Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Organização e Gestão Escolar Ensino à Distância Universidade Pedagógica Rua Comandante Augusto Cardoso n˚ 135 Direitos de autor Este módulo não pode ser reproduzido para fins comerciais. No caso de reprodução deve ser mantida a referência à Universidade Pedagógica e aos Autores do módulo. Universidade Pedagógica Rua Comandante Augusto Cardoso, nº 135 Telefone: 21-320860/2 Telefone: 21 – 306720 Fax: +258 21-322113 Agradecimentos À COMMONWEALTH of LEARNING (COL) pela disponibilização do Template usado na produção dos Módulos. Ao Instituto Nacional de Educação a Distância (INED) pela orientação e apoio prestados. Ao Magnífico Reitor, Directores de Faculdade e Chefes de Departamento pelo apoio prestado em todo o processo. Ficha Técnica Autores: - Rasmi - Jacinto Salvador Cuco Colaboradora: Lurdes Rodrigues da Silva Desenho Instrucional: Suzete Buque Revisão Linguistica: Alice Sengo Maquetização: Fátima Alberto Nhantumbo Edição: Anilda Ibrahimo Khan Ensino à Distância i Índice Visão geral 1 Bem-Vindo ao Módulo de Organização e Gestão Escolar ............................................... 1 Objectivos do curso .......................................................................................................... 2 Quem deveria estudar este módulo................................................................................... 2 Como está estruturado este módulo .................................................................................. 3 Ícones de actividade.......................................................................................................... 4 Habilidades de estudo ....................................................................................................... 5 Precisa de apoio? .............................................................................................................. 6 Tarefas (avaliação e auto-avaliação)................................................................................. 7 Avaliação .......................................................................................................................... 7 Unidade I 9 Organização Escolar ......................................................................................................... 9 Introdução................................................................................................................ 9 Lição nº1 10 Organização Escolar e Suas Especificidades.................................................................. 10 Introdução.............................................................................................................. 10 Sumário........................................................................................................................... 13 Lição nº 2 15 Tipos de Organizações Escolares; a Missão e Objectivos da Organização Escolar ....... 15 Introdução.............................................................................................................. 15 Sumário........................................................................................................................... 19 Exercícios........................................................................................................................ 20 Unidade II 22 Escola como Sistema Social ........................................................................................... 22 Introdução.............................................................................................................. 22 Lição nº 1 23 Sistema Social Escolar.................................................................................................... 23 Introdução.............................................................................................................. 23 ii Índice Agora que você conhece a definição de sistema e os tipos de sistemas, o que é, então, um sistema social escolar? 24 2.3. Sistema Social Escolar 25 De acordo com Martínez e Lahore (1981), a escola é considerada como um sistema social pelas seguintes razões: 25 2a Existem regras ou normas que regem a conduta dos sujeitos intervenientes na escola; 25 3a As regras ou normas estão adequadas aos papéis que cada sujeito interveniente na escola deve desempenhar; e 25 4a Tais regras referem-se aos objectivos que se pretendem na escola. 25 2.4. Unidades do Sistema Social 25 Sumário........................................................................................................................... 26 Exercícios........................................................................................................................ 27 Unidade III 29 Estrutura e Funcionamento de uma Escola..................................................................... 29 Introdução.............................................................................................................. 29 Lição nº 1 31 Estrutura e Funcionamento de uma Escola..................................................................... 31 Introdução.............................................................................................................. 31 Sumário........................................................................................................................... 33 Lição nº 2 35 Elementos da Direcção de uma Escola ........................................................................... 35 Introdução.............................................................................................................. 35 Sumário........................................................................................................................... 39 Exercícios........................................................................................................................ 40 Unidade IV 43 Gestão Escolar e Suas Vertentes..................................................................................... 43 Introdução.............................................................................................................. 43 Ensino à Distância iii Lição nº 1 44 Administração e Gestão Escolar ..................................................................................... 44 Introdução.............................................................................................................. 44 Sumário........................................................................................................................... 47 Lição nº 2 49 Vertentes da Gestão Escolar ........................................................................................... 49 Introdução.............................................................................................................. 49 Sumário........................................................................................................................... 52 Lição nº 3 53 Gestão Financeira ........................................................................................................... 53 Introdução.............................................................................................................. 53 Sumário........................................................................................................................... 59 Lição nº 4 61 Gestão de Espaços .......................................................................................................... 61 Introdução.............................................................................................................. 61 Sumário........................................................................................................................... 63 Exercícios........................................................................................................................65 Unidade V 67 Teorias e Estilos de Liderança ........................................................................................ 67 Introdução.............................................................................................................. 67 Lição no 1 69 Liderança ........................................................................................................................ 69 Introdução.............................................................................................................. 69 - Ter autoconfiança; 70 Sumário........................................................................................................................... 72 Lição no 2 74 Estilos e Teorias de Liderança ........................................................................................ 74 Introdução.............................................................................................................. 74 iv Índice Agora que você já conhece os estilos que os líderes podem adoptar, a seguir iremos falar das teorias de liderança. 76 5.5. Teorias de Liderança 76 Você conhece alguma teoria de liderança? Aponte pelo menos duas teorias de liderança que você conhece. 76 Existem várias teorias de liderança, sendo as mais conhecidas: as teoria dos traços (ou “trait theories”), as teorias do Comportamento (ou “Behavioural Theories”) e as teorias de Contingência-Situação (ou “Contingency theories”). 76 Vamos em seguida apresentar cada uma das teorias acima referidas. Primeiro vamos abordar a teoria dos traços. 77 1. A Teoria dos Traços ou “trait Theories” 77 A teoria dos traços procurava encontrar traços de personalidade social, físico ou intelectual que diferenciava os líderes daqueles que não eram líderes (Megginson e tal., 1998; Robbins e tal., 1994). 77 A trait theory foi inicialmente designada de “Great man theory” por Thomas Carlyle em 1841 quando argumentou que todos os grandes líderes possuíam certas características comuns ou atributos físicos. Nos 100 anos seguintes até 1940, os cientistas procuraram uma enorme lista de traços, atributos e características que eles acreditavam que contribuíam para tornar uma pessoa num bom líder (Robbins, et al., 1994). Contudo, a teoria falhou por não encontrar traços de liderança comuns a todos os líderes (Megginson et al., 1998; Robbin et al., 1994). 77 Tendo acabado de ser abordada a teoria dos traços, a seguir vamos abordar a teoria dos comportamentos. 77 2. A teoria dos comportamentos ou “Behavioral Theories” 77 Esta teoria argumenta que os líderes possuem certos comportamentos que os diferenciam daqueles que não são líderes. Estas teorias defendem que os líderes podem ser feitos. Isto abriu possibilidades de usar as pesquisas sobre os comportamentos dos líderes para descobrir os seus comportamentos específicos e depois desenhar programas que ensinem tais padrões comportamentais aos indivíduos que se desejem tornar líderes (Robbins et al., 1994). 77 Ensino à Distância v Assim, muitas pesquisas foram feitas para padronizar os comportamentos dos líderes. Dentre as pesquisas destacam-se os trabalhos de Douglas McGregor, RensisLinkert, Robert Blake e Jane Mouton (Megginson et al., 1998). Aqui só vamos abordar as Teorias X e Y de Douglas McGregor. 77 Porém, as teorias comportamentais são inadequadas para explicar o que significa liderança eficaz em todas as situações (Megginson et al., 1998). 77 A Teorias X e Y de Douglas McGregor 78 Já ouviu falar da Teoria X e Y de McGregor? Se sim, em que contexto? 78 Douglas McGregor defende que as estratégias de liderança são influenciadas pelos pressupostos do líder a respeito da natureza humana. Assim, McGregor resumiu dois pressupostos diferentes feitos pelos administradores das indústrias, nomeadamente: os pressupostos da Teoria X e os pressupostos da Teoria Y. 78 Os pressupostos da Teoria X 78 Megginson et al. (1998:380), argumenta que de acordo com os pressupostos desta teoria, os administradores acreditam que: 78 1. “O ser humano comum tem aversão ao trabalho e o evitará ao máximo”. 78 2. “Por causa desta característica, a maioria das pessoas deve ser coagida, controlada, dirigida ou ameaçada com punição para ser levada a fazer o esforço necessário para atingir os objectivos organizacionais”. 78 3. “O ser humano médio prefere ser dirigido, quer evitar responsabilidade, tem relativamente pouca ambição e deseja acima de tudo segurança”. 78 Os pressupostos da Teoria Y 78 Segundo Megginson et al (1998: 380), os administradores que aceitam os pressupostos da teoria Y acreditam nas seguintes suposições: 78 vi Índice 1. “O dispêndio de esforço físico e mental no trabalho é tão normal como a diversão ou o descanso, e o ser humano médio, nas condições adequadas, aprende não só a aceitar, mas a procurar responsabilidade”. 78 2. “As pessoas irão exercer autodirecção e autocontrolo para atingir os objectivos definidos”.78 3. “A capacidade de usar alto grau de imaginação, engenhosidade e criatividade na resolução dos problemas organizaconais está amplamente distribuída pela população, e o potencial intelectual do ser humano só é utilizado parcialmente dentro das condições da vida industrial moderna”. 78 O director de escola que apoie os pressupostos da teoria X irá preferir um estilo autocrático, enquanto o Director de escola que apoie os pressupostos da teoria Y preferirá um estilo mais participativo. 79 O director de escola que apoie os pressupostos da teoria X irá preferir um estilo autocrático, enquanto o Director de escola que apoie os pressupostos da teoria Y preferirá um estilo mais participativo. 79 Você acabou de estudar as teorias dos traços e dos comportamentos. A seguir vamos abordar a Teoria de Contingência-situação. 79 3. A Teorias de Contingência – Situação ou “Contingency Theories” 79 Estas teorias prescrevem que o estilo de liderança a ser usado depende de vários factores como a situação, a pessoa, a tarefa, a organização, e outras variáveis ambientais (Megginson et al., 1998).79 Nas teorias de contingência as situações mais populares são o contínuo de liderança de Tannenbaum e Schmidt e a teoria de ciclo de vida de Hersey e Blanchard. Aqui trataremos apenas do contínuo de liderança de Tannenbaum e Schmidt. 79 O Contínuo de Liderança de Tannenbaum e Schmidt – Segundo Megginson et al. (1998), o conceito baseia-se na lei de situação de Mary Parker Follet que declara que existem vários caminhos alternativos que os administradores podem seguir ao lidar com pessoas. A lei de situação de Mary Parker Follet preconiza que há vários caminhos alternativos que os administradores devem seguir ao lidar com pessoas, e, portanto, ao tomar decisões de liderança os administradores devem levar em conta as forças em si mesmos, nos subordinados e na situação. 79 Ensino à Distância vii Comentário 79 Sumário........................................................................................................................... 80 Exercícios........................................................................................................................ 82 Unidade VI 86 Comunicação em Administração .................................................................................... 86 Introdução.............................................................................................................. 86 Lição nº 1 87 O Processo da Comunicação........................................................................................... 87 Introdução.............................................................................................................. 87 Sumário........................................................................................................................... 92 Lição nº 2 93 Vias de Comunicação Formal e Informal .......................................................................93 Introdução.............................................................................................................. 93 Sumário........................................................................................................................... 96 Unidade VII 100 Gestão de Conflitos....................................................................................................... 100 Introdução............................................................................................................ 100 Lição nº 1 101 Conflitos nas Organizações .......................................................................................... 101 Introdução............................................................................................................ 101 Sumário......................................................................................................................... 105 Lição nº 2 107 Técnicas para Gerir Conflitos ....................................................................................... 107 Introdução............................................................................................................ 107 Sumário......................................................................................................................... 109 Exercícios...................................................................................................................... 111 Unidade VIII 113 Poder e Autoridade ....................................................................................................... 113 Introdução............................................................................................................ 113 Lição nº 1 114 Poder ............................................................................................................................. 114 Introdução............................................................................................................ 114 viii Índice Sumário......................................................................................................................... 118 Lição nº 2 120 Autoridade .................................................................................................................... 120 Introdução............................................................................................................ 120 Sumário......................................................................................................................... 122 Exercícios...................................................................................................................... 124 Unidade IX 126 O Processo Decisório.................................................................................................... 126 Introdução............................................................................................................ 126 Lição nº 1 127 O Processo Decisório.................................................................................................... 127 Introdução............................................................................................................ 127 Sumário......................................................................................................................... 130 Exercícios...................................................................................................................... 132 Bibliografia ................................................................................................................... 134 Ensino à Distância 1 Visão geral Bem-Vindo ao Módulo de Organização e Gestão Escolar A disciplina de Organização e Gestão Escolar pretende iniciar e dotá-lo de conhecimentos chaves concernentes à administração escolar, partindo da abordagem da escola como organização, passando pelo estudo do sistema escolar e da estrutura organizacional escolar, sem se descurar do papel do administrador ou director como líder para o sucesso da organização. Com isso, pretende-se que você, como gestor, controle os recursos humanos, materiais e financeiros da instituição onde estiver enquadrado de forma eficiente. Quanto aos conteúdos, os mesmos consistirão em unidades desenvolvidas em redor dos seguintes temas: − Organização Escolar; − Escola como Organização Social; − Estrutura do Funcionamento da Escola; − Gestão Escolar e suas Vertentes; − Teorias e Estilos de Liderança; − Comunicação em Administração; − Gestão de Conflitos; − Poder e Autoridade; − Processo Decisório; e − Documentos Normativos (Anexos). 2 Visão geral Deste Manual, constarão bibliografias de cada unidade sobre as quais se farão comentários com vista a auxiliá-lo a reflectir e consolidar os seus conteúdos. Do Manual constarão ainda várias actividades didácticas centradas na sua auto-aprendizagem. Objectivos do curso Quando terminar o estudo de Organização e Gestão Escolar você será capaz de: Objectivos Conhecer o sistema escolar, sua organização e administração, na perspectiva de melhor compreender o funcionamento dos estabelecimentos de educação e de ensino; Conhecer os diversos órgãos e respectivas competências, nos diferentes níveis da organização da escola; Identificar situações de utilização eficaz dos recursos da escola e da comunidade envolvente; Utilizar os conhecimentos, habilidades e atitudes como gestor na administração da educação; Aplicar as diferentes funções da administração nas vertentes da organização escolar; e Aplicar o estilo de liderança adequado à sua organização. Quem deveria estudar este módulo Este Módulo foi concebido para todos aqueles que tenham concluído a 12a classe do Ensino Secundário Geral (SGE) ou equivalente e se tenham inscrito no Curso à Distância fornecido pela Universidade Pedagógica. Ensino à Distância 3 Como está estruturado este módulo Todos os módulos dos cursos produzidos pelo CEAD-Centro de Educação Aberta e à Distância da Universidade Pedagógica encontram-se estruturados da seguinte maneira: Páginas introdutórias Um índice completo. Uma visão geral detalhada do curso / módulo, resumindo os aspectos- chave que você precisa conhecer para completar o estudo. Recomendamos vivamente que leia esta secção com atenção antes de começar o seu estudo Conteúdo do curso / módulo O curso está estruturado em unidades. Cada unidade incluirá uma introdução, objectivos, conteúdo, incluindo actividades de aprendizagem, um sumário e uma ou mais actividades para auto- avaliação. O módulo de Organização e Gestão Escolar é constituído por 9 Unidades Temáticas. Cada unidade apresenta: − Uma introdução, que dá uma orientação geral sobre o aspecto central de estudo; − Os objectivos gerais; − A bibliografia a ser consultada. Um conjunto de lições, variáveis de unidade para unidade. Cada lição possui, por sua vez: − Uma introdução; − As horas necessárias para o estudo de cada lição; − Os objectivos; − Os conteúdos, onde é apresentada a matéria essencial da lição; 4 Visão geral − Um sumário, onde você pode encontrar os eixos centrais de cada lição; Actividades, onde você pode testar a compreensão da lição. Outros recursos Se você está interessado em aprender mais, preste atenção a lista de recursos adicionais para explorá-los. Estes recursos podem incluir livros, artigos ou sites na Internet. Tarefas de avaliação e/ou Auto-avaliação As tarefas de avaliação para este módulo encontram-se no final de cada unidade. Sempre que necessário, dão-se folhas individuais para desenvolver as tarefas, assim como instruções para as completar. Estes elementos encontram-se no fim de cada unidade, logo após os exercícios. Comentários e sugestões Esta é a sua oportunidade para nos dar sugestões e fazer comentários sobre a estruturae o conteúdo do módulo. Os seus comentários serão úteis para nos ajudar a avaliar e melhorar este módulo. Ícones de actividade Ao longo deste manual você irá encontrar uma série de ícones nas margens das folhas. Estes ícones servem para identificar diferentes partes do processo de aprendizagem. Podem indicar uma parcela específica do texto, uma nova actividade ou tarefa, uma mudança de actividade, etc. Acerca dos ícones Os ícones usados neste manual são símbolos africanos, conhecidos por adrinka. Estes símbolos têm origem no povo Ashante de África Ocidental, datam do século 17 e ainda se usam hoje em dia. Os ícones incluídos neste manual são... (ícones a ser enviados - para efeitos de testagem deste modelo, reproduziram-se os ícones adrinka, mas foi-lhes dada uma sombra amarela para os distinguir dos originais). Pode ver o conjunto completo de ícones deste manual já a seguir, cada um com uma descrição do seu significado e da forma como nós Ensino à Distância 5 interpretámos esse significado para representar as várias actividades ao longo deste curso / módulo. Comprometimento/ perseverança Actividade Resistência, perseverança Auto-avaliação “Qualidade do trabalho” (excelência/ autenticidade) Avaliação / Teste “Aprender através da experiência” Exemplo / Estudo de caso Paz/harmonia Debate Unidade/relações humanas Actividade de grupo Vigilância / preocupação Tome Nota! “Eu mudo ou transformo a minha vida” Objectivos [Ajuda-me] deixa- me ajudar-te” Leitura “Pronto a enfrentar as vicissitudes da vida” (fortitude / preparação) Reflexão “Nó da sabedoria” Terminologia Apoio / encorajamento Dica Habilidades de estudo Caro estudante! Para frequentar com sucesso este módulo terá que buscar através de uma leitura cuidadosa das fontes de consulta a maior parte da informação 6 Visão geral ligada ao assunto abordado. Para o efeito, no fim de cada unidade apresenta-se uma sugestão de livros para leitura complementar. Antes de resolver qualquer tarefa ou problema, o estudante deve certificar-se de ter compreendido a questão colocada. É importante questionar se as informações colhidas na literatura são relevantes para a abordagem do assunto ou resolução de problemas. Sempre que possível, deve fazer uma sistematização das ideias apresentadas no texto. Desejamos-lhe muitos sucessos! Precisa de apoio? Dúvidas e problemas são comuns ao longo de qualquer estudo. Em caso de dúvida numa matéria tente consultar os manuais sugeridos no fim da lição e disponíveis nos Centros de Ensino à Distância (CEAD) mais próximos. Se tiver dúvidas na resolução de algum exercício, procure estudar os exemplos semelhantes apresentados no manual. Se a dúvida persistir, consulte a orientação que aperece no fim dos exercícios. Se a dúvida persistir, veja a resolução do exercício. Sempre que julgar pertinente, pode consultar o tutor que está à sua disposição no CEAD mais próximo. Não se esqueça de consultar também colegas da escola que tenham feito a disciplina de Organização e Gestão Escolar, vizinhos e até estudantes de universidades que vivam na sua zona e tenham ou estejam a fazer cadeiras relacionadas com Organização e Gestão Escolar. Ensino à Distância 7 Tarefas (avaliação e auto- avaliação) Ao longo deste módulo irá encontrar várias tarefas que acompanham o seu estudo. Tente sempre solucioná-las. Consulte a resolução para confrontar o seu método e a solução apresentada. O estudante deve promover o hábito de pesquisa e a capacidade de selecção de fontes de informação, tanto na internet como em livros. Consulte manuais disponíveis e referenciados no fim de cada lição para obter mais informações acerca do conteúdo que esteja a estudar. Se usar livros de outros autores ou parte deles na elaboração de algum trabalho deverá citá- los e indicar estes livros na bibliografia. Não se esqueça que usar um conteúdo, livro ou parte do livro em algum trabalho, sem referenciá-lo é plágio e pode ser penalizado por isso. As citações e referências são uma forma de reconhecimento e respeito pelo pensamento de outros. Estamos cientes de que o estimado estudante não gostaria de ver uma ideia sua ser usada sem que fosse referenciado, não é? Na medida de possível, procurar alargar competências relacionadas com o conhecimento científico, as quais exigem um desenvolvimento de competências, como auto-controlo da sua aprendizagem. As tarefas colocadas nas actividades de avaliação e de auto-avaliação deverão ser realizadas num caderno à parte ou em folha de formato A4. O estudante deve produzir documentos sobre as tarefas realizadas em suporte diverso, nomeadamente, usando as novas tecnologias e enviá-los ao respectivo Departamento quer através da internet, quer através dos serviços dos Correios de Moçambique. Avaliação O Módulo de Organização e Gestão Escolar terá dois testes e um exame final que deverá ser feito no Centro de Recursos mais próximo, ou em 8 Visão geral local a ser indicado pela Administração do Curso. O calendário das avaliações será também apresentado oportunamente. A avaliação visa não só nos informar sobre o seu desempenho nas lições, mas também lhe estimular a rever alguns aspectos e a seguir em frente. Durante o estudo deste módulo o estudante será avaliado com base na realização de actividades e tarefas de auto-avaliação previstas em cada Unidade, dois testes escritos e um exame. Ensino à Distância 9 Unidade I Organização Escolar Introdução Vamos iniciar o estudo da primeira unidade da disciplina de Organização e Gestão Escolar. Nesta unidade você vai conhecer a organização escolar, sua importância, particularidades e as missões e objectivos da mesma. A unidade será composta por duas lições. A duração das duas lições da unidade será de 5 horas. Ao completer esta unidade / lição, você será capaz de: Objectivos Gerais Possuir conhecimentos básicos sobre o conceito de organização escolar, as suas características e os seus fins. 10 Lição nº1 Lição nº1 Organização Escolar e Suas Especificidades Introdução Nesta lição você vai estudar a organização escolar e suas especificidades. A lição terá a duração de 2 horas e 30 minutos. Ao completar esta lição você será capaz de: Objectivos específicos Definir o conceito de organização escolar; Explicar a importância da organização escolar; e Descrever as especificidades da organização escolar. Terminologia Organização escolar, organização formal e informal. 1.1. Conceito de Organização Escolar Todos nós fazemos parte ou somos membros de alguma organização: uma escola, uma equipa de desporto, um grupo de música, uma organização religiosa, uma empresa, etc. Tais agremiações são genericamente chamadas de organizações. Então, o que é uma organização? Ensino à Distância 11 Megginson, et al. (1998) define organização como o conjunto de duas ou mais pessoas trabalhando juntas, de modo estruturado e coordenado para alcançar os objectivos da organização. Assim, a escola é uma organização, uma unidade social com identidade própria, articulada num sistema (Baptista, 2003). Isto significa que, sendo a escola um sistema social, as relações que se mantêm entre as partes nela intervenientes estão sujeitas a normas e tais normas definem o comportamento adequado para cada um dos papéis que cada membro da escola deve desempenhar em cada situação. Cada membro da organização escolar tem a sua tarefa específica e deve cumpri-la de acordo com as regras da escola. Se o indivíduo não cumpre ou viola essas regras é sancionado. Agora que você já tem a noção do que é a organizaçãoescolar, a seguir vamos tratar da importância da mesma. Actividade Pegue num papel e caneta e aponte pelo menos dois aspectos importantes da organização escolar. 1.2. Importância da Organização Escolar Como qualquer organização, a organização escolar é importante porque: a) Serve a sociedade – procurando inculcar no aluno conhecimentos, valores e padrões de comportamento culturalmente aceitáveis, com o objectivo de formar pessoas úteis que respondam às necessidades da sociedade (Chambel et al, 1997). b) Preserva o conhecimento – transmitindo aos estudantes conhecimentos registados de factos ocorridos no passado. Tais registos servem de base de conhecimento sobre a qual podemos construir ou adquirir mais aprendizagem e chegar a maiores resultados (Chambel et al., 1997). 12 Lição nº1 c) Proporciona carreira – ela não só proporciona aos seus membros uma fonte de sobrevivência e, dependendo do estilo e eficácia de seus administradores, pode proporcionar a satisfação e auto- estima pessoal, como também oferece carreiras compensadoras (Chambel et al., 1997). Agora que você já conhece a importância da organização para as pessoas e certamente para si próprio, a seguir vamos mostrar as especificidades da organização escolar. 1.3. Particularidades da Organização Escolar Nesta lição você aprendeu que a escola é uma organização social como qualquer outra. Nela existem participantes que estão sujeitos às normas e tais normas definem o comportamento adequado aos papéis de cada participante. Brito (1994, p.6), defende que a organização escolar possui características distintas das demais organizações.Quais seriam, na sua opinião, as particularidades da organização escolar? Pegue num papel e caneta e aponte pelo menos 3 características que tornam a organização escolar diferente das outras. Como já dissemos anteriormente, Brito (1994, p.6), defende que a organização escolar possui características distintas das demais organizações. Eis as características por ele apontadas: - “A escola é uma organização cujo produto a obter é o sucesso escolar e educativo do aluno; - O aluno é a matéria-prima, o produto e ao mesmo tempo cliente da escola; - O aluno é também trabalhador da escola – sendo o homem um ser em permanente auto-construção, na empresa-escola, para obtermos o produto final “Homens formados”, os alunos terão de fazer parte estrutural do grupo dos trabalhadores; - Os trabalhadores serão os professores, funcionários auxiliares e administrativos e o próprio aluno; Ensino à Distância 13 - A comunidade a ser servida pelo produto é o cliente da escola – se considerarmos que o produto da organização escolar deverá ser “Homens formados”, então o conceito de cliente não se restringe ao aluno, mas abarcará a sociedade em que esse “produto” se irá integrar; - A escola é a organização mais complexa e difícil de gerir, dado que o produto a obter é difícil de qualificar, quantificar, pesar e medir para determinar a sua qualidade. Por exemplo, o nosso amigo sabe que o aluno que reprova num exame nem sempre é aquele que sabe menos; e - Para esta complexa organização são necessários trabalhadores extremamente especializados em múltiplas áreas do saber, nomeadamente: Língua Materna, Matemática, História, Línguas Estrangeiras, Ciências, Pedagogia, Filosofia da Educação, Sociologia da Educação, Psicologia, etc.” As características particulares da organização escolar apresentadas por Brito (1994), são semelhantes às da sua lista? Sumário Nesta lição você aprendeu que a escola é uma organização onde existem pessoas a interagirem segundo normas específicas que permitem o seu bom funcionamento. Cada participante da escola tem o seu papel e deve cumprí-lo para não ser sancionado. Você ainda aprendeu que a organização escolar beneficia aos indivíduos e à sociedade. Mais ainda, você aprendeu que a organização escolar possui características distintas das outras organizações. Uma das características que a tornam diferente doutras organizações é a complexidade e dificuldade de gerir e medir o seu produto (aluno formado) porque o produto a obter (o aluno formado) é difícil de qualificar, quantificar, pesar e medir para determinar a sua qualidade. 14 Lição nº1 Actividade Tendo acabado de estudar a Organização Escolar e suas especificidades, vamos ver o que você aprendeu nesta lição. Queremos que você resuma o que acabou de estudar. Você deve descrever o que você entende por Organização Escolar e apontar pelo menos duas características que tornam esta organização diferente das outras. Ensino à Distância 15 Lição nº 2 Tipos de Organizações Escolares; a Missão e Objectivos da Organização Escolar Introdução Na primeira lição você aprendeu que a organização escolar possui algumas características que a tornam diferente das outras organizações. Nesta lição você vai estudar os tipos de organizações escolares, sua missão e os objectivos da mesma. A lição terá a duração de 2 horas e 30 minutos. Ao completer esta lição, você será capaz de: Objectivos específicos Identificar os tipos de organizações escolares; e Descrever a missão e os objectivos da organização escolar. Terminologia Organização formal e informal, missão da escola. Você sabia que existem diferentes tipos de organizações escolares? Pense nos tipos de organizações escolares que conhece. 1.4. Tipos de Organizações Escolares Existem dois tipos de organizações escolares: Formais e informais. Primeiro vamos falar das organizações escolares formais. 16 Lição nº 2 1.4.1. Organizações Escolares Formais Tal como as outras organizações, as oeganizações escolares formais são criadas explicitamente com fins determinados (Chiavenato, 2006). Por exemplo, a igreja ou mesquita trata especificamente da vida espiritual dos seus membros; a fábrica de brinquedos produz apenas brinquedos e, finalmente, as instituições da educação produzem professores, médicos, advogados, engenheiros, economistas, etc. A vida das organizações formais é mais longa do que a dos seus actores, não interessando quem sai e quem entra. As organizações Escolares formais, tal como as outras organizações formais, regem-se por estatutos e regulamentos próprios. Elas têm também a sua estrutura organizacional representada em organograma (Megginson et al., 1998). Por exemplo, as escolas e universidades têm estatutos e organogramas. Estes documentos facilitam o trabalho, a todos os níveis, já que cada um sabe o que fazer. As organizações formais providenciam recursos de informação acerca dos êxitos e produzem dispositivos de controlo para prevenir lapsos humanos normais. Agora que você já sabe que os tipos de organizações escolares formais se regem por estatutos e que são criados com fins explícitos, a seguir você vai estudar as organizações escolares informais. 1.4.2. Organizações Escolares Informais As organizações escolares informais, tal como as outras organizações informais, constituem-se desordenadamente, são mal estruturadas e normalmente crescem espontaneamente. Os membros das organizações informais, incluindo as organizações escolares informais, incorporam-se tanto de forma consciente, como inconsciente, não sendo fácil determinar o momento exacto em que alguém se torna seu membro. A natureza das relações entre os membros destas organizações e os seus objectivos não está especificada. Ensino à Distância 17 As organizações escolares informais, tal como as outras organizações informais, não são oficialmente reconhecidas, sendo, por isso, difícil reconhecê-las. Elas podem converter-se em formais, quando definirem as suas relações e seus objectivos. A organizaçãoinformal resulta das relações sociais decorrentes de um processo natural dos seres humanos em busca de uma associação espontânea com vista à satisfação daquelas necessidades não atendidas pela organização formal. O conjunto das relações informais cria condições extra-legais de funcionamento do sistema, baseadas em laços que se desenvolvem entre vários membros no desempenho de suas funções. Ex.: aulas de alfabetização. Tendo acabado de aprender os tipos de organizações escolares, agora você vai estudar a missão e os objectivos da organização escolar. 1.5. Missão e Objectivos da Organização Escolar 1.5.1. Missão da Organização Escolar A missão de uma escola pode ser entendida como a filosofia da escola; aquele sistema de princípios que orientam a vida de uma escola. Assim, a missão é um propósito que deve ser alcançado através de actividades de uma instituição. De acordo com Pimenta et al. (1999), a missão da escola coincide em boa parte com as funções da educação e poderíamos resumi-las do seguinte modo: - Proporcionar conhecimentos e desenvolver capacidades que permitam aos indivíduos adquirir as competências básicas necessárias à sua vida de adultos e sua integração na sociedade; - Transmitir a cultura, modelos de comportamentos e normas sociais de convivência a novas gerações para que estas as integrem e se integrem na sociedade; 18 Lição nº 2 - Preparar e dotar o indivíduo de conhecimentos para que seja um cidadão independente, crítico, criativo, responsável e participativo, disposto a exercer os seus direitos e deveres como membro de uma sociedade democrática e pluralista e seja capaz de assumir uma atitude favorável à educação permanente e à formação contínua; e - Conferir estatuto social, através de um processo de diferenciação, selecção e hierarquização, construída com base numa avaliação das capacidades expressas e das competências adquiridas e desenvolvidas pelo aluno e objectivada numa certificação escolar, isto é, na atribuição de um diploma. Da mesma forma, Brito (1994, p.9) defende que a escola tem por missão “desenvolver global e equilibradamente o aluno nos aspectos intelectual, sócio-educativo, psicomotor e cultural, com vista à sua correcta integração na comunidade.” Agora que você já conhece a missão da organização escolar, diga quais são os objectivos da mesma? Resumidamente, descreva os objectivos da organização escolar. Não leia o ponto 1.5.2. “Objectivos da organização escolar” antes de responder a esta questão. 1.5.2. Objectivos da Organização Escolar Os objectivos da Escola fazem com que ela seja diferente doutras organizações. Segundo o Secretariado da Commonwealth (1993), eis os principais objectivos de uma escola: 1. Produzir a educação para a cidadania. Isto inclui: - Proporcionar o desenvolvimento integral e harmonioso da personalidade; - Inculcar na criança, no estudante padrões aceitáveis de comportamentos tais como lealdade, respeito, disciplina e responsabilidade; - Educar o aluno para o espírito de unidade, respeito e amor ao próximo e a pátria; e Ensino à Distância 19 - Desenvolver a sensibilidade estética, a capacidade artística e o amor pelo belo. 2. Educar para o desenvolvimento económico e social. Aqui se inclui o seguinte: - Erradicar o analfabetismo de modo a proporcionar a todo o cidadão o acesso ao conhecimento científico e desenvolvimento pleno das suas capacidades; - Educar o aluno para o respeito e preservação do ambiente e do ecossistema; e - Proporcionar uma formação básica nas áreas de comunicação, ciência, ambiental e cultural. 3. Educar para as práticas ocupacionais. Significa: - Desenvolver no estudante o interesse pelos exercícios físicos, desporto e recreação; e - Desenvolver no estudante hábitos de higiene, nutrição e cuidados sanitários. Resumindo, o objectivo da organização escolar é de formar pessoas que sejam úteis à sociedade. Sumário Nesta lição você aprendeu que existem dois tipos de organizações escolares: formais e informais. Ela possui missões e objectivos. Seu principal objectivo é de formar pessoas que sejam úteis à sociedade, ou seja, ela ocupa-se dos meninos e jovens para que aprendam os comportamentos adequados, segundo os modelos vigentes, para se integrarem como membros úteis à sociedade. 20 Lição nº 2 Actividade Tendo acabado de estudar os Tipos de Organizações Escolares, a missão e os objectivos da mesma, vamos ver o que você aprendeu nesta lição. Queremos que você descreva, resumidamente, o que acabou de aprender. No seu resumo, você deve incluir os tipos de organizações escolares, a missão da organização escolar segundo Brito (1994) e pelo menos dois objectivos da Organização Escolar. Recomendamos também que você veja a missão e os objectivos da sua escola. Exercícios Auto-avaliação 1. Dê exemplos de duas organizações formais e informais que conhece. 2. Um grupo de jovens professores abriu uma escola primária. Porém, diferentemente das outras escolas, a escola destes jovens não tinha um director. Todos os professores tinham o mesmo estatuto e tomavam decisões relativas aos assuntos escolares. Depois de três meses, a escola começou a ter sérios problemas de gestão. a) O que causou a tal desordem na administração desta escola? b) O que você faria para solucionar o problema desta escola? Porquê? Respostas: Unidade I 1. Resposta aberta – O aluno pode utilizar o exemplo de várias organizações formais (Escola Primária 3 de Fevereiro e Federação Internacional de Futebol Amador - FIFA) e informais (grupo de assaltantes, Conselheiras das zonas rurais). 2. a) Em qualquer organização, as partes nela intervenientes devem ter papéis claramente definidos segundo as normas da organização. Cada participante da organização deve ter a sua tarefa e deve cumprí-la. A falta de definição dos papéis para cada Ensino à Distância 21 professor no nosso estudo de caso é que originou o tal caos na escola. Eu haveria de organizar a escola, definindo claramente os papéis de cada professor. Você também pode ler o ponto 1.1 “Conceito de organização escolar”(p. 8) para ajudá-lo na resposta. Leitura BAPTISTA, I. Ética e Organização Escolar. 2003. Retirado no dia 05 de Fevereiro de 2007, de http://www.apagina.pt/arquivo/Artigo.asp?ID=2337. BRITO, C. Gestão Escolar Participativa – Na escola somos todos gestores. Lisboa, Texto Editora, 1994. CHAMBEL, M. J et al . Psicossociologia 11 ano. Lisboa, Texto Editora, 1997. CHIAVENATO, I. Administração de Recursos Humanos: Fundamentos Básicos. 6ª Edição. São Paulo, Editora Atlas, 2006. CHIAVENATO, I. Introdução à Teoria Geral da Administração. 7ª Edição. Rio de Janeiro, Editora Campus/Elsevier, 2003. MEGGINSON, et al. Administração: Conceitos e Aplicaçoes. 4a Edição. Brasil, Editora Harbra Ltda,1998. PIMENTA, M. et al. Dimensões de formação na educação. Fundação Calouste Gulbenkian, 1999. SECRETARIADO da COMMONWEALTH. Modulo Um: Auto- desenvolvimento para Gestores Educacionais. Maputo: Ministério da Educação, 1993. 22 Unidade II Unidade II Escola como Sistema Social Introdução Agora você reconhece que a escola é uma organização, uma unidade social com identidade própria e não apenas um local onde se transmite o saber. Ela é uma organização específica, necessariamente articulada num sistema. Neste sentido e tendo em conta os fins da organização escolar, a sua responsabilidade social obriga-nos a assumir com seriedade a reflexão em torno dos “meios” que garantem o seu funcionamento. Não basta invocar valores como dignidade, liberdade, solidariedade e justiça, como se de simples slogans se tratasse. Não basta advogar o ideal de uma escola humanista e democrática, é necessário também cuidar da qualidade ética dasmediações institucionais que garantem a sua viabilização. Esta unidade será composta por uma única lição. A duração da única lição da unidade será de 2 horas e 30 minutos. Ao completar a unidade, você será capaz de: Objectivos Gerais Conhecer os aspectos - chave que tornam a escola um sistema social; e Identificar as unidades e respectivos papéis do sistema social escolar. Ensino à Distância 23 Lição nº 1 Sistema Social Escolar Introdução Nesta lição você vai estudar a escola como um sistema social. A lição terá a duração de 2 horas e 30 minutos. Ao completer esta lição, você será capaz de: Objectivos específicos Analisar a escola como uma organização social; Definir sistema Social; e Descrever as unidades do sistema escolar e os seus respectivos papéis. Terminologia Sistema, Sistema social, Escola como um sistema social, Papéis. 2.1. Conceito de Sistema Já ouviu falar de sistema? O que entende por sistema? Segundo Martins (1999), Sistema é um conjunto de elementos, partes ou órgãos dinamicamente relacionados e interdependentes, desenvolvendo uma actividade ou função para atingir certos objectivos. O sistema funciona como um todo organizado logicamente e integrado. De acordo com Teixeira (1998), o funcionamento de um sistema pressupõe a existência de: 24 Entradas – recursos que vão permitir o funcionamento do sistema. No sistema escolar as entradas são constituídas pelos ingressos dos alunos, as influências da comunidade, o material didáctico, os recursos financeiros,os professores, etc. Processamento – transformação das entradas para obtenção do produto desejado, de acordo com os objectivos desejados. No sistema escolar o processamento dá-se através do ensino-aprendizagem. Saídas, resultados ou outputs - produto final. No caso da escola, é o aluno formado ou graduado. Retroacção ou “feedback” – tem em vista controlar o funcionamento do próprio sistema, informando se os objectivos estão ou não a ser cumpridos. No sistema escolar a avaliação, a inspecção e a supervisão é que nos dão o “feedback”. Entropia – tendência de desintegração, desorganização ou deterioração. Tendo acabado de adquirir a noção de sistema e do seu funcionamento, a seguir você vai estudar os tipos de sistemas. Quais os tipos de sistema que conhece? 2.2- Tipos de Sistemas Segundo Hatch (1997), os sistemas podem ser abertos ou fechados. Os sistemas são fechados, quando têm poucas entradas e saídas. Ex: sistemas mecânicos. Ou abertos, quando têm muitas entradas e saídas. Ex: Escolas, Empresas, etc. Cada sistema é constituído por vários subsistemas e é parte integrante de um sistema maior. A escola, por exemplo, é um sistema com vários subsistemas, sectores e faz parte de outro sistema, a comunidade que a integra. Agora que você conhece a definição de sistema e os tipos de sistemas, o que é, então, um sistema social escolar? Ensino à Distância 25 2.3. Sistema Social Escolar De acordo com Martínez e Lahore (1981), a escola é considerada como um sistema social pelas seguintes razões: 1a Nela existe um processo de interacção entre os indivíduos; 2a Existem regras ou normas que regem a conduta dos sujeitos intervenientes na escola; 3a As regras ou normas estão adequadas aos papéis que cada sujeito interveniente na escola deve desempenhar; e 4a Tais regras referem-se aos objectivos que se pretendem na escola. Por outras palavras, num sistema social as relações que se mantêm entre as partes estão sujeitas a normas, tais normas definem o comportamento adequado para cada um dos papéis ou ‘roles’ em cada situação. Se o indivíduo não cumpre ou viola essas regras é sancionado. No sistema social escolar o aluno deve acompanhar as aulas e prestar provas de avaliação (com resultado positivo); se isto não acontecer, o aluno reprova. Tendo aprendido como funciona o sistema social escolar, a seguir você vai estudar as unidades do sistema social. 2.4. Unidades do Sistema Social A relação entre os diferentes actores de um sistema social estabelece-se através dos papéis desempenhados por cada um deles. Por exemplo, na escola temos um indivíduo a quem cabe a responsabilidade de transmitir conhecimentos, esclarecer qualquer dúvida, avaliar. Este indivíduo, perante a escola e a sociedade, age a partir do papel de professor, e é julgado segundo a eficácia do seu desempenho, de acordo com as normas. Por seu turno, existem os alunos que são um grupo de indivíduos que têm como obrigação acompanhar as aulas, apresentar suas dúvidas, prestar provas de avaliação, etc. Portanto, existe uma série de comportamentos que se esperam tanto do professor, como do aluno. Os termos estatuto e papel descrevem esse tipo de comportamento que é esperado do indivíduo. O estatuto é a 26 posição que ocupamos na hierarquia de prestígio da sociedade. O estatuto cria uma obrigação de agir da maneira que a sociedade espera. E papel é o comportamento que se espera de nós devido ao estatuto particular que temos. Agora que você já reconhece as unidades do sistema social, quais seriam as funções das unidades na instituição escolar? 2.5. Os Papéis na Instituição Escolar Num sistema social os indivíduos desempenham papéis sujeitos a regras, portanto, têm deveres e obrigações, e podem ser sancionados segundo sua maior ou menor eficácia ao executá-los. O desempenho de certo papel chega a exigir vários papéis complementares. Na escola, para o processo de ensino e aprendizagem necessitamos de um professor e de alunos, mas estes para desempenharem perfeitamente os seus papéis, é necessária a existência de outros papéis, como o papel do Director da escola, do Adjunto- Pedagógico, do pessoal de apoio, etc. Esses papéis devem estar claramente designados e diferenciados (Martínez e Lahore, 1981). Você já havia pensado que cada participante da escola desempenha um papel complementar para que a escola consiga atingir os seus objectivos? Pense como o seu papel contribui para o funcionamento eficiente da escola. Sumário Nesta lição você acabou de aprender que a escola como um todo desempenha a função de integração, desenvolvendo actividades integrativas destinadas a manter a coesão social por meio de transmissão de valores, conhecimentos e actividades próprias da sociedade e cultura a que pertence. Esta função está relacionada com a manutenção de boas relações entre as demais unidades do sistema global. Quem não cumpre com a sua função ou papel dentro deste sistema é sancionado. Ensino à Distância 27 Actividade Tendo acabado de estudar o Sistema Social Escolar, agora vamos ver o que você aprendeu nesta lição. Queremos que você descreva, de forma resumida, o que acabou de aprender. No seu resumo você deve dizer o que entende por sistema, indicar os tipos de sistema e descrever o sistema social escolar, incluindo os papéis que cada participante deve desempenhar. Exercícios Respostas 1. Você deve englobar o seguinte na sua resposta: - Em todos os sistemas sociais existem indivíduos que interagem; - Nos sistemas sociais existem normas que ditam a conduta dos seus participantes; - As regras, nesses sistemas, estão sujeitas aos papéis que cada participante deve desempenhar, e - As ditas regras referem-se aos objectivos que a escola pretende alcançar. O exemplo a apresentar sobre o sistema social conhecido depende do aluno, ou melhor, de si. Poderá, por exemplo, basear-se no sistema social escolar. Veja o ponto 2.3. “Sistema Social Escolar” (p. 22), para ajudá-lo nesta resposta. 2. A resposta depende do exemplo de sistema social que você utilizou na resposta 1. Você deve descrever o papel de cada participante. Se você utilizou o sistema social Auto-avaliação 1. O que entende porsistema social? Dê exemplo de 1 sistema social que conhece. 2. Que papel desempenha cada unidade do sistema social por si apresentado? 28 escolar, nele temos os professores, os alunos e os funcionários. Você deve descrever a função de cada um desses participantes na escola. Utilize o ponto 2.5. “Os Papéis na Instituição Escolar” (p. 24) para ajudá-lo na resposta. Leitura MARTINEZ, J. e Lahore, C. Planjeamento Escolar. 2ª Edição. São Paulo, Saraiva, 1981. MARTINS, J. Administração escolar: Uma abordagem critica do processo administrativo em educação. 2ª Edição. São Paul, Editora ATLAS S.A. 1999. TEIXEIRA, S. Gestão das Organizações. Lisboa, McGraw-Hill, 1998. Ensino à Distância 29 Unidade III Estrutura e Funcionamento de uma Escola Introdução Depois de termos abordado a escola como organização social, nesta unidade vamos debruçar-nos sobre a estrutura de funcionamento de uma escola. Esta unidade terá duas lições. A duração das duas lições da unidade será de 5 horas e 20 minutos. Ao completar esta unidade, você será capaz de: Objectivos gerais Analisar o funcionamento da escola; Compreender a estrutura dos organogramas; e Explicar as funções dos elementos da direcção de uma escola. Ensino à Distância 31 Lição nº 1 Estrutura e Funcionamento de uma Escola Introdução Nesta lição você vai estudar a estrutura e o Funcionamento de uma escola. Aqui você vai aprender como funciona a escola e estudará o modelo de organograma de uma escola. A lição terá a duração de 2 horas e 40 minutos. Ao completar a lição, você será capaz de: Objectivos específicos Descrever a estrutura e o funcionamento de uma escola; e Desenhar o organograma de uma escola. Terminologia Estrutura da escola, organograma. O funcionamento de uma organização escolar é fruto de um compromisso entre a estrutura formal e as interacções que se produzem no seu seio, nomeadamente, entre grupos com interesses distintos. 32 Lição nº 1 Os estudos centrados nas características organizacionais das escolas tendem a construir-se com base em três grandes áreas: estrutura física da escola, estrutura administrativa e a estrutura social da escola. I. A Estrutura Física da escola - Dimensão da escola, recursos materiais, número de turmas, edifício escolar, organização dos espaços, etc. II. A Estrutura Administrativa da Escola - Gestão, direcção, controlo, inspecção, tomada de decisão, pessoal docente, pessoal auxiliar, participação das comunidades, relação com as autoridades centrais e locais, etc. III. A estrutura Social da Escola - Relação entre alunos, professores e funcionários, responsabilização e participação dos pais, democracia interna, cultura organizacional da escola, clima social, etc. (Brito, 1994). Tendo aprendido a estrutura física, administrativa e social da escola, a seguir você vai observar um modelo de organograma de uma escola. 3.1. Modelo de Organograma de uma Escola De certeza que você já ouviu falar de organograma. O que é organograma? Para representar a estrutura da organização, utiliza-se o organograma. O organograma é a representação abreviada da estrutura da organização (Bilhim, 2000). Segundo Bilhim (2000), o organograma representa: - os órgãos da organização; - as funções de cada órgão de forma genérica; - as relações de interdependência entre os referidos órgãos; - os níveis administrativos que compõem a organização; e - os níveis hierárquicos. Agora que você já conhece o que é o organograma, a seguir vamos apresentá-lo o modelo de organograma de uma escola. Ensino à Distância 33 Modelo de Organograma de uma Escola Actividade Agora que você já viu o organograma de uma escola, tenta descrever as funções de cada elemento do organograma acima exposto. Recomendamos que não leia a lição 2. Sumário Nesta lição você aprendeu a desenhar o organograma de uma escola. Você também estudou que as características organizacionais das escolas tendem a construir-se com base em três grandes áreas: a estrutura física da escola, a estrutura administrativa e a estrutura social da escola. Adjunto Pedagógico Chefe de secretaria Conselho de escola Coordenador do 1ºciclo Coordenador do 2ºciclo Delegados de classe Delegados de disciplina Gestão dos recursos humanos Gestão recursos materiais e financeiros Director da escola 34 Lição nº 1 Actividade Tendo acabado de estudar a “Estrutura e Funcionamento de uma Escola”, agora vamos ver o que você aprendeu nesta lição. Queremos que você realize as seguintes actividades: descreva as três estruturas que permitem o funcionamento da organização escolar; desenhe o organograma da sua escola. Resposta: No início da lição apresentam-se as três estruturas que permitem o funcionamento da organização escolar, nomeadamente: física, social e administrativa. Reveja a lição e faça a descrição de cada estrutura. Desenhe o organograma da sua escola copiando o modelo dado. Ensino à Distância 35 Lição nº 2 Elementos da Direcção de uma Escola Introdução Na lição 1 você aprendeu como funciona a escola e viu o modelo de organograma de uma escola. Nesta segunda lição você vai estudar os elementos da direcção da escola e suas respectivas funções. A lição terá a duração de 2 horas e 40 minutos. Ao completar esta lição, você será capaz de: Objectivos específicos Identificar e Indicar os elementos básicos da direcção de uma escola; e Descrever as funções dos elementos da direcção da escola. Terminologia Direcção da Escola 3.2. Elementos da Direcção da escola Os elementos que fazem parte da direcção de qualquer escola são: O Director, o Director Adjunto-Pedagógico, o Chefe da Secretaria, os Delegados das classes ou disciplinas, Directores de Turma, Conselho de Escola, Professores e Chefe de Internato (nas escolas onde exista) (MEC, 2005; Secretariado da Commonwealth, 1993). 36 Lição nº 2 Quais são as funções desempenhadas por cada elemento da direcção da escola? A seguir vamos descrever as funções de cada elemento da direcção de uma escola. 3.3. Funções dos Principais Elementos da Direcção da Escola O Director O Director é o chefe da escola. Ele é o líder responsável pelo bom funcionamento da escola, pelo cumprimento das normas, pela realização dos objectivos, pela execução das actividades e pelo controlo da disciplina. É ele quem detém a informação fundamental para a tomada de decisão e pode utilizá-la para influenciar o funcionamento dos outros órgãos (Secretariado da Commonwealth, 1993). N.B. O Director de uma escola não é uma categoria profissional, mas sim um cargo que ele exerce enquanto for considerado competente aos olhos de quem o nomeou. Ele é nomeado pelo Director Provincial da Educação, sob proposta do Director Distrital. Sendo Director, ele beneficia de redução do serviço lectivo e duma remuneração suplementar inerente ao seu cargo (Regulamento Geral das Escolas do Ensino básico, 2003). O secretariado da Commonwealth (1993), defende que as funções do director da escola (como gestor) são as seguintes: - Administrativo-financeiras – garante o funcionamento quotidiano da escola, respeitando as normas da administração de acordo com os objectivos e planos definidos pelo conselho de escola e outros órgãos colegiais. Ele é o responsável pela execução das tarefas necessárias no campo da administração da escola nos aspectos da organização escolar (definir metas e objectivos, planear, organizar, controlar, decidir e chefiar o pessoal). Compete-lhe ainda assegurar a gestão dos recursos humanos, materiais e financeiros, executando,entre outras tarefas, as seguintes funções: exercer a autoridade hierárquica sobre todo o pessoal, autorizar as despesas previstas no orçamento, supervisionar o trabalho dos professores e restante pessoal, garantir o bom funcionamento dos serviços, zelar pela manutenção das instalações, organizar os horários e distribuir serviço docente e não docente. Ensino à Distância 37 - Pedagógicas – o Director intervém na organização e gestão do currículo (conforme a margem de autonomia que detém) na orientação das actividades de ensino-aprendizagem, nos processos de avaliação dos alunos, na execução de medidas educativas específicas (combate ao insucesso escolar, experiências pedagógicas, inovações e reforma), na manutenção da disciplina e no acompanhamento escolar dos alunos. No exercício destas competências, preside à maioria dos órgãos colegiais, por exemplo, o colectivo de direcção e o conselho pedagógico e nomeia os professores para diferentes cargos de gestão intermédia. - Relações internas – as suas funções exercem-se através da animação de grupos e equipas de trabalho, na liderança institucional, na gestão de conflitos, no desenvolvimento do pessoal docente e não docente, na condução de reuniões e na difusão da informação. - Relações externas – o Director representa a escola, oficialmente, assegura as relações com os pais, com a administração, com outras escolas, com outros serviços comunitários e com empresas e associações culturais. O Director Adjunto-Pedagógico Ele desempenha as seguinte funções: - Organização – orienta e controla a formação das turmas e a elaboração dos horários das turmas e dos professores; procede à distribuição dos professores pelas turmas, disciplinas e classes, de acordo com as orientações superiormente definidas; garante o enquadramento e a integração de novos professores e dos recém formados; assegura a distribuição e o controlo do material escolar básico. - Coordenação – orienta e controla a planificação e o desenvolvimento do processo de ensino-aprendizagem ao nível escolar, promove a troca de experiências pedagógico-didácticas com professores de outras escolas; 38 Lição nº 2 - Supervisão – garante a aplicação do currículo aprovado pelo Ministro da Educação, identifica as insuficiências científicas e pedagógico-didácticas dos professores e auxilia na supervisão das mesmas, propõe cursos de capacitação sempre que se revelam necessários, orienta o processo de elaboração de provas de avaliação periódicas, de acordo com o sistema em vigor e controla os respectivos resultados, orienta e controla o processo de sistematização e registo da informação estatística necessária, de acordo com as normas definidas superiormente (Secretariado da Commonwealth, 1993). O Chefe da Secretaria Segundo o Secretariado da Commonwealth (1993), eis as principais tarefas do chefe da secretaria: - Tarefas administrativas – organiza e mantém actualizada a colectânea da legislação de interesse para o desenvolvimento das actividades escolares; organiza e executa o processo de recepção, registo, emissão e envio de correspondência; assegura a dactilografia, reprodução e arquivo de todos os documentos da escola; zela pela manutenção, limpeza das instalações e pela conservação do material didáctico de uso comum; garante o abastecimento regular da escola em artigos e bens de consumo. - Tarefas pessoais – assegura a organização e controlo dos processos individuais dos professores, alunos e restantes trabalhadores; executa os aspectos burocráticos inerentes à contração e admissão de pessoal; mantém o controlo de todos os registos relativos à situação laboral do pessoal; controla a assiduidade e pontualidade do pessoal. - Tarefas financeiras – prepara e apresenta o projecto do orçamento anual da escola, seguindo orientações superiores; garante a execução do orçamento e receita da escola, prepara e apresenta periodicamente o processo de contas de acordo com as normas em vigor; zela pelo cumprimento dos prazos de processamento e de pagamento dos salários na escola; gere a conta bancária da escola, fazendo depósitos e levantamentos e assinando os respectivos cheques com o Director da escola. Ensino à Distância 39 O conselho da Escola Normalmente fazem parte dela vários membros da comunidade escolar, nomeadamente, o Director e um conjunto de pessoas eleitas representando os seguintes grupos: pais ou encarregados de educação, comunidade, alunos, professores e funcionários da área administrativa (MEC, 2005a MEC; 2005b). O Conselho de Escola tem por objectivo ajustar as directrizes e metas estabelecidas a nível central e local à realidade da escola e garantir a gestão democrática, solidária e co-responsável (MEC, 2005b). O presidente do conselho da escola é eleito na primeira sessão (MEC, 2005, p.48; Regulamento Geral das Escolas do Ensino Básico, 2003). O Director de Turma Normalmente é o Director da escola quem nomeia o Director de turma entre os professores da turma., devendo entre outras atribuições fazer o acompanhamento da situação de cada aluno, promover as reuniões com os pais, planear as actividades da turma e fazer aplicar as orientações e decisões das estruturas superiores e proceder à escrituração das pautas e outros documentos inerentes ao aproveitamento da turma (Secretariado da Commonwealth, 1993; Regulamento Geral das Escolas do Ensino Básico, 2003). Grupo de Disciplina ou Classe Através dos grupos de disciplina ou classe, os professores , no âmbito da sua autonomia didáctica, coordenam o ensino de determinada disciplina ou classe (programação, métodos, materiais didácticos, avaliação dos alunos, etc.) Sumário Os elementos básicos da direcção de uma escola são o Director, o Adjunto-pedagógico, o Chefe da Secretaria, O Conselho de Escola, os Delegados das classes ou disciplinas, Directores de Turma, Professores e 40 Lição nº 2 Chefe de Internato. Cada elemento da direcção da escola desempenha função ou funções necessárias para alcançar os objectivos da escola. Actividade Tendo acabado de estudar “Os Elementos da Direcção de uma Escola”, agora vamos ver o que você aprendeu nesta lição. Queremos que você responda as seguintes questões: 1. Diga quais são os elementos da direcção da sua escola. 2. Resumidamente descreva as funções que cada elemento da direcção da sua escola desempenha. Respostas: 1. Para responder a esta questão veja o ponto 3.2”Elementos da Direcção de uma Escola”, e diga apenas os elementos que fazem parte da sua escola. 2. você deve descrever, com base na sua experiência, as funções que cada elemento da sua escola desempenha. Pode apoiar-se no ponto 3.3. “Funções dos Principais Elementos da Direcção de uma Escola” para clarificação das funções de cada elemento da direcção de uma escola. Exercícios Ensino à Distância 41 Auto-avaliação 1. Com base no exemplo do organograma de uma escola apresentado na primeira lição, elabore o organograma da sua própria escola. 2. O Ministério da Educação e Cultura, como forma de garantir o direito de “acesso da criança à escola” determina que nenhuma criança em idade escolar fique de fora. Entretanto, uma dada escola primária possui um número excessivo de candidatos à primeira classe, enfrentando, desta forma, o problema de vagas para o ingresso. a) Imagine-se como o Director desta escola. Quais seriam as suas propostas para solucionar este problema? b) Tomaria a decisão sozinho ou consultaria o conselho de escola? c) Desenhe o organograma dos membros do conselho de escola 3. A Escola Primária de Inhangoma tinha problemas de carteiras para os seus alunos. O director da escola decidiu que deveria solicitar aos pais a contribuição de 20 MT (no prazo de 2 semanas) para a compra das carteiras. Quando ospais tomaram conhecimento desta decisão, recusaram-se a contribuir, alegando terem pouco tempo para arranjar o dinheiro. a) Se você fosse director desta escola, o que faria para convencer os pais da necessidade de contribuir esse valor? b) Procuraria outra solução para este problema? Se sim, qual seria? Respostas: 1. Utilize o modelo de organograma do ponto 3.1 “Modelo de Organograma de uma escola” (p. 28) para ajudá-lo a elaborar o organograma da sua escola. Você deve englobar os elementos básicos da direcção da sua escola. 2. a) Resposta aberta – no entanto, como director, você deve procurar encontrar propostas alternativas viáveis. Por exemplo, você pode propor a construção de mais salas de 42 Lição nº 2 aulas para poder admitir mais alunos, ou pode propor a transferência dos alunos para a escola mais próxima. b) Resposta aberta – porém, como director você deveria consultar o Conselho da sua escola para em conjunto encontrarem a solução, em vez de procurar propostas para solucionar o problema sozinho. c) Primeiro deve conhecer os membros do conselho de escola que são: O director da escola, os representantes dos pais ou encarregados de educação, os representantes da comunidade, dos alunos, do pessoal administrativo e dos professores. A partir daqui é só desenhar o organograma. 3. a) A resposta é aberta, depende muito das habilidades do gestor. b) Convocaria o conselho de escola e este se encarregaria de convencer os pais da importância da contribuição dos mesmos para a compra de carteiras que iriam beneficiar os seus filhos. Leitura BILHIM, J. Ciência da Administração. Lisboa, Universidade Aberta, 2000. Ministério da Educação e Cultura Conselhos de Turma. In: Agenda do Professor 2005. Maputo, MEC, 2005a. Ministério da Educação e Cultura. Manual de Apoio ao Conselho de Escola. Maputo, MEC, 2005b. Regulamento Geral das Escolas do Ensino Básico. Moçambique, MINED, 2003. SECRETARIADO da COMMONWEALTH. Módulo Um: Auto- desenvolvimento para Gestores Educacionais. Maputo, Ministério da Educação, 1993. Ensino à Distância 43 Unidade IV Gestão Escolar e Suas Vertentes Introdução Depois de termos abordado a estrutura e funcionamento de uma escola, nesta unidade vamos debruçar-nos sobre a gestão escolar e suas vertentes. Esta unidade terá 4 lições. A duração das quatro lições desta unidade será de 10 horas e 15 minutos. Ao completar esta unidade, você será capaz de: Objectivos gerais Mostrar a diferença entre os conceitos de Administração e Gestão escolar; e Explicar as funções da Gestão Escolar; e Identificar as vertentes da Gestão Escolar. 44 Lição nº 1 Lição nº 1 Administração e Gestão Escolar Introdução Nesta lição você vai estudar os conceitos de Administração e Gestão escolar. A lição terá a duração de 2 horas e 30 minutos. Ao completar esta lição, você será capaz de: Objectivos específicos Distinguir os conceitos de Administração e Gestão escolar; e Enumerar e descrever as funções da Gestão Escolar. Terminologia Gestão e administração escolar, funções da gestão escolar. 4.1. Conceitos de Administração e Gestão Escolar Páre um instante e pense no que julga ser a diferença (se é que existe) entre a administração e gestão. Algumas pessoas empregam o termo gestão para significar administração. Será que estas pessoas estão certas? A seguir procuraremos abordar estes dois conceitos. Ensino à Distância 45 A administração tem a ver com a planificação, a concepção, a iniciativa de actividades, a disponibilidade de recursos e o controlo de actividades e dos resultados. - A administração é a formulação, controlo e acompanhamento de políticas numa organização (Bilhim, 2000; Chiavenato, 2003; Megginson, et al., 1998). Ela é feita no topo de uma organização. Por exemplo, na educação a administração é feita pelo Ministério da Educação e Cultura que tem à cabeça o Ministro. A gestão, por seu turno, compreende a implementação de políticas, procedimentos, regras e regulamentos, conforme definidos pela administração (Bilhim, 2000). Por exemplo, a gestão de uma escola é feita pelo director da mesma. Sendo o gestor alguém pertencente à organização e a quem compete a execução das tarefas confiadas à gestão, torna-se agora mais fácil encontrar um conceito que o identifique. Segundo o conceito clássico, desenvolvido por Henri Fayol (1949), o gestor é definido pelas suas funções no interior da organização. Assim, o gestor é a pessoa a quem compete a interpretação dos objectivos propostos pela organização e actua, através do planeamento, da organização, da liderança ou direcção e do controlo, por forma a atingir os objectivos organizacionais. Assim, o gestor é alguém que desenvolve os planos estratégicos e operacionais que julga mais eficazes para atingir os objectivos organizacionais propostos, concebe as estruturas e estabelece as regras, políticas e procedimentos mais adequados aos planos desenvolvidos, implementa e coordena a execução dos planos (Secretariado da Commonwealth, 1993). Gestão é uma expressão que ganhou corpo no contexto educacional, acompanhando uma mudança de paradigma no encaminhamento das questões desta área. Em linhas gerais, é caracterizada pelo reconhecimento da importância da participação consciente e esclarecida das pessoas nas decisões sobre a orientação e planeamento de seu trabalho (Lück et al., 2005). O conceito de gestão está associado ao fortalecimento da democratização do processo pedagógico, à participação responsável de todos nas decisões 46 Lição nº 1 necessárias e na sua efectivação mediante um compromisso colectivo com resultados educacionais cada vez mais efectivos e significativos (Lück et al., 2005; Martins, 1999). Tendo acabado de abordar os dois conceitos, será que ainda tem dúvidas de que gestão e administração não significam a mesma coisa? De certeza que você não tem nenhuma dúvida de que gestão e administração são dois termos distintos que se aplicam para designar o que fazem indivíduos na direcção de uma instituição a diversos níveis. A administração é feita pela autoridade máxima de uma instituição ao definir o que deve ser feito, alocar recursos humanos, materiais e financeiros para o efeito. Por exemplo, o Ministério da Educação e Cultura define quantas escolas devem ser construídas, recruta professores, define o que eles devem ensinar na sala de aulas, etc. A gestão de uma escola é feita pelo director da mesma. Ele/ela recebe os professores ou pede a sua alocação a fim de atender a procura da escola pela população. Depois, ele cria condições para que o definido pelo Ministério possa ser feito na sua escola conforme o recomendado. Ele elabora os horários para os professores, compra material com o dinheiro alocado pelo Ministério, aplica diversos regulamentos que recebe do Ministério, etc. Porém, o Director da escola, como gestor, não se deve esquecer de ajustar as directrizes e metas superiormente definidas à realidade da sua escola. Tendo acabado de estudar os conceitos de gestão e administração escolar, agora você vai conhecer as funções da Gestão Escolar. Quais seriam, na sua opinião, as funções da gestão escolar? Faça uma lista, enumerando- as. 4.2. Funções da Gestão Escolar Segundo o Secretariado da Commonwealth (1993), as funções da gestão escolar consistem em: - Garantir a formulação de políticas, objectivos e métodos que permitam a escola o alcance dos objectivos; Ensino à Distância 47 - Aplicar as políticas e os métodos de trabalho, visando formar pessoas úteis à sociedade; - Assegurar a existência de recursos humanos, materiais e curriculares para a aprendizagem; - Coordenar as actividades da
Compartilhar