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Comunicação na sociedade do conhecimento Aula 8 CURSO RECEPCIONISTA A comunicação e a sociedade do conhecimento “Você pode ter ideias brilhantes mas, se não conseguir transmiti- las, elas não o levarão a lugar algum.” Lee Iacocca Ex-CEO da Chrysler O que é comunicação? Comunicação é uma palavra derivada do termo latino “communicare”, que significa “partilhar, participar algo, tornar comum”. Comunicação: essencial para a vida em sociedade “A comunicação humana é um processo que envolve a troca de informações e é de grande importância em nossas relações pessoais e profissionais.” É muito mais do que uma simples troca de informações, dados ou fatos. “Nosso objetivo básico na comunicação é nos tornarmos agentes influentes.” David Berlo É muito mais do que uma simples troca de informações, dados ou fatos. “Nosso objetivo básico na comunicação é nos tornarmos agentes influentes.” David Berlo Produzir reação Comunicação escrita e verbal A terceira competência mais relevante no corporativo brasileiro. (Affero Lab) Duas primeiras da lista: facilidade para se relacionar e para aprender. Regras de comunicação verbal Saber Ouvir Escute com atenção o que o “cliente” tem a dizer Evitar termos técnicos e gírias Podem atrapalhar a comunicação Evitar chamar o “cliente” de forma íntima Pode causar constrangimento desnecessário Receber críticas Examine o ponto criticado e procure extrair os aspectos positivos e construtivos Ter objetividade Seja objetivo na mensagem, evite rodeios Estar atento em como transmitir a mensagem Atento a tonalidade de voz, gestos, linguagem, bem como a quem ouve. Verificar o entendimento Verifique sempre se você foi atendido Dar o feedback Efetue o retorno da informação, mantendo as pessoas envolvidas atualizadas. Quais regras não foram obedecidas pela mãe? https://www.youtube.com/watch?v=R7_EzS7fXDA https://www.youtube.com/watch?v=R7_EzS7fXDA https://www.youtube.com/watch?v=R7_EzS7fXDA Ética comportamental no processo comunicativo “Uma imagem fala por 1000 palavras!” Comunicação não-verbal Ética comportamental no processo comunicativo Comunicação não-verbal Especialistas acreditam que 90% da nossa comunicação é não-verbal Segundo pesquisas, o impacto de uma mensagem está: 7% - no que falamos (as palavras que usamos); 38% - como falamos (tom de voz, inflexão); 55% - nossas expressões e gestos (olhos, boca, mãos, braços). Formas de comunicação Segundo pesquisas, o impacto de uma mensagem está: 7% - no que falamos (as palavras que usamos); 38% - como falamos (tom de voz, inflexão); 55% - nossas expressões e gestos (olhos, boca, mãos, braços). Formas de comunicação Sinais não verbais nem sempre são interpretados corretamente. A melhor forma de comunicação não verbal é ouvir atentamente o que os outros dizem! • Cruzar os braços; • Colocar as mãos nos bolsos; • Balançar as pernas; • Mexer com canetas/lápis; • Tamborilar dedos ou olhar o relógio; • Revirar olhos; • Bocejar; • Manter má postura; Não-verbais negativos • Checar mensagens enquanto conversa; • Repousar pés sobre mesas ou cadeiras; • Limpar os óculos; • Olhar unhas ou outra atividade que desconcentre. Não-verbais negativos • Manter mãos afastadas, sobre a mesa ou no queixo; • Olhar nos olhos do interlocutor; • Sorrir e acenar com a cabeça; • Mudar a expressão facial; • Não cometer interrupções na fala alheia; • Escutar e manifestar a atenção verbalmente; • Vestimenta, assessórios e maquiagem alinhadas com imagem profissional; • Desligar celular e aparelhos eletrônicos em ambientes privados. Não-verbais positivos AMY CUDDY- A LINGUAGEM CORPORAL MOLDA QUEM VOCÊ É. https://www.youtube.com/watch?v=ZjX9J43Swr8 https://www.youtube.com/watch?v=ZjX9J43Swr8 Modelo comunicativo • A mensagem: são as informações que se quer transmitir. • Emissor: que emite, codifica a mensagem. • Receptor: que recebe, decodifica a mensagem. • Código: conjunto de signos usado na transmissão e recepção da mensagem. • Canal: meio pelo qual circula a mensagem. • Referente: o assunto a que ele se refere. Roman Jakobson- Harvard Mas será que a comunicação sempre sai do jeito que esperamos? Ruído = Barreiras • Barreiras Tecnológicas (Excêntrico e Dona Comunicação) • Barreiras de linguagem https://www.youtube.com/watch?v=cPbl26Fw-dk • Barreiras psicológicas https://www.youtube.com/watch?v=7VZXAm7ceTU https://www.youtube.com/watch?v=cPbl26Fw-dk https://www.youtube.com/watch?v=cPbl26Fw-dk https://www.youtube.com/watch?v=cPbl26Fw-dk https://www.youtube.com/watch?v=7VZXAm7ceTU A https://www.youtube.com/watch?v=7VZXAm7ceTU A Barreiras da Comunicação Comunicação • Comunicação em cascata: Diretor -> Gerente -> Supervisor -> Chefe de Produção -> Mestre -> Operário Cometa Halley Comunicação interna Comunicação interna é uma ferramenta estratégica que permite toda a interação entre os funcionários de todos os setores da empresa. Comunicação interna Comunicação interna é uma ferramenta estratégica que permite toda a interação entre os funcionários de todos os setores da empresa. A comunicação dentro da organização permite o trabalho conjunto e alinhado, aumenta a sensação de pertencimento dos colaboradores e resulta em diferentes benefícios. Os Principais Desafios da Comunicação Interna nas Organizações https://endomarketing.tv/desafios-da- comunicacao-interna/ Philip Kotler Objetivo do Endomarketing Integrar as relações entre a empresa e os seus funcionários por meio de uma comunicação uniforme e que compartilhe com todos a cultura da empresa. Comunicação Eficaz: a arte de interagir e do encontro. Comunicação humana e autoconhecimento https://www.youtube.com/watch?v=7VZXAm7ceTU Símbolo de poder e autoridade A arte de tornar comum uma mensagem http://youtu.be/7VZXAm7ceTU https://www.youtube.com/watch?v=7VZXAm7ceTU Como nós nos comunicamos? A chave do diálogo não é falar – É ESCUTAR • Respeito à diversidade traz – capacidade de escutar; • Identificar-se; compreender; respeitar o ponto de vista do outro. Comunicação mais eficaz e solução negociada = estar no lugar de quem está do outro lado... “Falar é uma necessidade, escutar é uma arte” - Goethe ESCOLHA DO CANAL DE COMUNICAÇÃO Riqueza de informação dos canais de comunicação Mensagem a ser enviada Discursos gravados Discursos ao vivo Videoconferências Grupos de discussão online (groupware) Memorandos, cartas E-mails Conversas telefônicas Conversas cara-a-cara Voice-mails Canal pouco rico Canal MUITO rico Mensagens e meios de comunicação Sugestão de filme: Amor sem escalas (2009) Censura 12 anos, Romance/Drama ‧ 1h 49m Filosofia de vida é mais do que um comportamento, pois engloba valores, atitudes, pensamentos e sentimentos frente à vida. O comportamento é a forma de expressar essa filosofia de vida. Assertividade Assertividade é uma filosofia de relacionamento humano com soluções ganha-ganha. Muitos confundem o conceito de assertividade e dizem que não querem ser assertivos para não magoar as pessoas; no entanto, a assertividade é o “ingrediente” dos relacionamentos saudáveis. Assertividade Você é assertivo? Leitura e teste assertividade Obrigada.
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