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COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL, RELAÇÕES INTERPESSOAIS UNIDADE I laboru.edu.br AFINAL, O QUE É COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL? Comportamento organizacional é o estudo de três fatores determinantes do comportamento das organizações: indivíduos, grupos e estrutura. Indivíduos diz respeito a como as características individuais afetam o comportamento e o desempenho do colaborador. O fator grupal, por sua vez, é como as características das equipes, dos processos de comunicação e tomada de decisão impactam o comportamento e desempenho. Já o fator estrutural diz respeito à relação entre os indivíduos e o sistema organizacional, sua cultura, hierarquia, e como isso afeta os indivíduos e os resultados da empresa. Scielo.com.br QUAIS OS FATORES QUE LEVAM UMA EMPRESA A OBTER VANTAGEM COMPETITIVA? Bussinesdrops.com.br B) Criar vantagens competitivas consistentes e bem planejadas, para evitar que sejam copiadas pelos concorrentes, pois, se isso ocorrer, o impacto será neutralizado. Para tanto, é muito importante o sigilo por parte dos funcionários referente a informações importantes sobre a empresa. Uma forma de estar em equilíbrio é procurar aprender sempre a partir da própria comunicação pessoal, a que se desenvolve dentro de nós: nossas falas internas, os diálogos tensos entre os vários conflitos, a fala emocional e a racional, a fala consciente e a inconsciente, a fala do passado e a do presente, as falas do desejo e as do medo, as do real e as do imaginário. Exemplo: Quando tiramos alguns minutinhos do nosso dia para refletirmos sobre nossas atitudes, comportamentos e decisões, estamos nos organizando, colocando em ordem nossos conflitos. Consequentemente, teremos um equilíbrio emocional.. COMUNICAÇÃO INTERPESSOAL Vamos frisar a real importância de se ter um bom relacionamento consigo mesmo e ter as suas emoções bem administradas. Iniciaremos este tópico falando sobre equipes. Observe um trecho de um texto que retrata muito bem o que é trabalhar em equipe. PRINCÍPIOS E VALORES NO TRABALHO EM EQUIPE Com o trabalho em conjunto, as pessoas desenvolvem seu espírito de cooperação e é dele que nasce o mais nobre dos sentimentos, o afeto. A troca é matéria-prima em uma equipe e, nesse processo, todos, inconscientemente, se alimentam. A verdadeira equipe equilibra egos, ensaia com afinco a humildade de cada colaborador, treina intensivamente o reconhecimento, incentiva, com firmeza, a satisfação de todos, zela pela paz e, finalmente, aposta no respeito e na transparência. Em um grande time de vencedores encontramos o alimento para as nossas vitórias individuais. Iniciaremos falando sobre equipes. Mas, o que é uma equipe? Por exemplo: quando você se reúne com os seus colegas para jogar uma partida de vôlei, vocês jogam em busca de um só objetivo, porém com diferentes funções e habilidades, não é? Um é atacante, outro é defesa e assim por diante. Então, isso é uma equipe. Vamos mais além. TRABALHO EM EQUIPE Equipe pode ser definida como um grupo de pessoas com diferentes habilidades e que trabalham juntas com o fim de atingir o mesmo propósito. Pois bem, agora vamos diferenciar grupo de equipe. Você sabia que são diferentes? • Grupo - É um conjunto de pessoas praticando as mesmas atividades com objetivos idênticos, porém individualizados. • Equipe - É um conjunto de pessoas praticando as mesmas atividades, com os mesmos objetivos, porém trabalham não individualmente e sim interagindo uns com os outros. TRABALHO EM EQUIPE INTRODUÇÃO À MODERNA GESTÃO DE PESSOAS UNIDADE I laboru.edu.br CONTEXTO DA GESTÃO DE PESSOAS O contexto da gestão de pessoas é formado por pessoas e organizações. As pessoas passam boa parte de suas vidas trabalhando dentro de organizações. E estas dependem daquelas para poderem funcionar e alcançar sucesso. De um lado, o trabalho toma considerável tempo das vidas e dos esforços das pessoas, que dele dependem para a subsistência e sucesso pessoal. Separar o trabalho da existência das pessoas e muito difícil, senão quase impossível, diante da importância e do impacto que o trabalho nelas provoca. laboru.edu.br OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS X INDIVIDUAIS (BONÛS) RH X GESTÃO DE PESSOAS laboru.edu.br CULTURA E CLIMA ORGANIZACIONAL ÉTICA EMPRESARIAL UNIDADE I laboru.edu.br CULTURA E CLIMA ORGANIZACIONAL Cultura organizacional é o conjunto de normas, valores e comportamentos que regem uma instituição. Tudo isso deve fazer parte do planejamento estratégico da empresa e deve estar de acordo com o posicionamento que ela deseja adotar perante todos os seus públicos. Porém, nem sempre é assim. E pode ser que a cultura organizacional de uma empresa seja o conjunto de hábitos que vêm sendo repetidos pelos seus colaboradores ao longo dos anos. O fato é que ela se trata sempre de um padrão, no qual quem foge dele, não se enquadra na cultura da organização. O QUE É CULTURA ORGANIZACIONAL? Podemos dizer também que a cultura organizacional é a identidade da empresa. Por exemplo, se tratarmos a empresa como uma pessoa, a cultura organizacional será o perfil dessa pessoa, a forma como ela age, seu tom de voz, sua linguagem, suas preferências, a maneira com que lida com seus problemas, como trata seus amigos e colegas, etc. Essa identidade deve ser transmitida a cada colaborador que chegue à empresa, para que ele se adeque e siga os padrões estabelecidos, garantindo que todos sigam a mesma linha de atuação. O QUE É CULTURA ORGANIZACIONAL? Parte II Apesar de ser algo intrínseco à companhia, a cultura organizacional pode ser mudada gradualmente ao longo do tempo, de acordo com as mudanças e necessidades do mercado e até mesmo dos objetivos planejados por seus gestores. Também é importante ser dito que, além de ter uma cultura bem definida, a organização deve comunicá-la aos seus membros de maneira eficiente, pois somente assim eles poderão estar de acordo com as diretrizes e transparecer a conduta e a imagem desejada pela empresa. O QUE É CULTURA ORGANIZACIONAL? Parte III Intrínseco = que faz parte de ou que constitui a essência, a natureza de algo; que é próprio de algo; inerente. Clima Organizacional é uma espécie de termômetro em uma companhia. Por meio dele é possível medir o nível de satisfação de seus funcionários em todos os aspectos da organização, como na relação com a liderança, plano de carreira, limpeza do ambiente, relacionamento com os colegas e muito mais. Ou seja, clima organizacional nada mais é do que a percepção que as pessoas que trabalham na empresa têm dela. E isso pode estar em constante mudança, dependendo de inúmeros aspectos como a demissão de um líder, contratações mal feitas, troca de processos e ferramentas, dentre outros. O QUE É CLIMA ORGANIZACIONAL? Sendo assim, o clima organizacional é algo que deve ser avaliado periodicamente, por meio de pesquisas que coletem as impressões dos funcionários. Isso serve para que os gestores possam ver qual é o nível de satisfação atual de seus colaboradores e entender quais são os pontos que merecem mais atenção, facilitando o planejamento de ações de melhoria. Por esse motivo, é preciso ficar atento à realização dessas pesquisas, haja vista que, se elas não forem utilizadas de maneira estratégica, perdem totalmente seu valor. O QUE É CLIMA ORGANIZACIONAL? Parte II ORGANOGRAMA laboru.edu.br Além das diferenças descritas acima, na definição de cada um dos conceitos a grande diferença entre cultura e clima organizacional é quanto à sua adaptabilidade. Ou seja, como já dito anteriormente, a cultura organizacional dificilmente é mudada, pois ela vem de cima, sendo o direcionamento que o colaborador deve seguir. E isso é muito difícil de se mudar, pois os hábitos e as formas de trabalhar são adquiridos rapidamente e vão passando de funcionário para funcionário, solidificando a cultura da empresa. Já o clima organizacional sofre diversas alterações em pouquíssimo tempo, pois está exposto a todos os fatores externos à liderança da companhia e sendo afetado facilmente diantede qualquer mudança externa ou interna. QUAL A PRINCIPAL DIFERENÇA ENTRE OS DOIS TERMOS? Ao trabalhar com esses aspectos de uma organização estamos lidando diretamente com o capital humano dela, que tem o poder de impactar todos os processos e produções da companhia. Tanto a cultura quanto o clima organizacional afetam a produtividade e os índices de turnover, absenteísmo e retenção dos colaboradores, por isso devem ser cuidados de perto. Entender quais são as diferenças entre os dois conceitos é o ponto POR QUE DEVEMOS NOS PREOCUPAR COM A CULTURA E O CLIMA ORGANIZACIONAL? Turnover = Significa a taxa de rotatividade de colaboradores em uma empresa, ou seja, o número de novos colaboradores comparado àqueles profissionais que deixam aquele ambiente de trabalho. Absenteísmo = Significa a taxa de rotatividade de colaboradores em uma empresa, ou seja, o número de novos colaboradores comparado àqueles profissionais que deixam aquele ambiente de trabalho.. O que significa??? Além de ser uma obrigação da organização, constitui oportunidade de realizar melhorias contínuas. A empresa deve manter os seus colaboradores - que também podem ser chamados de clientes internos - satisfeitos, porque eles são a razão de ser de cada setor da empresa. POR QUE SE DEVE AVALIAR O CLIMA DA ORGANIZAÇÃO? Existem duas formas de se avaliar o clima. São elas: • Avaliação Institucional: o gestor deve ouvir individualmente as pessoas da sua equipe; • Avaliação por setores: o gestor deve ouvir coletivamente os funcionários rios. A satisfação dos clientes externos depende da satisfação dos clientes internos. COMO SE DEVE AVALIAR O CLIMA DA ORGANIZAÇÃO? Existem duas formas de se avaliar o clima. São elas: • Avaliação Institucional: o gestor deve ouvir individualmente as pessoas da sua equipe; • Avaliação por setores: o gestor deve ouvir coletivamente os funcionários rios. A satisfação dos clientes externos depende da satisfação dos clientes internos. COMO SE DEVE AVALIAR O CLIMA DA ORGANIZAÇÃO? Cada organização possui a sua própria cultura. O processo de criação de uma cultura ocorre quando os fundadores da empresa contratam e mantêm funcionários que pensam e sentem as coisas da mesma forma que eles. Eles doutrinam e socializam esses funcionários de acordo com sua forma de pensar e agir, como um modelo, encorajando-os a se identificarem com eles e, dessa forma, absorverem valores e convicções. Quando a empresa tem sucesso, a visão dos fundadores passa a ser vista como principal determinante desse sucesso. E é nesse exato momento que a personalidade dos fundadores torna-se parte integrante da cultura da organização. CULTURA E ORGANIZAÇÃO Cada cultura proporciona padrões que irão influenciar a produtividade, na pontualidade e na qualidade de serviços ao cliente. Ela é construída ao longo do tempo e exprime sua identidade. Ela reflete o modo como cada organização aprendeu a lidar com o seu ambiente. É uma mistura de crenças, histórias, comportamentos e ideias que juntas representam o modo particular de funcionar. CULTURA E ORGANIZAÇÃO COMPONENTES DA CULTURA ORGANIZACIONAL Artefatos - São os mais visíveis. São as coisas que cada um vê, ouve e sente dentro das organizações. É o modo como as pessoas se vestem, falam, o que elas conversam, a maneira como se comportam. Enfim, são todas as formas que podem nos indicar, visual ou auditivamente, como é a cultura da organização. Valores compartilhados - São os valores que se tornam importantes e passam a ser compartilhados com os demais membros da empresa. O fundador da empresa, por exemplo, cria um modelo de liderança para equipe e, a partir do momento em que se torna sucesso, ele passa a ser seguido por todos os colaboradores. Pressuposições básicas – É o nível mais profundo da cultura da organização. São os sentimentos, as crenças inconscientes, as percepções que predominam em cada pessoa. Em outras palavras, são conteúdos que cada pessoa traz dentro de si. TIPOS DE CULTURA ORGANIZACIONAL PODEMOS CLASSIFICAR QUATRO TIPOS DE CULTURA Culturas adaptativas - São culturas flexíveis, criativas, inovadoras. Estão sempre se atualizando para garantir a modernização. Culturas conservadoras - Procuram sempre manter suas ideias, costumes, valores. Não mudam com o tempo, não se atualizam. Permanecem como se nada no mundo tivesse mudado. Culturas fortes - Compartilham intensamente os seus valores com os funcionários e, assim, influenciam os comportamentos. Exemplo de empresas: Honda, Sony etc. Culturas fracas - Geralmente empresas que estão começando, pequenas. São culturas que são mais fáceis de serem mudadas POLITICAS ORGANIZACIONAIS PODEMOS CLASSIFICAR EM CINCO Provisão - Quem irá trabalhar na organização? Deve-se realizar então uma pesquisa de mercado e, em seguida, recrutamento, seleção e, por fim, integração dos candidatos. Aplicação - O que as pessoas farão na organização? Deve-se realizar a análise de cargos e salários, ou seja, definir o salário para cada cargo da empresa. Em seguida, deve-se definir um plano de carreira pelo qual o colaborador será submetido a uma avaliação de desempenho e em que, se ele obtiver um resultado positivo, poderá ter aumento de salário Manutenção - Como manter as pessoas trabalhando na organização? Para mantê-las, além de uma boa administração de salários, é necessário oferecer um plano de benefícios, o qual inclui plano de saúde, assistência odontológica, gratificação etc. É importante, também, cuidar da higiene e segurança, disponibilizando equipamentos de segurança e, ainda, respeitar as relações trabalhistas. Desenvolvimento - Como preparar e desenvolver as pessoas? Deve-se proporcionar treinamento para os colaboradores, a fim de desenvolver suas habilidades e competências. Monitoração - Como estar atento ao que as pessoas fazem? Banco de dados, onde constará o nome de cada um dos colaboradores e o desempenho de suas funções. ÉTICA EMPRESARIAL laboru.edu.br O conceito de ética empresarial refere-se, entre outros elementos, às diretrizes que uma empresa adota ao interagir com clientes, funcionários e demais organizações. É um esforço consciente para tratar todas as pessoas (físicas e jurídicas) com respeito e estabelecer um ambiente de trabalho positivo. Os efeitos das práticas éticas nos negócios podem beneficiar financeiramente uma empresa, auxiliando-a a obter o que precisa para crescer. Em outras palavras, a ética está relacionada aos princípios e valores que um indivíduo usa para fundamentar suas atividades e decisões. Em uma organização, um código de ética é um conjunto de princípios que a orienta em seus programas, políticas e decisões de negócio. A filosofia ética que uma organização constrói para realizar negócios pode afetar sua reputação, produtividade e, também, seus resultados financeiros. CULTURA E ORGANIZAÇÃO Há uma estreita relação entre a ética empresarial e a cultura organizacional. De fato, líderes e funcionários que aderem a um código de ética criam, também, uma cultura organizacional ética. Os líderes de uma empresa podem criar uma cultura ética exibindo o tipo de comportamento que gostariam de ver nos colaboradores. A organização pode reforçar o comportamento ético ao recompensar os funcionários que exibem valores e práticas que coincidam com o código de ética da empresa e desencorajar aqueles que fazem escolhas erradas. ÉTICA EMPRESARIAL E CULTURA ORGANIZACIONAL
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