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Aula 3- Planejamento Estratégico “É um processo contínuo de tomada de decisões atuais que envolvam riscos, organizar sistematicamente as atividades necessárias à execução destas decisões e medir o resultado dessas decisões em confronto com as expectativas alimentadas.” Peter DRUCKER Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico “A seleção dos meios para alcançar objetivos.” Maximiano (2006, p.239) “Processo derivado da função da administração de planejar, que significa ‘especificar os objetivos a serem atingidos e decidir antecipadamente as ações apropriadas que devem ser executadas para atingir esses objetivos.” Planejamento Estratégico 1 . “Se você não sabe para onde ir, qualquer caminho serve” ( Alice no país das maravilhas); 2. Dentro de qualquer planejamento, a Estratégia é o caminho que te leva do ponto A ao ponto B; 3. Atualmente vivemos em um contexto que tudo acontece muito rápido. Logo, o seu planejamento estará sujeito a mudanças; 4. Por tanto, é indicado elaborar um Planejamento com auxílio de uma ferramenta, onde ele esteja explícito e possa ser acompanhado com uma mensuração do que foi alcançado ou não. Seguiremos o seguinte esquema: Negócio Missão Valores Visão Objetivos Metas Análise do Ambiente Um Plano Estratégico Na Prática... 1. Definição Estratégica de Negócio Negócio “Qual é o nosso Negócio? É algo que nunca deve ser respondido pelo produtor, mas sim pelo consumidor.” Peter DRUCKER Negócio Missão Valores Análise do Ambiente Visão Objetivos Metas V Definição míope X Definição Estratégica de Negócio EMPRESA NEGÓCIOS Definição míope ( produtos ou serviços) Definição estratégica (benefícios) Avon Cosméticos Beleza IBM Computadores Informação Xerox Copiadores Automação de escritório Abril Livros e Revistas Informação, cultura e entretenimento Exxon (Esso) Combustível Energia Um Plano Estratégico Na Prática... Negócio Missão Valores Análise do Ambiente Visão Objetivos Metas V Missão Benefícios: • Orienta a partida; • Evita a armadilha do sucesso; • Funciona como farol alto; • Atrai, motiva e retém talentos; • Orienta a formulação de objetivos. A Missão de uma organização é a “razão de existir da empresa no seu negócio”. Filho e Pagnoncelli (2001, p.85) V Setor em que a empresa atua Têxtil Qual é o nosso negócio? (benefício oferecido) Vestuário Quem é o nosso cliente? Pessoas adultas, de ambos os sexos, com elevado nível de renda e acostumadas a frequentar ambientes de alto luxo. O que eles realmente querem quando nos procuram? Uma aparência elegante e sofisticada. Missão da empresa Vestir as pessoas de forma elegante e sofisticada. 2. Definição Filosófica: Missão Exemplos de Missão “Formar a prática dos negócios através da construção de conhecimento, da educação de líderes e da efetiva comunicação de ideias importantes.” “Alegrar as pessoas.” “(Missão para o Século XXI): Atuar de forma rentável nas atividades da indústria de óleo e gás, e nos negócios relacionados, nos mercados nacional e internacional, fornecendo produtos e serviços de qualidade, respeitando o meio ambiente, considerando os interesses de seus acionistas e contribuindo para o desenvolvimento do País.” 2. Definição Filosófica: Missão Um Plano Estratégico Na Prática... Negócio Missão Valores Análise do Ambiente Visão Objetivos Metas V V V “O que define uma empresa são seus valores. Em cima deles é que se constroem as competências que a empresa precisa ter.” Beth Baumgardner Diretora Mundial de Recursos Humanos da Microsoft Valores 3. Definição Filosófica: Valores Algumas dicas: • Identificação e explicitação dos valores ou princípios; • Checagem da consistência dos valores; • Citá-los por ordem de importância; • No máximo 5 (cinco); • Detalhe seu Valor. Evite o entendimento múltiplo. Valores 3. Definição Filosófica: Valores • Entusiasmo: Colocar garra e emoção no trabalho; • Autoconfiança: Acreditar em si mesmo confiante de que “querer é poder”; • Lealdade: Comprometer-se com a fidelidade para com o Grupo Água de Cheiro, respeitando e admirando suas crenças e valores. Exemplos: • Compromisso; • Clientes; • Pessoas; • Resultados; • Segurança; • Inovação. 3. Definição Filosófica: Valores Um Plano Estratégico Na Prática... Negócio Missão Valores Análise do Ambiente Visão Objetivos Metas V V V Análise do Ambiente “Em épocas turbulentas as empresas não podem pressupor que o amanhã será sempre uma extensão do presente. Pelo contrário, devem administrar visando mudanças que representem oportunidades e ameaças.” Peter DRUCKER “A Análise do Ambiente é um conjunto de técnicas que permitem identificar e monitorar permanentemente as variáveis competitivas que afetam a performance da empresa.” Filho e Pagnoncelli Benefícios: • Alimenta a dinâmica do processo de Planejamento Estratégico; • Sintoniza a empresa com o futuro; • Orienta a definição e atualização da Visão, dos objetivos e das Estratégias. 4. Análise do Ambiente Matriz SWOT Forças Fraquezas Oportunidades Ameaças Contribui Dificulta In te rn o E xt er n o 4. Análise do Ambiente Caso 1: Restaurante FORÇAS •Localização •Chef •Marca FRAQUEZA •Atendimento OPORTUNIDADES •Crescimento do mercado de classes A e B •Grandes eventos AMEAÇAS •Concorrentes •Novos entrantes 4. Análise do Ambiente Caso 1: Restaurante Medidas de Direção 1. Treinamento da equipe de atendimento 2. Promoção para gerar fidelização 3. Participar de guias de turismo e similares 4. Análise do Ambiente Análise do Ambiente Externo Interno Forças Fraquezas Oportunida des Ameaças Contribui Dificulta In te rn o E xt er n o Forças Fraquezas São características ou qualidades da empresa, tangíveis ou não, que podem influenciar positivamente o seu desempenho. São características ou qualidades da empresa, tangíveis ou não, que podem influenciar negativamente o desempenho da empresa. 4. Análise do Ambiente Exemplos de itens que ajudam a identificar as forças e as fraquezas: • Recursos; • Capacidades; • Áreas Funcionais; • Estrutura Organizacional; • Cultura e Clima Organizacional. 4. Análise do Ambiente Forças Fraquezas Oportunida des Ameaças Contribui Dificulta In te rn o E xt er n o Análise do Ambiente Externo Interno Oportunidades Ameaças São situações externas, atuais ou futuras, que podem influenciar positivamente o desempenho da empresa. São situações externas, atuais ou futuras, que podem influenciar negativamente o desempenho da empresa. 4. Análise do Ambiente Exemplos de itens que ajudam a identificar as oportunidade e ameaças: Ambiente Operacional • Forças competitivas (Concorrentes, Fornecedores e Clientes ; • Sindicatos; • Governo; • Associações de Classe; • Veículos de comunicação; • Instituições Financeiras; • Grupos de Interesse e etc. Ambiente Geral • Economia; • Política; • Legislação; • Cultura; • Sociedade; •Tecnologia; • Demografia; • Ecologia. 4. Análise do Ambiente Um Plano Estratégico Negócio Missão Valores Análise do Ambiente Visão Objetivos Metas V V V V “Mais do que nunca, ter uma Visão voltada para o futuro é a diferença entre o sucesso e o fracasso.” Peter Drucker 1. Alinhamento Empresa-Empregado 2. Promove Inovação 3. Funciona como uma bússola 4. Reduz a dependência de “Super-heróis” 5. Tira a empresa da zona de conforto 6. A visão motiva e inspira 5. Definição da Visão Exemplos de Visão McDonald’s (1995): “Nós iremos ter 20.000 Mcrestaurantes no final de 1996. No ano 2000 nós teremos 30.000. Depois disso, nem mesmo nós podemosprever... O céu é o limite.” (Após tornar-se líder mundial): “Experimentar o prazer de avançar e aplicar tecnologia para o benefício das pessoas.” Petrobrás (Plano Estratégico 2010): “Transformar-se em uma empresa de energia de classe mundial.” 5. Definição da Visão Características importantes: A explicitação do que se visualiza para a empresa. A Visão fará as pessoas se moverem naquela direção? As pessoas continuarão a se mover mesmo sem os líderes atuais? A Visão criará o nível necessário de comprometimento da equipe? Os desafios estratégicos podem ser visualizados na Visão? A Visão possui data de validade? Visão 5. Definição da Visão Um Plano Estratégico Negócio Missão Princípios Análise do Ambiente Visão Objetivos Metas V V V V V Objetivos são resultados que a empresa deve alcançar, em prazo determinado, para concretizar sua Visão sendo competitiva no ambiente atual e no futuro. Características: Ser desafiantes, porém viáveis. Ter prazo definido. Ser mensuráveis. Ser coerentes entre si. 5. Definição dos Objetivos Processo de fixação dos objetivos estratégicos: NEGÓCIO e MISSÃO Oferecimento de benefícios para satisfazer as necessidades e os desejos dos clientes VISÃO Futuro que se deseja construir para empresa ANÁLISE INTERNA Eliminação de pontos fracos e aproveitamento de pontos fortes (Diferenciação e vantagem competitiva) ANÁLISE EXTERNA Aproveitamento de oportunidades e precaução contra ameaças POSICIONAMENTO ESTRATRATÉGICO Localização da empresa em um domínio de produto/ mercado OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 5. Definição dos Objetivos Áreas-chave para estabelecer os objetivos: 1 Gestão de clientes; 2 3 Produto, mercado e imagem; Organização, tecnologia e processos; 4 5 Gestão de Pessoas; Finanças. 5. Definição dos Objetivos Área Objetivos Estratégicos Gestão de Clientes 1. Aumentar o nível de satisfação dos clientes; 2. Ampliar a clientela; 3. Melhorar o relacionamento empresa-cliente; Produto mercado e imagem 4. Aumentar o volume de vendas; 5. Melhorar a imagem da empresa perante a sociedade. Organização, tecnologia e processos 6. Melhorar a agilidade e a eficiência dos processos administrativos e de vendas ; 7. Melhorar a eficiência do relacionamento empresa- fornecedores; 8. Aumentar a eficiência dos processos de produção. Gestão de pessoas 9. Melhorar a qualidade profissional e a dedicação dos empregados. Finanças 10. Aumentar a lucratividade 5. Definição dos Objetivos Um Plano Estratégico Negócio Missão Princípios Análise do Ambiente Visão Objetivos Metas V V V V V V V 6. Definição das Metas Formulário para desenvolver plano de ação: 1. Indicadores 2. Metas 3. Estratégias de Ação 4. Responsáveis pelas ações 5. Prazo para cumprir as ações 6. Recursos financeiros necessários para cada ação Metas ÁREA (1) OBJETIVOS ESTRTATÉGICOS (2) INDICADOR (3) METAS (4) ESTRATÉGIAS DE AÇÃO (6) RESPONSÁVEL (6) PRAZO (da ação) (7) INÍCIO e FIM RECURSOS NECESSÁRIOS (8) 6. Definição das Metas PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO CAMPO (1) -ÁREA Indicar a área-chave à qual o objetivo estratégico se enquadra ( 1.Gestão de Cliente, 2. produto,mercado e imagem, 3. organização,tecnologia e processo, 4. gestão de pessoas e 5. finanças. CAMPO (2)- OBJETIVO ESTRATÉGICO Indicar o objetivo estratégico a ser detalhado, por exemplo: “Aumentar o volume de vendas” CAMPO (3)- INDICADOR Os indicadores são palavras-chave a partir das quais as metas podem se definidas ( Ver exemplo na explicação de preenchimento do campo (4), a seguir). CAMPO (4) - METAS As metas são os resultados fixados para o curto e médio prazos ( cada uma das metas deve se quantificadas e ter um prazo estabelecido para o seu cumprimento). Assim, devem ser incluídas uma ou mais metas, quantificando-as.Isto é, devem ser indicadas quantidade e prazo, por exemplo: aumentar as vendas em 50% até dezembro de 2015. OBSERVAÇÃO: Muitas vezes, para definir uma meta, basta quantificar o próprio objetivo, por exemplo: Objetivo: aumentar o volume de vendas . Metas: aumentar o volume de vendas em 50% até dezembro de 2015. Em determinadas ocasiões, não é possível definir metas simplesmente quantificando o próprio objetivo. Neste caso, torna-se necessária a utilização de indicadores, que são palavras-chave a partir das quais as metas podem ser definidas, por exemplo: 6. Definição das Metas Planejamento Estratégico PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO CAMPO (4) - METAS Objetivo 1 : aumentar o nível de satisfação dos clientes. Indicador 1: reclamação por parte de clientes. Meta 1: diminuir em 100% os motivo s de reclamação por parte dos clientes até 15 de agosto de 2015. Objetivo 2: aumentar a motivação dos empregados. Indicador 2: absenteísmo. Meta 2: reduzir o absenteísmo em 80% até dezembro d 2015 CAMPO (5) –ESTRATPEGIAS DE AÇÃO Neste campo, devem se indicadas as estratégias de ação necessárias para cumprimento das metas, por exemplo: Metas: Melhorar o atendimento aos clientes até 15 de setembro 2015. Ação 1: Promover cursos de treinamento para os vendedores. Ação 2: Reduzir o tempo de atendimento aos clientes. CAMPO (6)- RESPONSÁVEL ( pela estratégia de ação) Neste campo, deve ser indicado um responsável para cada uma das ações definidas. Este responsável estará encarregado de desenvolver um plano específico ( plano operacional) para levar a cabo cada uma das ações sob sua responsabilidade. CAMPO (7)- PRAZO (da ação) Indicar o prazo para cada umas das ações definidas: Indicar prazo d inicio e fim para cada uma das ações; É possível que exista ações que tenham prazo indeterminado. Neste caso, indicar o prazo de inicio e marcar o prazo final com um (-). CAMPO (8)- RECURSOS NECESSÁRIOS Definir o montante de recursos financeiros necessários para desenvolver cada uma das ações( refere-se ao custo total para desenvolver cada umas das ações) ÁREA: Gestão de Pessoas OBJETIVO ESTRTATÉGICO: Melhorar a qualificação profissional e a dedicação dos empregados INDICADOR METAS (4) ESTRATÉGIAS DE AÇÃO (6) RESPONSÁVEL (6) PRAZO (da ação) (7) INÍCIO e FIM RECURSOS NECESSÁRIOS (8) Treinamento e reciclagem dos membros Ter 100% do quadro de membros treinado e reciclado até 30 de dezembro de 2015 Fazer um levantamento de necessidades de treinamento. Desenvolver um plano de treinamento para X% dos membros. Executar plano de treinamento. Iniciar um programa de atualização permanente para os membros. Ricardo Pereira (Gerente de Treinamento) Ricardo Pereira (Gerente de Treinamento) Ricardo Pereira (Gerente de Treinamento) Roberto Rosa (Diretor de RH) Agosto 2015 Setembro 2015 De outubro a novembro 2015 Outubro 2015 R$ 4.000,00 R$ 3.000,00 R$ 5.000,00 R$ 9.000,00 6. Definição das Metas Amanda Régia Assessora de Nascentes amanda_regia_@hotmail.com contato@pbjunior.org.br www.pbjunior.org.br Aline Barros Assessora de Nascentes alinetambs@gmail.com
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