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Níveis de Estoques Núcleo de Educação a Distância www.unigranrio.com.br Rua Prof. José de Souza Herdy, 1.160 25 de Agosto – Duque de Caxias - RJ Reitor Arody Cordeiro Herdy Pró-Reitoria de Programas de Pós-Graduação Nara Pires Pró-Reitoria de Programas de Graduação Lívia Maria Figueiredo Lacerda Produção: Gerência de Desenho Educacional - NEAD Desenvolvimento do material: Vilson Vieira de Paula 1ª Edição Copyright © 2019, Unigranrio Nenhuma parte deste material poderá ser reproduzida, transmitida e gravada, por qualquer meio eletrônico, mecânico, por fotocópia e outros, sem a prévia autorização, por escrito, da Unigranrio. Pró-Reitoria Administrativa e Comunitária Carlos de Oliveira Varella Núcleo de Educação a Distância (NEAD) Márcia Loch Sumário Níveis de Estoques Para início de conversa… .................................................................. 04 Objetivo ........................................................................................... 05 1. Conceito e Aplicação da Curva Dente de Serra e os Elementos de Ressuprimento ................................................................ 06 2. Cálculo do Estoque de Segurança, Tempo de Reposição e Ponto de Pedido ........................................................................... 10 3. Cálculo do Nível Operacional, Quantidade de Ressuprimento, Nível de Ressuprimento ................................................................ 15 Referência ........................................................................................ 20 4 Gestão de Suprimentos Para início de conversa… Ao longo deste capítulo, os elementos mais importantes da manutenção de estoques serão apresentados como forma de garantia da continuidade das atividades associadas ao negócio. Atender, vender e produzir são exemplos bem interessantes associados à ideia de manutenção dos níveis de produção. A Curva Dente de Serra representa o elemento material da movimentação de estoques, em que percebe-se a venda, o consumo e o ressuprimento sendo atividades normais e necessárias para a saúde operacional da organização. Atender a demanda sem provocar a ruptura de estoque representa um exemplo de boa gestão de suprimentos. Então, prepare-se para conhecer mais sobre a Gestão de Suprimentos por meio dos Níveis de Estoques. 5Gestão de Suprimentos Objetivo Identificar os elementos de ressuprimento e a dinâmica dos estoques, utilizando como base a ferramenta Dente de Serra. 6 Gestão de Suprimentos 1. Conceito e Aplicação da Curva Dente de Serra e os Elementos de Ressuprimento A manutenção de estoques, tarefa essencial da Gestão de Suprimentos, tem como meta atender de forma inteligente e econômica os níveis de demanda durante o exercício das atividades empresariais. A sobra excessiva de itens, ou ainda, a falta de itens em estoque são fatores indesejáveis para a Administração de Materiais, sendo o JIT (Just in Time) o sonho ideal de cada organização. O JIT representa o perfeito sincronismo que atende à demanda real. Com este sistema, o produto ou matéria-prima chega ao local de utilização somente no momento exato em que for necessário, ou seja, os produtos são fabricados ou entregues a tempo de serem vendidos ou montados; não existe estoque parado. Gráfico Dente de Serra De forma gráfica, consumo e reposição são demonstrados, a fim de percebermos os níveis de estocagem. Estes níveis sofrem redução à medida que o tempo passa, em virtude do movimento de vendas. Níveis de estoque Modelo da curva dente de serra - gráfico CONSUMO Re po siç ão 140 120 100 80 60 40 20 J F M A M J J A S O N D Tempo ( T ) 2 Quantidade CONSUMO Gráfico 1: Abastecimento de estoques. Fonte: Adaptado de Dias (2009). No Gráfico 1, observe que o período de vendas tem seu início com 140 unidades, e à medida que os meses de janeiro, fevereiro, março, abril e maio continuam com vendas, é em junho que este estoque finda. No mesmo mês de junho, ocorre a reposição (com as mesmas 140 unidades), durando até o mês de dezembro. 7Gestão de Suprimentos Observe que, no exemplo de consumo do gráfico, são considerados os seguintes aspectos: ▪ A demanda se conservou constante. ▪ Os pedidos de reposição ocorreram em sincronismo com o fim das mercadorias. ▪ Não ocorreram falhas na entrega, com fornecedores e com funcionários. ▪ Não ocorreram greves que impedissem o tráfego das mercadorias. ▪ Não aconteceu nenhuma manutenção de última hora. A escassez de mercadorias, em função do não reabastecimento, em decorrência de vendas contínuas, chama-se ruptura de estoque, que nem sempre pode ser caso de ineficiência gerencial, pois diversas fábricas em períodos de recesso chegam à ruptura, em virtude do temor da sobra de produtos em período de atividades paralisadas. Observe que, no Gráfico 2 (Curva Dente de Serra com Ruptura), no mês de junho, não ocorre o ressuprimento (pontilhado). Nesta simulação, os meses de julho a setembro poderiam ficar sem o devido abastecimento, chegando a dever 80 unidades para o mercado. Curva Dente de Serra com Ruptura Quantidade em estoque Re po siç ão do es toq ue CONSUMO DO ESTOQUE CONSUMO DO ESTOQUE 140 120 100 80 60 40 20 0 -20 --40 -60 -80 J F M A M J J A S O N N J J A S Q Tempo Gráfico 2: A ruptura de estoque. Fonte: Adaptado de Dias (2009). 8 Gestão de Suprimentos A gestão eficiente de materiais prevê um quantitativo suficiente para atender a demanda no período onde encerra o estoque e ocorre o reabastecimento. Este estoque é chamado de estoque de segurança, ou também, nível mínimo. O nível mínimo ou estoque de segurança representa a realidade de consumo e tempo de entrega de mercadorias, considerando-se o tempo para entrega a partir do pedido ou solicitação de mercadorias. Tal estoque mínimo deve ser sempre analisado, pois na manutenção de estoques, o mercado é dinâmico, sendo oscilante a demanda. O ajuste e correções para aumentar o nível de segurança ou reduzir o pedido são procedimentos que não podem ser desconsiderados. Curva Dente de Serra com Estoque Mínimo Estoque Mínimo Quantidade em estoque Re po siç ão do es toq ue CONSUMO DO ESTOQUE CONSUMO DO ESTOQUE 140 120 100 80 60 40 20 0 Q TempoJ F M A M J J A S O N N Observações: ▪ O estoque iniciaria com 140 unidades. ▪ Quando chegasse a 20 unidades, deveria ser reposto em 120 unidades. ▪ A quantidade de 20 unidades serviria como segurança para eventualidades. ▪ Esse estoque de 20 unidades será considerado estoque morto Gráfico 3: Estoque mínimo. Fonte: Adaptado de Dias (2009). 9Gestão de Suprimentos Aos movimentos de entrada e saída de mercadorias, representados graficamente, nominamos de Gráfico Dente de Serra. Semelhantemente às serras contidas em um serrote, as oscilações em estoque, conforme as políticas de manutenção de mercadorias, seguem diversas subidas e descidas em quantidades armazenadas, sendo o histórico semelhante aos dentes de uma serra. O serrote é, então, uma figura inspiradora para compreendermos que os pedidos são feitos constantemente para assegurar a qualidade dos produtos, economia e otimização de estoques. Os Elementos de Ressuprimento São diversos os componentes do ressuprimento de mercadorias que, no decorrer das operações diárias, não nos damos conta que se trata de um processo técnico, lógico e preciso, quando conhecemos esta dinâmica. Observe o Gráfico 4 a seguir: Tempo D1 Q Emax D2 D3 Q EM PP ES IR IR IP Gráfico 4: Elementos de ressuprimento. Fonte: Adaptado de Dias (2009). A dinâmica de ressuprimento representa um conjunto de procedimentos interligados, conforme descrição do Quadro 1. 10 Gestão de Suprimentos D = Demanda Considera-se o consumo, venda ou necessidade de abastecimento para um determinado período. Q = Quantidades Representa a quantidade de itens ou materiais necessários ao atendimento da demanda. Emax = EstoqueMáximo Considera-se o nível máximo de abastecimento quando o ressuprimento atinge o nível máximo, caso não haja redução de pedido, obviamente. Em = Estoque Médio Após ciclos de ressuprimento, representa a quantidade média para atender a demanda somada ao estoque de segurança. PP = Ponto de Pedido Momento importante em que solicita-se o reabastecimento de itens. Não atender a este momento poderá representar mais adiante a ruptura de estoques. ES = Estoque de Segurança Quantidade de itens reservados, a fim de garantir mercadorias ou suprimentos enquanto aguarda-se o reabastecimento. Funciona como dispositivo de segurança para que não ocorra a ruptura de estoque. IR = Intervalo de Ressuprimento Representa o intervalo entre o pedido e a entrega de mercadorias. IP = Intervalo de Pedido É o período que compreende a entrega de um pedido até o momento de entrega de um outro pedido. Quadro 1: Elementos de ressuprimento. Fonte: Elaborado pelo autor. No tópico a seguir, iremos conhecer, mais detalhadamente, o estoque de segurança, os fatores que influem na reposição de mercadorias e, também, fatores importantes no ponto de pedido. 2. Cálculo do Estoque de Segurança, Tempo de Reposição e Ponto de Pedido A escolha do estoque mínimo representa um momento de grande importância na Gestão de Suprimentos, pois a definição deste número determina como será o nível de estresse durante as operações no referido período. Já pensou o que é saber da baixa de estoque a níveis de ruptura e não saber como repor, a tempo, este estoque? Este é, portanto, um desafio e tanto. 11Gestão de Suprimentos Estoque de Segurança O estoque de segurança, ou estoque mínimo, representa a quantidade suficiente para abastecer a demanda enquanto aguarda-se o reabastecimento, de forma que não ocorra falta de mercadoria. Observe as possíveis causas da ruptura de estoques: ▪ Aumento no consumo de forma não prevista. ▪ Erro no dimensionamento do estoque mínimo. ▪ Entregas a menor por parte de fornecedores. ▪ Erros de contagem no inventário. ▪ Problemas na entrega, influindo em atrasos. }} Tempo 70 5 dias 20 ES Gráfico 5: Estoque de segurança. Fonte: Adaptado de Dias (2009). Claro que, na dinâmica do mundo real, outros fatores podem ser somados aos anteriormente descritos, mas, o que deve estar claro em nossas mentes é que o estoque de segurança representa o investimento técnico da organização para a garantia da satisfação do consumidor, mantendo níveis razoáveis de investimentos à organização. Para determinar o estoque mínimo, é necessário elaborar uma projeção satisfatória para um período e fazer uso de informações estatísticas. 12 Gestão de Suprimentos Segundo Dias (2009), um exemplo para compreendermos melhor o cálculo do estoque mínimo pode ser aplicado na empresa Sabor da Terra. Observe: ▪ Consumo necessário = 3.200 unidades. ▪ Quantidade atendida = 2.900 unidades. ▪ Quantidade não entregue = 400 unidades. Encontrar o grau de atendimento (G.A.) seria aplicar a seguinte operação: G.A. = ((2.900) / (3.200)) x 100 = 91% No caso acima, o atendimento ficou em 91% e, é claro, que a pretensão será sempre atender 100% da demanda. Sabemos que nem sempre iremos acertar, mas o consumo deve ser atendido pela previsão de vendas. Tempo Nív el de es toq ue Estoque médio Estoque de segurança Gráfico 6: Performance do estoque de segurança. Fonte: Adaptado de Dias (2009). O estoque mínimo traz segurança operacional para a continuidade das operações no cotidiano das organizações. Trabalhar no limite pode ser muito arriscado, pois nem sempre conseguimos a proeza do Just in Time. Tempo de Reposição Elemento fundamental para estabelecer o estoque de segurança, o tempo de reposição inclui a verificação em estoque das quantidades armazenadas de 13Gestão de Suprimentos itens ou matéria-prima, até que a reposição possa ser entregue na empresa. Para tal, este momento envolve três etapas. Veja a seguir: Envio e emissão de pedido: Ações voltadas ao envio do pedido de materiais ao fornecedor. Arrumação do pedido: Envolve o tempo para preparo do produto, aquisição dos itens e arrumação do pedido e envio pelo transporte para o solicitante. Transporte: Envolve o tempo de transporte do fornecedor até o cliente. Em face da importância deste intervalo de tempo, ele deve ser real, pois um erro de margem pode acarretar em ruptura de estoque. Imagine esta situação em setores que não podem parar, como a merenda escolar, farmácia hospitalar, indústria de medicamentos etc. Curva Dente de Serra com Tempo de Reposição X Ponto de Pedido Estoque Mínimo Quantidade em estoque 140 120 100 80 60 40 20 0 PP TR 1 2 3 1- Emissão do pedido 2- Preparação do pedido 3- Transporte Tempo Observações: ▪ Quando o estoque atinge o ponto de pedido(PP), o item necessita de um novo ressuprimento. ▪ Esse estoque de 20 unidades será considerado estoque morto. Para o cálculo do estoque disponível (estoque virtual), deve-se considerar: ▪ Estoque existente (físico). 14 Gestão de Suprimentos ▪ Fornecimentos em atraso. ▪ Fornecimentos não entregues, mas ainda dentro do prazo. Gráfico 7: Tempo de reposição. Fonte: Adaptado de Dias (2009). Ponto de Pedido O ponto de pedido (PP) representa o momento exato onde o pedido de reabastecimento deve ser feito, pois qualquer postergação, diante do tempo para repor, poderá comprometer o estoque de segurança e provocar possível ruptura. Observe os fatores que devem ser respeitados para o cálculo disponível de estoques: ▪ O estoque físico. ▪ Atraso de fornecimento de materiais. ▪ Entregas ainda não positivadas, porém ainda no prazo. Empresas mais proativas consideram o estoque virtual, que representa a junção dos elementos citados anteriormente. EV = EF + SF + EI EV = Estoque virtual. EF = Estoque físico. SF = Saldo de fornecimento. EI = Estoque em inspeção. A fórmula do PP pode ser compreendida como sendo o saldo em estoque e os quantitativos destinados à reposição de materiais, até que ocorra uma nova solicitação de abastecimento. Veja a fórmula: PP = (C X TR) + E. Min. PP = Ponto de pedido. C = Consumo médio. TR = Tempo de reposição. E. Min. = Estoque mínimo. 15Gestão de Suprimentos TR PP C x TR{ Q Tempo Gráfico 8: Ponto de pedido. Fonte: Adaptado de Dias (2009). Segundo Dias (2009), um exemplo de cálculo do ponto de pedido pode ser descrito no exemplo a seguir. Uma peça é consumida a uma razão de 30 unidades por mês e seu tempo de reposição é de dois meses. Qual será então o ponto de pedido, uma vez que o estoque mínimo deve ser de um mês de consumo? PP = (C X TR) + E. Min PP = (30 x 2) + 30 PP = 60 + 30 PP = 90 unidades. Pelo fato do estoque virtual chegar a 90 unidades, como resposta do exercício, deve ser emitido um pedido de aquisição para que, ao fim de 60 dias, possa chegar o ressuprimento. 3. Cálculo do Nível Operacional, Quantidade de Ressuprimento, Nível de Ressuprimento Os elementos que compõem o nível operacional, quantidade de ressuprimento e nível de ressuprimento são fundamentais na definição de políticas de manutenção de estoques, e devem estar alinhados à estratégia da organização e sua capacidade de investir para a geração de receitas. 16 Gestão de Suprimentos Os cálculos do estoque mínimo ocorrem em função da necessidade de que um item atingiu o momento ideal para elaborar um pedido (ponto de pedido). Os elementos participantes do cálculo do estoque mínimo são: ▪ O que há em estoque. ▪ Possíveis atrasos de fornecimento. ▪ Fornecimentos ainda não efetivados, porém, sem vencimento de prazo. Segue, então, a forma de considerar o estoque mínimo: Estoque Virtual = Estoque Físico + Saldo de Fornecimento O saldo de fornecimento inclui mercadorias não entregues (no prazo) e as que estão em atraso. Outras empresas que possuem processos de qualidade em sua operação incluem mais um elemento: o estoque em inspeção. Estoque Virtual = Estoque Físico + Saldo de Fornecimento + Estoqueem Inspeção Observe, a seguir, o detalhamento dos itens acima informados. EMax. EMin. PP TR 1 2 3 1- Emissão do pedido 2- Preparação do pedido 3- Transporte Gráfico 9: Ponto de reposição x Ponto de pedido. Fonte: Adaptado de Dias (2009). Nível Operacional O nível operacional refere-se à quantidade de materiais ou itens necessários para atender a um determinado período e, assim, satisfazer a demanda. O estoque de segurança é acionado cada vez que espera-se o reabastecimento, sendo um procedimento normal na política de manutenção de estoques. 17Gestão de Suprimentos Trabalhar considerando o nível operacional representa o quantitativo suficiente para atender a demanda de produtos ou serviço. O seu ponto de limite é justamente quando o reabastecimento acontece; em outra linguagem, é quando a estocagem começa a atingir seu ponto de saturação. Consumo Ponto Nível estoque Lote Compra Estoque Máximo Estoque Mínimo TR Tempo (T) Pedido Gráfico 10: Nível operacional. Fonte: Adaptado de Dias (2009). Outros autores classificam o nível de segurança como sendo o estoque operacional. Quantidade de Ressuprimento O processo para a reposição de um pedido envolve informações essenciais que afetam diretamente a quantidade de ressuprimento. São considerados os seguintes elementos: ▪ Fazer a emissão do pedido. ▪ Elaborar todo o preparo da aquisição. ▪ A movimentação física do item. Para a elaboração do pedido, devemos considerar o tempo, que envolve a saída dos itens do fornecedor até a empresa cliente. Já os processos de preparo e aquisição, que são internos ao fornecedor, também devem ser considerados. Este intervalo representa mais um tempo sem o devido ressuprimento de mercadorias; e por fim, o item sendo transportado até a chegada com as devidas aquisições. A quantidade de ressuprimento deve considerar todo o tempo relacionado às atividades de aquisição, para então, considerar os quantitativos solicitados, somados às quantidades que estão sendo consumidas do estoque. 18 Gestão de Suprimentos Nível de Ressuprimento O nível de ressuprimento representa a quantidade de itens ou produtos de posse da empresa, somada ao que foi encomendado como resultado do processo de aquisição. O nível de ressuprimento, uma vez estocado, atingirá o nível máximo ou estoque máximo de produtos. Quantidade Consumo J F M A M J J A S O N D 140 120 100 80 60 40 20 Consumo Tempo Reposição Gráfico 11: Nível de ressuprimento ou reposição de mercadorias (ou insumos). Fonte: Adaptado de Dias (2009). Após o ressuprimento, as operações da organização continuam em fluidez com o seu volume de vendas e produção. Em algum momento, novamente deve ser considerado um novo pedido a ser feito, a fim de que ocorra o ressuprimento de bens. Para tal, há o intervalo de ressuprimento, que representa o intervalo entre o ponto de pedido 1, em relação o ponto de pedido 2, sendo então, o intervalo de tempo entre os dois ressuprimentos. Intervalo de Ressuprimento Est. Max Est. Min PP PP IR Gráfico 12: Intervalo para abastecer. Fonte: Adaptado de Dias (2009). 19Gestão de Suprimentos O nível de ressuprimento é também abastecido pelo estoque máximo, que é igual à soma do estoque mínimo mais o lote de compra. E. Max = E.Min + Lote de Compra A ruptura de estoque é conhecida como sendo a saturação do estoque, ou seja, chegar a zerá-lo, não havendo, para este cenário, condições de atender a vendas ou ainda entregar mercadorias. Ao longo deste capítulo, foi possível entender a aplicação do Gráfico Dente de Serra e observar os elementos que o constituem, como a demanda, os movimentos de consumo de produtos ou insumos na produção, bem como o ressuprimento de itens como item essencial para a continuidade das atividades da empresa, o que nos permitiu entender o consumo e suas oscilações. Constituindo a dinâmica de manutenção de estoques, conhecemos, neste conteúdo, o tempo de ressuprimento, juntamente com o intervalo de ressuprimento, elementos que irão exigir boa capacidade de absorção da demanda, por meio do estoque de segurança. De forma geral, entendemos que a demanda por produtos ou materiais requer acompanhamento e tecnologia da informação para a garantia do fluxo de estocagem e materiais. 20 Gestão de Suprimentos Referência DIAS, M. A. P. Administração de materiais. Princípios, conceitos e gestão. São Paulo: Atlas, 2009. Título da Unidade Objetivos Introdução Conceituação e Importância da Gestão de Suprimentos para as Organizações Para início de conversa… Objetivo 1. A Importância da Gestão de Estoques e dos Suprimentos para as Organizações 2. As Áreas da Administração de Materiais (Planejamento, Compras e Armazenagem) 3. Atividades de Classificação, Descrição e Codificação de Materiais 3.1 A Classificação de Materiais 3.2 Tecnologias Aplicadas à Classificação de Materiais 3.3 Leitura por Radiofrequência Referências Dimensionamento e Controle de Estoques Para início de conversa… Objetivos 1. Métodos de Planejamento para os Estoques 2. Sistemas de Controles de Estoques 3. Controle e Acuracidade de Estoques Referências Níveis de Estoques Para início de conversa… Objetivo 1. Conceito e Aplicação da Curva Dente de Serra e os Elementos de Ressuprimento 2. Cálculo do Estoque de Segurança, Tempo de Reposição e Ponto de Pedido 3. Cálculo do Nível Operacional, Quantidade de Ressuprimento, Nível de Ressuprimento Referência Classificação ABC de Materiais Para início de conversa… Objetivo 1. Conceito e Aplicação da Classificação ABC de Materiais 1.1 Aplicação da Classificação ABC de Materiais 2. Cálculo da Classificação ABC de Materiais 2.1 A Formação do Cálculo 3. Construção do Gráfico da Curva ABC Referências
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