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PROGRAMA 5 “Ss”
5S
QUALIDADE DE VIDA!!!
PROGRAMA 5 “Ss”
O que é 5 “Ss”?
Prática desenvolvida no Japão com o objetivo de
desenvolver padrões de limpeza e organização, 
para proporcionar bem estar a todos.
“TAMBÉM É CONHECIDO COMO HOUSE KEEPING”
PROGRAMA 5 “Ss”
Quais os significados dos 5 “Ss”?
SEIRI (UTILIZAÇÃO) : Separar as coisas necessárias e eliminar as desnecessárias.
SEITON (ARRUMAÇÃO) : Arrumar as coisas necessárias, agrupando-as para facilitar seu acesso e manuseio.
SEISO (LIMPEZA) : Eliminar sujeira, poeira, manchas de óleo do chão e equipamentos.
SEIKETSU (SAÚDE E HIGIENE) : Conservar a limpeza dos ambientes, criando padronização.
SHITSUKE (AUTO DISCIPLINA) : Cumprir rigorosamente o que foi determinado, preservando os padrões estabelecidos.
PROGRAMA 5 “Ss”
SEIRI - Senso de Utilização
Devemos ter apenas o que necessitamos, distinguindo o que é necessário do que não é, evitando o desperdício de coisas materiais e de nosso próprio esforço.
PERGUNTAS NORMALMENTE UTILIZADAS:
“Este equipamento tem realmente conserto?”
“Esta máquinas voltará a ser utilizada?”
“Estes relatórios precisam ser mantidos por quanto tempo?”
“O que realmente é importante para que eu possa tomar minhas decisões?”
?
PROGRAMA 5 “Ss”
Conscientize-se ...
“Você não precisa ... Não adquira”
“A pessoa não precisa ... Não forneça”
“Antes de falar ... Pense e resuma”
“Está ruim ... Não aceite”
PROGRAMA 5 “Ss”
O que é necessário?
PROGRAMA 5 “Ss”
BENEFÍCIOS SEIRI:
 Liberação do espaço físico
 Diminuição de acidentes
 Diminuição de custos de manutenção
 Reutilização de recursos
 Melhoria no ambiente de trabalho
PROGRAMA 5 “Ss”
SEITON - Senso de Arrumação
Devemos arrumar o que for necessário utilizando uma metodologia eficiente para facilitar o acesso e manuseio.
Arrumar simplesmente não basta, devemos estabelecer critérios para ordenação pois só assim, conseguiremos organizar tudo com eficácia. 
PROGRAMA 5 “Ss”
AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO DO SEITON:
 Padronizar a nomenclatura dos objetos
 Utilizar um sistema de cores para facilitar identificação
 Um lugar diferente para cada objeto e cada objeto em seu lugar
 Identificar o conteúdo das estantes e dos armários
 Identificar documentos com numeração apropriada
 Utilizar o FIFO (´1º que entra é o 1º que sai)
 Identificar locais perigosos
 Organizar quadro de avisos
PROGRAMA 5 “Ss”
Como guardar os itens?
PROGRAMA 5 “Ss”
BENEFÍCIOS SEITON:
 Ambiente de trabalho mais agradável
 Economia de tempo
 Diminuição do cansaço físico
 Facilidade para implementação da multifuncionalidade
 Diminuição de acidentes
PROGRAMA 5 “Ss”
SEISO - Senso de Limpeza
Manter o local de trabalho e equipamentos limpos e adequados para uso imediato, assim, dá oportunidade para identificar o motivo da sujeira e mau funcionamento do equipamentos. 
A limpeza deve ser encarada como uma forma de inspeção, pois, se houver sistemática poderemos detectar e corrigir as falhas nos equipamentos e máquinas.
Limpeza
PROGRAMA 5 “Ss”
AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO DO SEISO:
 Levantamento dos materiais necessários à limpeza
 Definir equipe de funcionários para realizar trabalho
 Responsabilizar cada um pela limpeza de seu posto de trabalho
 Limpar locais não observados
 Utilizar limpeza como forma de inspeção
 Eliminar manchas e poeiras.
PROGRAMA 5 “Ss”
Três passos da limpeza
 sistemática:
PROGRAMA 5 “Ss”
PENSE...
Incorpore a limpeza no seu cotidiano e reserve uma pequena parte do seu tempo para esta tarefa. Isso tornará tudo muito mais fácil. Procure fazer isso no começo ou no final de seu expediente.
PROGRAMA 5 “Ss”
LEMBRE - SE...
Apesar de passarmos o dia todo em nosso trabalho, damos pouca atenção em relação a limpeza deste local. Mantenha o padrão de limpeza como é o de sua casa.
Tenha no trabalho o mesmo cuidado com a limpeza como você tem em sua casa!
Cada um é responsável pela limpeza,
pois isto não é tarefa apenas do pessoal da faxina
PROGRAMA 5 “Ss”
CRIE NOVOS HÁBITOS!
 Atenção à detalhes
 Não sabe consertar...Chame quem saiba
 Sujou...Crie formas de não sujar
 Limpando...Escute o barulho e sinta a temperatura
PROGRAMA 5 “Ss”
BENEFÍCIOS SEISO:
Melhora no ambiente de trabalho
Possibilidade de detectar precocemente falhas nos equipamentos
Aumento da vida útil dos equipamentos
Melhora do moral dos colaboradores
PROGRAMA 5 “Ss”
SEIKETSU - Senso de Saúde e Higiene
Também considerado como senso de colaboração, permite criar comprometimento entre os funcionários para que os mesmos criem e mantenham os padrões de limpeza. Preocupa-se com a saúde dos colaboradores em nível físico, mental e emocional e os aspectos relacionados com a poluição ambiental.
PROGRAMA 5 “Ss”
AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO SEIKETSU:
 Implementar os 3 S iniciais
 Elaborar plano de manutenção dos 3 S iniciais
 Incentivar cada área e elaborar projeto de melhoria
 Estabelecer condições para implantação e controle visual
 Cuidar da saúde dos colaboradores
 Padronizar o estilo de limpeza dos equipamentos e máquinas
PROGRAMA 5 “Ss”
Mude seus comportamentos ...
“Antes das refeições ... Lave as mãos”
“Consertos provisórios ... Evite”
“Não sabe como funciona ... Não mexa”
“É prejudicial ... Não faça”
“ Não está de acordo ... Esclareça”
PROGRAMA 5 “Ss”
BENEFÍCIOS SEIKETSU:
 Melhora das condições de higiene
 Melhora do moral e saúde dos colaboradores
 Melhora do relacionamento interpessoal
 Melhora da segurança do trabalho
 Melhora da produtividade
PROGRAMA 5 “Ss”
SHITSUKE - Senso de Autodisciplina
Tem como objetivo criar maior respeito e comprometimento em relação a empresa, cumprindo-se disciplinadamente o que foi determinado.
Hábitos são vícios. Para mudarmos, utilizamos uma tática chamada “Só hoje vou fazer diferente”. Assim, nosso cérebro aceita mais fácil a mudança dos hábitos. Com esta tática, repetiremos os novos e bons comportamentos de auto-organização, e essa disciplina cria o hábito, que torna os comportamentos fáceis de serem seguidos
PROGRAMA 5 “Ss”
AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO SHITSUKE:
Reconhecer a importância da existência e cumprimento das regras
 Elaborar normas e procedimentos de maneira clara
 Não ser tolerante com erros
 Tomar providências no menor espaço de tempo possível
 Saber criticar e receber críticas
 Ser rigoroso no cumprimento de horários
 Seguir o padrão de limpeza e organização do setor
PROGRAMA 5 “Ss”
BENEFÍCIOS SHITSUKE:
 Conscientização sobre a importância da administração participativa
 Melhora do relacionamento entre colaboradores
 Melhora da qualidade
 Diminuição de acidentes
 Aumento da liberdade com responsabilidade dos colaboradores
PROGRAMA 5 “Ss”
Abriu...Feche
Ligou...Desligue
Sujou...Limpe e crie forma de não sujar
Desarrumou...Arrume
Usou...Procure deixar como estava
Precisou...Deixe de fácil acesso
Precisa usar...É de graça...Não desperdice
Quebrou...Conserte
Não sabe consertar...Chame quem o saiba
Consertos provisórios...Evite
Limpando...Escute o barulho, sinta a temperatura
Não sabe como funciona...Não mexa
É prejudicial...Não faça
Não está de acordo...Esclareça
Prometeu...Assuma
PROGRAMA 5 “Ss”
COMO DEVEMOS PENSAR
E AGIR?
Praticando o 5S sem deixar para amanhã o que
deve ser feito hoje
Todos os programas são programas de todos
Nada muda se você não mudar
Se você fizer o que sempre fez, terá o que
sempre teve.
Limpar não é só responsabilidade da turma da
faxina
Cada coisa em seu lugar e um lugar para cada coisa
Virando a própria mesa, sem entulhar os arquivos dos outros
Empresa suja transpira desorganização