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PRINCÍPIOS DE GESTÃO Profª Kátia Soares katia.soares@estacio.br Rio de Janeiro, 2021-1 Agradecimentos e fonte de consulta a Dra. Gisele Teixeira Saleiro • O mundo que conhecemos hoje é um mundo de organizações que fornecem produtos e serviços para que a sociedade tenha suas necessidades e desejos atendidos. Essas necessidades surgem em inúmeros momentos da vida das pessoas, sendo algumas delas: saneamento, energia, saúde, alimentação, entretenimento, educação, vestuário entre outras. Além disso, as organizações, obviamente, proporcionam a troca de trabalho por diversas formas de remuneração DINÂMICA DO UNIVERSO ORGANIZACIONAL • Para que determinado nível de qualidade de vida seja alcançado, é preciso que as organizações sejam sadias, sustentáveis, éticas e com responsabilidade social, e isso pode ser conquistado por meio da excelência no desenho e no desempenho se suas estruturas. DINÂMICA DO UNIVERSO ORGANIZACIONAL • Essas estruturas são compostas por pessoas que ocupam diferentes posições com diferentes níveis de responsabilidades e autoridades. Eficiência Eficácia • A divisão do trabalho, que se caracteriza pela especialização do funcionário ou grupos de funcionários para a melhoria da produção, é um componente vital à eficiência e à eficácia, na realização dos objetivos, por meio de estratégias e planos de ação. Eficiência Eficácia • Segundo Peter Drucker, o administrador deve ser: • Eficaz, aquele que define corretamente o objetivo adequado a ser alcançado. • Eficiente, aquele que obtém produtos e serviços (atividade- fim) com o menor volume de recursos necessários (meios). EFICIÊNCIA EFICÁCIA Os 3 Es (Eficiência, Eficácia e Efetividade) Eficiência • Segundo Maximiano, a eficiência é determinante da eficácia: se houver recursos disponíveis, e forem utilizados corretamente, a probabilidade de atingir os objetivos aumenta. A eficácia, porém, depende ainda da escolha dos objetivos corretos, o que, por sua vez, depende da compreensão do ambiente e de sua evolução. Funções Administrativas • Podemos traçar alguns princípios da Administração contemporânea que consiste na forma de gestão baseada em planejar, organizar, liderar e controlar as pessoas que constituem uma organização, e as tarefas e atividades por estes realizados. Funções Administrativas- Planejar • Planejar quer dizer estabelecer os objetivos da empresa e por quais caminhos ela percorrerá para atingir eles, afinal, nada deve ser decidido de improviso. • É preciso pensar, analisar a situação de forma que o seu planejamento será baseado em dados reais com fontes confiáveis e bem estruturadas. Funções Administrativas - Organizar • É preciso organizar para colocar o planejamento em prática, somente com organização é preciso lidar melhor com os recursos da empresa. • De forma que é preciso definir de que maneira será o projeto, como será feito, como distribuí-lo entre as sessões da sua empresa e os seus empregados, sendo necessário ter uma espécie de jogo com a produtividade e eficiência. Funções Administrativas - Dirigir • Dirigir é uma função administrativa que quer dizer liderar, sendo considerado como a capacidade de mobilizar os recursos humanos para que os resultados desejados sejam atingidos. Funções Administrativas - Controlar • Depois de planejar, organizar e dirigir as tarefas aos seus empregados, ter o controle é uma espécie de garantia de que, na prática, o trabalho será bem executado e dará os resultados previstos. • Nessa função é criado os padrões de desempenho, medição do desempenho atual. Administração Contemporânea • Vieira e Oliveira (1999), no livro Administração contemporânea: perspectivas e estratégias, ressaltam que, diferentemente da visão reducionista, a Administração contemporânea propõe que o homem seja visto sob uma perspectiva integrada, um todo de natureza física, emocional, intelectual e espiritual; enfim, que haja uma valorização do ser humano, visto sob essa perspectiva integrada, não pode ser considerado como um mero recurso econômico, quantitativo e descartável, mas como um gerador de recurso. Desafios Organizacionais DESAFIOS ORGANIZACIONAIS • Avanços tecnológicos • - não são apenas máquinas e equipamentos que se tornam obsoletos, conhecimentos e habilidades também; - não basta apenas implantar a tecnologia. DESAFIOS ORGANIZACIONAIS Competitividade/integração dos funcionários à cadeia de valor da empresa • - mudança de foco do setor de Recursos Humanos (de dentro para fora da empresa); • - foco no consumidor; - Gestão de Pessoas como ferramenta competitiva. DESAFIOS ORGANIZACIONAIS • Descentralização • - gerentes como responsáveis também pela gestão dentro de sua equipe; • - setor de Recursos Humanos, em muitas empresas, fica reduzido a uma unidade de staff. DESAFIOS ORGANIZACIONAIS • Diversificação da força de trabalho • - diversidade cultural no mundo e nas organizações; • - diversificação da força de trabalho (gênero, idade e etnia); - mulheres no mercado de trabalho. DESAFIOS ORGANIZACIONAIS • Ampliação do nível de exigência no mercado • - clientes com mais possibilidades = clientes mais exigentes; - fortalecimento de instâncias de defesa do consumidor. DESAFIOS ORGANIZACIONAIS • Responsabilidade Social - novos papéis para as empresas; - norma internacional de responsabilidade social; • Accountability 8000 (SA8000) - Brasil: Abrinq e Instituto Ethos Downsizing • - impacto na Gestão de Pessoas; - downsizing entendido apenas como sistema de demissões. - “Reestruturação administrativa, com o intuito de potencializar as atividades de determinada organização, eliminando processos burocráticos e correntes hierárquicas desnecessárias na empresa, por exemplo.” Downsizing • - A principal meta do downsizing é desenvolver um planejamento que faça com que a empresa consiga se manter de modo eficiente e eficaz da forma mais “enxuta” possível. Autogerenciamento e Equipes • - equipes autogerenciadas; - substituição da figura do chefe; - não elimina a figura do líder. - Uma equipe autogerenciada é um grupo de trabalho pequeno que divide a responsabilidade pela execução de uma tarefa, e onde pressupõe-se que os membros tenham capacidade e autoridade para supervisionar a si mesmos. Administração Virtual - necessidade de atender clientes em diversas partes do mundo; - desafios logísticos. Cultura Organizacional • É o conjunto de hábitos e crenças estabelecidos através de normas, valores, atitudes e membros da organização. Refere-se ao sistema de significados compartilhados por todos os membros da organização e que distingue uma organização das demais. Constitui o modo institucionalizado de pensar e agir que existe em uma organização. Cultura Organizacional Aspectos Formais e Abertos Aspectos Informais e Ocultos O ICEBERG DA CULTURA ORGANIZACIONAL • Estrutura organizacional • Títulos e descrições de cargos • Políticas e diretrizes de pessoal • Método de produtividade física e financeira • Padrões e influenciação de poder • Percepções e atitudes das pessoas • Sentimentos e normas de grupos • Normas grupais • Relações afetivas • Valores e expectativas Terceirização - não elimina o trabalho com a função terceirizada; - exige controle presente. Recurso e Conhecimento ➢ Recurso era cabível quando pessoas eram vistas como mão de obra. ➢ Hoje, as empresas precisam desesperadamente de mente em obra, em qualquer instância hierárquica. Recurso e Conhecimento ➢ O conhecimento passou a ser o diferencial entre as corporações. ➢ As pessoas expressam seus conhecimentos por meio da habilidade, da atitude... de suas competências. Desafios individuais • Identificação com a empresa - “vestir a camisa” = satisfação com o trabalho e atendimento aos interesses pessoais dos funcionários. • Conduta ética - empresas adotam códigos de ética aoscolaboradores, muitas vezes sem contrapartida do empregador. Desafios individuais • Produtividade - estímulo permanente à motivação e à capacitação. “Deve-se ter em mente que não há nada mais difícil de executar, nem de sucesso mais duvidoso, nem mais perigoso de conduzir do que iniciar uma nova ordem de coisas.” Nicolau Maquiavel (O Príncipe) Situação Problema 1 Ser eficiente em processos, ter uma estrutura adequada e bom clima organizacional, garantem o sucesso de uma companhia? Situação Problema 2 Quais as variáveis mais importantes para um CEO considerar no processo de definição de objetivos e estratégias organizacionais? Ao exercer a habilidade conceitual este gestor estará preocupado apenas com problemas internos da organização?
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