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Protegido: AVALIAÇÃO PRESENCIAL -ORGANIZAÇÃO E PROCESSOS GERENCIAIS – 1º PERÍODO – ADMINISTRAÇÃO 1 - A teoria geral dos sistemas (TGS) tem por objetivo oferecer uma análise da natureza dos sistemas e de sua inter-relação entre os diferentes espaços, assim como suas partes. A TGS, por sua natureza, tem sido a menos criticada entre os modelos de gestão. Com base na perspectiva da TGS, como as organizações podem se utilizar de sistemas externos para aumentar o desempenho da organização? A) Mediante integração com ambiente de tarefa. B) Mediante integração com ambiente geral. C) Estabelecendo parceria com fornecedores. D) Com a contratação de novos funcionários. E) A partir de pesquisa de mercado. 2 - Sobre o processo de certificação da ISO 14001, é correto afirmar: A) A certificação é obrigatória para toda organização que deseja praticar os requisitos da ISO 14001. B) A auditoria interna da organização possui a autoridade de emitir o certificado da ISO 14001. C) O Inmetro é o órgão responsável por emitir os certificados para as organizações que atendem aos requisitos da norma. D) A certificação serve como comprovação internacional de que a organização atende aos requisitos da norma. E) O processo de certificação é composto por dois níveis de entidades no Brasil: a normalizadora e a credenciadora. 3 - Com a chegada da globalização, as empresas adotaram outra postura diante do mercado, preocupando-se em conhecer e atender as necessidades de seus clientes. Qual foi o principal fator responsável por modificar a relação entre as empresas e os clientes? A) A informação. B) O gestor. C) A tecnologia. D) A concorrência. E) O processo. 4 - Para que um gestor consiga atingir os melhores resultados em sua empresa evitando possíveis falhas, desperdícios de tempo e fazendo o uso adequado dos recursos financeiro, humano, material, essa empresa deve possuir uma gestão com: A) Liderança. B) Eficácia. C) Controle. D) Planejamento. E) Eficiência. 5 - Autoridade funcional ou dividida, linhas diretas de comunicação, descentralização das decisões e ênfase na especialização são características de qual tipo de estrutura organizacional? A) Estrutura organizacional divisional. B) Estrutura organizacional baseada em projetos. C) Estrutura organizacional linear. D) Estrutura organizacional linha-staff. E) Estrutura organizacional funcional. 6 - Quanto ao tema estrutura organizacional, marque a alternativa correta. A) As estruturas organizacionais das instituições nunca sofrem alterações depois que são implantadas. B) A estrutura organizacional de uma instituição está diretamente ligada aos seus objetivos estratégicos, como missão, visão e valores. C) Um organograma pode ilustrar a estrutura organizacional de uma instituição porque apresenta todos os detalhes sobre as responsabilidades dos colaboradores de cada setor. D) As estratégias de mercado dificilmente servem de referência para a elaboração e/ou reestruturação das estruturas organizacionais das instituições. E) A estrutura organizacional é apenas uma forma de descrever os setores de uma instituição e não tem qualquer relação com seus objetivos. 7 - O modelo de gestão de empresas sofreu grandes modificações com o passar dos anos. Os métodos utilizados para o gerenciamento de pessoas e processos estão em constante adaptação, de acordo com a realidade do ambiente em que a organização está inserida. Marque a alternativa que descreve o modelo utilizado na gestão das empresas antes da globalização. A) Fácil acesso às informações; comando descentralizado e liberal. B) Acesso restrito às informações; comando descentralizado e liberal. C) Acesso restrito às informações; comando descentralizado e autocrático. D) Fácil acesso às informações; comando familiar e autocrático. E) Acesso restrito às informações; comando familiar e autocrático. 8 - Sobre o sistema de gestão ambiental, é correto afirmar: A) É um sistema de computador que pode ser adquirido pelas organizações. B) É um sistema de alarme que dispara quando algum impacto ambiental é produzido involuntariamente pela organização. C) É um sistema informatizado que possui a relação dos princípios ambientais que devem ser atendidos pelas organizações. D) É um sistema amplo que envolve políticas, objetivos e processos e ações que auxiliam na prevenção ou redução de impactos ambientais por meio do controle da produção de bens e serviços. E) É um sistema que auxilia na aquisição de ferramentas e equipamentos de segurança para assegurar que os empregados trabalhem com segurança. 9 - Qual é a única alternativa correta com relação à técnica de levantamento de informações chamada questionário? A) Pode ser respondido presencialmente, mas nunca pode ser enviado para quem vai respondê-lo. B) É importante aplicar o pré-teste nas mesmas pessoas que vão responder ao questionário quando estiver pronto, para que elas possam se acostumar com as questões e pensar melhor nas respostas. C) Um questionário só pode conter questões onde as respostas sejam do tipo V (verdadeiro) ou F (falso). D) O questionário é utilizado nos casos em que é necessário obter respostas de uma grande quantidade de pessoas. E) O questionário nunca pode ser usado para que suas respostas sejam tabuladas em computador e usadas para gerar relatórios, uma vez que a quantidade de pessoas que participa da aplicação da técnica normalmente é pequena. 10 - Para que a observação pessoal seja escolhida como a técnica mais adequada para o levantamento das informações de um processo, deve-se levar em conta vários aspectos. Escolha o único aspecto correto: A) O observador não deve dar tempo para que a pessoa observada acostume-se com a sua presença, pois isso pode influenciar na execução das atividades. É preciso que o observador chegue no ambiente de serviço e comece a fazer suas anotações imediatamente, sem nem mesmo apresentar-se aos demais. B) O observador jamais deve tirar dúvidas sobre aqueles pontos das atividades que ficaram mal entendidos durante a observação. C) A observação direta ou pessoal é interessante para o caso em que é preciso verificar na prática como se desenvolvem as relações entre chefe e empregado e, também, como as pessoas envolvidas no processo se comportam, executando suas atividades. D) A observação pessoal é importante quando é preciso conhecer pessoalmente os responsáveis pelo processo que vão responder ao questionário. E) A observação pessoal é importante quando os dados obtidos por meio dela precisam ser tabulados e expostos em gráficos e diagramas. 11 - Qual é o conceito da teoria da contingência? A) A teoria contingencial foca na integração de pessoas e tecnologia, e mostra que é o ser humano que atribui sentidos à ferramenta. B) Esta teoria entende o homem funcional como aquele que desempenha vários papéis. C) A teoria contingencial tem como pressuposto a integração entre as ciências sociais e naturais. D) Sinergia e entropia são conceitos importantes para a teoria contingencial. E) Esta teoria considera que não existe um modelo administrativo ideal ou único. 12 - Marque a alternativa correta em relação à norma ISO 14001. A) Foi criada especificamente para formalizar os processos ambientais perante a sociedade, uma vez que o cuidado ambiental já é realizado por todas as organizações. B) Foi criada para definir princípios de gestão ambiental eficientes que visam a garantir a preservação e a correta utilização dos recursos naturais. C) A série ISO 14000 é mais abrangente do que a norma ISO 14001, pois estabelece diretrizes para a responsabilidade social, além da responsabilidade ambiental. D) É editada, no Brasil, pelo Inmetro. E) Não recebe muitas atualizações, sendo que a última versão foi publicada em 2004. 13 - Alguns dos motivos que levam a uma necessidade de redesenho dos processos organizacionais são: A) Reestruturação na empresa, condições climáticas e greve iminente dos funcionários. B) Condições estruturais, novos objetivos ou estratégias organizacionais, transformações tecnológicas,mudanças nas expectativas dos clientes, alterações na legislação, equipamentos e sistemas ultrapassados. C) Excesso de trabalho, falta de pessoal e necessidade de diminuir a quantidade de horas extras. D) Alterações na legislação, falta de planejamento estratégico e falta de equipamentos de informática. E) Condições climáticas, localização geográfica e necessidade de treinamento. 14 - Talcott Parsons (1964, 1969, 1971) definiu as funções de um sistema. Indique qual das funções a seguir NÃO é uma das propostas de Parsons. A) Integração. B) Adaptação. C) Transformação de insumos. D) Gerar e atingir objetivos. E) Latência. 15 - Segundo a teoria contingencial, a organização é envolvida por um ambiente vasto e complexo, que pode ser analisado em dois estratos: ambiente geral e ambiente de tarefa. O ambiente geral é o macroambiente, comum a todas as organizações. Quais fatores a seguir NÃO fazem parte do ambiente externo? A) Políticos/legais. B) Culturais. C) Econômicos. D) Demográficos. E) Concorrentes. 16 - Sobre os tipos de estruturas organizacionais, podemos afirmar que: A) a estrutura linear é aquela em que o empregado se reporta a todos os superiores hierárquicos que estão na linha horizontal superior à da sua posição no organograma. B) a estrutura linear é aquela em que o empregado é orientado por apenas um superior hierárquico. C) a base da estrutura baseada em projetos é o projeto que foi desenvolvido conforme as especificações do superior hierárquico de mais alto nível da organização. D) a estrutura matricial conta com dois diferentes tipos de gerentes: os divisionais e os funcionais. E) a estrutura linha-staff surgiu da composição entre os tipos de estrutura por processos e matricial. 17 - Sabendo que a ISO 26000 não certifica as organizações que a utilizam, pode-se afirmar que o seu uso é de caráter: A) Obrigatório. B) Satisfatório. C) Voluntário. D) Punitivo. E) Necessário. 18 - Marque a alternativa que melhor descreve o propósito da ISO 26000: A) Orientar as organizações na melhor forma para obterem a certificação ISO 26000 e para melhorarem seu relacionamento com os clientes. B) Orientar as organizações na melhor forma para obterem a certificação ISO 26000 e para cumprirem fielmente os sete princípios da responsabilidade social, a fim de não perderem a certificação. C) Orientar as organizações a adotarem uma postura sustentável e levarem em conta somente os interesses do governo do país onde atuam. D) Orientar as organizações a terem uma postura sustentável nos seus processos, sem levar em conta os direitos humanos, pois uma empresa não precisa pensar nisso. E) Orientar as organizações a adotarem uma conduta sustentável nos seus processos e incentivá-las a se responsabilizarem pelos impactos gerados pelas ações na sociedade e no meio ambiente. 19 - Com base na técnica de análise de documentação, é correto afirmar que: A) A técnica de análise documental não é uma boa forma de identificar se a organização possui a cultura de documentar seus processos e atividades. B) A análise documental não permite a comprovação de informações obtidas com outras técnicas de levantamento, como a entrevista e o questionário. C) Os documentos com informação desatualizada, incorreta ou incompreensível jamais são descartados da análise documental. D) A documentação de uma organização nunca precisa ser revisada pela equipe de mapeamento, pois certamente ela estará atualizada e válida. E) Para atender às boas práticas de qualidade, toda documentação dos processos deve estar atualizada e disponível para todos os envolvidos no processo. 20 - A notação BPMN corresponde a uma ferramenta para representação gráfica de processos, que utiliza símbolos específicos e universais, que permitem padronizar processos e facilitar o entendimento por parte de todos os envolvidos. Qual símbolo é utilizado para indicar o evento de início de um processo? A) círculo B) triângulo C) seta D) estrela E) quadrado GABARITO OFICIAL UNIFAVENI PROTEGIDO: AVALIAÇÃO PRESENCIAL - ORGANIZAÇÃO E PROCESSOS GERENCIAIS – 1º PERÍODO – ADMINISTRAÇÃO ● A teoria geral dos sistemas (TGS) tem por objetivo oferecer uma análise da natureza dos sistemas e de sua inter-relação entre os diferentes espaços, assim como suas partes. A TGS, por sua natureza, tem sido a menos criticada entre os modelos de gestão. Com base na perspectiva da TGS, como as organizações podem se utilizar de sistemas externos para aumentar o desempenho da organização? Resposta Marcada : Mediante integração com ambiente de tarefa. PONTUAÇÃO TOTAL: 2 PONTUAÇÃO OBTIDA 2 ● Sobre o processo de certificação da ISO 14001, é correto afirmar: Resposta Marcada : A certificação serve como comprovação internacional de que a organização atende aos requisitos da norma. PONTUAÇÃO TOTAL: 2 PONTUAÇÃO OBTIDA 2 ● Com a chegada da globalização, as empresas adotaram outra postura diante do mercado, preocupando-se em conhecer e atender as necessidades de seus clientes. Qual foi o principal fator responsável por modificar a relação entre as empresas e os clientes? Resposta Marcada : A concorrência. PONTUAÇÃO TOTAL: 2 PONTUAÇÃO OBTIDA 2 ● Para que um gestor consiga atingir os melhores resultados em sua empresa evitando possíveis falhas, desperdícios de tempo e fazendo o uso adequado dos recursos financeiro, humano, material, essa empresa deve possuir uma gestão com: Resposta Marcada : Eficácia. PONTUAÇÃO TOTAL: 2 PONTUAÇÃO OBTIDA 0 ● Autoridade funcional ou dividida, linhas diretas de comunicação, descentralização das decisões e ênfase na especialização são características de qual tipo de estrutura organizacional? Resposta Marcada : Estrutura organizacional funcional. PONTUAÇÃO TOTAL: 2 PONTUAÇÃO OBTIDA 2 ● Quanto ao tema estrutura organizacional, marque a alternativa correta. Resposta Marcada : A estrutura organizacional de uma instituição está diretamente ligada aos seus objetivos estratégicos, como missão, visão e valores. PONTUAÇÃO TOTAL: 2 PONTUAÇÃO OBTIDA 2 ● O modelo de gestão de empresas sofreu grandes modificações com o passar dos anos. Os métodos utilizados para o gerenciamento de pessoas e processos estão em constante adaptação, de acordo com a realidade do ambiente em que a organização está inserida. Marque a alternativa que descreve o modelo utilizado na gestão das empresas antes da globalização. Resposta Marcada : Acesso restrito às informações; comando familiar e autocrático. PONTUAÇÃO TOTAL: 2 PONTUAÇÃO OBTIDA 2 ● Sobre o sistema de gestão ambiental, é correto afirmar: Resposta Marcada : É um sistema amplo que envolve políticas, objetivos e processos e ações que auxiliam na prevenção ou redução de impactos ambientais por meio do controle da produção de bens e serviços. PONTUAÇÃO TOTAL: 2 PONTUAÇÃO OBTIDA 2 ● Qual é a única alternativa correta com relação à técnica de levantamento de informações chamada questionário? Resposta Marcada : É importante aplicar o pré-teste nas mesmas pessoas que vão responder ao questionário quando estiver pronto, para que elas possam acostumar-se com as questões e pensar melhor nas respostas. PONTUAÇÃO TOTAL: 2 PONTUAÇÃO OBTIDA 0 ● Para que a observação pessoal seja escolhida como a técnica mais adequada para o levantamento das informações de um processo, deve-se levar em conta vários aspectos. Escolha o único aspecto correto: Resposta Marcada : A observação direta ou pessoal é interessante para o caso em que é preciso verificar na prática como se desenvolvem as relações entre chefe e empregado e, também, como as pessoas envolvidas no processo se comportam, executando suas atividades. PONTUAÇÃO TOTAL: 2 PONTUAÇÃO OBTIDA 2 ● Qual é o conceito da teoria da contingência? Resposta Marcada : Esta teoria considera que não existe um modelo administrativo ideal ou único. PONTUAÇÃO TOTAL: 2 PONTUAÇÃO OBTIDA 2 ● Marque a alternativa correta em relação à norma ISO 14001. Resposta Marcada : Não recebe muitas atualizações, sendo que a última versão foi publicada em 2004. PONTUAÇÃO TOTAL: 2 PONTUAÇÃO OBTIDA0 ● Alguns dos motivos que levam a uma necessidade de redesenho dos processos organizacionais são: Resposta Marcada : Condições estruturais, novos objetivos ou estratégias organizacionais, transformações tecnológicas, mudanças nas expectativas dos clientes, alterações na legislação, equipamentos e sistemas ultrapassados. PONTUAÇÃO TOTAL: 2 PONTUAÇÃO OBTIDA 2 ● Talcott Parsons (1964, 1969, 1971) definiu as funções de um sistema. Indique qual das funções a seguir NÃO é uma das propostas de Parsons. Resposta Marcada : Transformação de insumos. PONTUAÇÃO TOTAL: 2 PONTUAÇÃO OBTIDA 2 ● Segundo a teoria contingencial, a organização é envolvida por um ambiente vasto e complexo, que pode ser analisado em dois estratos: ambiente geral e ambiente de tarefa. O ambiente geral é o macroambiente, comum a todas as organizações. Quais fatores a seguir NÃO fazem parte do ambiente externo? Resposta Marcada : Concorrentes. PONTUAÇÃO TOTAL: 2 PONTUAÇÃO OBTIDA 2 ● Sobre os tipos de estruturas organizacionais, podemos afirmar que: Resposta Marcada : a estrutura linear é aquela em que o empregado é orientado por apenas um superior hierárquico. PONTUAÇÃO TOTAL: 2 PONTUAÇÃO OBTIDA 2 ● Sabendo que a ISO 26000 não certifica as organizações que a utilizam, pode-se afirmar que o seu uso é de caráter: Resposta Marcada : Voluntário. PONTUAÇÃO TOTAL: 2 PONTUAÇÃO OBTIDA 2 ● Marque a alternativa que melhor descreve o propósito da ISO 26000: Resposta Marcada : Orientar as organizações a adotarem uma conduta sustentável nos seus processos e incentivá-las a se responsabilizar pelos impactos gerados pelas ações na sociedade e no meio ambiente. PONTUAÇÃO TOTAL: 2 PONTUAÇÃO OBTIDA 2 ● Com base na técnica de análise de documentação, é correto afirmar que: Resposta Marcada : Para atender às boas práticas de qualidade, toda documentação dos processos deve estar atualizada e disponível para todos os envolvidos no processo. PONTUAÇÃO TOTAL: 2 PONTUAÇÃO OBTIDA 2 ● A notação BPMN corresponde a uma ferramenta para representação gráfica de processos, que utiliza símbolos específicos e universais, que permitem padronizar processos e facilitar o entendimento por parte de todos os envolvidos. Qual símbolo é utilizado para indicar o evento de início de um processo? Resposta Marcada : círculo PONTUAÇÃO TOTAL: 2 PONTUAÇÃO OBTIDA 2 Total 34 / 40
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