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Melhoria de Processos de Software - AS I PERGUNTA 1 1. A maneira como a empresa é organizada em processos influencia diretamente sua competitividade, permitindo que seja mais flexível às mudanças de mercado. Os processos, por sua vez, podem ser classificados em processos de negócios e processos de apoio. Levando em consideração o conceito de processos de negócios e processos de apoio, analise as afirmações a seguir e assinale V para as afirmações verdadeiras e F para as falsas. I. ( F) Os processos de apoio são aqueles que permitem a agregação de valor para os clientes e são prioritários, porque mantêm a empresa relevante para seus consumidores. II. (V) Os processos de negócios orientam a empresa para os clientes, organizando recursos, atividades e informações, de maneira a manter a eficácia da empresa. III. (V) Os processos de apoio são importantes, embora não sejam percebidos pelos clientes, porque dão suporte para o funcionamento dos processos de negócios. IV. (F) Os processo de apoio são secundários, porque não são percebidos pelos clientes e, por isso, podem ser improvisados e não requerem sistemas de informação. Agora, selecione a alternativa que apresenta a sequência correta. a. F, F, F, V. b. V, F, F, V. c. V, F, F, F. d. F, V, V, F. e. V, F, V, V. PERGUNTA 2 1. Os gestores precisam organizar as empresas de maneira que as tornem mais eficientes e eficazes. Para tanto, utilizam-se recursos que possibilitam representar como a empresa está organizada e como as responsabilidades são distribuídas. Os organogramas, por exemplo, fazem parte desses recursos. A respeito dos organogramas, é possível afirmar que eles permitem: a. integrar as informações relativas a processos de matéria-prima, produtos e vendas. b. demonstrar como os produtos ou serviços da empresa são entregues a seus clientes. c. dividir a empresa em departamentos especializados na realização de atividades específicas. d. demonstrar a integração dos funcionários na produção, de acordo com as metas de negócios. e. demonstrar como a empresa se integra a seus fornecedores e parceiros de negócios. PERGUNTA 3 1. O desenho de processos de negócios, bem como sua melhoria, são iniciativas permanentes. As empresas são estimuladas a manterem sua forma de trabalho e as cadeias de valor em constante revisão, devido à fluidez do mercado consumidor e da entrada frequente de novos concorrentes. Um método para o planejamento, avaliação e mudança deve ser adotado pelas empresas para que, assim, haja mais segurança e menos impactos oriundos da alteração dos processos. Para tanto, recomenda-se o PDCA. Considerando a ideia apresentada, analise as seguintes afirmações e a relação entre elas. I. Para que os novos desenhos de processos levem em conta as situações e circunstâncias que os envolvem, é importante que as equipes registrem detalhadamente suas experiências na resolução de problemas. Porque: II. Os resultados do processo devem ser monitorados para alimentar os indicadores de desempenho responsáveis por apontar se o processo está atendendo às metas que foram definidas durante seu planejamento. Com base em sua análise, assinale a alternativa correta. a. As duas assertivas são verdadeiras, mas não estão relacionadas entre si. b. As duas assertivas são verdadeiras, sendo que a segunda é uma justificativa válida para a primeira. c. A assertiva II é verdadeira e complementa a assertiva I. d. As duas assertivas são falsas. e. A assertiva I é verdadeira e a assertiva II é falsa. PERGUNTA 4 1. Leia atentamente o excerto a seguir: "Nas últimas décadas, (res)surgiu dentro das ciências o chamado 'movimento holístico'. De origem grega, a palavra hólos = todo, vem crescentemente penetrando nas abordagens cada vez mais complexas de todos os ramos do conhecimento humano. A questão parece ser facilmente explicável; as ciências, de forma geral, foram construídas com base em paradigmas mecanicistas, suportados numa visão cartesiana-newtoniana do mundo: todos os fenômenos eram possíveis de serem divididos em partes e cada uma destas seria estudada profundamente, constituindo um ramo específico do saber humano." SANTOS, A. R. dos.; PACHECO, F. F.; PEREIRA, H. J.; JÚNIOR, P. B. Gestão do Conhecimento como Modelo Empresarial. Serpro. Disponível em: <http://www1.serpro.gov.br/publicacoes/gco_site/m_capitulo01.htm>. Acesso em: 18/07/2014. A gestão por processos apresenta também uma natureza holística, sendo fundamental que seja compreendida como uma capacidade empresarial, e não uma mera identificação, modelagem e melhoria de processos. A empresa deve ser vista como um sistema integral que requer competências essenciais para o sucesso da gestão por processos. Tendo isso em vista, correlacione corretamente as descrições com os elementos centrais da gestão por processos. 1. Estratégia. http://www1.serpro.gov.br/publicacoes/gco_site/m_capitulo01.htm 2. Governança. 3. Métodos. 4. Tecnologia da informação. 5. Pessoas. 6. Cultura. (5) As habilidades das pessoas e das equipes são aprimoradas continuamente para a realização ou desenho dos processos. (3) Definição das ferramentas que suportam as atividades ao longo da execução dos processos. (2) Definição clara e transparente das responsabilidades e do papéis dentro dos processos. (6) A empresa considera que a otimização global e a visão holística contribuem para o sucesso e as põe em prática. (1) Definições claras sobre as prioridades da empresa e os processos que viabilizam as atividades contínuas da empresa. (4) Sistemas de informação são orientados explicitamente para os processos a serem suportados. A seguir, marque a alternativa que apresenta a sequência correta: a. 1, 3, 4, 2, 5, 6. b. 6, 1, 2, 3, 4, 5. c. 5, 3, 2, 6, 1, 4. d. 1, 5, 2, 4, 3, 6. e. 2, 1, 4, 3, 6, 5.
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