Exercícios - 2

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Vários são os departamentos e pessoas que estão envolvidas na contratação ou na gestão dos contratos dentro das organizações. Estabeleça a relação entre os departamentos e suas funções.
1- Área de Apoio
2- Suprimentos
3- Jurídico
4- Área de Negócios
5- Comercial
6- Gestão de Contratos
(  ) área que demanda contratos relacionados ao faturamento da empresa.
(  ) área que demanda produtos ou serviços que estão ligados aos contratos.
(  ) área que interage com a área envolvida na contratação, podendo, inclusive, demandar produtos ou serviços contratados.
(  ) área responsável pelo fechamento da negociação de contratos de aquisição.
(  ) área que realiza o suporte para formatação, formalização, análise de não conformidades e ações legais relacionadas.
(  ) área responsável pela legalidade do relacionamento contratual (cancelamento, documentação, controle de exigíveis). 
	
	
	
	4 - 5 - 1 - 2 - 3 - 6
	
	
	1 - 5 - 4 - 2 - 6 - 3
	
	
	5 - 4 - 1 - 2 - 6 - 3
	
	
	5 - 4 - 1 - 2 - 3 - 6
	
	
	4 - 5 - 1 - 2 - 6 - 3
	
Explicação:
5- Comercial 
4- Área de Negócios 
1- Área de Apoio 
2- Suprimentos 
3- Jurídico 
6- Gestão de Contratos
	
	
	
	
	 
		
	
		2.
		O workflow ou fluxo de trabalho trata do:
	
	
	
	processo econômico, financeiro, social e cultural e do setor de recursos humanos da empresa.
	
	
	processo financeiro e contábil da empresa, para racionalizar e guardar documentos contábeis, estabelecendo melhores maneiras de atender a fiscalização federal dentro de uma organização.
	
	
	processo onde as empresas estabelecem meios de automatizar e racionalizar os seus processos de negócio, estabelecendo melhores maneiras para realizar o trabalho dentro de uma organização.
	
	
	fluxo judicial de processos que a empresa tenha nos tribunais ou juizados estaduais ou federais.
	
	
	processo onde as empresas estabelecem meios de aumentar seus ganhos ou lucros em negócios, estabelecendo quais as melhores mercadorias para a venda em larga escala.
	
	
	
	
	 
		
	
		3.
		A metodologia CLM ( CICLO DE VIDA DOS CONTRATOS )é baseada na gestão de todo o ciclo de vida dos contratos e envolve um modelo de processos, atribuições e ferramentas adequadas a esta gestão.  Assim, o cliente pode rever seus processos de gestão de contratos e aplicar melhorias direcionadas e baseadas em melhores práticas. Com base nisso é correto afirmar que:
	
	
	
	A tendência mundial é a redução da contratação pelas empresas privadas e públicas.
	
	
	O movimento de melhoria de processos dentro das grandes organizações, as empresas buscam não implementar novos modelos de gestão de contratos empresariais, pois não se preocupam em ter um melhor desempenho ou reduzir riscos.
	
	
	As empresas não se preocupam em melhorar seu desempenho ou aumento de conformidades, pois o que importa é o lucro desmedido e com altos riscos.
	
	
	As empresas não buscam novos modelos de gestão sempre buscando em manter os moldes tradicionais de contratação .
	
	
	Com o movimento de melhoria de processos dentro das grandes organizações, as empresas vêm implementando novos modelos de gestão de contratos empresariais, com foco na melhoria de desempenho, redução de riscos e aumento de conformidades.
	
	
	
	
	 
		
	
		4.
		Um fiscal de contrato de um órgão público federal da administração direta, mantém consigo um livro em papel com o registro de ocorrências do contrato do qual é fiscal sob sua guarda, bem como cópia de toda legislação relacionada ao objeto em execução contratual, além dos próprios documentos relacionados à sua fiscalização. Qual ferramenta ou recurso de gestão de contratos que o fiscal de contrato está usando?
	
	
	
	Guarda Física de documentos
	
	
	Sistema DPL/DPC de guarda de documentos ( "document plan log / documente plan control")
	
	
	Sistema GED ( Gerenciamento eletrônico de documentos)
	
	
	Guarda Digital de documentos como por exemplo o "Sharepoint"
	
	
	Sistema SGC ( sistema de gestão de contratos)
	
Explicação:
Guarda Física de documentos
	
	
	
	
	 
		
	
		5.
		A Administração Pública Federal possui um Sistema de Gestão de Contratos, através do qual seus gestores podem, dentre outras ações, efetuar os registro dos cronogramas físico-financeiros dos contratos/compras e da conclusão das etapas/parcelas previstas. Estamos nos referindo ao:
	
	
	
	SIAFI
	
	
	SIDEC
	
	
	SICON
	
	
	SICAF
	
	
	SIREP
	
	
	
	 
		
	
		6.
		O Ciclo de Vida dos Contratos do ponto de vista de sua criação possui duas fases: Fase de Formalização e Fase de Execução. Dentre as etapas envolvidas nessas fases temos a que trata das políticas de contratação, documentos constitucionais, alçadas e demais elementos que influenciam na criação dos contratos. Essa fase é visitada durante todo o ciclo de vida do contrato e denomina-se:
	
	
	
	Pré-execução.
	
	
	Execução.
	
	
	Pré-contratação.
	
	
	Definição.
	
	
	Contratação.
	
	
	
	
	 
		
	
		7.
		"Na área da saúde não conhecemos um único hospital que tenha adotado um modelo para controle completo da gestão do ciclo de vida dos contratos", diz o especialista Enio Salu.
 
Sobre a gestão de contratos foram feitas as seguintes afirmativas:
 
I - Muitos hospitais se preocupam com a contratação, e esquecem-se da gestão do contrato, que é tão ou mais importante.
II - Como na maior parte das empresas que não evoluíram do controle da contratação para o controle do ciclo de vida dos contratos, a maioria dos hospitais se esforça para instruir o processo de contratação, e depois sofre as consequências de não focar no controle da execução do contrato.
III - Na maioria dos hospitais, o controle de contratos se resume ao controle financeiro dos pagamentos.
 
Está (ão) correta (s):
	
	
	
	somente II
	
	
	somente I e II
	
	
	I, II e III
	
	
	somente I
	
	
	somente III
	
Explicação:
I, II e III
	
	
	
	 
		
	
		8.
		Em um dia calmo de trabalho o Chefe do setor de Diagnósticos por Imagem é surpreendido por duas notícias nada boas. O contrato de manutenção do seu principal equipamento de Raio-X está a dias de ser rescindido porque seu hospital perdeu o prazo de renovação. E pior: a negociação fora do prazo não dará direito a nem um centavo de desconto caso os serviços sejam mantidos. Atabalhoado, ele vasculha todas as gavetas atrás daquele papel que seu antecessor assinou em algum momento do passado para provar que a situação "não é bem assim". Grita com a enfermeira auxiliar, tenta descobrir detalhes junto aos colegas, mas não tem jeito. Apesar de um tanto constrangido, ele não vê outra saída: liga para o fornecedor e pede uma cópia do documento, admitindo - e engolindo a seco - que a gestão contratual existente no hospital está um verdadeiro caos.
 
Como consequência desse caos instalado na gestão de contratos do hospital, podemos ter diversas consequências negativas, dentre as quais NÃO se enquadra:
	
	
	
	a falta de conhecimento de cláusulas.
	
	
	o expressivo aumento no caixa do hospital ao final do mês.
	
	
	o pagamento de tarifas abusivas.
	
	
	a aceitação de um serviço inferior ao especificado no instrumento contratual.
	
	
	a perda de prazos para celebração de aditivos.