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- -1 ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTO EM SERVIÇO SOCIAL O SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS - -2 Olá! Nesta aula estudaremos a administração de recursos humanos e sua multiplicidade de diálogos com diversas áreas de conhecimento, focaremos nas técnicas utilizadas em ambientes externos e internos da organização e a necessidade desse estudo para os assistentes sociais. Ao final desta aula, você será capaz de: 1. Compreender a evolução histórica da Teoria Geral da Administração; 2. Elaborar uma Análise Crítica dos Fundamentos das abordagens administrativas nas instituições públicas/ privadas e as perspectivas para o novo Século; 3. Entender os sistemas de administração. 1 Administração de Recursos Humanos A administração de Recursos Humanos (RH) constitui a maneira de fazer com que as coisas sejam realizadas da melhor forma possível, através dos recursos disponíveis, visando atingir os objetivos. A administração envolve a coordenação de recursos humanos e materiais para o alcance de objetivos. Vale destacar que a atuação da administração de RH abrange o ambiente interno da organização (análise e descrição de cargos, treinamento e planos diversos) e o ambiente externo (pesquisa de mercado, recrutamento e seleção, legislação trabalhista, etc.). Segundo Chiavenato (2009), a organização constitui um ponto de convergência de inúmeros fatores de produção, isto é, de recursos produtivos que devem ser aplicados com eficiência e eficácia. 2 Mas quais seriam os recursos organizacionais? Recursos físicos ou materiais: São recursos necessários para operações básicas da organização, seja prestar serviços especializados, produzir bens ou produtos. Os recursos materiais constitui o próprio espaço físico, tecnologia que orienta a instituição, métodos e processos de trabalho. Recursos financeiros: Referem-se ao dinheiro sob a forma de capital, fluxo de caixa, empréstimos, financiamentos. Vale sinalizar que os recursos financeiros garantem os meios para a obtenção dos demais recursos necessários à organização. - -3 Recursos Humanos: São as pessoas que ingressam, permanecem e participam da organização, qualquer que seja o nível hierárquico ou função na organização. As pessoas levam para as organizações habilidades, conhecimentos, atitudes, comportamentos, etc. Recursos Mercadológicos: Constituem os meios através dos quais a organização localiza, entra em contato e influencia seus clientes ou usuários. Incluem o mercado, de consumidores, clientes dos produtos ou serviços oferecidos pela organização. Recursos Administrativos: Constituem os meios através dos quais as atividades organizacionais são planejadas, organizadas, dirigidas e controladas, incluindo os processos de tomada de decisão e distribuição da informação necessária. 3 Os objetivos da administração de RH São vários os objetivos da administração de RH, dentre eles podemos destacar: • criar, manter e desenvolver um quantitativo de pessoas com habilidades, motivação e satisfação, visando à realização dos objetivos da organização; • possibilitar condições organizacionais de aplicação, desenvolvimento e satisfação plena das pessoas, para que alcancem seus objetivos individuais; • alcançar a eficiência e eficácia com as pessoas. 4 As competências organizacionais O autor Chiavenato (2009) destaca que não basta ter recursos, mas temos que saber aplica-los rentavelmente. Os recursos são constituídos por atividades e capacidades organizacionais. O autor ressalta que os ativos organizacionais são dons que uma organização acumulou como resultado de investimento em escala. Os ativos organizacionais podem ser tangíveis ou intangíveis: Ativos físicos Terrenos, edifícios, máquinas, equipamentos, possuídos ou controlados pela empresa. Ativos financeiros Na forma tangível de dinheiro em caixa e inatingível como crédito. Ativos de operações Fábricas, instalações, maquinário para produzir produtos e serviços. Ativos legais Patentes de organizações. Ativos humanos • • • - -4 Ativos humanos O pessoal empregado pela organização e seus conhecimentos, habilidades e competências. Ativo de marketing São ativos intangíveis, como por exemplo, relações como consumidores, nome da marca, reputação, lealdade do cliente, entre outros. 5 A Teoria X e a teoria Y, de MCGregor De acordo com Chiavenato (2009), Douglas McGregor distingue duas concepções opostas de administração baseadas em pressuposições sobre a natureza humana: a tradicional teoria X e a moderna teoria Y. Vejamos cada uma delas: Fique ligado Vale sinalizar também as capacidades da organização que referem-se ao potencial da organização de organizar, gerenciar, coordenar ou empreender um conjunto específico de habilidades. - -5 Teoria X: As organizações partem do pressuposto de que as pessoas têm aversão ao trabalho e à responsabilidade, preferindo ser dirigidas e, por isso, devem ser controladas e motivadas pela coação, pela punição, pelo dinheiro ou pelos elogios. Estas hipóteses correspondem à concepção mecanicista dos trabalhadores utilizada pela Escola Clássica. Teoria Y: Parte-se da suposição de que as pessoas são criativas e competentes e consideram que o trabalho é tão natural como a diversão ou o descanso. Nesse sentido, desejam trabalhar sendo fundamental proporcionar-lhe condições para o seu desenvolvimento pessoal. Tais pressupostos constituem a base da chamada Administração Participativa. Desta forma, percebemos que na Teoria X o indivíduo é motivado pelo menor esforço, demandando um acompanhamento por parte do líder. Já na Teoria Y, as pessoas são motivadas pelo máximo esforço, demandando uma participação maior nas decisões e negociações inerentes ao seu trabalho. Pressuposições da Teoria X • As pessoas são preguiçosas e indolentes. • As pessoas evitam o trabalho. • As pessoas evitam a responsabilidade, a fim de se sentirem mais seguras. • As pessoas precisam ser controladas e dirigidas. • • • • - -6 • As pessoas precisam ser controladas e dirigidas. • As pessoas são ingênuas e sem iniciativa. Pressuposições da Teoria Y • As pessoas são esforçadas e gostam de ter o que fazer. • O trabalho é uma atividade tão natural como brincar ou descansar. • As pessoas procura e aceitam responsabilidades e desafios. • As pessoas podem ser automotivas e autodirigidas. • As pessoas são criativas e competentes. 6 Teoria Z Na Teoria Z, o conceito de hierarquia não representa tanto peso na balança da administração. Porém, o funcionário, ou melhor, um grupo de empregados se reúne e formula algumas questões: os métodos, os processos, as rotinas, os obstáculos, os custos, entre outros e sugere mudanças que racionalizam a vida comum do dia a dia a melhoria individual das partes que visa a melhoria do todo. Vale destacar que a teoria Z, nasceu no Oriente, e as empresas tipo Z tendem a ter um sistema de emprego em longo prazo. Estas características de trabalho que produzem a relação de emprego por toda a vida também produzem um processo lento de avaliação e promoção. 7 Sistemas de administração de recursos humanos Vale sinalizar que os sistemas de administração elaborados por Likert descrevem o perfil da instituição e elaboram uma série de escalas constituídas de indicadores como a tomada de decisão; comunicação na organização; influência e interação entre seus membros; estabelecimento de metas e ainda o desempenho da organização. O autor Silva (2010) organizou o perfil de quatro sistemas de administração: Sistema Autocrático coercitivo: Autoritário e forte, coercitivo, arbitrário que monitora todas as posições da organização. As decisões são concentradas na cúpula da organização. As punições e recompensas são ocasionais, prevalecendo um clima de temor, onde a desconfiança, a insatisfação e a hostilidade estão presentes entre os membros da organização. Sistema Autoritário benevolente: Nem sempre as decisões são tomadas nas altas esferas e algumas tarefas são executadas nos níveis maisbaixos. É um sistema que viabiliza incentivos monetários, para estimular os empregados. Nesse sistema as punições estão presentes, mas há pouca interação acerca das comunicações no grupo; há raras interações entre seus membros; o nível de metas a serem alcançadas é alto e algumas decisões são descentralizadas. • • • • • • • - -7 Sistema Consultivo: Variação melhorada dos sistemas autocrático coercitivo e autoritário benevolente. Podemos sinalizar que é um sistema de delegação, onde os altos escalões determinam somente a política geral e delegam aos níveis inferiores algumas decisões e ações. Nesse sistema, a opinião dos grupos é considerada, existe um ambiente de confiança elevada, existe recompensas; interação humana moderada; leve envolvimento pessoal e uma relativa abertura de diretrizes. Sistema Participativo: Democrático por excelência, no qual o trabalho em equipe é destacado fator de desempenho do grupo. As informações fluem naturalmente em ambos os sentidos e a confiança mútua se apresentam nas relações interpessoais. A contribuição dos subordinados ocorre de forma construtiva, sentem-se livres para agir e se envolvem de tal forma que os demais membros dos grupos sentem-se responsáveis em todos os níveis da organização. 8 Abordagem sistêmica da administração A Abordagem Sistêmica da Administração trata de três escolas principais: • Cibernética e Administração A Cibernética é uma ciência nova e foi empregada por Norbert Wiener entre os anos de 1943 e 1947. Podemos dizer que a Cibernética é a ciência da comunicação e do controle, seja no animal (homem, seres vivos), seja na máquina. A comunicação é que torna os sistemas integrados e coerentes e o controle é que estabelece o seu comportamento. A Cibernética abrange os processo e sistemas de transformação da informação e sua concretização em processos físicos, fisiológicos, psicológicos de transformação da informação. A Cibernética é uma teoria dos sistemas de controle fundada na comunicação (transferência de informação) entre o sistema e o meio e dentro do sistema, e do controle (retroação) da função dos sistemas com respeito ao ambiente. • Teoria Matemática da Administração Teoria Matemática destinada aos problemas administrativos é apresentada como Pesquisa Operacional. A Teoria Matemática enfatiza o processo decisório e procura abordá-lo de modo lógico e racional, através de uma abordagem quantitativa. • • - -8 Vale sinalizar que a tomada de decisão, conforme apresentada pelos defensores dessa teoria, possui um aspecto matemática, dicotômico, permitindo uma análise teoricamente precisa dos problemas (abordagem quantitativa). • Teoria de Sistemas A Teoria Geral de Sistemas (T.G.S.) iniciou-se com os trabalhos do biólogo alemão Ludwig Von Bertalanffy. Podemos ressaltar que essa teoria não busca solucionar problemas ou tentar soluções práticas, mas sim elaborar teorias e formulações conceituais que possam estabelecer condições de aplicações na realidade empírica. A Teoria Geral dos Sistemas garante que as propriedades dos sistemas não podem ser descritas significativamente em termos de seus elementos separados. O entendimento dos sistemas somente ocorre quando analisamos os sistemas globalmente, envolvendo todas as interdependências de suas partes. Essa aula teve o objetivo de introduzir os alunos de Serviço Social no debate clássico e contemporâneo do Sistema de Administração a partir do estudo de autores representativos e da função da administração em uma instituição. O que vem na próxima aula Na próxima aula, você vai estudar: • Processos de gestão de pessoas; • Objetivos e a importância da gestão de pessoas para a organização e para o Serviço Social. • Saiba mais Para saber mais sobre os tópicos estudados nesta aula, pesquise na internet sites, vídeos e artigos relacionados ao conteúdo visto. Se ainda tiver alguma dúvida, fale com seu professor online utilizando os recursos disponíveis no ambiente de aprendizagem. • • - -9 CONCLUSÃO Nesta aula, você: • Estudou sobre os recursos administrativos de uma instituição; • Entendeu sobre competências; • Compreendeu as teorias de administração. Referências CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos: o capital humano das organizações. 9ª Edição. Rio de Janeiro: Elsevier, 2009. CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos novos tempos. Rio de Janeiro: Elsevier/Campus, 2004. SILVA, A. O. Organizações participativas e a deliberação da política de saúde: um estudo comparativo de conselhos de saúde em Porto Alegre (Brasil) e Montevidéu (Uruguai). Arq. Texto. Site GOOGLE. Dez. 2010. Acessado em: 20 dez. 2010. • • • Olá! 1 Administração de Recursos Humanos 2 Mas quais seriam os recursos organizacionais? 3 Os objetivos da administração de RH 4 As competências organizacionais 5 A Teoria X e a teoria Y, de MCGregor 6 Teoria Z 7 Sistemas de administração de recursos humanos 8 Abordagem sistêmica da administração Cibernética e Administração Teoria Matemática da Administração Teoria de Sistemas O que vem na próxima aula CONCLUSÃO Referências
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