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Curso O Fator 3C Material do aluno v 1.0 O Fator 3C O Fator 3C 1 Introdução 2 O que é o Fator 3C 2 O que mudou no mercado de trabalho 2 Como as (boas) empresas pensam 4 A gestão por competências 5 A contratação por competências 6 Como isso funciona no currículo 6 Como isso funciona na entrevista 7 As competências chave competitivas 7 Benefícios do Fator 3C 9 Lista de competências 10 Relações interpessoais 10 Liderança 11 Comunicação 12 Produção 12 Gerência 13 Profissional 13 Como definir seus fatores 14 Como usar no CV e na entrevista 20 Currículo 20 Entrevista 21 1 Introdução Vamos ver como funciona o fator 3C, que tem dado a vantagem que vários profissionais estão usando para vencer a concorrência no mercado de trabalho. Existe um fator que está por trás das descrições das vagas, e por trás das perguntas que são feitas na entrevista. Talvez você já tenha se perguntado o que realmente faz um candidato ser contratado ao invés de outro (talvez você). O que é o Fator 3C Pra saber o que está funcionando atualmente para ser contratado por uma empresa, basta entender como as empresas estão trabalhando atualmente… O que mudou no mercado de trabalho O mercado de trabalho mudou porque as empresas mudaram. Você já sabe que as coisas estão evoluindo cada vez mais rápido, porque estamos na era da internet. Por causa dessa velocidade das mudanças, isso significa que dificilmente as empresas vão conseguir encontrar um profissional que tenha todas as qualificações que querem, porque a cada dia surgem novas tecnologias, metodologias e novas formas de fazer o trabalho. E conseguir conhecimento na era da internet está cada vez mais fácil, rápido e barato. Existem cursos online, fóruns, tutoriais e tudo mais pra que qualquer pessoa possa adquirir praticamente qualquer conhecimento. Para as empresas, isso significa que também é mais rápido e barato treinar um profissional nos processos e tecnologias que precisam. Então muitas empresas preferem contratar profissionais que acreditam ter alto potencial e treiná-lo nas qualificações que faltam para completar o perfil que desejam. É por isso que muita gente é contratada mesmo sem ter toda a experiência que pedem nas vagas. 2 As vagas pedem um monte de experiência porque o gestor, que é o 'dono da vaga', pode colocar ali tudo o que ele quer, afinal tem um monte de gente competindo pela vaga. Mas na prática, ele acaba contratando mesmo quem não tem toda a experiência que pediu na vaga. Olha o que a Giseli, que é aluna do curso Admirável Emprego Novo falou: 3 E também acontece do gestor contratar alguém que tem menos experiência que outros candidatos no mesmo processo seletivo. O nosso aluno wesley disse o seguinte: Isso acontece porque tem um outro fator que é muito importante na contratação, e ainda ignorado por muitos profissionais mas antes vamos entender o que mudou… Como as (boas) empresas pensam Cada vez mais as empresas estão descobrindo que as pessoas são a chave para o crescimento. O que toda empresa quer é crescer, e para isso precisam de mais pessoas com as atitudes certas. Ou seja, querem pessoas que sabem agir bem nas diferentes situações no trabalho. 4 Uma coisa que leva muito tempo pra aprender é como agir nas suas tarefas e com as pessoas no trabalho pra dar um bom resultado e ainda evitar problemas. Por exemplo, uma atitude em relação às tarefas é gerenciar bem o tempo para entregar no prazo e atingir as metas. Uma atitude em relação às pessoas é saber motivar os outros, ou ainda gerenciar conflitos para manter a produtividade E na era em que estamos vivendo, muitos problemas das empresas são decorrentes de como as pessoas agem no trabalho. Peter drucker, que é o pai da administração, disse que “As pessoas são contratadas pelas suas habilidades técnicas, mas são demitidas pelos seus comportamentos.” Por isso, as empresas agora se preocupam em avaliar esses comportamentos antes de contratar. Nas empresas isso é chamado de competências. Então foi criada a gestão por competências A gestão por competências Mais e mais empresas estão usando a gestão por competências, porque isso é o que tem dado resultado na era em que vivemos. Geralmente quando você vê uma vaga que paga mal e ainda pede um monte de qualificações, provavelmente é uma vaga de uma empresa que não usa gestão por competências, e por isso precisa economizar muito no salário dos profissionais, apesar de exigir muito trabalho, e sem reconhecer esse esforço. Por outro lado, muitas das empresas consideradas ótimas para trabalhar usam a gestão por competências. Isso significa que focar nas competências na hora de buscar emprego não só aumenta as chances de você conseguir um emprego mais rápido, como permite trabalhar em uma boa empresa, que vai dar o devido reconhecimento ao seu trabalho e te apoiar para crescer na carreira. 5 E aqui vai outra dica... Numa empresa que usa a gestão por competências, é comum um profissional ser promovido quando tem as competências certas, mesmo que saiba menos do que seus colegas sobre como fazer as tarefas no trabalho. Então ser contratado por causa de suas competências já te coloca no caminho certo para uma promoção na empresa. A contratação por competências As empresas que usam a gestão por competências, sabem como avaliar os candidatos das vagas de emprego usando as competências, então os processos seletivos, atualmente avaliam por competências, tanto no currículo, quanto na entrevista. Na hora de contratar, as empresas que usam a gestão por competências dão mais valor às competências do que as qualificações, anos de experiência e idade do profissional. Então quem consegue falar essa 'língua das competências' passa a ter uma vantagem competitiva no concorrido mercado das vagas de emprego. Como isso funciona no currículo Uma empresa costuma receber centenas de currículos pra cada vaga que abre no mercado, e quando usa a gestão por competências, raramente encontra isso nos currículos. Quem sabe fazer um currículo mostrando as competências ganha destaque no meio do monte de currículos. Isso prende a atenção do gestor, que fica querendo convidar o candidato para uma entrevista para saber mais sobre ele ou ela. Mas não é colocar no currículo palavras como "motivado, proativo, dinâmico", porque isso qualquer um pode escrever. A chave está em saber quais competências são valorizadas para a vaga e escrever isso da forma certa. Por exemplo, "ser motivado" é diferente de "saber motivar os outros", e é isso que as empresas realmente querem. Até porque quem sabe motivar, já é motivado. 6 Como isso funciona na entrevista Por exemplo, imagine na entrevista que o gestor te pergunta: "Qual foi o seu maior desafio na última empresa que você trabalhou?" Ele não quer saber quanto trabalho você teve, ou quantas horas teve que trabalhar, e nem quer saber qual foi o problema que deu na empresa. A verdadeira pergunta por trás dessa pergunta é "você tem a competência de saber trabalhar sob pressão?" Quem consegue 'falar a língua das competências' sabe quando está sendo testado por uma competência, sabe qual é a competência que o gestor está testando, e sabe como responder da forma certa pra se tornar o melhor candidato para a vaga. Existe um tipo específico de competências, que chamamos de fator 3c… As competências chave competitivas São características que habilitam você fazer um bom trabalho e gerar mais resultados para a empresa. Por exemplo, são características como: ● Resolver conflitos ● Atentar aos detalhes ● Antecipar e prevenir problemas ● Negociar ● E muitas outras Muitas competências que existem não são as mais úteis para as empresas,ou não funcionam para vencer a concorrência do mercado. Competências que funcionam devem ser valorizadas pelas empresas (por isso são chave) ao mesmo tempo que podem ser usadas como diferencial no mercado (por isso competitivas) daí o nome Fator 3C: Competências Chave Competitivas. 7 São 95 fatores distribuídos em 7 categorias: 1. Profissional São competências básicas profissionais que são esperadas pelas empresas, mas a falta delas pode gerar problemas. Competências como 'escrita clara e correta', 'ser pontual' estão nessa categoria. 2. Relação interpessoais Como o próprio nome já diz, essas são competências que afetam a sua relação com as outras pessoas na empresa. Por exemplo, saber 'motivar pessoas' mesmo em tempos difíceis é um fator valorizado pelas empresas. 'Agir bem em equipe' se torna importante principalmente quando na equipe tem pessoas muito diferentes umas das outras. 3. Pesquisa e planejamento Aqui estão as competências para buscar as informações necessárias para prevenir problemas, buscar soluções e encontrar qualquer outra informação vital para o negócio. Por exemplo, a 'imaginação de alternativas' é útil porque dá opções para o gestor e sua equipe decidirem pela melhor solução. 4. Gerência Gerenciar áreas faz parte de qualquer empresa, e essas competências não podem ficar de fora de quem está num cargo que exige essa responsabilidade. E 'controlar orçamento' e 'negociar contratos' são exemplos de competências essenciais para um gerente de área, ou para quem quer ser promovido a gerente. 5. Produção 8 Qualquer resultado para a empresa é gerado através das tarefas dos profissionais. Portanto, competências como 'produtividade' e 'cumprir prazos' são essenciais para entregar o resultado esperado pela empresa. 6. Comunicação Muitos prejuízos que ocorrem nas empresas acontecem por causa de problemas de comunicação. Então 'expressar idéias' e 'facilitar a discussão em grupo' são exemplos de competências que ajudam as empresas não só a evitarem problemas, como também facilitam o andamento do trabalho 7. Liderança As empresas querem líderes, e não simplesmente chefes que só sabem passar o trabalho adiante. Aqui temos muitas competências importantes, mas podemos destacar como exemplo 'promover a mudança', 'tomar decisões com os outros' e 'construir equipe'. Quem está em busca de uma promoção deve buscar ter o máximo possível de fatores dentro dessa categoria. Benefícios do Fator 3C Saber definir e usar os fatores 3c geram 3 principais benefícios: 1. Flexibilidade É uma tendência atual as empresas buscarem profissionais que possam realizar diferentes tipos de tarefas. Não basta apenas saber fazer algo bem, as empresas agora querem profissionais que são flexíveis, ou seja, podem assumir novas tarefas sem cair a produtividade. Quem tem os fatores 3c tem mais opções de vagas no mercado. 9 2.Portabilidade Por definição, os fatores 3c que você adquire passam a ser seus pra sempre, independente do trabalho que você fizer. Não importa a empresa, o tipo de indústria e nem a área de atuação. Você vai poder usar os seus fatores pra sempre. 3. Empregabilidade E por que você pode usar isso pra sempre, a sua empregabilidade aumenta, ou seja, você vai sempre ter mais chances de sucesso em qualquer contratação, agora e até o final da sua carreira. E o melhor, é que você vai acumulando cada vez mais fatores ao longo do tempo e vai se blindar de qualquer crise. Lista de competências Relações interpessoais Ser bom ouvinte Desenvolver relacionamentos Perceber situações emocionais Saber transmitir sentimentos Fornecer suporte para os outros Motivar pessoas Compartilhar crédito Aconselhar Cooperar Delegar com respeito Representar os outros 10 Lidar com preocupações e reclamações Resolver conflitos Agir bem em equipe Prover críticas construtivas Receber feedback Aceitar decisões Liderança Iniciar novas ideias Coordenar tarefas Delegar responsabilidade Educar Treinar Aconselhar Promover a mudança Vender ideias Conduzir reuniões Organizar grupos de trabalho Tomar decisões com os outros Gerenciar conflitos Prover mentoria Avaliar pessoas da equipe Resolver problemas Construir equipe 11 Lidar com crises Comunicação Falar de forma eficaz Escrever de forma concisa Ouvir atentamente Expressar ideias Facilitar a discussão em grupo Fornecer feedback adequado Negociar, persuadir e influenciar Perceber mensagens não-verbais Divulgar informações Descrever sentimentos Entrevistar Estabelecer credibilidade Produção Definir e atingir metas Planejamento e priorização de tarefas Multitarefa Produtividade Finalização de tarefas Cumprir prazos 12 Gerência Recrutar e selecionar novas pessoas Alocar recursos da empresa Definir metas gerenciais Supervisionar o trabalho Controlar orçamentos Negociar contratos Reportar à alta gerência Orientação à inovação Analisar processos de negócio Pesquisa e planejamento Prever cenários Identificação de problemas e causas Pensamento crítico para resolução de problemas Antecipar e prevenir problemas Imaginação de alternativas Identificação de recursos Pesquisar e filtrar informações Desenvolver estratégias de avaliação Análise de tendências Análise de mercados Análise de riscos 13 Profissional Facilidade de aprendizado Entender instruções e colocar em prática Explicar instruções de forma clara Avaliar o próprio desempenho Escrita clara e correta Resolver problemas matemáticos Usar planilhas e editor de texto Falar em público Demonstrar profissionalismo Reforçar políticas Ser pontual Atentar aos detalhes Aceitar responsabilidade Documentar processos Produzir relatórios Tomar decisões Organização Raciocínio lógico Pensamento criativo Adaptabilidade Entender do negócio Autodesenvolvimento Orientação ao cliente 14 Como definir seus fatores Escolha até 5 competências que você tem nas categorias de competências. Depois ordene essas competências por ordem de importância para o trabalho que você faz e o seu momento profissional. Exemplos: 15 Para quem tem pouca experiência Nesse caso, realçar os fatores 3C é fundamental, porque obviamente concorrer por experiência está fora de cogitação, e tem algumas características que destacam qualquer profissional com pouca experiência. Fatores como: aprendizagem rápida, trabalhar bem em equipe e aceitar responsabilidade. O Mateus é aluno do curso Admirável Emprego Novo, soube usar bem as competências, e mesmo sem experiência conseguiu um emprego competindo com pessoas com mais experientes que ele. 16 Para quem já tem experiência na área que está buscando uma vaga Quem tem experiência já passou por muitas situações e pode ajudar as outras pessoas da equipe a vencerem os desafios além de evitar problemas para a empresa. Fatores como: 'antecipar e prevenir problemas', 'motivar pessoas' e 'vender idéias' A Fernanda trabalhou 15 anos na mesma empresa e já tem muita experiência. Quando tentou se recolocar teve difculdade, até que mudou a estratégia para o que ensinamos, e conseguiu um novo emprego em uma grande empresa como gerente regional: 17 Pra quem tem mais idade Quando as empresas contratam quem tem mais idade é porque querem alguém com maturidade, que sabe lidar bem com pessoas e sabe agir como líder. Fatores como: 'tomada de decisões', 'coordenar tarefas' e 'identificação de problemas'. O Romanin conseguiu um emprego como gerente, com salário 20% maior, mesmo tendo mais de 40 anos e competindo com candidatos mais jovens: 18Pra quem está mudando de carreira A chave é mostrar que toda a experiência que tem na área anterior gerou muita experiência, na forma dos fatores 3C, que vão ser aproveitados pela nova empresa, e ainda mostra que você pode conseguir o conhecimento que precisa e gerar resultados rapidamente para a empresa. Fatores como: 'aprendizagem rápida', 'produtividade' e 'avaliar o próprio desempenho'. A Maria Amélia fez uma mudança de carreira e conseguiu o emprego dos sonhos: 19 Isso também serve pra quem acabou pegando um desvio e quer voltar pra sua área. O Leonardo queria voltar para a área dele, soube usar bem a estratégia, e ainda conseguiu um salário 35% maior do que tinha: 20 Como usar no CV e na entrevista Currículo No currículo, vamos usar o Fator 3C no RESUMO do currículo para mostrar um DIFERENCIAL. O resumo é a seção do currículo onde você pode falar quem você é como profissional, e isso inclui as suas competências. O resumo é uma seção muito poderosa, porque aqui você pode INFLUENCIAR a percepção do gestor sobre você, sem que fique dependendo do que ele vai imaginar só lendo a seção de experiências. E uma ótima forma de criar uma boa imagem é usando o Fator 3C. Então, depois que você já definiu os seus fatores, você pode usar alguns modelos para mostrar isso no resumo do currículo: "Possuo um perfil [característica] e isso me permite [gerar o resultado]" ex: "Possuo um perfil de promotor de mudanças, e isso me permite fazer com que as pessoas da equipe tenham baixa resistência aos novos processos e tecnologias e isso faz com que o resultado venha mais rápido." "Atuo como [cargo] e possuo [característica] possibilitando que [gerar o resultado]" ex: "Atuo como analista financeiro e sou capaz de fazer a análise de dados em planilhas possibilitando gerar informações precisas e indicadores financeiros para tomada de decisão." 21 Entrevista Agora vamos ver uma tática de como encantar o gestor da vaga na entrevista de emprego. Geralmente no final da entrevista o gestor provavelmente vai te perguntar: "Porque eu deveria te contratar?" Você quer mostrar que tem uma competência importante pro gestor, para influenciar a decisão dele por você. Aqui você vai usar o seu principal Fator 3C para criar o seu SUPERPODER. Você vai montar uma frase que tem 3 partes: "Como [cargo pretendido] eu tenho a [competência] e isso me permite [gerar o resultado]." Aqui você diz o cargo pra qual o gestor está contratando, uma competência sua que é muito importante para esse cargo e qual o resultado que isso gera no seu trabalho. Exemplos: Cargo: gerente de projetos Fator 3c: negociação com clientes Resultado: diminuir atrasos e aumentar a satisfação ex: Como gerente de projetos eu desenvolvi a habilidade de negociar com clientes e fornecedores, e com isso eu consigo fazer com que meus projetos sejam concluídos dentro do custo e do prazo planejados 22 Cargo: analista de seleção Fator 3c: capacidade de percepção e atenção aos detalhes Resultado: diminuiu rotatividade, foi mais assertiva nas seleções ex: Como analista de seleção eu tenho uma ótima capacidade de percepção e atenção aos detalhes durante uma entrevista. Com isso as seleções de candidatos que eu conduzo são mais assertivas e com isso eu consigo reduzir a rotatividade de funcionários Cargo: advogado Fator 3c: investigação Resultado: melhorou o índice de ganho das causas ex: Durante a minha carreira eu desenvolvi o poder de investigação. E hoje no escritório eu sou o advogado com o melhor índice de ganho de causas Dica extra: Essa pergunta é uma grande oportunidade de você mostrar o seu diferencial, então se a entrevista for terminar e o gestor ainda não tiver feito essa pergunta, dê a resposta mesmo assim. Você pode falar da seguinte forma: "Fulano, gostaria de dizer que eu sou um bom profissional para sua equipe porque... [superpoder]" 23