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GFIP & SEFIP Outubro 2021 Departamento pessoal e sua importância! O Departamento Pessoal, é uma área técnica especializada na gestão dos funcionários de uma empresa. Ele é fundamental para a instituição porque ele é o principal responsável para que as leis trabalhistas sejam cumpridas. 2 O que é GFIP? Guia de Recolhimento de FGTS e de Informações à Previdência Social. A GFIP contém informações sobre os vínculos empregatícios e remunerações, geradas pela SEFIP, que oferece informações para montar um cadastro eficiente em associação aos segurados da Previdência Social. A GFIP deverá ser entregada pelo aplicativo Conectividade Social. 3 4 A GFIP deve ser enviada por meio do canal Conectividade Social, respeitando-se os seguintes prazos: • Até o dia 7 do mês subsequente ao pagamento da remuneração ao trabalhador e, para o recolhimento do FGTS, o envio deve ser realizado com antecedência de, pelo menos, dois dias úteis anteriores ao seu vencimento. • Até o dia 31 de janeiro do próximo ano, quando o arquivo for referente ao pagamento do 13º salário. Nesse caso, a guia é destinada apenas à Previdência Social. Objetivos da GFIP! Possibilitar o recolhimento/individualização de valores do FGTS; Tornar mais ágil o acesso e aumenta a confiabilidade das informações referentes à vida laboral do segurado, possibilitando melhor atendimento nos postos do INSS; Desobrigar o segurado, gradativamente, do ônus de comprovar o tempo de contribuição, a remuneração e a exposição a agentes nocivos, no momento em que requerer seus benefícios. 5 6 Pessoas desobrigadas a fazer a entrega da GFIP Contribuinte individual sem colaborador que faça prestação de serviços; Segurado especial; Órgãos públicos com servidores estatutários que tenham regime próprio de previdência social; Segurado facultativo. O que é Código de recolhimento? Os códigos de recolhimento indicam, dentre outros, parâmetros para classificação e/ou destinação dos recursos arrecadados. De acordo com cada situação, deverá ser informado o código devido: Código 115 - Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social; Código 145 - Recolhimento ao FGTS de diferenças apuradas pela CAIXA; Código 418 - Recolhimento recursal para o FGTS; Código 307 - Recolhimento de Parcelamento do FGTS. 7 O que é SEFIP? Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social O SEFIP é um aplicativo desenvolvido pela Caixa Econômica Federal que permite aos empregadores e contribuintes consolidarem os dados cadastrais e financeiros da empresa e dos trabalhadores. Ele está destinado a todas as pessoas físicas ou jurídicas e contribuintes que se equiparam à empresa e que, portanto, estão sujeitos ao recolhimento de FGTS. 8 9 Quando se usar as modalidades do SEFIP? o Modalidade Branco: Deverá ser utilizada para prestação de informações previdenciárias e para o recolhimento do FGTS. o Modalidade 1: É aplicável nos casos em que o recolhimento do FGTS não foi realizado no mês de competência, configurando uma confissão de débito junto ao Fundo de Garantia e à Previdência Social. o Modalidade 9: Deve ser utilizada quando houver a necessidade de atualização ou retificação das informações no sistema prestadas anteriormente do trabalhador que constou na GFIP/SEFIP em qualquer tipo de modalidade. Exemplo Prático: Modalidade 1 Um trabalhador cujo FGTS será recolhido em atraso deverá ter sua guia gerada na modalidade 1. A Empresa deverá gerar a modalidade 1 nas situações em que não é recolhido o FGTS devido no mês de competência, configurando a confissão de débito para o Fundo de Garantia, bem como para prestar informações à Previdência. Esta modalidade deve ser utilizada para contribuintes individuais quando não existirem trabalhadores com FGTS no movimento. 11 5 Pontos importantes da SEFIP E GFIP! Segurança para o funcionário em relação aos seus direitos; Facilidade para os empregadores na hora de realizar e declarar pagamentos; Otimização do processo pela plataforma virtual; Maior controle das informações trabalhistas pelo INSS e pela Previdência Social; Maior organização e transparência dos direitos e obrigações trabalhistas. 12 Conclusão: Fica evidente, então, que apesar de serem nomenclaturas semelhantes e, aparentemente, ocuparem o lugar de “mais uma obrigação”, são duas formas importantes e necessárias ao processo de formalização cadastral e financeira das empresas e dos trabalhadores. Por isso, é extremamente importante ficar atento aos detalhes e às informações de cumprimento das entregas da GFIP, por meio da SEFIP, seja pelo viés do empregador ou do funcionário. MUITO OBRIGADO! Matheus Henrique da S. Cruz
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