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UNIP – UNIVERSIDADE PAULISTA CURSO DE ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS CAMPUS ALPHAVILLE APS – ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS Ambiente Contextual, Estratégia e Estágio de Desenvolvimento da Empresa como Determinantes da Estrutura Organizacional: Na empresa ASSEIO SANEAMENTO AMBIENTAL LTDA Grupo (Rentokil Initial). SANTANA DE PARNAIBA 2019 CAMILA DE PAIVA FELIX DA SILVA HELOISA GARZINI DA COSTA INGRID CAROLINE VIEIRA MOREIRA PATRICIA DE SOUSA CARDOSO ALVES WEDSON VINICIUS SILVA BEZERRA DE LIMA WESLEY FABRICIO LIMA Ambiente Contextual, Estratégia e Estágio de Desenvolvimento da Empresa como Determinantes da Estrutura Organizacional: Na empresa ASSEIO SANEAMENTO AMBIENTAL LTDA Grupo (Rentokil Initial). Atividades Práticas Supervisionadas – Trabalho apresentado como exigência para avaliação do segundo bimestre, em disciplinas do 2º/3° semestre, do curso de Administração da Universidade Paulista, sob orientação dos Prof.ª Márcia Mendes. SANTANA DE PARNAIBA 2019 RESUMO O trabalho apresentado tem como objetivo principal o conhecimento de novas estruturas organizacionais da administração e o aprofundamento em relação à empresa na qual foi desenvolvida. Para a pesquisa foi utilizados livro referente ao tema juntamente com a Empresa Asseio Saneamento Ambiental LTDA – Grupo Rentokil Initial. Um grupo de alunos fez uma visita na organização para obter informações essenciais para base dessa pesquisa, as informações foram obtidas através da entrevista feita com o Gonçalo Mamede da Silva Pimentel, colaborador que ocupa o cargo de diretor financeiro na empresa. No âmbito deste trabalho será possível compreender as rotinas administrativas de uma organização, as hierarquias da empresa, execução das tarefas entre outros temas encontrados no estudo. Um dos objetivos também é reescrever o perfil da organização tradicional e suas principais atividades, seu ramo de negócio juntamente com os serviços oferecidos, os seus colaboradores, os principais fornecedores e concorrentes. Foram obtidas informações de sugestões de melhorias, informadas pelos próprios colaboradores também do grupo em relação à gestão da empresa e algumas observações. Palavra-chave: Estrutura; administração; Organização. LISTA DE GRAFICOS ORGANOGRAMA 1 – Estrutura Funcional.……………………………………….. 21 ORGANOGRAMA 2 – Estrutura Geográfica………………………………………. 22 ORGANOGRAMA 3 – Estrutura por Clientes……………………………………... 22 ORGANOGRAMA 4 – Estrutura por Processos…………………………………… 23 ORGANOGRAMA 5 – Estrutura por Produto…………………………………....... 24 ORGANOGRAMA 6 – Estrutura Horizontal………………………………….......... 26 ORGANOGRAMA 7 – Estrutura em Rede..........………………………………….. 28 LISTA DE TABELAS TABELA 1 – Nivel Escolaridade…………………………………………………….. 36 TABELA 2 – Pontos Fracos e Fortes.…………………………………………….… 38 LISTA DE FIGURAS FIGURA 1 – Nível Hierarquia……………………………………………………… 18 FIGURA 2 – Estrutura Invertida …………………………………………………… 32 FIGURA 3 – Estrutura Triplice……………………………………………………… 34 FIGURA 4 – Estrutura Circular……………………………………………………... 35 LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS CHA – Conhecimento, Habilidade e Atitude. CLT – Consolidação das leis do trabalho. PDC – Portadores de Deficiência Sumário 1. INTRODUÇÃO ....................................................................................................... 10 1.1 Objetivos ......................................................................................................... 10 1.2 Procedimentos Metodológicos ....................................................................... 11 1.3 Estrutura do trabalho ...................................................................................... 11 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA............................................................................. 12 2.1 Organizações como empresas ....................................................................... 13 2.2 Características das empresas ........................................................................ 14 3. FUNÇÃO ADMINISTRATIVA ................................................................................ 15 3.1 Planejar ........................................................................................................... 15 3.2 Organizar ......................................................................................................... 15 3.3 Dirigir ............................................................................................................... 15 3.4 Controlar .......................................................................................................... 15 3.5 Processos ........................................................................................................ 16 3.6 Organograma .................................................................................................. 16 3.7 Níveis Organizacionais ................................................................................... 16 3.8 Estratégico ...................................................................................................... 18 3.9 Tático ............................................................................................................... 18 3.10 Operacional.................................................................................................. 18 4. ESTRUTURA TRADICIONAL ............................................................................... 19 4.1 Funcional ......................................................................................................... 19 4.1.1 Vantagens .................................................................................................... 19 4.1.2 Desvantagens .............................................................................................. 19 4.2 Geográfica ....................................................................................................... 20 4.2.1 Vantagens .................................................................................................... 20 4.2.2 Desvantagem ............................................................................................... 20 4.3 Por Clientes ..................................................................................................... 21 4.3.1 Vantagem ..................................................................................................... 21 4.3.2 Desvantagem ............................................................................................... 21 4.4 Por Processo ................................................................................................... 22 4.4.1 Vantagens .................................................................................................... 22 4.4.2 Desvantagens .............................................................................................. 22 4.5 Por Produtos ................................................................................................... 23 4.5.1 Vantagens .................................................................................................... 23 4.5.2 Desvantagens .............................................................................................. 23 5. MODELO ESTRUTURA MODERNA OU EMERGENTE ..................................... 24 5.1 Estrutura Horizontal ........................................................................................ 24 5.2 Estrutura em redes ......................................................................................... 25 5.2.1 Vantagens ....................................................................................................26 5.2.2 Desvantagens .............................................................................................. 26 5.3 Equipes............................................................................................................ 27 5.3.1 Vantagens .................................................................................................... 28 5.3.2 Desvantagens .............................................................................................. 28 5.4 Virtuais............................................................................................................. 28 5.4.1 Vantagens .................................................................................................... 29 5.4.2 Desvantagens .............................................................................................. 29 5.5 Hibridas ou mistas .......................................................................................... 29 5.5.1 Vantagens .................................................................................................... 30 5.5.2 Desvantagens .............................................................................................. 30 6. NOVAS PERSPECTIVAS EM ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS ................. 31 6.1 Estrutura Tríplice ............................................................................................. 32 6.2 Estrutura Circular. ........................................................................................... 33 6.3 Quais são as vantagens do organograma circular? ...................................... 34 6.4 E quais são suas desvantagens? ................................................................... 34 7. PERFIL DA ORGANIZAÇÃO ................................................................................ 35 7.1 Forças da equipe ............................................................................................ 35 7.2 Principais Insumos e fornecedores ................................................................ 36 7.3 Principais clientes ........................................................................................... 36 7.4 Principais concorrentes .................................................................................. 37 7.5 Estrutura organizacional na empresa Rentokil .............................................. 37 7.6 Hierarquia, centralização descentralização. .................................................. 38 7.7 Avaliação da estrutura e recursos .................................................................. 38 7.8 Avaliação de desempenho ............................................................................. 38 7.9 Indicadores do Instituto Ethos de Responsabilidade Social .......................... 38 8. SUGESTÕES DE MELHORIAS ............................................................................ 40 9. CONSIDERAÇÕES FINAIS .................................................................................. 41 10. REFERÊNCIAS .................................................................................................. 42 10 1. INTRODUÇÃO Neste trabalho será abordado o modelo tradicional funcional referente à empresa Rentokil Initial que agrupa pessoas da mesma área técnica que são especialistas nas áreas que são alocados. Uma boa administração é a estrutura do sucesso de uma empresa. Essa pesquisa tem por objetivo transmitir informações adquiridas além das teorias obtidas nos livros, vividas através das práticas em um ambiente corporativo. Foi usado como base livros referente aos temas abordados, e o qual será relacionado com as informações obtidas na entrevista feita pelos pesquisadores na organização escolhida, informações das quais foram adquiridas pelo colaborador que faz parte do grupo da empresa, para o desenvolvimento de uma pesquisa qualitativa de natureza explicativa, adquiridas por meio das perguntas feitas ao colaborador. São abordados assuntos de como ser um bom administrador, hierarquia da empresa, os processos organizacionais referentes a um grupo de pessoas com objetivos em comum, envolvendo relacionamento com clientes, funcionários e fornecedores. Os processos organizacionais envolvem também a coordenação que está relacionada ao equilíbrio da empresa, juntamente com a eficiência e eficácia que estabelecem os objetos e os métodos necessários para alcançá-los. Os administradores são classificados pelo nível de hierarquia que está localizado, que são devidos em três grupos, os estratégicos, táticos e operacionais. Os níveis operacionais serão descritos detalhadamente, explicando a função de cada um e a sua importância na empresa. Enfatizando principalmente a Estrutura organizacional. 1.1 Objetivos Objetivo geral dessa pesquisa e retratar o modelo e a estrutura que será relacionada com a administração da empresa escolhida para a pesquisa, a finalidade de colocar em prática as teorias estudadas. Abaixo os principais temas abordados no trabalho: a) Organização como função administrativa b) Modelos e tipos de estruturas organizacionais (priorizando a tradicional que é o modelo da empresa estudada) 11 c) Novas perspectivas em estruturas organizacionais. 1.2 Procedimentos Metodológicos É uma pesquisa qualitativa de natureza explicativa através de estudo de caso na empresa ASSEIO SANEAMENTO AMBIENTAL LTDA – Grupo (Rentokil Initial). A coleta de dados foi feita através de uma entrevista cedida pelo colaborador da empresa Gonçalo Mamede da Silva Pimentel, que ocupa o cargo de diretor financeiro. A principal fonte de pesquisa para o desenvolvimento da fundamentação teórica foi o livro Administração: Teoria e pratica no contexto brasileiro. 2ª Edição de São Paulo, Pearson Education, 2013 dos autores SOBRAL, Filipe; PECI, Alketa. 1.3 Estrutura do trabalho O capítulo 2 é iniciado com a definição de organização, que são divididos em subtítulos, que se destacam os temas como: Organizações como empresa e características das empresas. Esse tem por finalidade ressalta a existência das empresas, as mesmas são definidas como uma organização social lucrativa, sendo ela o maior recurso para satisfação humana. O capitulo 3 fala sobre a função administrativa, relacionada com a teoria clássica da administração explicando as quatros funções da administrativa como: Planejar, organizar, dirigir e controlar. Este capítulo destaca também os processos organizacionais, organogramas e os níveis operacionais. O capítulo 4 tem por finalidade falar sobre as estruturas organizacionais e seus modelos separados por: funcional, geográfico, por clientes, por processo e por produtos. O capitulo 5 é a continuação dos modelos de estruturas, descrevendo as estruturas modernas e emergente. e para finalizar a fundamentação teoria, o capitulo 6 destaca as novas expectativas em estruturas organizacionais. O capitulo 7 é referente ao perfil da organização da empresa escolhida para a pesquisa, destacando seu ramo de atividade, principais fornecedores e concorrentes e estrutura que a empresa se encaixa. e para finaliza tem analise e sugestões de melhorias e as considerações finais resumindo o desenvolvimento desta pesquisa. 12 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Organização pode ser definida como um grupo de pessoas que se unem para alcançar objetivos em comum. Tem por finalidade alcançar os objetivos desafiadores, criando possibilidades para ultrapassar os limites estabelecidos na ação individual. Nos últimos tempos a administração tem buscado determinar as principais funções de maneira bem racional, com os meios adequados para fins administrativos, e a quatro funções administrativas sendo elas: planejamento, organização, direção e controle. A palavra organização tem diversos sentidos, é preciso identificar qual será abordado nesse texto. O conceito de organizaçãovoltada nesse assunto é em relação à entidade social e a função administrativa, mesmo diferente eles estão inter- relacionados. A finalidade das organizações é aplicar a função de organização com o propósito de alcançar seus objetivos de maneiras eficazes e eficientes. Organização tem um duplo sentido, por esta relacionada à entidade social, que é um grupo de pessoas que trabalham em conjunto, já função administrativa é quem distribui os trabalhos, recursos e autoridades sobre os integrantes da empresa que este encarregado de definir quem tem autoridade sobre quem e quais momentos devem se tomar decisões. Além das funções administrativas, organizar é uma tomada de decisões que envolvem dois processos, diferenciação e integração. São divididas por departamentos, para especialização, integração e coordenação do desempenho de todos para atingir as metas estabelecidas. Diferenciação é o processo que distribui as atividades e tarefas para departamentos especializados, já integração coordena as atividades de diferentes departamentos com a finalidade de alcançar os objetivos globais da empresa. Sendo assim é possível afirmar que a tomada de decisões é uma das funções mais complicada de administrador, tendo a responsabilidade de dividir e interagir. A estrutura organizacional destacasse no resultado final de todo processo da organização, de como as atividades são conduzidas para alcançar as metas estabelecidas. 13 2.1 Organizações como empresas Empresas podem ser definidas como uma organização social com objetivo lucrativo, e todo processo produtivo está localizadas dentro das organizações. Na sociedade moderna e industrializada se destaca por conter diversas organizações, a qual o ser humano passar maior parte da sua vida, pois precisar dela para se manter e suprir suas necessidades de sobrevivência. Dito isso, é possível afirmar que organização é o maior recurso para satisfazer as necessidades humanas. O ser humano tem limitações e precisa do próximo para alcançar objetivos, os quais não conseguiriam sozinhos, é a partir desse momento que surge às organizações, devido à necessidade de estar unidos a outros indivíduos que compartilham o mesmo objetivo. A existência da organização vem através de três razões fundamentais, como: Razões sociais, que é essa necessidade do ser humano de estar em contato com outros indivíduos. Razões sociais, que une as pessoas para alcançar objetivos que não conseguiriam sozinhas, porque juntas o aumento das habilidades e competências fazem com que a eficiência seja maior, aproveitamento do tempo, as organizações tendem a cumprir o tempo necessário para chegar no objetivo final, e a troca de conhecimento, muitos podem desfrutar das experiências obtidas por outros indivíduos, facilitando qualquer decisão que ele queira tomar. Efeito sinergético é o efeito de multiplicar as interações das organizações com seus membros, isso facilita o resultado das tarefas, não sendo apenas uma somatória das tarefas individuais, com o intuito de produzirem um efeito maior do que agindo individualmente. Uma organização de sucesso tem a tendência de ampliar ou crescer no mercado de trabalho, sendo tamanho ou até mesmo em suas participações. Através desse crescimento ocorre o aumento de pessoas e recursos para execução de um novo processo, estabelecendo novos objetivos. Os objetivos são inseridos nas organizações para mantê-las vivas e não são colocadas dentro de si mesmas, porque não foram criadas apenas para existir. Tem como projeto lançar algo que seja aceito pela a sociedade para satisfazer suas próprias necessidades, isso é o primeiro passo para ser bem-sucedida e através disto exercer uma função social. 14 2.2 Características das empresas O que todas as empresas têm em comum por serem prestadoras de serviços ou por produzirem algum tipo de produto, mas cada uma delas precisam se destacar para serem diferente e as suas características tem essa função. Embora o lucro seja um do seu objetivo imediato, as empresas têm como meta final desenvolver algo que possa supri a necessidade do mercado. Os riscos que são assumidos envolvem tempo, dinheiro, recursos e reforços, por isso o lucro é um objetivo imediato, porém é visto também como a instabilidade para o desenvolvimento de algo em longo prazo. A filosofia usada nos negócios das empresas é que os administradores são responsáveis pela tomada de decisões que envolvem o relacionamento com o mercado, clientes, custos, preços entre outros. Essa filosofia definiu os princípios e valores fundamentais para a organização, é possível afirmar que assumem uma dupla responsabilidade econômica e social que estão ligadas a clientes, fornecedores, funcionários e por último a sociedade por completo. Todas as empresas são avaliadas de forma contábil. Os investimentos e retorno durante todo processo devem ser registrados para análise no final para prestamento de contas ao acionista da empresa, proprietários e investidores, querem ver os resultados óbitos no final de cada processo. Além de serem avaliadas de modo contábil, as organizações também são avaliadas através de um ponto de vista social, o qual está ligado às habilidades, talentos e o seu relacionamento com os clientes e de que forma contribuem com a comunidade e sociedade. É fundamental que as empresas sejam reconhecidas como um negócio, afinal elas lançam produtos e serviços a sociedade com objetivo que tenham interessem em obter o que estão oferecendo. Organizações precisam ser reconhecidas por outras empresas e agencia governamentais, ambas precisa dos serviços ou produtos oferecidos para poder desenvolver o seu próprio. Esses tipos de empresas são privados e precisam ser administradas por um profissional adequado para isso. O papel da empresa é satisfazer as necessidades da sociedade, fornecedores e principalmente a seus clientes. Devem satisfazê-los com a produção de produtos ou prestação de serviços. Precisam gerar riqueza e agregar valores para o desenvolvimento da sociedade, através da entrada e saída de insumos, mas as saídas devem ser bem maiores que os custos adquiridos nesse processo de entradas. É preciso obter mais lucros, após esse processo é preciso à distribuição das riquezas aos seus proprietários e investidores. 15 3. FUNÇÃO ADMINISTRATIVA A teoria clássica da Administração foi idealizada por Henry Fayol. Caracteriza- se pela ênfase na estrutura organizacional, pela visão do Homem econômico, e pela busca da máxima eficiência. Sofreu críticas como a manipulação dos trabalhadores através dos incentivos materiais e salariais e a excessiva unidade de comando e responsabilidade. Paralelamente aos estudos de Frederick Winslow Taylor, Henry Fayol defendia princípios semelhantes da Europa, baseado em sua experiência na alta Administração. Enquanto os métodos de Taylor eram estudados por executivos Europeus, os seguidores da Administração Cientificam só deixaram de ignorar a obra de Fayol, quando a mesma foi publicada nos Estados Unidos. O atraso na difusão generalizada das ideias de Fayol, fez com quem grandes contribuintes do pensamento administrativos desconhecessem seus princípios básicos. As funções administrativas têm quatro funções, sendo elas: planejar, organizar, dirigir e controlar. Elas compreendem um grande universo de ações que o gestor deve tomar para manter a organização no rumo certo. 3.1 Planejar Significa estabelecer os objetivos da empresa e por quais caminhos se chegará a eles. 3.2 Organizar Organizando os recursos da empresa, ou seja, definir de que maneira certa o projeto será feito e distribuí-los entre os departamentos e profissionais correspondentes. 3.3 Dirigir Significa liderar, ou seja, a capacidade de mobilizar os recursos humanos para que os resultados desejados sejam alcançados. 3.4 ControlarEnvolve a criação de padrões de desempenho, medição do desempenho atual, a comparação entre o desempenho padrão e o atual e as possíveis ações corretivas para redirecionar os esforços no caminho dos objetivos inicialmente traçados. 16 3.5 Processos O processo administrativo faz parte de qualquer situação em que haja pessoas que utilizam recursos (tempo, dinheiro, espaço, informação e conhecimento) e pessoas para alcançar um objetivo. Busca garantir a realização de objetivos através da aplicação dos recursos de pessoas. As funções administrativas funcionam de forma cíclica sendo completado e repetido continuadamente de forma interativa entre as partes sem poder ser analisado de forma individual e sim por suas totalidades. 3.6 Organograma É um gráfico formal, estruturada que foi delineada no regulamento, configurada em diversos órgãos, sua interdependência, linhas de autoridade e subordinação. Torna clara a divisão das unidades administrativas e a delegação da autoridade entre estas constituindo, um poderoso instrumento de comunicação. O organograma deve representar fielmente, a estrutura hierárquica, definindo os diversos níveis, os órgãos competentes da estrutura organizacional, os canais de comunicação entre os setores e órgãos. Os diversos níveis das estruturas, que retratam a hierarquia e a subordinação. No primeiro nível, devem ficar os órgãos deliberativos, isto é, aqueles que escolhem e traçam as diretrizes, configurando a autoridade. No segundo nível, os órgãos executivos, encarregado de fazer cumprir o que foi deliberado. No terceiro nível, os órgãos técnicos e subsidiários, prestadores de serviços, órgão que planejam a execução, cuidam da programação e congrega os meios para programar o planejamento. No quarto nível, os órgãos operacionais, que executam o trabalho, orientado pela autoridade técnica. Caracteriza-se este nível pelo o grande numero de órgãos, com problemas de competição e comunicação que devem ser solucionados pela autoridade coordenadora. 3.7 Níveis Organizacionais Os níveis organizacionais servem para subsidiar informações e recursos para o alcance dos objetivos da empresa. Assim o planejamento estratégico sugere que as organizações possuam diferentes níveis para o mesmo acontecer de maneira eficaz. Para isso, a classificação nas empresas, daqueles que estão em cada nível, para 17 deixar a sua colaboração para que todos alcancem um mesmo objetivo como empresa, e que todos tenham os recursos ou informações necessárias para isso, dentro daquilo que for preciso para a execução das suas atividades. Nas empresas, temos três níveis que agrupam todos os colaboradores e facilitam o seu funcionamento. Abaixo um resumo prático nas empresas de como funciona essa classificação por níveis: Figura 1 – Nível Hierarquia - Fonte de pesquisa: www.nibo.com.br/blog/modelos-de-organograma-empresarial 18 3.8 Estratégico O nível estratégico de uma organização é aquele que tem acesso a todos e a todas as informações das organizações, para realizar o seu trabalho. É formado por presidentes, sócios e diretores. Seu trabalho é pensado sempre em ações de longo prazo dentro das organizações. Além disso, sempre deve avaliar o porquê de determinado objetivo ou qual caminho que a empresa irá seguir. 3.9 Tático É formado por gerentes, supervisores e coordenadores, que fazem a ponte entre alta direção de uma empresa com aqueles que são os executores. Seu trabalho é pautado por ações de médio prazo e seu nível de informação geralmente se restringe a sua área ou setor de atividade. 3.10 Operacional Contém todas as atividades de curto prazo sendo executadas no cotidiano das empresas, é formado basicamente por analistas, assistentes e operacionais, onde estão todos os executores das empresas. Nesse nível, as informações basicamente se restringem à execução das atividades que são apenas de curto prazo. 19 4. MODELO TRADICIONAL A estrutura tradicional é baseada na teoria clássica de Fayol, sendo elas: ➢ Hierarquia Rígida ➢ Centralização ➢ Especialização 4.1 Estrutura Funcional A estrutura funcional surgiu no século XX permitindoas empresas de alcançar seus objetivos e eficiência necessária para atingir as exigências de um mercado em contínuo crescimento. A estrutura éconstituída porpessoas na mesma área técnica, isso porque os funcionários são especialistas nas áreas em que estão alocados, utilizam-se recursos técnicos para se organizar dentro da administração e se divide em diferentes departamentos com a finalidade de se organizar. Todos os níveis de execução se subordinam funcionalmente aos seus correspondentes níveis de comando, trata-se de um critério de agrupamento que assimila tarefas e habilidades, uso de recursos e conhecimentos necessários para o desempenho de cada função. A estrutura funcional é coordenada verticalmente por meio de supervisão hierárquica, seus pontos principais e regras e planos o que produz bons resultados quando o objetivo organizacional depende da especialização funcional, indicando para organizações estáveis e cujas atividades são repetitivas e especializadas. 4.1.1 Vantagens ➢ Progresso de carreira dos administradores. ➢ Facilita a formação de equipes. ➢ Flexibilidade de adaptação à empresa. ➢ Valorização do técnico. 4.1.2 Desvantagens ➢ Muito gerentes de modo que os funcionários exerçam mais de uma função, ficando sob o mando de mais um o que dificulta na disciplina. ➢ Confusão quanto aos objetivos. ➢ Aumento do conflito interfuncional. 20 Organograma 1 – Estrutura Funcional. Fonte de pesquisa: Administração teoria e prática no contexto brasileiro; 4.2 Estrutura Geográfica A estrutura geográfica é agrupada por pessoas que atuam em uma mesma região ou área geográfica. O funcionário deve ser especialista na área em que atua e conhecer o costume, hábitos e particularidades da região. Oexemplo, o setor comercial pode ter escritórios nas regiões Sul, Sudeste, Leste e Oeste, assim todos os departamentos e responsável por seu território possibilitando o desempenho e avaliação de cada área, seu objetivo é descentralizar e disponibilizar recursos necessários para cada região. Esta estrutura é utilizada em organizações mais amplas com os objetivos de atender todo o mercado. 4.2.1 Vantagens ➢ Os administradores tornam-se especialistas em as especificidades do território. ➢ Atingir todo o mercado territorial. 4.2.2 Desvantagem ➢ Ineficiência em virtude da natural redundância de funções em cada departamento geográfico. Presidente Diretor Financeiro Diretor Financeiro Diretor Administrativo Diretor Comercial Diretor RH Vice presidente 21 Organograma2 – Estrutura Geográfica - Fonte de pesquisa: Administração teoria e prática no contexto brasileiro. 4.3 Estrutura Por Clientes As estruturas organizacionais por clientes são agrupadas pessoas que se relaciona ao mesmo tipo de cliente, tarefas, atividades e recursos pelo mesmo segmento que a unidade busca atender. Essa estrutura é muito utilizada em empresas de telecomunicações, que atende todos os tipos de clientes com necessidades distintas. Por exemplo, empresa de Serviço de Internet, os departamentos são separados por necessidade do cliente, sendo elas: departamento de compras, vendas, cobranças, reclamações, empresas públicas, empresas privadas, cliente por volume de compra e entre outros. 4.3.1 Vantagem ➢ Funcionários que conhecem bem as expectativas e as demandas dos clientes. 4.3.2 Desvantagem ➢ Redundância de funções, maior ineficiência. Organograma3 – Estrutura por clientes - Fonte de pesquisa: Administração teoria e prática no contexto brasileiro. Diretor Comercial Sul Sudeste Nordeste GerenteComercial Cliente Atendente 1 Atendente 2 Atendente 3 Atendente 4 22 4.4 Estrutura Por Processo A estrutura organizacional por processos são agrupadas atividades e recurso que estão na mesma “fase” relacionada com o processo produtivo entre as fases dos processos o que resulta em um produto ou serviço especificado, necessita de conhecimentos técnicos e integração entre aqueles que trabalham na mesma fase do processo, após o resultado de um processo se inicia outro na maioria das vezes, exigindo a melhor qualificação entre as unidades organizacionais para um melhor processo organizacional considerando que cada departamento requer de uma habilidade diferente para cada processo. As indústrias são exemplos de estruturas por processos, separando cada procedimento por equipes técnicas qualificadas, sendo elas: Montagem, criação, manuseio, acabamento e etc. 4.4.1 Vantagens ➢ Maior eficiência e menos desperdício. ➢ Maior comunicação entre as unidades em busca da melhoria do processo. 4.4.2 Desvantagens ➢ Maior risco operacional, uma vez que uma equipe causa falha pode afetar todo o processo continuo da organização. ➢ Conflitos entre os departamentos por causa da interdependência entre os processos. Organograma4 – Estrutura por processos - Fonte de pesquisa: Administração teoria e prática no contexto brasileiro. Supervisor Geral Montagem Criação Manuseio Acabamento 23 4.5 Estrutura Por Produtos As estruturas organizacionais por produtos são agrupadas na mesma unidade por pessoas que estão relacionadas à mesma tarefa ou por tipo de produto, assim cada linha de produção e colocada sob a coordenação de um técnico especialista no tipo de produto fabricado e todo seu processo e direcionado ao responsável. Toda a empresa tem seus departamentos separados por conjuntos de serviços parecidos sob a gestão de um administrador, o critério utilizado por separar os departamentos por produtos e mais lógico quando cada serviço demanda de uma tecnologia de produção diferente. 4.5.1 Vantagens ➢ A departamentalização por produto possibilita a inovação e a melhoria continua dos produtos e seus processos de produção. ➢ Aproximação as necessidades dos clientes. ➢ Promove a descentralização e facilita o controle de melhoria de cada produto. 4.5.2 Desvantagens ➢ Processo em longo prazo, assimdemora para o reconhecimento de melhoria. ➢ Organização complexa, cada departamento precisa se organizar de forma diferente. ➢ Maiores custos operacionais por causa da redundância de funções. Organograma5– Estrutura por Produto - Fonte de pesquisa: Administração teoria e prática no contexto brasileiro. Produto Feminino Moda Praia Calçados e bolsas Roupas Acessórios Produto Masculino Perfumes Calçados e cintos Roupas Acessórios Produto Infantil Brinquedos Papelaria Roupas Acessórios 24 5. MODELO ESTRUTURA MODERNA OU EMERGENTE Cultura aberta: confiança e colaboração focadas nas melhorias continuas (troca de Experiências). ➢ Estrutura horizontal ➢ Rede ➢ Equipes ➢ Virtuais ➢ Híbridas ou Mistas 5.1 Estrutura Horizontal A estrutura Horizontal rompe com a verticalidade e a centralização do modelo tradicional, a linha de autonomia e autoridade só se dá de forma horizontal sendo que todos que estiverem na mesma linha tem igual poder. A estrutura horizontal agrupa profissional, cujas atividades têm finalidade no processo e nas técnicas. As características da Estrutura moderna no modelo horizontal são: ➢ Estrutura criada em torno de processos interfuncionais; ➢ Limites interdepartamentais ilimitados; ➢ Equipes autodirigidas; ➢ Equipe tem autonomia para pensar de forma criativa e responder com flexibilidade aos desafios. Nesta estrutura, os funcionários têm autonomia para tomar suas próprias decisões, enquanto a gestão vertical é baseada na hierarquia. A estrutura organizacional de uma empresa define os papéis dos funcionários, facilita a comunicação e estabelece uma cadeia de responsabilidades que devem ser cumpridas. Especialização horizontal: “divisão do trabalho em termos de diferenciação entre os diferentes tipos de tarefas executados, especificando o número de diferentes atividades a serem desempenhadas.” 25 Organograma6 – Estrutura Horizontal - Fonte de pesquisa: Administração teoria e prática no contexto brasileiro. 5.2 Estrutura em redes A crise econômica de 1970 constituiu um momento de virada na história do capitalismo. O consumidor começou a demandar produtos com maior qualidade e em maior quantidade, os mercados se expandiram globalmente, a mudança tecnológica cresceu e o sistema de produção mostrou-se rígido e custoso para as características dessa nova economia. Por essa nova era do capitalismo foram impostas novas demandas ás organizações, que procuram se estruturarcomo redes de recursos diversificados para responder de forma adequada a esse novo modelo de estrutura. A estrutura em rede é um termo genérico que agrupa uma série de formas organizacionais alternativas ás estruturas burocráticas tradicionais, como organização em rede, de clusters e virtuais, estruturas por equipes de trabalho e organização de aprendizagem. O principal diferencial dessas estruturas reside no uso diferenciado da hierarquia e da divisão do trabalho relativamente ás estruturas clássicas. Basicamente, a estrutura em rede pode ser definida como “desenho estrutural contemporâneo, caracterizado por uma estrutura mais horizontal e com menos níveis hierárquicos, que promove uma rede de parcerias fora das suas fronteiras”. 26 Em uma estrutura em rede, a divisão de trabalho pode ser visualizada em termos de conhecimento, em que os departamentos organizacionais são definidos pela expertise que oferecem para a organização superando os limites da divisão do trabalho e fortalecer a coordenação, a estrutura em rede faz uso de equipes multifuncionais, que podem ser permanentes ou temporárias. Outro diferencial das estruturas em rede está no uso da cadeia de comando na qual para tomada de decisões é delegado para os níveis inferiores da organização (os gerentes). Uma das características importante consiste na superação das fronteiras tradicionais da organização, elas não se limitam apenas as suas fronteiras internas, estabelecendo parcerias com clientes e fornecedores fazendo uma aliança estratégica com organizações concorrentes. É importante apontar também o papel das novas tecnologias de informação e comunicação que se consolidaram nas estruturas em redes. A maior vantagem das estruturas em redes é a sua maior adaptabilidade. 5.2.1 Vantagens ➢ Permite maior flexibilidade e adaptabilidade da organização a um ambiente muito complexo e volátil; ➢ Potencializa a rapidez de resposta ás demandas ambientais; ➢ Estimula o desenvolvimento de competitividade à escala global; ➢ Promove um ambiente desafiador e motivador para se trabalhar; ➢ Reduz os gastos gerais por causa da baixa necessidade de supervisão e conseqüente diminuição do número de níveis hierárquicos e administradores; 5.2.2 Desvantagens ➢ Dificuldade para apurar responsáveis por alguma situação ou problema; ➢ Inexistência de um sistema de controle ativo por causa da dispersão de unidades, tornando a organização dependente de contratos, coordenação, negociações e conexões eletrônicas; 27 ➢ Possibilidade de perda de uma parte importante da estrutura com impactos imprevisíveis na organização; ➢ Dificuldade de desenvolvimento de uma cultura organizacional forte, o que diminui a lealdade dos membros da organização. (Podem ser substituídos por uma parceria a qualquer momento). Organograma 7 – Estrutura em rede - Fonte de pesquisa: Administraçãoteoria e prática no contexto brasileiro 5.3 Equipes A estrutura em equipes envolve pessoas de diversos departamentos, que são agrupados para cumprir tarefas específicas, e para resolver algum tipo de problema, envolvendo pessoas com habilidades e conhecimentos diferentes. A estrutura em torna a empresa mais horizontal, em torno dos processos de trabalho. Essa estrutura acaba descentralizando a tomada de decisão, dando autoridade para outros níveis. Centro Virtual Unidade de Marketing e Serviços Unidade de distribuição Unidade de Controle de qualidade Unidade de Propaganda Unidade de Franquias Unidade de Treinamento e suporte técnico 28 Utilizando equipes como principal meio de coordenação estrutural da empresa, ela acaba com a departamentalização de processo decisório nas equipes, fazendo com que as pessoas sejam generalistas. 5.3.1 Vantagens ➢ Cada grupo obtém pessoas com diferentes habilidades ➢ Rapidez em decisões e tarefas ➢ Redução dos níveis hierárquicos ➢ Redução dos custos administrativos 5.3.2 Desvantagens ➢ Duplicidade de comando ➢ Possibilidade de descentralização exagerada ➢ Muito tempo desperdiçado 5.4 Virtuais A estrutura virtual tem a necessidade de se comunicar entre as empresas, para alcançar mais competitividade nos mercados modernos, necessitando de uma rede muito mais colaborativa. Por isso, a necessidade de redes estratégicas virtuais. Com a atualidade, rede são estruturas abertas capazes de expandir de forma ilimitada, incluindo novas integrações, desde que consigam comunicar-se compartilhando os mesmos códigos de comunicação. Dessa forma, é necessário protocolos e procedimentos para que a comunicação se estabeleça de forma coerente. No caso de estruturas virtuais esse protocolo é baseado em contratos sociais. Os ambientes de trabalho virtuais são uma conseqüência das estruturas em rede, trazendo benefícios como o aumento de produtividade, maiores lucros e diminuição de custos. Isso traz direção às ações e decisões de uma organização, especialmente para determinar e incentivar os recursos necessários para melhorar o seu desempenho. Para isso, é necessário que a gestão da estratégia seja colocada em um processo interativo, por meio do qual as estratégias são criadas e formuladas em um conjunto de benefícios para se diferenciar dos concorrentes. 29 O modelo virtual necessita obrigatoriamente de mecanismos tecnológicos para seu perfeito funcionamento. As organizações virtuais necessitam de relações interpessoais para adquirir maior competitividade no mercado e desfrutar os benefícios do compartilhamento de conhecimento e recursos. 5.4.1 Vantagens ➢ Permite que a empresa seja alternativa e flexível ➢ Reduz custos fixos administrativos ➢ Permite aumento de produtividade e maiores lucros 5.4.2 Desvantagens ➢ Há risco de falha organizacional ➢ Requer grande quantidade de tempo ➢ Hierarquias pouco estruturadas 5.5 Hibridas ou mistas A estrutura organizacional híbrida integra uma série de razões pelas quais uma empresa deve considerar esse tipo de estrutura. Um deles é de ser muito flexível. Mesmo mantendo os elementos autoritários encontrados em uma estrutura hierárquica, um híbrido ou misto, também permite vários departamentos para dispor de um maior grau de autoridade e responsabilidade dentro de suas áreas individuais. Com esse modelo, a empresa seria mais adequada para identificar e agir sobre as oportunidades com maior rapidez, sem ter que esperar pela permissão daqueles que se mantém em níveis mais elevados na empresa. Ao mesmo tempo, as reparações colocadas em práticas ajudam para reconhecer que nenhum departamento é capaz de tomar medidas que, em última instância prejudicam os interesses do restante da empresa. O conceito de uma estrutura híbrida é principalmente conduzir tarefas em termos do que é feito internamente para continuar mantendo o negócio para funcionar com a máxima qualidade e eficiência. Com isso, cada área ou departamento tem que 30 considerar a liberdade de encaminhar suas tarefas atribuídas, e podendo ser capaz de trabalhar em mínima colaboração com um ou mais outros departamentos. Com uma abordagem mista, o destaque é muitas vezes, em começar o trabalho feito e menos em seguir um procedimento altamente especificado com esse trabalho. A partir desta perspectiva, a estrutura organizacional híbrida ou mista, produz criatividade entre os funcionários, enquanto ainda a definição de parâmetros que mantém o negócio em conformidade com os regulamentos ou padrões da indústria que podem ser aplicados. 5.5.1 Vantagens ➢ Eficiência nos departamentos ou áreas funcionais ➢ Coordenação entre as divisões dos produtos ➢ Podem assumir vários formatos 5.5.2 Desvantagens ➢ Disponibilidade de recursos variável ➢ Acaba sobrecarregando a Administração da empresa 31 6. NOVAS PERSPECTIVAS EM ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS A função da estrutura invertida é de apoio principalmente aos clientes. Este tipo de estrutura requer do funcionário um amplo conhecimento de sua área de atuação para que consiga difundir a maior quantidade de conhecimento para o cliente, não dependendo do gestor ou da alta administração da empresa para esta tarefa. Esta estrutura permite que o funcionário da organização tenha autoridade e liberdade de tomada de decisão com relação a assuntos diversos que envolva o cliente. O tipo de estrutura tradicional é o contrário da estrutura invertida conforme imagem abaixo. A estrutura invertida é colocada no topo do organograma primeiramente o cliente, logo em seguida a operação, e na parte de baixo os gestores. Figura 2 – Estrutura Invertida- Fonte de pesquisa:https://www.faj.br/programas-academicos/organograma_nuca/ Desta forma, o gestor se transforma em um facilitador do trabalho para que os seus funcionários tenham cada vez mais conhecimento para transmitir aos seus https://www.faj.br/programas-academicos/organograma_nuca/ 32 clientes. No final de um exercício, a desempenho global da empresa se torna mais ágil, flexível e ativa. A estrutura invertida faz com que o administrador aprenda a acreditar em seus subordinados e confiar em sua competência de atingir os alvos da organização. 6.1 Estrutura Tríplice É o modelo de estrutura formado por três tipos de estruturas em uma só (tríplice); Estrutura Tradicional, estrutura Semifixa e estrutura de projetos. Este modelo coloca todos enfoco da estruturação da empresa, estimulando a tomada de decisões que vão gerar melhorias contínuas para toda a organização. Este modelo olha além das funções básicas, mostrando que todos os funcionários independentes do organograma podem contribuir com a melhoria de toda empresa. A estrutura tradicional é a protocolar esperada às prestezas sucessivas da empresa com enfoco em comando e encargo. Normalmente junta às atividades de caráter periódicas e estabelece conhecimentos particularizados. A clássica equipa mão de obra para a estrutura semifixa e para a estrutura de projetos. A estrutura semifixa é proposta às atividades intermitentes, com ação recorrente e com alvos estáveis. Aborda trabalhos distintos das atividades funcionais relacionadas à estrutura tradicional. Engloba agilidades de plano e controle, podendo conter a informação de membros externos como os clientes para acréscimo de novas invenções ou a participação de fornecedores para desenvolvimento de metodologia, e aumento da qualidade e produtividade. A estrutura de projetos é prometida às atividades provisórias, com concepção de equipes para projetos. As pessoas são originárias da estrutura tradicional. No sistema de projetos, a estrutura organizacional é formada com escopo de atacar oponto fraco da estrutura tradicional. São flexíveis, amoldáveis e eficazes, os indivíduos que participam de um projeto agrupam energia e esforço em um serviço particular. Na maior parte das vezes, as ações são bem ocorridas, em espaços como desenvolvimento de novos produtos ou na solução de alguma dificuldade para o qual foram denominados. Nesta estrutura podem também serem abrangidos membros externos como examinadores que têm conhecimentos que fogem a finalidade principal do interesse da organização. 33 Deste modo, desafio é que o novo conhecimento desenvolvido por estes grupos consiga ser transferido para outros membros da organização após a realização do projeto. Figura 3 – Estrutura Tríplice - Fonte de pesquisa:http://www.consultoriacarreira.com.br/2017/05/estrutura- triplice.html 6.2 Estrutura Circular. Este organograma tem uma estrutura circular, usado em empresas modernas onde observa a seriedade do trabalho em grupo. Neste organograma não tem preocupação em pintar a hierarquia da empresa. No organograma circular, a hierarquia é mais desconexa e, apesar de se ter uma coerência das áreas que têm mais encargo (mais ao centro) para as que possuem menos (nas extremidades). http://www.consultoriacarreira.com.br/2017/05/estrutura-triplice.html http://www.consultoriacarreira.com.br/2017/05/estrutura-triplice.html 34 Figura 4 – Estrutura Circular - Fonte de pesquisa:www.nibo.com.br/blog/modelos-de-organograma-empresarial 6.3 Quais são as vantagens do organograma circular? As empresas que escolhem pelo organograma circular para representar sua estrutura organizacional caçam não apenas lembrar o detalhe da competência decisória do líder no centro. Elas desejam, também, ressaltar o caráter de unicidade entre as demais divisões. Acredita-se que por meio do desenho circular é possível identificar de forma mais clara a importância da ação em grupo entre distantes áreas ou divisões para o alcance dos alvos estratégicos da empresa 6.4 E quais são suas desvantagens? Em contrapeso, o organograma circular depara birra entre as empresas. Muitos o avaliam excessivamente atual, não sendo de fácil leitura e compreensão por parte dos funcionários, que podem ter dificuldades de situar sua área e encargo na organização. 35 7. PERFIL DA ORGANIZAÇÃO Foi realizada uma pesquisa na empresa ASSEIO SANEAMENTO AMBIENTAL LTDA grupo (Rentokil Initial), o grupo é de origem britânica a empresa tem mais de 90 anos de experiência no ramo de atividade do controle de pragas, é uma organização de grande porte, suas filiais estão espalhadas pelo mundo em cerca de 80 países. A unidade escolhida foi a Rentokil Brasil, a antiga empresa que foi comprada pela CIA foi fundada em 1989, pelos jovens empreendedores Claudio Rossetto e José de Sá. A partir de fevereiro de 2012 a Asseio Controle de Pragas acrescentou mais um capítulo em sua história de sucesso, tornando-se parte do Grupo Rentokil, líder mundial em controle de pragas. A pesquisa tem por finalidade mostrar os processos administrativos desenvolvidos na organização Rentokil Initial. A organização tem como objetivo utilizar novas tecnologias, possibilitando o acesso a sua incompatível equipe de especialista e apoio técnico, contribuindo para que haja possibilidade de oferecer melhorias nas soluções de produtos e serviços. 7.1 Forças da equipe Grupo de colaboradores da empresa constituído por 507 CLT juntamente com 4 funcionários terceirizados e 4 estagiários, somando um total de 515. O nível de hierarquia é composto por diretores, gerentes, supervisores e operacionais. A tabela abaixo descreve o nível de escolaridade dos colaboradores. Nível de Escolaridade Cargo Ensino Médio Graduação Pós-Graduação Doutorado Diretores 2 1 Gerentes 16 Supervisores Operários 480 Tabela 1 – Nível de escolaridade. Fonte: pesquisa de campo. 36 Atualmente, a organização tem um profissional especializado em segurança o trabalho, onde o mesmo acompanha todos os incidentes e acidentes que ocorrem na empresa, são disponibilizados cursos de NR 33 e 35 para os colaboradores que trabalham em espaço confinado. Referente a qualidade de vida no trabalho, a CIA disponibiliza cadeiras ortopédicas e mesas de acordo com a altura da cadeira e iluminação adequada para o ambiente de trabalho. 7.2 Principais Insumos e fornecedores Identificamos os principais insumos para execução do principal serviço que se chama PROCIP (Programa de controle integrado de pragas). Outros insumos como o ponto permanente interno, ponto permanente externo, Tenopa e Sentricon (sistema de eliminação de cupins). O trabalho da organização é racionalizado através do processo produtivo de um mapeamento dos insumos utilizados em cada cliente os mesmos são determinados no ato da venda, com isso no sistema conseguimos racionalizá-los. Os principais fornecedores da organização são a Basf, Syngenta e gaveteiro. 7.3 Principais clientes Os clientes estão classificados em diferentes grupos de negócios com manipulação de alimentos, empresas que trabalham na área do comercio, como bares, restaurante, indústrias de alimentos, hotelaria, setor agriculto, serviços de saúde e supermercados e comercio de alimentos. Já a manipulação sem alimentos são as empresas de administração pública e municipal, comercio em geral, escritórios, facilities, indústrias e construção, indústrias farmacêuticas e serviços públicos. A Rentokil Brasil tem mais de 6.000 mil clientes ativos tendo como principais clientes as empresas: ➢ Wal-Mart ➢ Cargill ➢ ITAÚ ➢ Fleury ➢ Albert Einstein ➢ Atacadão ➢ Companhia Siderúrgica Nacional 37 7.4 Principais concorrentes Os principais concorrentes do Grupo Rentokil são empresas como: Ecolab, Trulynolen e Desintec. São organizações que estão no mesmo nível da Rentokil. Os concorrentes da organização também demonstrarem os seus pontos fracos e fortes, foi identificado como ponto forte preço baixo que eles disponibilizam no mercado, porém a qualidade de serviço acaba não estando no mesmo nível de qualidade de Rentokil, portanto esse fator se classifica como ponto fraco dos concorrentes. Empresa - Rentokil Concorrente - Desintec Pontos Fortes Pontos Fracos Pontos Fortes Pontos Fracos Inovação tecnológica Parceria de serviço Preço baixo Qualidade de serviço Produtos inovadores Custo alto Atendimento nacional Sistema Gestão não integrada Customer Care Gestão não centralizada Participante em Grandes licitações Não tem seguro responsabilidade Tabela 2 – Pontos Fracos e Fortes - Fonte: pesquisa de campo. 7.5 Estrutura organizacional na empresa Rentokil A estrutura encontrada dentro da empresa foi o modelo funcional do tipo funcional 2. Os aspectos físicos da organização são compostos por um ambiente de trabalho divido em três andares. No térreo é localizada a recepção, refeitório, estacionamento, expedição de toda empresa. No primeiro andar estão os departamentos de Recursos Humanos, Comercial e Técnico. Este andar é dividido por baias onde os assistentes e analistas estão separados dos gerentes e supervisores que ficam locados em uma mesa em L nos cantos da empresa. O primeiro andar é o setor mais descontraído da empresa, devido à composição de três departamentos em um só andar, isso gera harmonia e um clima organizacional satisfatório para todos os colaboradores da empresa. O segundo andar é o mais concentrado onde está localizado o setor financeiro, contábil, tecnologia informação e administrativo de toda a empresa. 38 7.6 Hierarquia, centralização descentralização. O poder de decisão é totalmente centralizado nos diretores da empresa “Claudio Rossetto, José Aparecido de Sá e Gonçalo Pimentel”. O sistema de comunicação é direto, classificada como vertical.7.7 Avaliação da estrutura e recursos A empresa apoia seus colaboradores mais jovens com o incentivo de bolsa auxílio de 75% do valor integral do curso superior, porém falta mais investimento no plano de carreira. O Grupo Rentokil disponibiliza cursos gratuitos para colaboradores na Abecam – Associação Brasileira das Empresas de Convenção Ambiental. Os cursos são ministrados por mestres e doutores de universidades com grande experiência e consultoria empresarial. Além de todo o incentivo dos estudos, a empresa fornece bons equipamentos de trabalho. Ex: Um notebook por pessoa, celulares corporativos para facilitar o dia a dia em reuniões externas e internas. 7.8 Avaliação de desempenho O tipo de avaliação aplicada para medir o desempenho dos funcionários é a avaliação por competências. Nela são considerados três fatores básicos: O CHA. ➢ C – Conhecimento; aptidões cognitivas, “saber algo” ➢ H – Habilidades; domínio psicomotor, “saber fazer” ➢ A – Atitude; fator motivador, “querer fazer” Nesse método de avaliação, o questionário deve levar em conta as competências técnicas e comportamentais do colaborador. 7.9 Indicadores do Instituto Ethos de Responsabilidade Social A organização mantém contratos formais de trabalho que se alinham ao cumprimento da legislação trabalhista e de seus terceiros que são estabelecidas por um conjunto de normas regidas pela CLT (Consolidação das Leis do Trabalho). O número de terceirizados da empresa está inferior a 20% dos seus contratados. Com uma preocupação maior, a empresa disponibilizar a plataforma intranet para que os colaboradores possam receber sugestões, reclamações e opiniões sobre 39 a condição de trabalho, essa plataforma é administrada pelos gestores de cada departamento. Desenvolvem programas de visam a melhorias nas condições de trabalho dos colaboradores fornecendo planos de carreia e pesquisas para saber a satisfação dos mesmos. Segundo um colaborador da empresa o plano de carreira precisa ser mais desenvolvido eles investem nesse projeto, mas não criam oportunidades suficientes para o crescimento de seus colaboradores. A Rentokil tem a preocupação em saber se os seus fornecedores estão em dia com as suas obrigações trabalhista e previdências, solicitando ao setor de qualidade junto ao setor de compras a realização de homologações que exige os fornecedores encaminharem mensalmente os comprovantes dos impostos e no ato da homologação, todos têm como obrigação enviar a documentação legal da empresa. Além disso, a empresa ressalta em seus valores o compromisso prezando os serviços, relacionamento e a equipe. 40 8. SUGESTÕES DE MELHORIAS De acordo com analise do perfil da empresa foram identificados pontos que precisam de melhorias. A centralizar gestão dos clientes por região é um ponto que precisa ser melhorado, hoje a gestão não é centralizada, com identificação das assistentes e gestores separados por região facilita no momento de solicitar algum documento ou ação. A plantação de a estrutura circular é um ótimo incentivo para o trabalho em grupo, e com esta estrutura os departamentos trabalhariam em grupo. O plano de carreira é um processo que não existe na empresa, é importante esta fase para desenvolver a retenção de valores dentro da companhia. E com isso podem motivar seus colaboradores ainda mais. Com a implantação de um sistema único para toda empresa facilitaria e muito o trabalho dos gestores de contrato. Hoje a empresa utiliza dois sistemas, um para execução dos serviços, e outro para controles financeiros, com isso economizaria tempo e recursos. A motivação com pagamento da comissão foi um ponto que pode ser avaliado conforme a forma de pagamento do cliente. Ex; O cliente parcela em 12x, o consultor deverá receber a comissão em 12x. Desta forma, o vendedor pode apoiar o time de crédito e cobranças nas negociações. É de grande valia que os consultores se tornem um executivo de contas, para que acompanhe os clientes na pós-venda e renovação de contrato. É nítido que precisa ter um Aumento de contratação de PCD, tanto para enquadramento de legislações federais, tanto quanto para empresa dar oportunidade social para as pessoas com limitações. 41 9. CONSIDERAÇÕES FINAIS O objetivo do pesquisador era ter a oportunidade de poder conhecer as teorias administrativas, as estruturas organizacionais poderem identificar em qual estrutura a empresa escolhida se classifica. Para o desenvolvimento desse trabalho foi usado como base de pesquisa em campo a empresa do grupo Rentokil, uma prestadora de serviços de controle de pragas, uma organização líder mundial no segmento. No trabalho foi possível tratar os procedimentos usados na organização, conhecer um pouco da rotina todos os departamentos da empresa, processos internos e externos. Além disso, foi possível identificar os pontos fracos e fortes da organização junto ao um dos seus principais concorrentes. Em visão geral identifica algumas falhas da empresa que ficaram bem nítidas, assim como apenas um setor dar oportunidade de plano de carreira, mas nada que comprometa o seu andamento em seu foco final de meta de números contábeis, sedes e crescimento organizacional. Uma empresa com total condição de planejamento, estratégia e execução em franca ascensão mercadológica em seu Market Share se tornando referência total em todas as regiões do Brasil. 42 10. REFERÊNCIAS CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da Administração. Rio de janeiro: Elsevier, 2011. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Teoria geral da administração – uma abordagem prática. São Paulo: Atlas, 2008. SOBRAL, Filipe; PECI, Alketa. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2013. www.nibo.com.br/blog/modelos-de-organograma-empresarial http://www.consultoriacarreira.com.br/2017/05/estrutura-triplice.html https://www.faj.br/programas-academicos/organograma_nuca/ http://www.nibo.com.br/blog/modelos-de-organograma-empresarial http://www.consultoriacarreira.com.br/2017/05/estrutura-triplice.html https://www.faj.br/programas-academicos/organograma_nuca/ 43 FORMULÁRIO DE COMPOSIÇÃO DA EQUIPE APS – ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS Nome da organização/ empresa: Empresa Asseio Saneamento Ambiental LTDA – Grupo Rentokil Initial Área de atuação: Controle de pragas Endereço: Av. Ceci, 348 – Centro Empresarial Tamboré Cidade: Barueri CEP: 06460-120 Telefone: (11) 3868-0020 Nome do contato na empresa/organização: Gonçalo Mamede da Silva Pimentel Cargo: Diretor Financeiro Turma: AD2P06/AD3906 Classe: Representante grupo: Patrícia Telefone: (11) 96206-7717 E-mail: paty.sousa17@hotmail.com Identificação dos Integrantes das Equipes Foto Nome: Camila de Paiva Felix da Silva Endereço: RA: D77HFA-0 Telefone: E-mail: Nome: Heloisa G. da Costa Endereço: RA: N350FF-6 Telefone: E-mail: Nome: Ingrid Caroline V. Moreira Endereço: RA: D23875-2 Telefone: E-mail: Nome: Patrícia de Sousa C. Alves Endereço: RA: N3612E-1 Telefone: E-mail: Nome: Wedson V. Silva B. de Lima Endereço: RA: D82GHH-2 Telefone: E-mail: Nome: Wesley Fabrico Lima Endereço: RA: D8159B-9 Telefone: E-mail: 44 FICHAS INDIVIDUAIS 45 46 47 COMPROVANTE DA VISITA TÉCNICA 1. INTRODUÇÃO 1.1 Objetivos 1.2 Procedimentos Metodológicos 1.3 Estrutura do trabalho2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 2.1 Organizações como empresas 2.2 Características das empresas 3. FUNÇÃO ADMINISTRATIVA 3.1 Planejar 3.2 Organizar 3.3 Dirigir 3.4 Controlar 3.5 Processos 3.6 Organograma 3.7 Níveis Organizacionais 3.8 Estratégico 3.9 Tático 3.10 Operacional 4. MODELO TRADICIONAL 4.1 Estrutura Funcional 4.1.1 Vantagens 4.1.2 Desvantagens 4.2 Estrutura Geográfica 4.2.1 Vantagens 4.2.2 Desvantagem 4.3 Estrutura Por Clientes 4.3.1 Vantagem 4.3.2 Desvantagem 4.4 Estrutura Por Processo 4.4.1 Vantagens 4.4.2 Desvantagens 4.5 Estrutura Por Produtos 4.5.1 Vantagens 4.5.2 Desvantagens 5. MODELO ESTRUTURA MODERNA OU EMERGENTE 5.1 Estrutura Horizontal 5.2 Estrutura em redes 5.2.1 Vantagens 5.2.2 Desvantagens 5.3 Equipes 5.3.1 Vantagens 5.3.2 Desvantagens 5.4 Virtuais 5.4.1 Vantagens 5.4.2 Desvantagens 5.5 Hibridas ou mistas 5.5.1 Vantagens 5.5.2 Desvantagens 6. NOVAS PERSPECTIVAS EM ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS 6.1 Estrutura Tríplice 6.2 Estrutura Circular. 6.3 Quais são as vantagens do organograma circular? 6.4 E quais são suas desvantagens? 7. PERFIL DA ORGANIZAÇÃO 7.1 Forças da equipe 7.2 Principais Insumos e fornecedores 7.3 Principais clientes 7.4 Principais concorrentes 7.5 Estrutura organizacional na empresa Rentokil 7.6 Hierarquia, centralização descentralização. 7.7 Avaliação da estrutura e recursos 7.8 Avaliação de desempenho 7.9 Indicadores do Instituto Ethos de Responsabilidade Social 8. SUGESTÕES DE MELHORIAS 9. CONSIDERAÇÕES FINAIS 10. REFERÊNCIAS
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