Atividade_Final_Gerenciamento_de_Aquisições_em_projetos_Rozili_Casagrande_Cúnico

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ATIVIDADE INDIVIDUAL 
 
Matriz de atividade individual 
Disciplina: Gerenciamento de aquisições em 
projetos 
Módulo: 1 ao 6 
Aluno: Rozili Casagrande Cúnico Turma: ONL020WC-POPRJRS10T3 
Tarefa: Plano de aquisição de impressora multifuncional, laser, monocromática (toner) 
Contextualização do caso 
 Atualmente, a empresa ANT SA, possui uma alta demanda de impressões e por conta da 
capacidade do equipamento que se encontra em operação, está sendo gerado um gargalo de 
impressão de documentos nos departamentos, o que está ocasionando atraso na entrega das 
atividades da empresa como um todo. 
 Com a compra de uma impressora multifuncional, conectada à rede da empresa, objetiva-se 
agilizar o processo de impressão de documentos produzidos pelos departamentos. Mesmo que o 
equipamento não ofereça a opção de impressão colorida, o ganho de agilidade nos processos eliminará 
o gargalo de impressão identificado nos departamentos e, por conseguinte, garantirá a entrega das 
atividades nos prazos definidos, gerando resultados positivos para a organização. 
Escopo da compra e critérios de aceitação 
 Escopo de compra: 
 1 Impressora de grande porte, multifuncional, laser monocromática (toner); 
 Velocidade de impressão de 100 ppm (A4 até Ofício); 
 Funções: impressão, copiadora, scanner; 
 Resolução de impressão: 1200X1200 dpi e qualidade de imagem 2400; 
 1 Bandeja de entrada de no mínimo 500 folhas; 
 1 Bandeja ByPass de no mínimo 50 folhas (alimentação avulsa); 
 Bandeja de saída para 100 folhas, no mínimo; 
 Duplex automático; 
 Portas padrão USB e Ethernet 10/100/1000 Mbps; 
 Sistemas operacionais suportados: Windows, Mac OS e Linux; 
 Impressão direto de smartphone Android, iOS e Windows; 
 Conectividade: WI-FI, Ethernet e USB; 
 O equipamento deve ser equipado com manual, cabo USB, cabo de Rede, cabo de força e CD 
com driver de instalação; 
 Painel de controle frontal touch-screen, botões e LED para exibição de status operacional; 
 Capacidade mínima mensal de impressão de 60.000 cópias. 
 
Critérios de aceitação: 
 Garantia mínima de 01 (um) ano. 
 Valor máximo aceitável de R$ 7.500,00; 
 O equipamento será recebido pelo (a) fiscal do contrato, para verificação de sua conformidade 
com as especificações definidas; 
 O equipamento deverá ser entregue munido de Nota Fiscal, em caixa com lacre de fábrica; 
 
 
 
 
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 O equipamento poderá ser rejeitado, quando em desacordo com as especificações definidas, 
devendo ser substituído no prazo de 10 (dez) dias, a contar da notificação da contratada, às 
suas custas, sem prejuízo da aplicação de penalidades; 
 O recebimento do equipamento não exclui a responsabilidade da contratada pelos prejuízos 
resultantes da incorreta execução do contrato. 
 
A partir da data de entrega do equipamento, o contratante terá um prazo de até 15 
dias para reportar aceitação ou recusa do material ao contratado. 
 
Tipo de contrato 
 Será utilizado o modelo de contrato por preço unitário. 
 
 A escolha deste modelo levou em conta a questão de o mesmo apresentar um risco médio, por 
possuir um limite de valor pré-fixado para a compra do equipamento. Outro ponto observado, diz 
respeito a possibilidade da inclusão de cláusulas de desempenho de prazo e de qualidade, tanto para 
beneficiar no caso da entrega do equipamento num prazo menor, como também, multar em função 
do atraso e/ou da má qualidade do equipamento entregue. 
 
Critérios obrigatórios e facultativos 
Critérios obrigatórios: 
 Volume de páginas impressas por minuto; 
 Resolução da impressão e qualidade de imagem; 
 Funções: impressão, copiadora, scanner; 
 Portas padrão USB e Ethernet 10/100/1000 Mbps; 
 Conectividade: WI-FI, Ethernet e USB; 
 Capacidade mínima mensal de impressão de 60.000 cópias; 
 O equipamento deve ser equipado com manual, cabo USB, cabo de Rede, cabo de força e CD 
com driver de instalação; 
 Garantia mínima de 01 (um) ano. 
 
Critérios facultativos: 
 Sistemas operacionais suportados: Windows, Mac OS e Linux; 
 Impressão direto de smartphone Android, iOS e Windows; 
 Painel de controle frontal touch-screen, botões e LED para exibição de status operacional; 
 Bandeja de entrada de no mínimo 500 folhas; 
 Bandeja ByPass de no mínimo 50 folhas (alimentação avulsa); 
 Bandeja de saída para 100 folhas, no mínimo; 
 Duplex automático; 
 Disponibilidade de uma impressora backup; 
 Valor do equipamento; 
 Condições de pagamento. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Cronograma e desembolso de pagamento 
Item % do valor a ser pago 
Entrada. 20% 
Entrega do equipamento. 30% 
Testes do equipamento em produção durante 10 dias contados da 
data de entrega. 
20% 
Suporte técnico por um período de 60 dias, contados da data da 
conclusão dos testes realizados em produção. 
30% 
 
Riscos do processo 
 
Evento de risco Resposta ao risco 
Atraso na entrega do equipamento. Aplicação da cláusula contratual referente o 
cumprimento dos prazos e entregas, com multa 
prevista para atrasos. 
Planejamento inadequado da compra. Revisar os requisitos de compra. 
Indisponibilidade orçamentária devido à 
pandemia do COVID 19. 
Dispor de um planejamento orçamentário para 
riscos não previstos no escopo do projeto. 
Desconsideração dos riscos existentes na 
contratação e gestão do contrato. 
Verificação do escopo do projeto e do escopo do 
contrato. 
Indisponibilidade de peças de reposição. Verificação da oferta do modelo requisitado, bem 
como, das peças para reposição. 
Incompatibilidade de conexão com a rede da 
empresa. 
Verificação dos requisitos técnicos do produto. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Itens fora do escopo 
 
 Garantia estendida além do período exigido nos critérios obrigatórios; 
 Visita técnica sem haver solicitação por parte do contratante; 
 Fornecimento de um quantitativo de suprimentos (toner, papel A4 e ofício), de forma a 
constituir um estoque mínimo; 
 Suprimentos originais do fabricante do respectivo equipamento; 
 Treinamento para, no mínimo, 02 (duas) pessoas da Unidade Operacional, no respectivo local, 
sobre a operação do equipamento, de forma que as mesmas fiquem aptas a operá-lo e 
solucionar questões básicas de funcionamento; 
 Manutenção preventiva para falhas mecânicas, elétricas ou funcionais, em qualquer 
componente pertencente ao equipamento, devendo ser substituído ou consertado, deixando-
o funcional e cumprindo os níveis de serviço. 
 
Responsabilidade das partes 
Responsabilidades da contratada: 
 Realizar a entrega do equipamento de acordo com as especificações, no local e prazo 
definidos, com Nota Fiscal; 
 Prestar serviço de assistência técnica no local onde o equipamento estiver instalado; 
 Realizar reparos ou substituição do equipamento, caso este apresente defeitos dentro do prazo 
de garantia; 
 Fornecer treinamento aos usuários da contratante, sobre a operação do equipamento; 
 Utilizar insumos, consumíveis e peças de reposição originais do fabricante do equipamento; 
 O equipamento deve estar em conformidade com o padrão internacional de consumo eficiente 
de energia; 
 Adotar critérios de sustentabilidade ambiental na execução do serviço, bem como um plano 
de descarte dos suprimentos fornecidos. 
Responsabilidades da contratante: 
 Dispor de espaço físico adequado para a instalação do equipamento; 
 Acompanhar e fiscalizar a entrega conforme prazo acordado entre as partes; 
 Fornecer esclarecimentos e informações à contratada, sempre que se fizer necessário; 
 Efetuar pagamento conforme definido em contrato; 
 Notificar a contratante por escrito mediante a constatação de irregularidades no fornecimento 
do equipamento. 
 
Forma de gestão do contrato 
 A gestão do contrato será feita por meio de reuniões quinzenais de check point, com duração de 
30 minutos, com a equipe designada para atuar no processo deaquisições. A reunião será organizada 
e conduzida pelo fiscal do projeto, de modo que a agenda de conversas tem como objetivo validar 
como está o andamento das ações voltadas á aquisição do equipamento e alinhamento das 
expectativas das partes envolvidas. Mediante as verificações e avaliações serão feitos ajustes nos 
desvios identificados, para garantir que a entrega do equipamento ocorrerá conforme o planejado. 
Referências Bibliográficas 
MONTES, Eduardo. Gerenciamento das Aquisições: O melhor custo x benefício das suas compras. 
1ª Ed. São Paulo; 2018. 
 
 
 
 
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PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de 
Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, 6ª edição, Pennsylvania: PMI, 2017. 
 
XAVIER, Carlos Magno et al. Gerenciamento de aquisições em projetos. 4ª Ed. Rio de Janeiro/ 
RJ. Editora FGV, 2018.