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Atualizado em 13/02/2020 RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL SEMESTRE 2021.02 Aluno (a): Marcio do Nascimento Duarte Matrícula: 201401044921 Empresa: Unimarka Distribuidora S/A Endereço da empresa: Av. Doutor Nilo Peçanha, 1516 Parque Santo Amaro Cep: 28.030-035 Campos dos Goytacazes - RJ Telefone da empresa: (27) 2101-3500 Site/e-mail da empresa: www.unimarka.com.br APRESENTAÇÃO DA EMPRESA - A Unimarka, foi fundada em 1994 se apresentando ao mercado atacadista e distribuidor como uma empresa inovadora. Propondo soluções sob medida para o pequeno e médio varejo, cumprindo seu papel que é fundamental no abastecimento do mercado nacional. Atendendo a supermercados, mercearias, papelarias, farmácias e perfumarias, entre outros, a empresa conta com mais de 35.000 clientes ativos em sua base, distribuídos nos 930 municípios cobertos pela empresa nos estados da Bahia, Espírito Santo, Minas Gerais, Rio de Janeiro, São Paulo e Sergipe. A Unimarka se transformou num eficiente distribuidor e um importante fornecedor do varejo alimentar, nos seis estados onde atua. A simplificação dos processos e a eficiência logística permitiram-lhe aumentar a competitividade, conseguindo enfrentar concorrentes de expressão nacional e se tornar um dos 10 maiores Atacadistas do País. Atualizado em 13/02/2020 A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO Função exercida; Gerente de Mercado; Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas; Reportando-se ao Gerente Regional de Vendas, prospecta o mercado e realiza visitas a clientes efetivos ou potenciais para a comercialização dos produtos da empresa, manter ou estreitar relacionamentos ou solucionar eventuais problemas comerciais no pós-venda. Coordena a atuação dos Representantes Comerciais nas várias regiões na abordagem de clientes e realização de vendas. Diariamente prospecta o mercado de atuação da sua área de negócio ou produto para identificar possíveis clientes. Lista as empresas ou profissionais selecionados e agenda as visitas. Realiza visitas a clientes potenciais para a comercialização dos produtos do seu segmento: apresenta a empresa e seus produtos, informa-se sobre as necessidades do cliente, prepara a proposta/contrato, busca aprovação do superior, encaminha e faz o “follow up” até a aprovação e formalização do contrato. Realiza visitas a clientes efetivos para estreitar relacionamentos, divulgar a marca da empresa e novos lançamentos visando fidelizá-los ou detectar novas oportunidades de negócios. Atua no pós-venda zelando pela satisfação do cliente bem como presta atendimento às empresas na solução de eventuais problemas, revisão ou extensão contratual, pendências de pagamentos, falta de produtos, etc. visando sua fidelização e manutenção dos padrões de qualidade e fixação dos prazos estabelecidos. Coordena a atuação dos Representantes Comerciais nas várias regiões abrangendo a prospecção e visitas a clientes, elaboração e “follow up” das propostas, pós-venda ou simples relacionamento para reforço da imagem da marca da empresa junto ao mercado. Mantém-se atento às condições do mercado e comportamento da concorrência visando subsidiar o superior para definição da estratégia comercial da empresa bem como procura atualizar-se sobre novos produtos do seu segmento de negócios para melhor abordagem junto aos clientes. Mantém atualizado o “status” das suas atividades (visitas realizadas, andamento das propostas, novas oportunidades, reclamações Atualizado em 13/02/2020 de clientes, etc.) relatando ou registrando as ocorrências para apreciação e controle dos superiores sobre o desempenho da área. Mensalmente prepara mapas e quadros demonstrativos sobre o desempenho e planejamento da área no período para apreciação e controle do superior. Anualmente participa, com o superior, da elaboração do orçamento do seu segmento informações sobre o mercado, atuação da concorrência, revendo o desempenho do período anterior, etc. visando estabelecer as novas metas para os resultados no período. Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas; Período que desenvolveu ou desenvolve a atividade. Início em 02/07/2019 até o momento, com carga horária de 40 horas Semanais; B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO Missão da empresa; Conduzir responsavelmente nosso negócio com o objetivo de distribuir ao pequeno e médio varejo, bens industrializados de consumo, de forma eficiente e abrangente, obtendo bom retorno financeiro para sustentar nosso crescimento. Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais. Visando tornar realidade a missão empresarial, hoje me disponho a atender os critérios solicitados com eficiência, responsabilidade, pró-atividade e efetividade. C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE Tipos de treinamentos e orientações: Ao ingressar na empresa passamos pela integração, onde somos recepcionados pela gestão de pessoas que nos apresenta todos os setores e colabores, em seguida, tomamos conhecimento da cultura, políticas e procedimentos por intermédio da qualidade. Para atualizações e troca de conhecimentos, a empresa disponibiliza treinamentos e Atualizado em 13/02/2020 cursos online na plataforma EDUKA totalmente certificada ao final de cada curso concluído. D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS A empresa disponibiliza todo material necessário para desempenho do trabalho como telefone, computador, tablet e suporte técnico à disposição, possibilitando um bom desenvolvimento do serviço prestado. E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: O que é esperado pela empresa em relação às atividades que você desempenha? Entrega de resultados mensais, desenvolvendo as atividades de forma ética e eficiente, conhecendo seus produtos para que assim possa atender o público-alvo com assertividade. F) RESULTADOS ALCANÇADOS Dentro do padrão de assertividade, tenho alcançado os objetivos estabelecidos pela empresa, conforme apresentados em nossos indicadores, adquirindo novos conhecimentos e experiências, ao qual estou usufruindo nas atividades diárias e obtendo um ótimo desenvolvimento. G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL Descrever o processo de avaliação formalizado em relação ao desempenho das atividades mais importantes. Indicadores Gerais de Processo Produtividade: Monitorado pelas metas mensais. Faturamento: Alcançar o Objetivo Financeiro. Atualizado em 13/02/2020 Positivação de clientes: Meta de Positivação e Retenção de clientes. Eficácia dos treinamentos: Treinamentos realizados online ou presenciais de produtos e/ou serviços da empresa. Pedido Perfeito: Pedido entregue no prazo, sem cortes, sem erros. H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES O mercado atual possui muita concorrência, ou seja, várias empresas oferecerem o mesmo produto/serviço. Com isso é preciso colocar em prática a análise SWOT, Baseando-se na busca por melhores resultados e oportunidades de mercado. I) FATORES OBSERVADOS Como você percebe os seguintes fatores no exercício do seu estágio na empresa Remuneração - Baseado em pesquisas salariais, a remuneração apresentada pela empresa é dentro dos padrões normativos da região; Supervisão - Direta e objetiva; ouvinte de sua equipe confiando no desempenho; Autonomia - Total liberdade na tomada de decisões; Diferenciação - Para desempenhar as atividades propostas, tenho acesso necessário para desempenhá-las, além de um bom relacionamento com outros setores da empresa, bem como o setor financeiro, contabilidade, jurídico elogístico me permitindo ter total autoridade para responder, criar e solucionar as dificuldades encontradas; Participação - Sempre prontos para sugestão de mudanças e atualizações. Clima da organização – Empresa visa pelo respeito e relacionamento interpessoal; sempre preocupados com o bem-estar de todos; Atualizado em 13/02/2020 Relações de poder - Seguimos uma relação de poder hierárquica, iniciando pelos diretores, gerentes, supervisores, analistas, representantes; Liderança - Liderança democrática e liberal; Ouve seus colaboradores, auxilia monitora, e ao mesmo tempo, permite a liberdade de gestão; Satisfação com o trabalho - Condições confortáveis e harmônica, com todo suporte, autonomia para desenvolvimento do meu trabalho, a ser desenvolvido com alto grau de satisfação; Significado do trabalho - Gerar rentabilidade para a empresa, por isso é preciso estar atento aos procedimentos e atividades exercidas, desempenhando-as com responsabilidade e atendendo aos critérios solicitados pelos clientes dentro da perspectiva da empresa;
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