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INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 1 APRESENTAÇÃO INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática Professor: Marcantonio Fabra, MSc, PMP E-mail : fabra@inf.puc-rio.br INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 2 MARCANTONIO FABRA é doutorando do Doctorado en Administración da UNAM - Argentina e mestre em Logística Empresarial pela Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro (PUC-Rio). Graduou-se em Informática também pela PUC-Rio. Possui o MBA em Gerência de Projetos pela Fundação Getúlio Vargas (FGV-RJ), é certificado como PMP (Project Management Professional) pelo PMI (Project Management Institute) e Master in Project Management pela George Washington University. Atualmente é gerente de projetos da área de TI da Oi e acumulou mais de 15 anos de experiência como Gerente de Projetos em empresas como Vivo, IBAM e Cepel. É professor em universidades e instituições de ensino tais como PUC-RJ, CCE, UFRJ e FGV, com 25 anos de experiência acadêmica em disciplinas de gerenciamento de projetos em cursos de pós-graduação e graduação. Recebeu, em 2012, o prêmio de Excelência em Educação do Centro Técnico- Científico da PUC-RJ, tendo sido eleito pelos alunos como um dos 10 melhores professores do Centro de 2007 a 2011. Atua também como tutor do FGV Online no MBA Online em Gerência de Projetos (em parceria com a UCI University (University of California – Irvine, ao qual também faz parte do corpo docente). É co-autor do livro Gerenciamento de Projetos da Série Cademp lançado pela Editora FGV em 2009 e do livro PMO - Escritórios de Projetos, Programas e Portfólio na Prática lançado pela Editora Brasport em 2012. APRESENTAÇÃO DO PROFESSOR INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 3 PROGRAMA DO CURSO Programa Teórico: 1. Introdução ao Gerenciamento de Projetos 2. O desenvolvimento da disciplina de Gerenciamento de Projetos 3. Gerenciamento da Integração 4. Gerenciamento do Escopo 5. Gerenciamento do Tempo 6. Gerenciamento dos Custos 7. Gerenciamento de Recursos Humanos 8. Gerenciamento das Comunicações 9. Gerenciamento da Qualidade 10. Gerenciamento de Riscos 11. Gerenciamento das Aquisições 12. PMO 13. Gerência de Programas e Portfólio INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 4 AVALIAÇÃO MF = (G1*2) +(G2*3) 5 MF >= 5,0 � APROVADO INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 5 Introdução ao Gerenciamento de Projetos INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática - Definições iniciais - Um breve histórico do PMI - Partes interessadas (stakeholders) no projeto INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 6 O que é um Projeto? “Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.” PMBok 2008 - PMI Introdução ao Gerenciamento de Projetos INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 7 O que é Gerenciamento de Projetos? “Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto com o objetivo de atender aos seus requisitos.” PMBok, 2008 - PMI Introdução ao Gerenciamento de Projetos INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 8 O que é um Sub-projeto? Introdução ao Gerenciamento de Projetos Os projetos grandes são normalmente divididos em componentes mais facilmente gerenciáveis: os sub-projetos. Exemplo: contratos de fornecedores Subprojeto 1 Projeto Subprojeto 2 Subprojeto 3 INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 9 O que é um Programa? Um programa é um grupo de projetos gerenciados de forma coordenada visando obter benefícios difíceis de serem obtidos quando gerenciados isoladamente. Introdução ao Gerenciamento de Projetos Atividades Atividades Atividades Programa Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3 INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 10 O que é um Portfólio? Um portfólio é um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz a fim de atender os objetivos de negócios estratégicos. Introdução ao Gerenciamento de Projetos PORTFOLIO Programa Projeto INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 11 O que é um escritório de projetos? Um escritório de projetos (PMO) é uma unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob seu domínio. Introdução ao Gerenciamento de Projetos INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 12 A Restrição Tripla EscopoEscopoQualidade Introdução ao Gerenciamento de Projetos Riscos Satisfação do cliente INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 13 Um gerenciamento de projetos eficaz Introdução ao Gerenciamento de Projetos 5 áreas de especialização INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 14 Um gerenciamento de projetos eficaz Introdução ao Gerenciamento de Projetos 5 áreas de especialização Conjunto de conhecimentos em Gerenciamento de Projetos Conhecimento do PMBOK 1) Ciclo de vida dos projetos 2) Cinco grupos de processos de GP 3) Nove áreas de conhecimento INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 15 Conhecimentos, normas e regulamentos da área de aplicação 5 áreas de especialização Um gerenciamento de projetos eficaz Introdução ao Gerenciamento de Projetos Conhecer as normas e regulamentos dos departamentos funcionais envolvidos, elementos técnicos envolvidos e setores da indústria ou comércio envolvidos. INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 16 5 áreas de especialização Um gerenciamento de projetos eficaz Introdução ao Gerenciamento de Projetos 1) Ambiente cultural e social 2) Ambiente internacional e político 3) Ambiente físico INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 17 Um gerenciamento de projetos eficaz Introdução ao Gerenciamento de Projetos 5 áreas de especialização Inclui o conhecimento do controle de operações de uma empresa existente (contabilidade, compras, logística, etc.). INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 18 Um gerenciamento de projetos eficaz Introdução ao Gerenciamento de Projetos 5 áreas de especialização Habilidades Interpessoais 1) Comunicação eficaz 2) Influência sobre a organização 3) Liderança 4) Motivação 5) Negociação e gerenciamento de conflitos 6) Resolução de problemas INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 19 Fatores críticos para o sucesso de um projeto � Apoio da alta administração � Envolvimento de usuários � Experiência do gerente do projetos � Clareza dos objetivos do negócio � Estimativas realistas � Controle de mudanças ao longo do mesmo Introdução ao Gerenciamento de Projetos INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 20 PMI – Project Management Institute Site Oficial do PMI => www.pmi.org O que é o PMI? • PMI = Project Management Institute • Associação americana sem fins lucrativos fundada em 1969 • Líder na criação e divulgação de padrões, conceitos e práticas em Gerenciamento de Projetos • Caracterizada como padrão de mercado • 309.715 membros filiados (dez/2009) • Mais de 200 mil chapters espalhados em 125 países • Mais de 60 mil SIG’s INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 21 PMI – Project Management Institute PMP (Project Management Professional) • Certificação profissional, concedida pelo PMI, mais conceituada em Gerenciamento de Projetos no mercado mundial • Tem sido cada vez mais necessária no mercado brasileiro • Mais de 300 mil PMP’s no mundo (posição de 2011) - Mais de 10.000 PMP’s no Brasil - Mais de 12.000 PMP’s na América Latina INF-1410 – Gerênciade Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 22 PMI – Project Management Institute (Project Management Body of Knowledge) • Apresenta os padrões divulgados pelo PMI • É considerada a documentação base para qualquer profissional que quer iniciar carreira em GP • Base para a certificação PMP • Apresenta todas as áreas de conhecimento a serem aplicadas na gestão de projetos de qualquer área de atuação PMBOK INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 23 Chapters no Brasil • Em 1999: 3 Chapters (SP, RJ e MG) • Atualmente: 14 Chapters (SP, RJ, MG, PR, DF, RS, SC, PE, BA, ES, CE, AM, MA e GO) • Os Chapters normalmente oferecem: − Eventos de Alto Nível − Grupos de Estudo − Bibliotecas − Cursos e Treinamentos − Grupos de Voluntários − Networking PMI – Project Management Institute PMI no Brasil INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 24 PMI no Rio de Janeiro Av Franklin Roosevelt, 194/304 www.pmirio.org.br• Grupos de estudos • Biblioteca • Cursos e treinamento • Grupo de voluntários • Rede de relacionamento • Eventos nacionais e locais PMI – Project Management Institute INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 25 O que são Stakeholders ? Stakeholders (partes interessadas) são indivíduos, grupos de indivíduos ou organizações ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser afetados como resultado da execução ou término do projeto. Eles podem influenciar de maneira positiva ou negativa no projeto. Partes interessadas no projeto INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 26 Tipos-chave de Stakeholders Gerente do projeto A pessoa responsável pelo gerenciamento do projeto. Equipe do projeto Os responsáveis pela execução direta das tarefas do projeto e que respondem, direta ou indiretamente, ao gerente do projeto. Patrocinador (sponsor) Um indivíduo ou grupo que fornece os recursos necessários para o projeto. Partes interessadas no projeto INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 27 Tipos-chave de Stakeholders Cliente (customer) A pessoa ou organização que irá utilizar o produto do projeto. Alta administração Um indivíduo ou grupo que fornece os recursos necessários para o projeto. Gerente funcional É o gerente do departamento, que gerencia os recursos que estão alocados nos projetos na maioria das estruturas organizacionais. Partes interessadas no projeto INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 28 Partes interessadas no projeto BAIXO NEGATIVO ALTO G r a u d e I n f l u ê n c i a n o P r o j e t o G r a u d e I n f l u ê n c i a n o P r o j e t o Grau de Interesse no ProjetoGrau de Interesse no Projeto POSITIVO ALIADOSALIADOS BLOQUEADORESBLOQUEADORES MEMBROS MEMBROS DA REDEDA REDE DESACELERADORESDESACELERADORES Base de Poder Construa Rede Política Isole e Negocie Negocie INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática – Prof. Marcantonio Fabra 29 FIM Próxima aula: O desenvolvimento da disciplina de GP
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