PIM II FORMATADO

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UNlVERSIDADE PAULISTA - UNIP EaD 
 
Projeto Integrado Multidisciplinar 
 
Curso Superior de Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ANÁLISE DO MODELO DE UMA EMPRESA DE COWORKING 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Americana - Campos Salles 
2021 
UNIVERSIDADE PAULISTA - UNIP EaD 
 
Projeto Integrado Multidisciplinar 
 
Curso Superior de Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas 
 
 
 
 
 
 
ANÁLISE DO MODELO DE UMA EMPRESA DE COWORKING 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ellen Giovanna de Brito Guimarães 
RA: 2173914 
Erik Pereira dos Santos 
RA: 2179467 
Gabriel Mazivieiro Ortiz 
RA: 2184054 
Luan Fattori Reginaldo 
RA: 2167691 
Victor de Souza dos Santos 
RA: 2164274 
Curso: Análise e Desenvolvimento de 
Sistemas 
. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Americana - Campos Salles 
2021 
RESUMO 
 
 
Coworking é um serviço de negócios relativamente novo, um modelo que vem 
se expandindo rapidamente nos últimos anos. 
Poucas pesquisas acadêmicas foram concluídas na definição e composição 
de espaços de coworking em todo o mundo, e empresas que os utilizam. 
Este trabalho examinou a literatura acadêmica existente, mídia tradicional e 
fontes de mídia social para avaliar o conceito e história do coworking para criar e 
apresentar a empresa Gevel de forma organizada e clara, sendo referência no ramo 
de coworking, abordando sua história, conceito, características empresariais e 
administrativas, ramo de atuação e tecnologias utilizadas. Destacando a empresa, 
que se encontra ativa no mercado, visando progresso e inovação. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Palavras-chave: Coworking. Gevel, Tecnologias. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ABSTRACT 
Coworking is a relatively new business service, a model that has been 
expanding rapidly in recent years. 
Few academic research has been completed on the definition and composition 
of coworking spaces around the world, and companies that use them. 
This work examined the existing academic literature, traditional media and 
social media sources to assess the concept and history of coworking to create and 
present in an organized and clear way the survey of information about the Gevel 
company, being a reference in the coworking field, addressing its history, concept, 
business and administrative characteristics, field of activity and technologies used. 
Highlighting the company, which is active in the market, seeking progress and 
innovation. 
 
 
 
 
 
 
 
Keywords: Coworking. Gevel, Technologies. 
 
 
 
LISTA DE FIGURAS 
FIGURA 1 Fachada da Empresa 11 
FIGURA 2 Mesa Compartilhada 15 
FIGURA 3 Sala Privativa 15 
FIGURA 4 Sala de Reunião 16 
FIGURA 5 Layout Aplicativo Conexa 17 
FIGURA 6 Área de Lazer/Jogos 17 
FIGURA 7 Cabine Individual 18 
FIGURA 8 Estúdio e Podcast 18 
FIGURA 9 Cozinha 19 
FIGURA 10 Lavanderia 19 
FIGURA 11 Reprodução das Subcategorias do Sistema ERP 21 
FIGURA 12 Representação da Infraestrutura do Software Conexa. 23 
 
 
 
 
 
 
 
SUMÁRIO 
1 INTRODUÇÃO ............................................................................................... 07 
 
2 COWORKING ................................................................................................ 08 
2.1 História do Coworking........................................................................... 09 
2.2 Coworking no Brasil……………........................................................... 10 
 
3 GEVEL COWORKING LTDA........................................................................... 11 
3.1 Identificação da Empresa .................................................................... 11 
3.2 Apresentação da Empresa .................................................................. 12 
3.3 Missão.................................................................................................. 12 
3.4 Visão ................................................................................................... 12 
3.5 Valores ................................................................................................ 13 
3.6 Estrutura Física.................................................................................... 14 
3.7 Sofware…………………………………………...................................... 
3.8 Estratégia de Comunicação................................................................ 
3.9 Press-Release ……............................................................................. 
20 
25 
27 
 
4 CONCLUSÃO................................................................................................. 28 
 
5 REFERÊNCIAS .............................................................................................. 29 
 
 
 
 
 
7 
 
 1 INTRODUÇÃO 
Sendo o Coworking definido como um espaço físico de trabalho projetado para 
que profissionais liberais, freelancers e empresas tenham um ambiente inovador, 
produtivo, colaborativo e que também tem como objetivo fomentar e estabelecer 
interações entre os indivíduos gerando oportunidade de negócios através do 
compartilhamento de experiências e conhecimentos em ramos diversificados, 
realizamos o levantamento de informações de empresas que fornecem este espaço 
colaborativo com o objetivo de mostrar o conceito de coworking e apresentar a 
estrutura administrativa e geográfica da empresa Gevel Coworkings LDTA. 
A justificativa desse estudo se baseia na absorção de conhecimento das 
matérias Comunicação Aplicada, Organizações de Computadores e Princípios de 
Sistemas de Informação, criando uma empresa fictícia e de autoria própria 
incorporando temas aplicados em cada disciplina. 
Assim, como metodologia de pesquisa, com base nos objetivos propostos e 
nas considerações aqui expostas, a presente pesquisa, de abordagem qualitativa, 
classifica-se como um estudo de caso. 
Para fins de construção do referencial teórico da pesquisa foi utilizada a 
pesquisa bibliográfica para a fundamentação teórica do Coworking, sendo analisados 
artigos publicados em revistas especializadas e/ou disponíveis na internet, textos de 
jornais, livros relacionados ao assunto, pronunciamentos e orientações de órgãos 
contábeis e trabalhos científicos sobre o tema em estudo. 
Este trabalho tem sua estruturação em três capítulos, apresentando um estudo 
de caso sobre o coworking. 
A Introdução é desenvolvida no Capítulo 1 e apresenta a contextualização do 
tema, a identificação do problema, os objetivos da pesquisa subdivididos em objetivo 
geral e específico, a sua justificativa, a delimitação e a estrutura do trabalho. 
O Capítulo 2 é destinado ao referencial teórico. Já o Capítulo 3 apresenta os 
resultados obtidos a partir da análise na empresa elegida para o estudo de caso. 
Com relação ao Capítulo 4, nele são apresentadas as conclusões do autor e 
por fim no Capítulo 5 são relacionadas às Referências Bibliográficas que embasam o 
presente estudo. 
8 
 
2 COWORKING 
Com a evolução das organizações e seus relacionamentos vemos que há uma 
busca constante, dentro dos panoramas atuais de organizações, de métodos que 
possam garantir a colaboração entre indivíduos e empresas. Dentro deste panorama 
vemos nascer uma revolução que poderá alterar a forma como profissionais 
autônomos, freelancers e empresas se relacionam com seus clientes, fornecedores e 
até mesmo entre si. 
Essa revolução é uma nova forma de pensar no ambiente de trabalho, ela 
segue tendências de start-ups e freelanging onde se reúne pessoas que buscam 
trabalhar em um ambiente inspirador e que caiba em seu orçamento, chamamos de 
Cowoking. 
Segundo Moriset (2014), o coworking é um sistema de trabalho que emerge a 
partir de iniciativas colaborativas voltadas a profissionais que podem ser ou não de 
uma mesma área e também de diversas instituições, e que têm como foco 
compartilhar o espaço de trabalho, buscando primordialmente partilhar os gastos com 
local de instalação. Além dessadivisão do espaço comum podem-se ser abertas 
diversas possibilidades a partir da proximidade que o coworking traz a esses 
trabalhadores, uma vez que dentro de uma organização convencional os mesmos 
poderiam se encontrar em posições de distanciamento em relação uns aos outros, 
como por exemplo, funcionários separados por baias, mesmo que em uma mesma 
empresa, voltado ao mesmo negócio, ainda assim permanecem distantes. 
Além da busca por partilhar gastos e custos o coworking também é um modelo 
utilizado para solucionar problemas de isolamento que pode gerar o home office e o 
trabalho remoto, é uma alternativa utilizada para aumentar a produtividade e 
estabelecer novos contatos de negócios através de networking, uma vez que o 
espaço pode ser estruturado e planejado pensado tanto para trabalho autônomo 
quanto para o coletivo com espaços tanto privativos, para quem assim preferir, como 
espaços propícios para trocas e compartilhamento de conhecimentos e ideias, de 
uma maneira sustentável e econômica. 
9 
 
2.1 História do Coworking. 
Podemos encontrar resquícios de ideias de espaços colaborativos antes 
mesmo de 1900, no entanto Moriset (2014) encontra no século XX ambientes que 
podem ser conhecidos como coworking. Esses espaços são chamados de caffés 
littéraires (cafés literários), espaços estabelecidos em Paris, França ou em Zurich, 
Suíça. São eles estabelecimentos que funcionavam como ponto de encontros para 
estudos, reuniões que poderiam levar a idealizações de movimentos artísticos e 
históricos ainda aliado aos serviços de um café. 
O termo coworking surgiu em 1999, criado por Bernie de Koven, designer de 
games e teórico americano. Koven desenvolve então uma plataforma para 
computadores que possui a função de colaboração em reuniões de negócios, 
apresentando todos de forma simultânea as informações e notas mais importantes. 
Ainda considerando como um dos primórdios da ideia de coworking, em 1995 surgem 
os primeiros hackerspaces, que podem ser considerados como espaços físicos 
voltados a comunidades de temas variados com o objetivo de trocas de informações 
e estudos sobre determinados assuntos. 
O termo coworking como conhecemos hoje foi criado em 2005 pelo engenheiro 
de software Brad Neruberg. Neruberg cria um ambiente com o intuito de 
compartilhamento de espaços de trabalho comunitário voltado à mulher, chamado 
Spiral Muse e que após algumas reestruturações e transferido de local passa a 
chamar-se “Hat Factory”, sendo ela o primeiro espaço colaborativo onde trabalhavam 
três profissionais de tecnologia que abriam suas portas para profissionais avulsos 
com necessidade de um espaço para trabalhar e em busca de compartilhar 
experiências. 
 
 
 
 
 
 
 
 
10 
 
2.2 Coworking no Brasil. 
 
Em 2005, em Londres na Inglaterra surge o primeiro Impact Hub do mundo e 
em 2007 ele é trazido ao Brasil como o primeiro modelo destes espaços no país e 
sendo ela hoje o coworking em atividade mais antigo do Brasil. Em 2008 o artigo da 
Wikipedia sobre o coworking ganha a sua primeira versão em português, sendo 
também um marco para o coworking no Brasil. 
A partir de então o mercado de coworking começa a se instalar no país e 
vivencia um aumento exponencial e em ritmo acelerado. De acordo com o Censo 
Coworking Brasil (2019) este mercado de escritórios compartilhados cresceu 52% no 
ano de 2016 e apresentou nova alta no ano de 2017 com a marca de 114%. 
A grande concentração de espaços de coworking acontece no Estado de São 
Paulo, por ser considerada a maior capital econômica e mais desenvolvida em termos 
tecnológicos, no entanto amostras apresentam crescimento também nos estados da 
Bahia, Distrito Federal, Santa Catarina, Ceará, Rio de Janeiro, Paraná, Minas Gerais 
e Goiás revelando uma tendência de crescimento em todo o país e demonstrando 
também o aumento cada vez maior na procura desses espaços, cada vez mais 
aumenta o número de pessoas à procura de ambientes para exercerem suas 
profissões e trabalhos. 
Além disto, estão surgindo no mercado brasileiro várias iniciativas para ajudar 
a disseminar o termo coworking para que cada vez mais pessoas experimentem e 
conheçam este novo modelo de espaço de trabalho, seja através de oferta de um dia 
gratuito ou até mesmo eventos onde muitas empresas e empreendedores já estão 
migrando de seus escritórios convencionais para espaços compartilhados, seguindo 
a tendência do futuro do trabalho. 
 
 
 
 
11 
 
3. GEVEL COWORKINGS LTDA. 
A pesquisa tem como objetivo demonstrar e exemplificar através de uma 
empresa fictícia como funciona a estrutura física e tecnológica de uma empresa que 
oferece espaço colaborativo para empresas e trabalhadores independentes, 
auxiliando nos custos e na produção de um ambiente que proporciona oportunidades 
de networking. 
 
 
3.1. Identificação da Empresa 
 
Figura 1 – Fachada da Empresa (meramente ilustrativa) 
 
Fonte: Site Spot890. 
 
 
 
Razão social: Gevel Coworking LTDA 
 
Nome Fantasia: Gevel Coworking 
 
CNPJ: 19.031.994/0001-28 
 
Endereço: Rua Victor Fattori Ortiz, n°052 – Centro - Campinas. 
 
Telefone: (19) 3525-9963. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
12 
 
3.2. Apresentação da Empresa 
 
A empresa “Gevel Coworkings LTDA” foi fundada em janeiro de 2021, é 
constituída na forma de Sociedade Limitada, composta por cinco sócios que possuem 
20% do capital, sendo que somente três sócios atuam diretamente na empresa. 
A empresa possui sua matriz localizada na cidade de Campinas – SP. É uma 
empresa do ramo de coworking, escritórios compartilhados que foi criada com a 
finalidade de contribuir com o desenvolvimento do Brasil nos segmentos de serviços 
de escritório, apoio administrativo e outros serviços prestados às empresas e 
trabalhadores independentes fornecendo os melhores recursos arquitetônicos e 
valorizando a produtividade. 
Possui uma estrutura física de aproximadamente 2.000m² de área construída, 
com capacidade de comportar até 300 pessoas, dividido em salas privativas, salas de 
reuniões, recepção, Play Room, cabines individuais, sala de multimídia, 
cozinha/refeitório e lavanderia. 
 
3.3. Missão 
 
Missão de uma organização significa a razão de sua existência. É a finalidade 
ou o motivo pelo qual foi criada e para o que ela deve servir. (CHIAVENATO, 1999) 
A missão da Gevel é fornecer um local acolhedor, seguro e que auxilie no 
desenvolvimento de empresas, profissionais e trabalhadores proporcionando 
capacitação, engajamento e oportunidades. 
 
3.4. Visão 
 
Os grandes navegadores sempre sabem onde fica o norte. Sabem onde 
querem ir e o que fazer para chegar ao seu destino. Com as grandes empresas 
acontece a mesma coisa: elas têm visão. É isso que lhes permite administrar a 
continuidade e a mudança simultaneamente. (COLLINS e PORRAS, 1998) 
Sendo assim, a visão da Gevel é ser reconhecida pelo mercado como uma 
empresa que oferece espaço e tecnologia de excelente qualidade e o melhor 
atendimento do Brasil em seu segmento. 
 
13 
 
3.5. Valores 
 
Em uma organização os valores ‘dizem’ e os comportamentos ‘fazem’. 
Portanto, os valores organizacionais podem ser definidos como princípios que guiam 
a vida da organização, tendo um papel tanto de atender aos objetivos organizacionais 
quanto de atender as necessidades dos indivíduos. (BARRET, 2000). 
A filosofia empresarial da Gevel é expressa pelos seguintes valores: 
• Prestar serviços com ética tanto no âmbito pessoal, como comercial e 
profissional; 
• Atender e superar expectativas dos clientes e de sua própria equipe de 
colaboradores na qualidade dos serviços prestados; e 
• Transferir efetivamente conhecimentos que possam promover a modernidade 
empresarial de forma contínua tanto para clientes quanto para seus colaboradores. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
14 
 
3.6. Estrutura Física. 
 
Conforme elucidado anteriormente a empresa Gevel Coworking LTDA possuiuma estrutura física dividida em salas privativas, salas de reuniões, salas de mesas 
compartilhadas, recepção, Play Room, cabines individuais, sala de multimídia, 
cozinha/refeitório e uma lavanderia. 
Nossas salas são trabalhadas a fim de trazer um ambiente aconchegante e 
confortável em caso de reuniões longas. Nessas salas os recursos computacionais 
são os mais atuais do mercado, como por exemplo: 
 
● Projetores 4k; 
● Telefones para áudio-conferência; 
● Lousa Touch interativa; e 
● Câmeras de alta resolução para vídeo conferência. 
 
O diferencial que buscamos apresentar é oferecer salas privativas, voltadas 
para reuniões tecnologia de multimídia programadas com assistente virtual, onde os 
coworkers podem controlar o som, iluminação, climatização, entre outros, sem 
precisar sair de seu assento. 
 
 
Mesa Compartilhada. 
 
Nas salas com mesas compartilhadas você nunca trabalha sozinho, sempre 
tendo contato com pessoas diferentes e compartilhando ideias. Um espaço equipado 
com uma mesa com capacidade de até 18 pessoas, cadeiras ergonômicas, ar-
condicionado e pontos de energia. Esta sala é a única onde não oferecemos um 
computador fixo, por se tratar de uma mesa compartilhada e prezando pela segurança 
do coworker, este espaço é destinado a pessoas que utilizam seus próprios 
computadores/notebooks não deixando trabalhos e dados pessoais como senhas e 
contas bancárias, por exemplo, salvos em computadores onde outras pessoas teriam 
fácil acesso. 
 
 
15 
 
Figura 2 - Mesa Compartilhada. 
 
Fonte: Site brainscoworking.com.br. 
 
 
Sala privativa 5-8 pessoas. 
 
Nesta sala oferecemos uma estação de trabalho completa, com computadores 
de alta performance, ideal para edição de vídeos, modelagem 3D, criação de jogos e 
até mesmo programação, contando com criptografia de ponta a ponta visando a 
segurança dos coworkers. Sendo ela uma sala completa conta também com cadeiras 
ergonômicas, mesas individuais, ar-condicionado, Wi-Fi 100Mbs e não menos 
importante, banheiros masculino e feminino. 
 
Figura 3 - Sala Privativa 
 
Fonte: Site osmosecoworking.com.br. 
 
 
 
 
 
16 
 
Sala de reunião 8-12 pessoas. 
 
Salas de reuniões equipadas com Smart TV - 50”, projetos full hd 80”, um 
computador único para pesquisas, sistema de som e microfone que podem ser 
utilizadas para apresentações e também aulas particulares. 
 
Figura 4 - Sala de Reunião 
. 
Fonte: Site okaycoworking.com.br. 
 
Recepção. 
 
Buscamos um diferencial não só nas questões tecnológicas e espaços 
confortáveis, mas também na tratativa com o cliente. Logo na entrada da empresa 
encontra-se a recepção com um ótimo atendimento e rapidez, tendo em vista oferecer 
essa qualidade utilizamos o software conexa onde pode-se controlar entrada e saída 
dos membros através de tablets onde há integração com diversos dispositivos como 
catracas, biometria e até mesmo reconhecimento facial. Esse software disponibiliza 
um aplicativo que pode ser encontrado tanto para Android como iOS. Para maior 
facilidade, nele os clientes ainda poderão: 
 
● Acompanhar consumo; 
● Reservar salas; 
● Ver faturas e realizar pagamentos; e 
● Interagir com outros membros. 
 
17 
 
Figura 5 - Layout Aplicativo Conexa. 
 
 Fonte: Site Conexa.app. 
 
 
Play Room. 
 
Para aqueles que querem se distrair um pouco após trabalho, reuniões, aulas 
e seus afazeres diários há também uma sala de jogos, podendo ser chamado de área 
de lazer. Possui videogames (Playstation 3 e 4), mesa de sinuca, televisão, Blu-ray, 
mesa com cadeiras e frigobar. Um local onde os coworkers podem utilizar como área 
de descanso, entretenimento, lazer e até mesmo conectividade entre si. 
 
 Figura 6 - Área de Lazer/Jogos. 
 
 Fonte: Site difrancesco.com.br. 
 
 
 
 
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Cabine call individual. 
 
Ideal para pessoas mais reservadas e que buscam privacidade. Cabines 
equipadas com paredes antirruídos, ar condicionado, estação de trabalho semi-
completa com tablet/smartphone apenas para vídeo/áudio chamadas. Também conta 
com iluminação Flicker-Free para câmeras de alta resolução na transmissão de vídeo 
conferências. 
 
Figura 7- Cabine Individual. 
 
Fonte: Site comprexomofo.com.br. 
 
Sala multimídia. 
 
Para aqueles que querem produzir suas músicas, gravar podcasts, edição de 
áudios a empresa oferece um sistema completo de gravação. Equipada com uma 
estação de trabalho para mixagem, controlador DJ Pioneer DDJ-400, bateria, 
microfones e fones de ouvido. Neste espaço também se tem um computador para 
uso de edição de músicas, juntamente com um software de edição de áudio muito 
poderoso, o Audition. 
 
Figura 8 - Estúdio e Podcast. 
 
Fonte: https://ondaestudios.com/ 
https://ondaestudios.com/
19 
 
 
Cozinha/Refeitório. 
 
Um espaço versátil, onde possui instalações de uma cozinha onde os 
coworkers poderão levar sua refeição e comer no local, equipada com 
eletrodomésticos como geladeira, micro-ondas, liquidificador, forno e máquina de 
café, além de contar com acessórios como pratos, talheres e copos. A geladeira pode 
ser utilizada livremente e a organização dos conteúdos é feita através do respeito 
mútuo dos usuários. 
 
Figura 9: Cozinha. 
 
Fonte https://www.perrinoproperties.com/ 
 
Lavanderia. 
 
Um pequeno local onde o usuário do espaço pode lavar suas roupas, podendo 
trazer de sua residência. Há uma lava e seca, com varal não fixo. Porém fica por conta 
do coworker trazer seu sabão em pó e amaciante. 
 
Figura 10 - Lavanderia. 
 
 Fonte: Imagem retirada do Google https://i.mlcdn.com.br/1500x1500/225519800c.jpg 
https://www.perrinoproperties.com/
https://i.mlcdn.com.br/1500x1500/225519800c.jpg
20 
 
3.7. Software. 
 
Para se trabalhar em um ambiente de coworking é necessário se ter no mínimo 
conhecimentos básicos a respeito de informática, tanto no hardware, como por 
exemplo quais os seus dispositivos de entrada e de saída, quanto em softwares, como 
por exemplo, quais os aplicativos disponíveis para os usuários utilizarem em 
diferentes serviços ou quais os sistemas operacionais mais apropriados para serem 
usados em um determinado tipo de trabalho. 
 Neste setor do mercado financeiro, que disponibiliza um espaço amplo; 
versátil; moderno; econômico e compartilhado, a boa gestão dos departamentos em 
que se situam se faz essencial em todos os quesitos, desde o simples 
compartilhamento de uma mesma mesa entre diversas empresas até a criação das 
salas privativas, não contando somente com a gerência do coworking em si, mas 
também dos coworkers envolvidos neste espaço. 
E, nesta ocasião, para uma melhor administração de uma empresa que agrega 
tantas outras, será totalmente indispensável uma boa ERP: Enterprise Resource 
Planning, ou melhor traduzindo, Planejamento de Recursos Empresariais, ou então, 
Sistema de Gestão Integrado; que seria um método de gestão com a finalidade de 
aglomerar todas as informações à respeito da(s) empresa(s); aperfeiçoar seus 
processos internos e melhorar na integração e percurso das áreas e corporações 
contidas, garantindo assim automação; redução de custos; gestão de pessoas; 
transparência e auxílio de tomada de decisões. 
É como se fosse nada mais e nada menos do que uma central que recepciona 
todos os comandos para exibir diferentes funcionalidades que conectam todas as 
suas formas de interligação; comunicação; relação e ação da empresa, e, como essa 
metodologia é mais utilizada para unificar de forma mais simplificada o sistema de 
toda uma empresa permitindo-lhe apenas um software com diversas opções de 
funcionalidade para cada departamento, no caso do coworking seria um software que 
gesticula outras empresas, e essas empresas quem também usufruem do mesmo 
tipo de sistema para suas finalidades. Sendo assim, podemos dizer em resumo que, 
o coworking em si, é uma árvore genealógica de sistemas mercantil, afinalde contas, 
uma empresa que concentra outras empresas que atendem a outras empresas não 
teria melhor definição. 
 
21 
 
Figura 11 - Reprodução das Subcategorias do Sistema ERP. 
 
Fonte: Site blog.nectarcrm.com.br. 
 
Devido a existência da ERP no mercado corporativo a mais de 25 anos após 
ter passado por duas gerações de sistemas corporativos, atualmente ela acabou 
evoluindo para quarta geração do ERP, em algo mais eficaz, tecnológico e adaptado 
à contemporaneidade, a qual recebe por nome EBC: Enterprise Business Capabilities, 
ou em tradução livre, Recursos de Negócios Corporativos. 
 O EBC tem exatamente as mesmas funções do ERP, porém, além de unificar 
e automatizar todos os dados da corporação ele também vem com recursos mais 
abrangentes, principalmente como Inteligência Artificial (IA/AI); Machine Learning 
(ML) e Internet das coisas (IoT), na intenção de fazer com esse sistema operacional 
empresarial possibilite e acompanhe o crescimento da empresa. 
Mesmo conhecendo todos esses artifícios do sistema ERP e EBC, vocês 
devem estar se perguntando o que isso tem a ver com o coworking. A resposta é 
muito simples, por ter integração à novas tecnologias e por conter processos 
eletrônicos automatizados embutidos, esse software de gestão acaba trazendo 
recursos mais voltados para a gestão empresarial e para o BackOffice, além de coagir 
em perfeita condição para as startups ou qualquer outro modelo de 
22 
 
empreendedorismo exponencial, pois ele também tem a capacidade de criar, 
gerenciar e entender os dados gerados; já que o sistema inteligente desta interface 
viabiliza incontáveis tipos de execuções e serventias para a empresa e seus 
diferentes setores (neste caso, para as diferentes empresas integradas no mesmo 
ambiente). 
Sendo assim, esse foi um ponto muito bem destacado para a construção da 
Gevel, um coworking que pensa no próximo assim como a empresa pensa no futuro, 
pois a resolução em foco está não só em facilitar os processos e constituir uma 
organização mais ponderada, mas fazer questão também de disponibilizar os 
mesmos recursos para seus clientes e contribuintes com a finalidade de criar uma 
melhor relação sócio empresarial. 
Foi pensando desta maneira que constatamos a criação desta conceituada 
empresa, que visa nas 3 principais características do coworking em si: um ambiente 
bem planejado; uma comunicação bem avantajada; e qual a melhor gestão possível 
para a inclusão e conclusão de trabalhos. Mas, para podermos unir todos esses 
elementos em uma plataforma será necessárias duas coisas primordiais essenciais 
em uma empresa de constantes atualizações ou inovações: 
Primeiramente, qual o sistema operacional mais apropriado para se executar 
as tarefas diárias, como por exemplo em qual função podemos aplicar o Windows e 
suas multiáreas de trabalho, ou o MacOS, que é mais visado para o ramo empresarial. 
E em segundo, qual o tipo de dispositivo mais bem sucedido para a empresa 
e qual a topologia em rede mais versátil para o bom desempenho de uso de ambas. 
Ponderando todas as informações apresentadas, inferimos que é bem mais 
eficaz usarmos uma mainframe subdividida com os dois sistemas operacionais mais 
utilizados no mercado de trabalho (com a intenção de atender a cada uma de acordo 
com o que lhe seja mais favorável); e com a topologia de rede em árvore, para poder 
assim atendermos de forma mais estruturada a necessidade e o desempenho de cada 
empresa correlacionada com a Gevel, no intuito de abastecermos ambas tanto na 
capacidade da intranet quanto nos demais quesitos básicos em relação de sistemas 
operacionais e de redes. 
 
Pensando desta forma, podemos trabalhar com todos os tipos de sistemas 
operacionais; redes; topologias; hardwares e softwares. 
 
23 
 
Figura 12 - Representação da infraestrutura do Software Conexa, na qual a Gevel se baseia. 
 
Fonte: Google, sistemas de um coworking. 
 
Por ser uma empresa totalmente “eclética” e adaptável a todo tipo de empresas 
e todas as suas muitas ramificações, a Gevel também decidiu incluir em sua interface 
um projeto chamado de “CreateWorking”. Esse projeto baseado com o uso do sistema 
operacional Linux (sistema operacional próprio para a criação, modificação e 
atualização de softwares) disponibilizado por dispositivos da empresa para seus 
clientes, startups e colaboradores; tem por objetivo influenciar os coworkers, desde 
os mais experientes até os menos experientes; a desenvolverem projetos, programas 
e softwares para utilizarem em nosso ambiente ou até mesmo fora dele. Visamos em 
ampliar não só a experiência do coworking ou home office na vida dos “interworkers”; 
mas que possamos, contudo expandir além da empresa o conhecimento desse 
trabalho e atender mais do que só as necessidades básicas da profissão. 
É importante ressaltar que, na Gevel Coworking, não pretendemos visualizar 
somente trabalhos; dados corporativos e integrações empresariais, porém 
viabilizamos aprendizado com sistemas; softwares e dispositivos oferecidos pela 
mesma, no intuito de compensar muito mais do que somente a estrutura para se 
executar tarefas. Assumimos o compromisso de atualizar não só o mundo virtual e 
sim o real a partir dele. 
24 
 
Outro ponto que não podemos deixar de lado é o fato de, consecutivamente, 
oferecer a devida assistência técnica para a manutenção de dispositivos e aplicativos 
por nós disponibilizados ou por si só gerados a partir do CreateWorking, pois eles são 
peças chave na implementação dos sistemas operacionais incluídos pela empresa, 
já que não podemos sobrepor softwares sem o hardware, e sem o hardware em 
perfeito estado não podemos sobrepor softwares. 
Um justifica o outro como arroz e feijão garantem o sustento físico de todo 
brasileiro, e é por isso que criamos também os “Angelwares”, tendo em vista que tudo 
o que é relacionado no meio computacional sempre precisará de ótimos checkups, 
de acordo com o avanço exponencial do mundo do E-commerce. Em outras palavras, 
podemos assim definir que a Gevel é uma empresa que tende a ser um serviço 
completo, desde o ambiente e seus sistemas empregatícios em geral; até aos 
hardwares e softwares providenciados por nós para atender e manter em progresso 
as atividades de nossos afortunados consumidores. Ou seja, não queremos ser 
somente completos, mas sim essenciais, afinal de contas a Gevel procura evoluir 
sempre para evoluir com você. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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3.8. Estratégia de Comunicação. 
 
As comunidades colaborativas oferecem às pessoas conectividade com novas 
ideias e inspirações, pois todas estão ligadas a um objetivo: empreender. 
“Mas, como a Gevel engaja essa ideia de trabalho na sua empresa?” 
A sociabilidade é necessária para a saúde da empresa e dos colaboradores, 
os clientes da nossa empresa conseguem se ajudar nesse período de reconstrução 
econômica. A colaboração entre profissionais de áreas iguais e até diferentes, 
impulsionam nossos coworkers para retomar o ritmo normal de negócios. 
Não hesitamos em bater um papo, coworker por coworker. Com esse passo 
inicial compreendemos como podemos ajudar, trazendo o útil ao agradável aos 
clientes, descobrindo assim suas necessidades. Um exemplo é entender o que um 
médico tem em comum com profissional de T.I.? Encontramos o ponto de junção e 
efetuamos a conexão analisando suas rotinas e fazemos acontecer! 
Nosso público alvo é mesclado, como possuímos diferentes ambientes de 
trabalho somos procurados desde o empreendedor iniciante até empresas maiores 
que se subdividem por conta de sua expansão. Queremos a abrangência dentro 
desse negócio fantástico, disponibilizamos de recursos jamais pensados, e esse é o 
nosso ponto forte. 
Nesse momento de pandemia, todos os nossos clientes estão passando por 
momentos difíceis. 
Criamos para nossos coworkers um canal de aproximação, um espaço em quepossam expor suas dificuldades, suas dores, para que automaticamente como um 
fluxo natural possam participar de trocas. 
Desenvolvemos aplicativos que supram as necessidades de nossos clientes e 
utilizamos canais de comunicação com o mesmo intuito, dentre os canais que 
utilizamos são, o Instagram, Discord, Facebook, whatsapp, Telegram, além de nossos 
apps próprios voltado às necessidades dos clientes. 
Mas como esses canais de comunicação funcionaria para o meu negócio? 
Para o gerenciamento dos ambientes da nossa empresa utilizamos o Conexa 
como nosso software. Através dele os coworkers reservam as mesas e salas de 
reuniões, como também o canal de notícias criado para os atualizar. 
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Com esse sistema conseguimos engajar nossos clientes de forma digital com 
palestras de empresas parceiras, encontros de network, atualização de novos 
benefícios voltado a membros e até debates de melhorias e sugestões. 
Outro sistema que utilizamos é o FindUs, a ideia desse software é criar uma 
versão online dos escritórios, como se fosse um game. Com o FindUs você cria um 
mapa virtual do seu local de trabalho e cada coworker possui um avatar, que é 
apresentado em algum lugar do mapa. 
Assim, os coworkers podem mostrar suas posições, sala de cozinha, game 
room, espaço do café, e etc., se estão ocupados ou disponíveis para um bate papo 
ou uma reunião. 
Trabalhamos o marketing digital do nosso espaço para atrair novos coworkers, 
mas produzimos ainda mais para os clientes que já estão conosco, diariamente 
fazemos postagens com conteúdos interessantes para que nossos membros nos 
sigam de forma orgânica, dessa forma eles interagem e criam a cultura de manter 
sempre atualizado as postagens e comentários em nossas redes sociais. 
Com o Facebook e Instagram criamos conteúdos de engajamento, postamos 
sempre em nossa timeline artigos voltados às vantagens de se trabalhar em espaços 
compartilhados, fazemos enquetes, perguntas no stories e produzimos vídeos para o 
IGTV e para o Reels. 
Aproveitamos essa atmosfera descomplicada e leve para criarmos uma 
conexão natural com os coworkers. 
Com o LinKedIn criamos presença digital com conteúdos para nosso público. 
Exploramos essa rede para testar o quanto nossa proposta faz sentido para novos 
nichos do mercado. 
Não só nós, mas nossos membros também atuam em redes sociais, e nosso 
papel nessa história é sempre estar presentes, é passar a sensação de que estamos 
sempre de portas abertas. 
O compromisso de marcar presença em postagens de clientes é essencial, 
dessa forma mostramos nosso comprometimento com eles, diminuindo o nosso 
turnover. 
 
 
 
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3.9. Press-Release. 
 
Por que as pessoas vêm optando cada vez mais por realizar reuniões em 
ambientes de coworking? 
São Paulo, 28° de junho de 2021. 
 
Ambientes aconchegantes, tecnológicos e bem estruturados. De pequenas 
reuniões saem grandes decisões. 
 
O termo coworking vem recebendo notoriedade nos últimos anos, a cada dia 
recebemos em nossa empresa novos clientes, que estão em crescimento, com isso 
oferecemos um estruturado espaço para que seus trabalhos sejam mostrados e 
contratos sejam assinados. 
A Gevel tem um lugar esperando você, empreendedor de pequeno e grande 
porte e freelancer, usufruir de toda estrutura física que um espaço de coworking 
possibilita, como computadores de última geração, que compõem as pequenas e 
grandes salas de nossa empresa, atendimento personalizado e entre outros serviços. 
 
Sobre a Gevel 
Criada em 2021, a Gevel é uma empresa voltada para o ramo de coworking, 
temos como objetivo oferecer uma grande estrutura para que nossos clientes se 
sintam confortáveis em receber seus convidados e realizar suas apresentações. 
 
Para mais informações, entre em contato com: 
Luan Fattori 
luanfattori@gevel.com 
+55 (16) 996 351 741 
 
 
 
 
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4 CONCLUSÕES 
Através do projeto desenvolvido e apresentado, obtivemos conhecimento 
sobre coworking, o que é e onde se aplica. Foi apresentado a empresa Gevel, suas 
características, missão, valores e ideias, mostrando o bom relacionamento da 
empresa com seus clientes, e toda sua estrutura para a melhor experiência de 
trabalho possível. Agregando valores ao cotidiano dos coworkers que utilizam os 
serviços da empresa, e sendo de um variado público, trazem para si, desde pequenos 
empreendedores a grandes empresários, devido ao seu diferencial de mercado, 
mostrando métodos eficazes de trabalho em equipe. 
 
A tecnologia de ponta da Gevel de agendamentos e check-ins evita filas e 
promove a agilidade, que compõem as salas de reuniões. A Gevel, pensando em 
seus clientes, mesmo na situação de distanciamento social que nos encontramos, 
desenvolveu formas de se aproximar mesmo que seja de maneira virtual, onde os 
usuários podem interagir de uma maneira dinâmica. Após o projeto apresentado 
concluímos que o coworking está em ascensão, sendo cada vez mais utilizado pelos 
empresários, pois é uma boa estratégia para realizar reuniões estruturadas com baixo 
custo e planejamento. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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5 REFERÊNCIAS 
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numa entidade viva. São Paulo: CULTRIX, 2000. 
 
CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração. Edição 
compacta. Rio de Janeiro: Campus, 1999. 
 
PORRAS, Jerry I., COLLINS, James C., Construindo a visão da empresa. HSM 
Management, São Paulo, n. 7, a. 2, p. 32-42, mar/abr 1998. 
 
Moriset, B. (2014). Building new places of the creative economy: The rise of 
coworking spaces. In 2nd geography of innovation international conference 2014 (p. 
1-25). Utrecht. Retirado de: https://halshs.archives-ouvertes.fr/halshs-
00914075/document. 
 
 
INSTITUIÇÃO NORTH OFFICE (Brasil). Como o coworking pode acelerar o 
crescimento da minha empresa?: Entenda como o coworking pode acelerar o 
crescimento da sua empresa e por que é a melhor opção para o atual 
momento.. In: Como o coworking pode acelerar o crescimento da minha 
empresa?: Entenda como o coworking pode acelerar o crescimento da sua 
empresa e por que é a melhor opção para o atual momento.. [S. l.], 2020. Disponível 
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minha-empresa/. Acesso em: 13 maio 2021. 
 
EMPRESA BEERORCOFFEE (Brasil). O que é coworking: um resumo da 
história. [S. l.], 2018. Disponível em: https://beerorcoffee.com/o-que-e-
coworking?utm_source=ga&utm_medium=cpc&utm_campaign=o_que_e_coworking
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e=c&cidade=9074241&gclid=Cj0KCQjw7pKFBhDUARIsAFUoMDYMPMk3GRR3LYy
G9s57Oc-s2iAIlDBQslMISrcSD8adIHMhqAuLCr8aAlQQEALw_wcB. Acesso em: 12 
maio 2021. 
 
EQUIPE BRUNA LOFEGO (Brasil). Qual é a estrutura física básica para oferecer escritório 
virtual no coworking?. In: EMPRESA BEERORCOFFEE (São Paulo). O que é coworking: um 
resumo da história. Online, 2018. Disponível em: https://brunalofego.com.br/escritorio-
virtual/qual-e-a-estrutura-fisica-basica-para-oferecer-escritorio-virtual-no-coworking/. 
Acesso em: 12 maio 2021. 
 
COWORKING: O porquê destes espaços existirem!: Estudo sobre espaços de Coworking na 
cidade de São Paulo e sua importância arquitetônica na Era da Informação.. Online: [s. n.], 
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Acesso em: 12 maio 2021. 
https://halshs.archives-ouvertes.fr/halshs-00914075/document
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COWORKING BRASIL (Brasil). A história do Coworking. [S. l.], 2018. Disponível em: 
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CENSO Coworking 2019. [S. l.], 2019. Disponível em: https://coworkingbrasil.org/censo/2019/. 
Acesso em: 20 maio 2021. 
SENIOR (Brasil). ERP: o que é e como funciona o sistema de gestão empresarial. [S. l.], 2020. 
Disponível em: https://www.senior.com.br/sistema-erp-o-que-e-e-como-funciona.Acesso 
em: 27 maio 2021.