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Aumento de produtividade voltado para gestores escolares: saiba como!
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Esta palavra parece ter um peso ainda maior para os gestores que são responsáveis não
apenas pela própria produtividade, mas também a de sua equipe. Mas a�nal, o que signi�ca
ser produtivo?
Em um primeiro momento, parece que se trata da maior quantidade de tarefas que somos
capazes de realizar na menor quantidade de tempo possível. Porém, ser atarefado não é o
mesmo que ser produtivo. A verdadeira produtividade está ligada ao impacto �nal de
suas ações.
No caso dos diretores e coordenadores escolares, esse impacto deve se re�etir na organização
do ambiente escolar como um todo, na otimização do trabalho de professores e
funcionários, e por �m, na aprendizagem e aproveitamento dos alunos.
O grande desa�o é conseguir chegar a uma fórmula para atingir tal e�ciência. De acordo
com Paul J. Meyer: “A produtividade nunca é um acidente. É sempre o resultado de um
compromisso com a excelência, planejamento inteligente e esforço focado”.
Dessa forma, para chegar a resultados reais, é preciso se atentar a alguns pontos que precisam
de muita atenção e equilíbrio. Entre os principais deles estão:
Como os gestores podem aumentar a
produtividade e fazer mais em menos tempo
 13/09/2018 
Sabemos que não faltam motivos para o tema produtividade estar tão em alta. Até porque os 
afazeres cotidianos e metas de vida surgem na mesma proporção das distrações que nos 
afastam de nossos objetivos. E assim seguimos com di�culdade de terminar um dia com a 
sensação de que fomos tão produtivos quanto gostaríamos.
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 Autoconhecimento e bem-estar
Não importa quantas dicas técnicas de produtividade você saiba. Caso não disponha de
equilíbrio mental e emocional para manter o foco, elas pouco irão ajudar.
Isso porque as emoções e pensamentos, quando em desequilíbrio, são os maiores
sabotadores de nossa energia e atenção. É impossível desempenhar um bom trabalho
quando estamos ansiosos com diversos pensamentos desordenados na cabeça ou então nos
sentindo muito deprimidos e sem vontade de agir.
Apesar de óbvio, é normal deixarmos o dia acontecer e atribuir nosso bem-estar ao acaso. Por
este motivo, ele deve ser buscado através de autoconhecimento de maneira contínua.
Bons gestores dominam suas emoções para ajuda a equipe, a qual in�uenciarão diretamente.
Já gestores estressados e desarmorniosos, tendem a re�etir seu estado no ambiente e afetam
negativamente a produtividade dos demais.
 Planejamento de tempo e tarefas
O planejamento começa pela motivação por trás de suas tarefas. Isso porque muitas vezes
começamos a fazer coisas sem sentido de propósito.
Como exempli�ca a frase de Peter Drucker: “Não há nada tão inútil quanto fazer e�cientemente
o que não deveria ser feito”. Ou seja, quando você divide tudo o que faz em: “por que”, “como”
e “o que”, se torna mais fácil visualizar suas metas com amplitude.
Especialmente na área da educação, sabemos da importância de propósitos bem de�nidos,
considerando que a aprendizagem trará resultados para o futuro.
Tendo isto em mente, os gestores também podem começar a se organizar em escalas de
tempo a curto, médio e longo prazo. Sempre pense um pouco adiante, mesmo quando se
trata do dia seguinte. Da mesma forma, certi�que-se que mesmo a menor tarefa esteja a favor
de seus propósitos maiores.
Em meio ao cotidiano, não é incomum se perder em problemas que pouco ou nada afetam
nossas metas �nais. Portanto um bom planejamento, ajuda a evitar  desperdícios de tempo
para focar naquilo que realmente importa.
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Uma outra dica é nunca preencher seus cronogramas de tempo por completo. Deixe 
espaços livre na agenda para contar com os imprevistos. Assim, as chances de sentir frustração 
em torno das coisas que saíram do controle e planejamento inicial serão muito menores.
 Pessoas no centro!
Ao entender que pessoas são o maior recurso que uma empresa e qualquer escola pode ter, é
preciso considera-las no centro de toda a produtividade. Assim, os gestores não precisam
assumir excessos de demandas e preocupações que os impedem de ter uma rotina produtiva.
Para isto, é que o preciso que o gestor mantenha:
Equipe qualificada
Os coordenadores, professores e funcionários precisam ter formação quali�cada para seus
respectivos papeis. Os coordenadores pedagógicos por exemplo, realizam a ponte entre os
diretores e os professores. Por desenvolverem uma relação direta com as duas pontes,
precisam de funções bem delimitadas e preparo para o cargo. 
Delegação de tarefas
Mesmo diante de pro�ssionais quali�cados alguns gestores acabam assumindo muitas
responsabilidades em torno de si. Saber delegar é fundamental para que todos contribuam
para a �uidez do trabalho.
Diálogo aberto
Não é à toa que a maior parte dos problemas interpessoais pode se resolver com comunicação.
Quando o diálogo é aberto e estimulado entre todos, o alinhamento se torna fácil e assim mais
rápidas são as conclusões e soluções em torno dos problemas.
Por questões de hierarquia, as pessoas tendem a se sentir intimidadas a conversar diretamente
com seus gestores. Portanto faz parte de seu papel saber ouvir e permitir que não ocorra este
bloqueio.
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 Otimização de Processos
A tecnologia e as ferramentas devem andar a seu favor. Para cada um dos pilares da gestão
escolar, haverá opções que facilitam e agilizam as demandas operacionais.
No pilar da comunicação por exemplo, é possível fazer uso de recursos como e-mails,
mensagens por sms e até mesmo aplicativos que tornem rápida e objetiva a comunicação com
os pais.
Vale lembrar que nem toda otimização está ligada diretamente à tecnologia. Daí a importância 
de estar sempre disposto a repensar os �uxos de trabalho. Neste questionamento, entenda se 
algumas etapas não podem reduzidas ou eliminadas, como reuniões ou mesmo compras.
Otimizar é sempre sobre facilitar e se possível, fazer mais com menos!
Menos pressões e mais qualidade
“Não tente se tornar uma pessoa de sucesso, pre�ra tentar se tornar uma pessoa de valor.”
Albert Einstein
Apesar de vivermos em uma sociedade altamente competitiva, que sempre nos cobra para
sermos cada vez mais produtivos, precisamos tomar muito cuidado para não sermos engolidos
pelo estresse em torno dos resultados.
A verdadeira produtividade existe quando nos identi�camos com a nossa pro�ssão e temos
amor ao que fazemos. É claro que é muito satisfatório cumprir todas as suas tarefas e trazer
resultados sempre positivos. Porém sem esforços demasiados e sim com bem-estar e 
valorizando também as pequenas conquistas.
No �m a profundidade e qualidade de suas ações é o que valem. Se você conseguir aliar a elas a 
organização para se tornar mais produtivo, melhor ainda!
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