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Resumo Organização Sistemas e Métodos AS I 1) Consiste na tendência a um equilíbrio interno e dinâmico entre as partes do sistema, face às mudanças externas do meio ambiente. Portanto, estamos falando do conceito de: Resposta d. Homeostase; 2) A adaptação _____________________________ ocorre quando um sistema reage a uma mudança ambiental, modificando o ambiente. Preencha a lacuna acima com a alternativa correta apresentada a seguir: Resposta a. Ambiente – Ambiente; 3) É um conjunto de soluções que possibilita o planejamento e acompanhamento financeiro, logístico e produtivo de uma empresa, de forma integrada e interativa. Sua principal função é integrar todos os departamentos e funções de uma organização num único sistema informatizado. Estamos falando da definição de: Resposta b. ERP; 4) Para aumentar seu potencial competitivo, as empresas precisam se adaptar às constantes mudanças do mercado e otimizar seus resultados. O gerenciamento ______________________________________________________________, que envolve o planejamento e o controle de matéria-prima, manufatura e distribuição ao consumidor final é uma ferramenta da administração que propõe essa otimização. Preencha a lacuna acima com a alternativa correta apresentada a seguir: Resposta : d. do Supply Chain Management (SCM); 5) O _____________________________________ é um mecanismo organizacional pelo qual se procura atingir determinado estado, é um processo onde temos várias ações destinadas a gerar conhecimento para determinadas funções e atividades dos gestores, é a resposta organizacional a um determinado problema. Preencha a lacuna acima com a alternativa correta apresentada a seguir: Resposta c.Processo de Decisório. 6) Qual das áreas funcionais abaixo, NÃO representa uma Área Funcional Meio: Resposta : e. Produção. AS II 1) A __________________________________ trata-se do agrupamento das atividades e correspondentes recursos (humanos, financeiros, materiais e equipamentos) em unidades organizacionais, segundo algum critério de homogeneidade. Preencha a lacuna acima com a alternativa CORRETA apresentada a seguir: Resposta : d.Departamentalização. 2) A ____________________________ é estabelecida a partir das normas e regras de funcionamento, definida para transmissão de dados e informações que possam ser documentadas, registradas, controladas e até padronizadas. É configurada tanto por meios físicos, como Comunicações Internas (CIs) ou mesmo formulários internos, e até sistemas de informações informatizados. A ______________________________ é estabelecida a partir das interações sociais das pessoas na empresa. Preencha as lacunas acima com a alternativa CORRETA apresentada a seguir: Resposta : b.Comunicação Formal / Comunicação Informal. 3) A _________________________ é a transferência de determinado nível de autoridade de um chefe ao seu subordinado, criando-se neste (subordinado) a correspondente responsabilidade pela execução da tarefa. Preencha a lacuna acima com a alternativa CORRETA apresentada a seguir: Resposta : c.Delegação. 4) A ______________________________ é aquela estabelecida de forma intencional e pré-definida por meio documentos tais como: Estatuto, Regimento Interno, Normas Internas, Regulamentos, Manuais, Rotinas, Instruções de Serviços e outros. Já a ______________________________ nasce espontaneamente, naturalmente, a partir do relacionamento social das pessoas no ambiente de trabalho. Preencha as lacunas acima com a alternativa CORRETA apresentada a seguir: Resposta: a.Estrutura Formal / Estrutura Informal. 5) É uma representação gráfica da estrutura formal de uma instituição ou empresa. Demonstra as relações de autoridade e responsabilidade formais por meio da estrutura hierárquica das organizações, bem como possibilita a visualização das diferentes formas de agrupamentos de atividades (tipos de departamentalizações) adotados pelas organizações, possibilitando esclarecimento sobre o arranjo estrutural e indicando a proposta de funcionamento estabelecida pela empresa. Estamos falando do: Resposta e.Organograma. 6) Trata-se do agrupamento de funções de acordo com as funções desenvolvidas pela empresa. As atividades semelhantes são agrupadas e identificadas de acordo com alguma classificação funcional (finanças, recursos humanos etc.). Estamos falando da definição de: Resposta : e. Departamentalização funcional. AS III 1) O ________________________ é a forma como a atividade é executada e detalha a sequência de suas etapas. Preencha a lacuna acima com a alternativa correta apresentada a seguir: Resposta: b- Procedimento; 2)O _____________________ é a forma pela qual um conjunto de atividades cria, trabalha ou transforma insumos com a finalidade de produzir bens ou serviços, que tenham qualidade assegurada para serem adquiridos pelos clientes. Preencha a lacuna acima com a alternativa correta apresentada a seguir: Resposta: a.Processo; 3)Os __________________________ são todos os elementos necessários à produção de bens e serviços e que determinam a capacidade de produção da empresa. Preencha a lacuna acima com a alternativa correta apresentada a seguir: Resposta: c.Recursos; 4) É o profissional que “formaliza o início, o meio e o fim do conjunto de atividades que produzem, transformam ou montam o produto ou o serviço que a empresa negocia”. Esse profissional lida diretamente com as pessoas e deve saber envolvê-las de forma que possa construir uma relação de cooperação voltada para os mesmos objetivos. Portanto, estamos falando do: Resposta: d.Analista de Processos; 5) São gráficos que representam a sequência de execução de um processo de trabalho. Eles são utilizados como ferramentas de análise de processos. Permitem a visualização gráfica de um fluxo de trabalho de forma a garantir uma compreensão mais facilitada do encaminhamento dos procedimentos e propiciar melhores condições para a análise dos processos. Portanto, estamos falando do conceito de: Resposta : a. Fluxograma; 6)A documentação do processo, a análise do processo, o desenvolvimento de soluções e a implantação de melhorias formam as etapas de: Resposta: e. Análise de Processos. AS IV 1) Destina-se a apresentar aspectos da estrutura organizacional da empresa incluindo objetivos gerais e setoriais da empresa, organogramas gerais e parciais, relação das funções principais a serem executadas pelas unidades organizacionais e relações de linha e assessoria entre unidades, níveis hierárquicos e amplitude de controle. grau de autoridade que cada um recebe e pode delegar e aspectos de centralização e descentralização. Estamos falando do Manual de/do: Resposta Selecionada: e. Organização. 2)O _______________________________ é um trabalho a ser executado com responsabilidades de execução, resultado esperado, benefícios e prazos de execução preestabelecidos, considerando-se os recursos (humanos, financeiros, materiais, tecnológicos etc.) e as áreas envolvidas em seu desenvolvimento. Preencha a lacuna acima com a alternativa correta apresentada a seguir: Resposta Selecionada: b.Projeto. 3) Os _____________________ consistem na maneira ou forma de se executar uma rotina de trabalho. Preencha a lacuna acima com a alternativa correta apresentada a seguir: Resposta Selecionada: a. Métodos. 4 )Descrevem as políticas internas da empresa. Por exemplo: políticas de marketing, políticas de recursos humanos, políticas de finanças etc. Portanto, estamos falando do Manual de/do: Resposta Selecionada: b. Políticas e Diretrizes. 5) O ______________________ é todo e qualquer conjunto denormas, procedimentos, funções, atividades, políticas, objetivos, instruções e orientações que devem ser obedecidas e cumpridas pelos funcionários da empresa, bem como a forma como estas serão executadas, quer seja individualmente ou em conjunto. Preencha a lacuna acima com a alternativa CORRETA apresentada a seguir: Resposta Selecionada: c Manual 6)Esses documentos são construídos a partir de uma ampla gama de informações de grande espectro, desde aspectos de organização geral e políticas internas até o detalhamento mais minucioso de procedimentos padronizados que devem ser seguidos para a execução de determinadas atividades. Tais informações apresentadas refletem o funcionamento previsto e orientado aos objetivos institucionais. Trata-se, pois, de um marco de referência que deve ser de amplo conhecimento e consulta frequente para as pessoas envolvidas com as tarefas da organização. Portanto, estamos falando do conceito de: Resposta Selecionada: d Manuais.
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