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1 UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DE PERNAMBUCO BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO ESTUDO DE CASO EM MICRO OU PEQUENA EMPRESA: FOFURETTE CONFEITEIRA André Bartolomeu Cisneiros da Silva Rafaela Silva de Arruda Marcely Maria Gondim de Santana Italo da Silva Teixeira Recife, 06 de outubro de 2021 2 INTRODUÇÃO O presente trabalho tem por objetivo buscar o maior conhecimento da gestão dos pequenos negócios e a partir de seus resultados identificar oportunidades, técnicas administrativas e financeiras, gestão de pessoal, desenvolvimento e relacionamento com fornecedores, negociações de compra, perfil de prospecção e atendimento de clientes. Nesta pesquisa foi utilizado como amostragem uma microempresa do ramo alimentício MEI (Microempreendedor individual) e seus resultados foram obtidos a partir de dados primários extraídos de um questionário semiestruturado, ver anexo 1, e uma entrevista em vídeo, além da revisão teórica sobre os temas pertinentes com intuito de confrontar a teoria escrita sobre o tema das micro e pequenas empresas dentro do contexto pré, durante e pós-pandemia, e o aporte da legislação vigente. OBJETIVOS ESPECÍFICOS A. Relatar a história da empresa (motivações/origem), investigar se o empreendimento surgiu de uma necessidade, ou de uma oportunidade e procurar definir a missão da empresa; B. Descrever a forma utilizada para gerenciamento da empresa, a quantidade de empregados e a divisão do trabalho. Investigar como é feito o planejamento e o controle dos processos (como os gestores lidam com as dificuldades, quantas horas trabalham por semana e quais as lições aprendidas com a gestão do negócio); C. Relatar a experiência da gestão do negócio no momento da pandemia do coronavírus: dificuldades, soluções realizadas e lições que levará para pós-pandemia CONTEXTUALIZAÇÃO A Fofurette Confeiteira é uma empresa MEI (Microempreendedor individual) cuja proprietária é Tatiane Tavares Rodrigues e foi criada em 14/10/2019. Apresenta um faturamento médio mensal de R$ 2.500,00 e não possui empregado, como na definição de MEI possui apenas uma gestora. Seu ingresso no mundo dos negócios se deu a partir da percepção de uma oportunidade de oferecer ao mercado um produto de qualidade e também pelo desejo de prestar um serviço de alto nível e segundo a entrevistada, completo. Além da percepção por parte da proprietária sobre seus dons culinários. Os produtos oferecidos são: Bolos, Tortas, Cupcakes, Pirulitos de chocolate, Doces, Taças de sobremesa, produtos temáticos, bolos de noiva, salgados etc. 3 A entrega e fornecimento dos produtos se dava inicialmente por meio de coleta e em alguns casos combinados entrega à domicílio, quando do surgimento da pandemia passou a entregar por meio de delivery e aumentou seu catálogo de produtos. CENÁRIO DE PANDEMIA COVID-19 E SUAS PERSPECTIVAS No Brasil a evolução das micro e pequenas empresas é notório quando se observa o lapso temporal dos últimos 30 anos. De acordo com o SEBRAE (2014) no ano de 1985 a contribuição das MPE para o PIB brasileiro era de 21%, subindo pouco mais que 23%, em 2001, até alcançar os 27% revelados em 2014. Pesquisas mais recentes mostram que esse recorde já permeia os 30% em 2020, ou seja, quase um terço da produção de riqueza nacional, FGV (2020). Pelos números apresentados é inegável a importância das micro e pequenas empresas na economia nacional. O número de empregos gerados no setor, a participação no conjunto de empresas nacionais, no PIB nacional, incluindo as exportações, apontam que as empresas micro e pequenas são de uma presença muito expressiva. O surto do novo coronavírus (COVID-19) que surgiu no início de março de 2020, trouxe à tona um cenário jamais visto anteriormente, com o fechamento do mercado. Setores muito importantes como o turismo, serviços, varejo, alimentos e bebidas, e cultura foram impactados diretamente ocasionando uma queda brusca na economia. Mudanças drásticas ocorreram em relação à gestão das MPE, muitas empresas fecharam, outras reduziram o quadro de funcionários ou solicitaram auxílio do governo para manter folha de pagamento. O varejo brasileiro teve queda recorde de -29,0% e com desaceleração nas primeiras semanas da pandemia. Com isso tudo veio o desemprego desbancando todos os ritmos e limites. A ação do governo por sua vez mesmo não alcançando grande fatia das MPE’s colaborou bastante na preservação de empregos e agindo como mantenedora das empresas. Programa como o BEM - Benefício Emergencial de Preservação do Emprego e da Renda instituído pelo Governo Federal, através do Ministério da Economia, por meio da Medida Provisória Nº 1.045/2021 oferece medidas trabalhistas para enfrentamento do estado de calamidade pública e da emergência de saúde pública decorrente do coronavírus (MTE 2021). Outros programas também muito solicitados foram as ações emergenciais do BNDS onde as empresas podiam obter capital de giro e o PRONAMPE - Programa Nacional de Apoio às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte. Apesar das dificuldades, a crise ao gerar necessidade de sobrevivência das MPEs, impulsionou a criatividade e muitas empresas tiveram que se reinventar na tomada de ação estratégica. Muitas microempresas dos setores de alimentos como bares, restaurantes, lanchonetes adaptaram-se ao novo de forma que suas atividades passaram a ser oferecidas ao público na modalidade delivery. Empresas do setor de serviços como escritórios, comunicação, serviços financeiros, transportes também se adaptaram e adquiriram a http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2019-2022/2021/Mpv/mpv1045.htm http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2019-2022/2021/Mpv/mpv1045.htm 4 experiência de home office de forma positiva e aumentando assim a produtividade. Já empresas do setor do comércio passaram a adaptar-se aos chamados e-commerce onde toda transação comercial (compra e venda) é feita através da internet com o auxílio de um equipamento eletrônico. Não restam dúvidas do imenso impacto econômico, social e político causado pela crise do COVID-19 e é sabido que não voltaremos a ser o que éramos antes da crise, não se sabe o quanto as mudanças ainda estão por vir para o período pós-pandemia e a que escala vão afetar a economia, mas é notório que o mercado tem a capacidade de sempre reinventar-se e adaptar-se as adversidades. DESENVOLVIMENTO DA PESQUISA Assim como outras mais de 12 milhões de MEI’s (MTE 2021) ativas no Brasil a Fofurette Confeiteira foi criada no ano de 2019. Após 10 anos trabalhando como CLT, porém insatisfeita, a proprietária com intuito de se tornar empreendedora decidiu investir seu tempo em cursos de culinária cujo objetivo era fabricação de alimentos para festas e eventos. Ao observar seu dom resolveu aprimorar suas técnicas para fazer cada dia mais o seu serviço com excelência. De acordo com informações fornecidas pela proprietária a ideia de criar um MEI surgiu da necessidade de formalização, os negócios já funcionavam na irregularidade desde o ano de 2017, onde a proprietária fornecia seus produtos de forma menos escalonada para familiares, vizinhos e amigos mais próximos. Na visão da proprietária formalizar o MEI foi a oportunidade de abrir portas e tornar seu pequeno negócio mais próspero e elencou os principais motivos que a fizeram se tornar MEI. I. Emitir notas fiscais para os clientes II. Comprar com desconto em lojas, por ser CNPJ III. Abrir conta bancária PJ IV. Ter registro de CNPJ V. Ter direitos a auxílio-doença e auxílio maternidade caso necessário VI. Ser dona do próprio negócio, ter mais qualidade de vida e dar mais atenção a família. O primeiro passo tomado pela empreendedora foi a criação do MEI através do portal do empreendedor cujas atividades de negócio da empresa foram determinadascomo: I. 10.91-1-02 - Fabricação de produtos de padaria e confeitaria com predominância de produção própria; A fabricação de produtos de padaria e confeitaria com predominância de produção própria é uma atividade desenvolvida particularmente em padarias tradicionais brasileiras, cuja demanda é o público em geral. Dentre os produtos locais, destacam-se os pães (cacetinhos ou franceses, de leite, de milho, baguete, sírio e bisnaguinhas), torradas, bolos, panetones, roscas, broas, tortas (com maior teor de recheios, como as famosas tortas alemãs e holandesas), biscoitos, salgados (croissants, coxinhas, enrolados, risoles) e muitas outras variedades. (Portal do empreendedor, 2021) 5 II. 56.12-1-00 - Serviços ambulantes de alimentação; Os serviços ambulantes de alimentação dirigem-se ao público em geral, estando presente em eventos, festas, shows (como ambulantes num estádio de futebol), ou em locais permanentes (rua, avenida, praça, praia e espaços urbanos de grande circulação - geralmente no centro da cidade). Podemos exemplificar os carrinhos (cachorro- quente, kebab, churrasquinho grego), barracas de lanches (sanduíches, churrascos), pipoqueiros, trailers (como os atualmente populares food-trucks com comida gourmet ambulante), quiosques especiais, tabuleiros (no caso das baianas de acarajé). Todos os grupos citados oferecem comida para consumo imediato. Finalmente, complementam a lista as vendas de alimentos em máquinas automáticas. (Portal do empreendedor, 2021) III. 85.99-6-04 - Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial: Os treinamentos em desenvolvimento profissional e gerencial compreendem os cursos de aperfeiçoamento em gestão e competências diversas. Essa modalidade educacional está focada no aprimoramento dos profissionais e gestores das empresas (independente do porte e do segmento). Existem cursos nas áreas jurídica, logística, contábil, financeira, operacional e das competências de liderança, comportamento, criatividade empreendedorismo. A metodologia dos cursos pode ser de aprendizagem à distância, uma tendência atual que muitas empresas vêm adotando, ou pela presença de renomados e notáveis palestrantes e professores. (Portal do empreendedor, 2021) E a criação de material gráfico para formação de ambiente de marketing para divulgação de seu trabalho nas redes sociais. Figura 1 – LOGOMARCA FOFURETTE CONFEITEIRA FONTE: fornecido por TATIANE TAVARES RODRIGUES, proprietária. A definição da missão, visão e valores de uma empresa são diretrizes organizacionais importantes para a sua administração. Isso porque elas são 6 ferramentas estratégicas, que direcionam a organização para o caminho do desenvolvimento. Além disso, elas servem como base para a tomada de decisão dos profissionais e cultura do ambiente de trabalho. Uma das perguntas do questionário semiestruturado foi a seguinte: I. Qual a missão, visão e valores da empresa? Resposta: Realizar sonhos e entregar a melhor experiência a nossos clientes. A resposta obtida foi considerada incompleta e inconsistente, portanto, a pesquisa identificou que a proprietária não possui consciência da importância da definição e da execução da Missão, Visão e dos valores de sua empresa. A retórica desta pesquisa para a proprietária foi auxiliar de forma a instigar a criação de identidade e formalizar as diretrizes organizacionais. As orientações dadas foram: 1. Missão O que faz? – atividade principal; Para quem faz? – o público-alvo: Qual a sua finalidade? – o que se pretende atingir com sua atividade; Como e onde é feito? – se refere ao local e ao modo que é desenvolvido seus produtos; Qual a sua responsabilidade social? – Qual impacto social; 2. Visão Como a organização se vê a longo prazo e onde pretende chegar? – objetivos a longo prazo O que pretende alcançar? – que fim pretende atingir ao completar seus objetivos com a missão visão e valores; Qual tipo de produto oferecerá? – serviços e produtos no futuro; Como deseja ser vista por clientes e parceiros? – Qual imagem de mercado que deseja alcançar. 3. Valores Como os colaboradores devem se portar? – qualidades individuais dos colaboradores; Como os empregados se relacionam entre si? – ambiente de trabalho e clima organizacional dos profissionais; Como a empresa se relaciona com os clientes? – forma de atendimento com os clientes; Como a empresa faz negócios? – relacionamento da empresa com parceiros e aliados Até o final desta pesquisa a proprietária comprometeu-se em reavaliar suas diretrizes para que se defina de forma eficiente os pilares de seu empreendimento. A natureza jurídica da Fofurette Confeiteira é de empresário individual e não possui empregados atrelados ao MEI. A proprietária é responsável por todos os setores desde marketing, compras com fornecedores, vendas, fabricação, financeiro e administrativo. https://www.oitchau.com.br/blog/5-fatores-que-mais-influenciam-no-clima-organizacional/ 7 A proprietária informou em questionário que trabalha cerca de 44 horas semanais e subdivide este tempo para todas as atividades da seguinte forma; A. Compras Fornecedores: São feitas semanalmente, visto a média ponderada de quantidades de materiais utilizados em uma análise temporal sazonal. B. Fabricação: É livre demanda portanto é a atividade que exige mais quantidade de horas trabalhadas. C. Vendas: Os anúncios e propagandas são feitos via Instagram, facebook e Whatsapp, existe aplicativo para programar as atividades. D. Financeiro/ Administrativo: Demanda cerca de 1 hora diária para esta atividade. De acordo com as informações obtidas na entrevista a proprietária organiza sua agenda e também faz o controle dos processos, afirma que sempre é bom receber feedbacks sejam eles críticos ou de aprovação, para que possa sempre aprimorar o seu empreendimento. O período durante e pós a pandemia trouxe muitos desafios para os Microempreendedores, e com a Fofurette Confeiteira não seria diferente. Ao ser questionada a proprietária relatou: II. Relatar a experiência da gestão do negócio no momento da pandemia do coronavírus, Lições que levará para pós-pandemia: Resposta: Não confiar em um amanhã de sucesso, estar sempre com meus pés no chão para que a empresa siga mesmo com problemas externos. Planejamento sempre. É notório por parte da tomada de ações da proprietária que existe um determinado grau de cautela quanto a expectativa em relação desenvolvimento exponencial de seu empreendimento. O perfil da proprietária é conservador. Para amenizar os impactos e a baixa nas vendas, a proprietária recorreu a algumas estratégias como: A. Ampliação na propaganda orgânica (boca a boca) B. Distribuição de amostras de seu produto para um maior alcance do mercado. C. Investimento em anúncios monetizados nas redes sociais. D. Profissionalização das divulgações, com fotos profissionais de seus produtos. E. Inovação e criação de novos produtos, tendências do momento como bolos de pote, taças de sobremesa. F. Ampliação de seu catálogo de produtos e oferecendo serviços específicos em datas comemorativas como dia das mães, dia dos pais, dia dos namorados, natal, dia das crianças etc. 8 CONCLUSÃO As MPE’s são importantes em diversos aspectos, em especial no que tange a geração de trabalho e renda e, respondem por mais de 60% dos empregos formais, e a totalidade dos empregos informais no País. São as MPE’s que mais têm gerado novos empregos e aquecendo a economia, principalmente no período pós pandemia. Após os resultados da pesquisa podemos concluir que a empresa Fofurete Confeiteira apresenta um grande potencial futuro no que se refere a desenvolvimento. Primordialmente é necessário aperfeiçoar os detalhes que ainda restam e corrigir os erros que foram identificados como a fundamentação da missão, valores e visão da empresa, manter emdias os tributos e obrigações, procurar órgãos ou entidades como o SEBRAE para buscar orientação quanto ao aprimoramento no planejamento, nos processos, na organização, precificação etc. Diante do exposto neste trabalho, percebe-se que são muitos os desafios para manter-se no mercado como MEI, porém, agindo de forma conscientizada, a formalização é a principal oportunidade para que os trabalhadores se profissionalizem e progridam nas suas atividades, gerando assim, o aquecimento da economia no Brasil e principalmente resgatando o sentimento de cidadania destes profissionais. 9 BIBLIOGRAFIA BNDES – acesso em 02/09/2021: https://www.bndes.gov.br/wps/portal/site/home/financiamento/produto/bndes- /credito-pequenas-empresas AGÊNCIA SEBRAE – acesso em 02/09/2021: http://www.se.agenciasebrae.com.br/sites/asn/uf/AL/pesquisa-aponta- crescimento-da-participacao-das-micro-e-pequenas-empresas-na-economia- brasileira,db45e05452c78410VgnVCM1000003b74010aRCRD IMPORTÂNCIA DOS PEQUENOS NEGÓCIOS PARA O EMPREENDEDORISMO, acesso em: https://diariodocomercio.com.br/opiniao/importancia-dos-pequenos-negocios- para-o-empreendedorismo/ MTE – acesso em 02/09/2021: https://servicos.mte.gov.br/bem/ RELATÓRIO IMPACTO DO COVID, acesso em 02/09/2021: https://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/UFs/ES/Sebrae%20de%2 0A%20a%20Z/RELAT%C3%93RIO%20IMPACTO%20COVID%20- %20CORRETO.pdf GOVERNO DO BRASIL, acesso em 02/09/2021 - https://www.gov.br/pt- br/noticias/financas-impostos-e-gestao-publica/2020/07/governo-cria-novo- programa-de-apoio-as-micro-pequenas-e-medias-empresas 10 ANEXO 1 - QUESTIONÁRIO 1. empresa: Fofurette Confeiteira 2. proprietária: Tatiane Tavares Rodrigues 3. Ramo de atividade e Setor: Serviços e Comércio 4. Tipo de empresa: (MEI - Micro - Pequeno Porte - Média empresa): MEI 5. O negócio foi criado devido à percepção de uma oportunidade no mercado ou por uma necessidade do empreendedor? Pela percepção da necessidade de mais empresas comprometidas com seus clientes em prestar um atendimento ótimo e completo. 6. Qual a missão, visão e valores da empresa? Realizar sonhos e entregar a melhor experiência a nossos clientes. 7. Número de empregados: 0 8. Quantos gestores a empresa tem? Um gestor 9. Descreva a divisão do trabalho: Pelo fato de não ter funcionários (ainda), preciso me dividir na logística de compras, produção e vendas. 10. Descreva o planejamento e o controle dos processos: Normalmente, para planejar desenvolver e controlar os processos, coloco tudo no papel desde o orçamento à finalização e entrega dos produtos e vou seguindo o planejado. 11. Como os gestores lidam com as dificuldades? Com calma, quando surgem quase sempre já tenho estudado as possibilidades de acontecerem e já tenho a solução. Trabalho de forma pró-ativa. 12. Quantas horas os gestores trabalham por semana? Com certeza mais de 44 horas 13. Que lições os gestores têm aprendido com a gestão do negócio? A planejar melhor os trabalhos, a precificar de forma eficaz, de melhorar a organização no dia a dia. 14. Relate a experiência da gestão do negócio no momento da pandemia do coronavírus: Dificuldades: Senti uma baixa nas vendas e por falta de tempo para investir nas mídias sociais, não me mostrei, portanto não fui vista. 11 15. Relate a experiência da gestão do negócio no momento da pandemia do coronavírus: Soluções realizadas: Mais divulgação, o boca a boca foi meu carro chefe. Fiz o meu melhor, conseguindo reconhecimento com meus clientes, prestei o melhor serviço e com qualidade. 16. Relatar a experiência da gestão do negócio no momento da pandemia do coronavírus: Lições que levará para pós-pandemia: Não confiar em um amanhã de sucesso, estar sempre com meus pés no chão para que a empresa siga mesmo com problemas externos. Planejamento sempre. 17. O(s) gestor(es) procura(m) algum conhecimento de gestão ou como procuram resolver e tomar decisões em termos do negócio? Sempre nas Mídias hoje encontramos muito conteúdo bom ensinando em como passar por crises e não fechar o negócio. Reinventar é a palavra chave. 18. Observações adicionais que achar importantes:
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