Desafio - Documentar a visão do projeto

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Desafio - Documentar a visão do projeto 
 
Considere o seguinte contexto: 
Você é gerente de projetos e está iniciando o projeto de um software de RH para uma grande 
empresa. Você precisa criar um documento de visão do projeto. Este documento irá direcionar 
todo o projeto. 
Descreva como você poderá adquirir as informações necessárias para definir a visão e 
documentá-la. Cite as técnicas que poderá utilizar para fazer o levantamento das informações. 
 
Sua resposta 
 
De início faremos o escopo do projeto que será criado, contendo todo o levantamento dos 
requisitos e casos de uso junto aos Stackholders, utilizando a técnica de questionamentos. (Quem, 
O que, Quando, Como, Onde, Por quê?). 
Após uma analise dos dados utilizaremos as técnicas para definir a visão do projeto como: 
• Reuniões com os envolvidos no projeto; 
• Analise de JAD coletando os requisitos; 
• Analise SWOT elegendo os fatores internos e externos no projeto. 
• Analise GAP para traçar os objetivos utilizando o que existe disponível; 
E só então daremos início ao a documentação de visão apontando todas as premissas e restrições 
do projeto. 
 
Padrão de resposta esperado 
 
Pode-se utilizar técnicas de coleta de informações como reuniões com stackholders, sessões JAD, a 
análise SWOT e a análise GAP. 
Sessões JAD (Joint Application Design) é uma técnica para a coleta de requisitos e entendimento do 
escopo, objetivo e propósito de um projeto. São basicamente reuniões realizadas com um 
facilitador, um escrivão e demais participantes. O facilitador faz o levantamento de tópicos para a 
discussão, enquanto o escrivão registra os pontos mais importantes. 
A Análise SWOT identifica as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. No Brasil, você pode se 
deparar com a mesma técnica com outro nome, já que a técnica foi genialmente traduzida para 
Matriz FOFA. Com a análise SWOT conseguimos eleger os fatores internos e externos que podem 
afetar o projeto de forma negativa e positiva. Com esta análise podemos traçar melhores decisões 
para evitar problemas no projeto. 
Outra técnica bastante utilizada durante a criação e definição do documento de visão é a 
análise GAP. Nesta análise são realizadas as seguintes perguntas: onde quero chegar e o que 
preciso para chegar onde quero? Com isso, é possível traçar e definir o que é preciso para atingir os 
objetivos utilizando o que existe disponível.