Roteiro Aula 11 excel 2010-1

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Excel 
Microsoft Office 2007 
 
 
 
2 
Microsoft Excel 
 
 Interface 
 Apresentação dos principais elementos da nova interface do Excel 2007. 
 Novas Funções 
 Apresentação de itens novos ou aperfeiçoados. 
 Soluções práticas 
 Desenvolvimento de pequenas aplicações. 
As atualizações até a versão Office 2003, os programas ganhavam novas funções, mas no essencial 
mantinham o mesmo conceito de visualização. Até a versão 2003 havia barras de menus e logo abaixo 
dela barras e ferramentas. 
No Office 2007 esse esquema mudou. Os menus e barras de ferramentas deram lugar às guias e à faixa 
de opções. Os títulos das guias localizam-se onde antes ficavam as barras de menus. Quando se clica 
numa guia, abre-se a correspondente faixa de opções. 
 
A nova disposição da versão 2007 está mais organizada que a versão 2003. 
As mudanças da versão 2007 objetivam reduzir 30% o número de cliques para realizar as mesmas tarefas. 
O sistema de guias e faixas é móvel e se adapta aos contextos de trabalho. 
 
Números do Excel 2003 2007 
Linhas 65.536 1.048.576 
Colunas 256 16.384 
Células 16.777.216 11.179.869.184 
 
Números do Excel 2007 
Largura da Coluna (caracteres) 255 
Altura da Linha (pontos) 409 
Capacidade da Célula (caracteres) 32.767 
 
 
3 
 Guia Início 
 
Área de Transferência 
 
Copiar, Colar, Recortar, Formatar pincel. 
Fonte Tipo de fonte, Tamanho (aumentar/diminuir), Limpar formatação, 
Negrito, Itálico, Sublinhado, Tachado. 
 
Alinhamento 
 
Alinhamento superior, Alinhamento centralizado, Alinhamento 
Inferior, Inclinação do texto. 
 
Número Tipo do formato, Moeda, Porcentagem, Aumentar casas decimais, 
Diminuir casas decimais. 
 
Estilo Formatação condicional, Formatar como tabela, Estilos de célula. 
 
Células Inserir, Excluir, Formatar. 
 
Edição Funções mais comuns, Preencher, Limpar, Classificar e filtrar, 
Localizar e selecionar (Ir para e Ir para especial) 
 
 
 
 
 
 
 
4 
 
 Guia Inserir 
 
Tabelas Tabela Dinâmica, Tabela. 
 
Ilustrações Imagem, Clip-art, Formas, SmartArt. 
 
Gráficos 
 
Colunas, Linhas, Pizza, Barras, Área, Dispersão, Outros gráficos. 
Links 
 
Links. 
Texto Caixa de texto, Cabeçalho e Rodapé, WordArt, Linha de assinatura, 
Objeto, Símbolo. 
 
 Guia Layout da Página 
 
Temas 
 
Temas, Cores, Efeitos. 
Configurar página Margens, Orientação, Tamanho, Colunas, Quebras, Números de 
Linhas, Hifenização. 
 
Dimensionar para ajustar 
 
Largura, Altura, Escala. 
Opções de planilha 
 
Linhas de Grade (exibir, imprimir), Títulos (exibir, imprimir). 
Organizar 
 
Trazer para a frente, Enviar para trás, Painel de seleção, Alinhar, 
Agrupar, Girar. 
 
 
 
 
 
5 
 Guia Fórmulas 
 
Biblioteca de Funções 
 
Inserir função, Funções mais comuns, Usadas recentemente, 
Financeira, Lógica, Texto, Data e hora, Pesquisa e referência, 
Matemática e trigonometria, Mais funções. 
 
Nomes definidos Gerenciador de nomes, Definir nome, Usar em fórmula, Criar a 
partir da seleção. 
 
Auditoria de Fórmulas 
 
Rastrear precedentes, Rastrear dependentes, Remover setas, 
Mostrar fórmulas, Verificação de erros, Avaliar fórmula, Janela de 
inspeção. 
 
Cálculo 
 
Opções de cálculo. 
 
 
 
 Guia Dados 
 
Obter dados externos 
 
Do Access, Da web, De texto, De outras fontes, Conexões 
existentes. 
 
Conexões Atualizar tudo, Conexões, Propriedades, Editar links. 
 
Classificar e Filtrar 
 
Ordem crescente, Ordem decrescente, Filtro, Limpar, Reaplicar, 
Avançado. 
 
Ferramentas de Dados 
 
Texto para colunas, Remover duplicatas, Validação de dados, 
Consolidar, Teste de hipóteses. 
 
Estruturas de Tópicos 
 
Agrupar, Desagrupar, Subtotal, Mostrar detalhes, Ocultar detalhes. 
 
 
 
6 
 
 Guia Revisão 
 
Revisão de Texto 
 
Ortografia e gramática, Pesquisar, Dicionário de Sinônimos, 
Traduzir. 
 
Comentários 
 
Novo comentário, Excluir, Anterior, Próximo. 
Alterações 
 
Proteger planilha, Proteger pasta de trabalho, Compartilhar pasta 
de trabalho, Proteger e compartilhar pasta de trabalho, Permitir 
que usuários editem intervalos, Controlar alterações. 
 
 Guia Exibição 
 
Modos de exibição do documento 
 
Normal, Layout da página, Visualização da quebra de página, Modos 
de exibição personalizados, Tela inteira. 
 
Mostrar/Ocultar 
 
Régua, Linhas de Grade, Barra de Mensagens, Barra de fórmulas, 
Títulos. 
 
Zoom 
 
Zoom, 100%, Zoom na seleção. 
Janela 
 
Nova janela, Organizar tudo, Congelar painéis, Dividir, Ocultar, 
Reexibir, Salvar espaço de trabalho, Alternar janelas. 
 
Macros 
 
Macros. 
 
 
 
 
 
7 
 Botão Office 
 
 Novo, Abrir, Salvar, Salvar como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar, Fechar. 
 Opções do Excel. 
 Sair do Excel. 
 
Botão Office - Salvar como 
 
 
 
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 Salvar como Pasta do Excel 2007 
 Salvar como Pasta de trabalho habilitada para Macro de Excel 
 Salvar como Pasta de trabalho binária do Excel 
 Salvar como Pasta de trabalho do Excel 97-2003 
 Salvar como PDF ou XPS. 
 Salvar como Outros Formatos. 
 
É necessário instalar um Plug-in no Office 2007 que permite salvar documentos em PDF e XPS. 
Na página www.microsoft.com/brasil , clique em downloads. 
Surgirá uma tela com opção de pesquisar e procure (digite) pelo seguinte arquivo executável: 
SaveAsPDFandXPS.exe 
O resultado da pesquisa apresentará a seguinte opção: 
Suplemento do 2007 Microsoft Office: Salvar como PDF ou XPS da Microsoft. 
 
 
Clique no link e efetue a instalação do plug-in. 
 
 
 
 
 
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Botão Office - Preparar 
 
 
 
 
 
 
10 
 
Botão Office – Opções do Excel 
 
 
 
 
 
11 
 
 Formatos padrão de arquivos do Office 2007 
Baseados no padrão OpenXML esses formatos apresentam uma redução de 75% no tamanho dos arquivos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
12 
 Modelos Prontos 
Clicar no Botão Office, opção Novo e surgirá a janela (abaixo) contendo as opções de modelos 
disponíveis. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
13 
 Roteiro Aula 11 
 Área de trabalho Excel 2007 
 Inserir Fórmulas 
 Formatando uma planilha 
 
1- Área de Trabalho do Excel (2007) 
 Barras de Fórmulas 
 Guias de Planilhas 
 Linhas x Colunas – Célula ativa 
2- Inserir Fórmulas. 
PLANILHA 1 
- O Excel permite criar fórmulas utilizando os endereços das células para calcular o resultado. 
- Toda fórmula inicia com o símbolo de igualdade (=). 
 Soma (+) 
 Subtração (-) 
 Multiplicação (*) 
 Divisão (/) 
 Exponenciação (^) 
 
Durante a realização dos cálculos é necessário levar em consideração a ordem em que o Excel realizará 
esses cálculos. É a chamada Ordem de Precedência. Funciona da seguinte forma: será realizada a 
operação de exponenciação, depois a multiplicação ou divisão e por fim a adição ou subtração. Para 
“alterar” essa ordem utilizam-se parênteses, pois o programa dará preferência para calcular o que está 
entre parênteses. Lembrando que dentro dos parênteses é mantida a ordem de precedência. 
FÓRMULA RESULTADO 
=20+12/4 23 
=(20+12)/4 8 
=1+3^2-5*2^2 -10 
=((1+3)^2-5*2)^2 36 
 
Exercício: Conhecendo A e B, encontrar resultados para as seguintes fórmulas: 
BAR 1
 
 
BAR *3*22 
 
 
2
3
BA
R


 
 
2
*
4
BA
R 
 
 
2
5
BA
R


 
36 AR 
 
 
AR 37 
 
 
 28 BAR  
 
 
39 BAR 
 
 
 
A
BBAA
R
45 *6**3*2
10


 
 
 
14 
3- Formatando uma planilha 
PLANILHA 2 
 
 - Formatar células 
 número 
 alinhamento 
 fonte 
 borda 
 padrões 
 proteção 
 
 - Na barra de ferramentas 
 moedas 
 porcentagem 
 separador de milhares 
 aumento de casas decimais 
 redução de casas decimais 
 
 
4- Alterar a planilha com as várias categorias de formatação de número. 
 
 - Eliminar a linha 4 
 - Atribuir o mesmo número para as demais células. Há duas maneiras: 
 - igual (=) a célula anterior 
 - ou arrastar 
 
 - Modificar as células: 
- data para 9/4/2007 
 - hora para 12:15 
 - porcentagempara 0,1 
 - fração 25,4 
 - especial 2415801 
 
 
 
 
 
 
CATEGORIA
EXEMPLO DE
FORMATAÇÃO
geral 4321
número 4321,00
moeda R$ 4.321,00
contábil 4321
data 04/09/07
hora 12:15
porcentagem 10,00%
fração 25 2/5
científico 4,32E+03
texto 4321
especial 22080-010
personalizado 4321
 
 
15 
 
PLANILHA 3 
 
 - Digitar: 
 
 
 
 - Alterar a palavra “Horários” para “Horário”. Há duas maneiras de fazer: 
 - Clicando duas vezes sobre a célula para editar 
 - ou Seleciona célula e pressiona F2. 
 
 - Alterar o formato das datas 
 - Selecione os intervalos B8 até B10 (B8:B10) e E8 até E10 (E8:E10). 
 - Coloque um formato de data do tipo 1-jan-02. 
 
 - Formatos de Alinhamento 
 - Selecione o intervalo A1:H1, mescle as células e centralize o texto. 
 - Faça a mesma operação para os seguintes intervalos: 
 C3:D3 
 C4:D4 
E3:G3 
C6:D6 
F6:G6 
F13:G13 
 
 - Selecione as células B6, B7, C7, D7, E6, E7, F7, e G7 para formatá-las com o alinhamento 
centralizado. 
 
 - Formatação de fontes 
 -Selecione a célula A1 e formate com fonte verdana e tamanho 18. 
 -Selecione as células B3, B4, C6, F6 e A12 e aplique negrito. 
 -Nas células E3, C7, D7, F7, G7 aplique itálico. 
-Selecione B6, B7, E6, E7 e aplique sublinhado simples. 
 -Célula B12 o sublinhado deve ser duplo. 
(Sugestão: selecione a célula, clique com o botão direito e selecione Formatar Células, na aba Fonte 
está a opção sublinhado). 
 - Célula F13 altere o tamanho para fonte tamanho 12. 
 
 - Formatação de Bordas 
 Selecione o intervalo B6:G10 
 
 - Formatar/Células/Borda: escolha 
 - linha fina contínua 
 - clique em contorno 
 - clique em grade interna 
Data da Data de
Partida Saída Chegada Retorno Saída Chegada
4/7/2006 22:00 08:00 5/7/2006 22:30 08:30
12/7/2006 22:00 08:00 13/7/2006 22:30 08:30
18/7/2006 22:00 08:00 20/7/2006 22:30 08:30
Horário Horário
 
 
16 
 
 - Selecione o intervalo B3:G4 e aplique borda superior e inferior com linha dupla. 
 
 - Selecione a linha A1 e coloque uma linha grossa no contorno. 
 
 - Selecione A2:H15 e aplique o mesmo tipo de linha grossa no contorno. 
 
 - Inserindo Cores e Padrões 
 Selecione o intervalo C3:C4 
 - Aplique preto como cor de preenchimento 
 - Aplique cor branca e negrito nas fontes. 
 
 - Selecione as células C6, F6 e A12 e aplique um preenchimento com 25% de cinza. 
 
 - Selecione as células F14, G14 e aplique padrão de linha horizontal listrado. 
 
 
 
 
 
 
Origem:
Destino: 237,48
Data da Data de
Partida Saída Chegada Retorno Saída Chegada
1 22:00
2 22:00
3 22:00
OBS: Reserve sua passagem com antecedência
Horários Horários
Boa Viagem
Trem de Prata
São Paulo
Rio de Janeiro
Preços em Reais (ida e volta)