ROL DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS v_6 21092021

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FGV Online
Gerenciamento de Recursos em Projetos
PROFESSOR Me MARCUS LUIZ SANTANA MORAES MBA CAPM
▪ Professor Marcus Luiz, MBA, CAPM, KEPC, Me, Coach Empresarial
▪ marcus.moraes@fgv.br
Reunião online Gerenciamento de Recursos
31-99294-6622
Bem vindos!
mailto:marcus.moraes@fgv.br
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Marcus Luiz
▪ Mestre em Gestão Empresarial, especialista em Gestão de 
Recursos Humanos e gestão de Projetos e Logística, graduado 
em Engenharia Mecânica e Eletrônica.
▪ Atuo na FGV desde 2003 como professor presencial, 
professor-tutor e mentor.
▪ Professor de pós-graduação em várias áreas de conhecimento 
em outras IES no Brasil e em Angola.
▪ Autor de artigos, Coach Empresarial, certificado como 
Mentoring pela Global Mentoring Group, certificado em gestor 
de projetos pelo PMI, certificado em metodologia ágil KEPC.
▪ Consultor em empresas privadas e voluntário em diversos 
órgãos públicos e privados.
▪ CEO do Hospital de Empresas.
4
4
Olá boa noite...
chegando para nosso encontro...
espero que seja muito proveitoso para 
todos...
se Deus quiser será um luxo...
N. 5
N. 6
Gerenciamento dos Recursos do Projeto
N. 7
Gerenciamento dos Recursos do Projeto
QUAL A DIFERENÇA ENTRE AS DUAS???
Para entregar valor nós adotamos
Princípios que guiam nosso 
comportamento
Demonstrados pela gestão de 
Domínios
Que usam modelos, métodos e 
Artefatos
Customizados para cada contexto
Princípios
Domínios
Modelos, Métodos e 
Artefatos
Customização
Entrega de Valor
PRINCÍPIOS DE GESTÃO DE PROJETOS
Seja um gestor diligente, respeitoso e atencioso
Crie um ambiente colaborativo para a equipe do 
projeto
Envolva-se de fato com os stakeholders
Concentre-se no valor a ser entregue
Reconheça, avalie e reaja às interações do 
sistema
Demonstre comportamento de liderança
01
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Faça adaptações de acordo com o contexto
Crie qualidade nos processos e entregas
Navegue pela complexidade
Otimize as respostas aos riscos
Adote a capacidade de adaptação e resiliência
Aceite a mudança para alcançar o estado futuro 
desejado
07
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Princípios são diretrizes fundamentais para desenvolvimento de estratégias, tomada de decisão 
e resolução de problemas. Seu objetivo é guiar o comportamento dos envolvidos com o projeto
CUSTOMIZAÇÃO DOS DOMÍNIOS PARA OUTROS ELEMENTOS DE GESTÃO
DOMÍNIOS
ABORDAGEM
CICLO DE VIDA
MODELOS 
MÉTODOS E 
ARTEFATOS
ENGAJAMENTO
PROCESSOS 
ÁREAS DE 
CONHECIMENTO
Selecionar a abordagem de 
desenvolvimento 
Customizar a organização
Customizar o projeto
Implementar melhorias 
contínuas
DETALHAMENTO DOS DOMÍNIOS DE DESEMPENHO
Abordagem de desenvolvimento e ciclo de vida
Incerteza
Stakeholders
Equipe
Planejamento
Trabalho do Projeto
Entrega
Medição
01
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Atividades e funções relacionadas à organização e 
coordenação iniciais, contínuas e em evolução necessárias 
para fornecer as entregas e resultados do projeto
PMBOK 6: GESTÃO DE INTEGRAÇÃO / ESCOPO / 
CRONOGRAMA / CUSTOS / RECURSOS / 
COMUNICAÇÕES / AQUISIÇÕES
Visão Geral do Planejamento
Variáveis de Planejamento
Composição da Equipe e Estrutura
Estimativas
Métricas
Mudanças
Planejamento das áreas de interesse do projeto
Alinhamento (Integração)
DETALHAMENTO DOS DOMÍNIOS DE DESEMPENHO
Abordagem de desenvolvimento e ciclo de vida
Incerteza
Stakeholders
Equipe
Planejamento
Trabalho do Projeto
Entrega
Medição
01
02
03
04
06
05
07
08
Atividades e funções relacionadas ao estabelecimento 
de processos do projeto, gerenciamento de recursos 
físicos e promoção de um ambiente de aprendizado
PMBOK 6: GESTÃO DE INTEGRAÇÃO / 
STAKEHOLDERS / AQUISIÇÕES / RECURSOS / 
COMUNICAÇÕES 
Processos para a condução do trabalho do projeto
Balanceamento de restrições
Manutenção do foco da equipe
Comunicação e engajamento 
Gestão de recursos físicos
Gestão de aquisições
Gestão de mudanças 
Aprendizado ao longo do projeto
N. 13
Gerenciamento dos Recursos do Projeto
METODOLOGIAS:
PMBOK sexta edição e sétima edição,
Scrum, Kanban, JIT, dentre outros
QUAL A DIFERENÇA ENTRE AS DUAS???
N. 14
Gerenciamento dos Recursos do Projeto
GESTOR DE PROJETOS:
PMBOK (Preditiva) sexta edição e 
sétima edição,
Scrum, Kanban, JIT, dentre outros
QUAL A DIFERENÇA ENTRE OS DOIS???
N. 15
Gerenciamento dos Recursos do Projeto
ENTÃO FAÇA O SIMPLES, PRIMEIRO!!!!
N. 16
Gerenciamento dos Recursos do Projeto
PMBOK sexta edição e sétima edição
QUAL A DIFERENÇA EM RECURSOS????
N. 17
N. 18Áreas de 
conhecimento 
Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos
INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO
MONITORAMENTO & 
CONTROLE
ENCERRAMENTO
INTEGRAÇÃO
Desenvolver o 
TAP
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Orientar e gerenciar trabalho do 
projeto
Gerenciar o conhecimento do 
projeto
Monitorar e controlar o 
trabalho do projeto
Realizar o controle 
integrado de mudança
Encerar o projeto 
ou fase
ESCOPO
Planejar o gerenciamento do escopo
Coletar os requisitos
Definir o escopo
Criar a EAP
Validar o escopo
Controlar o escopo
CRONOGRAMA
Planejar o gerenciamento do cronograma
Definir as atividades
Sequenciar as atividades
Estimar as durações das atividades
Desenvolver o cronograma
Controlar o cronograma
CUSTO
Planejar o gerenciamento dos custos
Estimar os custos
Determinar o orçamento
Controlar os custos
QUALIDADE
Planejar o gerenciamento da qualidade Gerenciar a qualidade Controlar a qualidade
RECURSOS
Planejar o gerenciamento dos recursos
Estimar Recursos das Atividades
Adquirir recursos
Desenvolver a equipe do projeto
Gerenciar a equipe do projeto
Controlar os recursos
COMUNICAÇÕES
Planejar o gerenciamento das comunicações Gerenciar as comunicações Controlar as comunicações
RICOS
Planejar o gerenciamento dos riscos
Identificar os riscos
Realizar a análise qualitativa dos riscos
Realizar a análise quantitativa dos riscos
Planejar as respostas aos riscos
Implementar resposta aos riscos Monitorar os riscos
AQUISIÇÕES
Planejar o gerenciamento das aquisições Conduzir as aquisições Controlar as aquisições
PARTES
INTERESSADAS
Identificar as 
partes 
Interessadas
Planejar o engajamento das partes interessadas Gerenciar o engajamento das 
partes interessadas
Controlar o engajamento 
das partes interessadas
Áreas de 
conhecimento 
Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos
PLANEJAMENTO EXECUÇÃO
MONITORAMENTO & 
CONTROLE
RECURSOS
Planejar o gerenciamento dos recursos
Estimar Recursos das Atividades
Adquirir recursos
Desenvolver a equipe do projeto
Gerenciar a equipe do projeto
Controlar os recursos
N. 19
*Recurso.
- Um membro da equipe ou qualquer item físico necessário para concluir o projeto.
*Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento 
em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017.
Fonte: Guia PMBOK®, 2017.
N. 20
• Métodos para gerenciamento dos recursos: Devido à natureza escassa de recursos críticos, em
alguns setores, várias tendências tornaram-se populares: Gerenciamento enxuto (lean),
fabricação just-in-time (JIT), Kaizen, Kanban, manutenção produtiva total (MPT), teoria das
restrições (TOC) e outros métodos. O gerente de projetos deve determinar se a organização adota
um ou mais ferramentas de gerenciamento de recursos e adaptar o projeto de acordo.
• Inteligência Emocional (IE): O gerente de projeto deve investir em IE pessoal, aprimorando as
competências internas e externas. Soft e hard skills...
• Equipes auto organizáveis: O aumento de abordagens ágeis principalmente para a execução de
projetos de TI originou a equipe auto organizável, que funciona com ausência de controle
centralizado.
• Equipes virtuais/equipes distribuídas: A globalização de projetos promoveu a necessidade de
equipes virtuais que trabalhem no mesmo projeto, mas não estão agrupadas no mesmo local
Fonte: PMI, Guia PMBOK®, 2017.
N. 21
Fonte: PMI, Guia PMBOK®, 2017.
- Diversidade:Qual o histórico de diversidade da equipe?
- Localização física: Qual a localização física dos membros da equipe e dos recursos físicos?
- Recursos específicos do setor. Quais recursos especiais são necessários no setor?
- Contratação de membros da equipe. Como os membros de equipe serão contratados? Os recursos
de equipe estão no projeto em tempo integral ou parcial?
- Gerenciamento da equipe: Como o desenvolvimento da equipe é gerenciado? Existem
ferramentas organizacionais ou é preciso criar novas? A equipe tem integrantes com necessidades
especiais? A equipe Precisa de treinamento para gerenciar a diversidade?
- Abordagem do ciclo de vida: Qual abordagem de ciclo de vida será usada no projeto?
N. 22
QUAL É A REALIDADE???
QUANDO TEMPOS UM AMBIENTE CAÓTICO TUDO JUSTIFICA???
NECESSIDADE DAS PARTES INTERESSADAS JUSTIFICAM TUDO???
OU A INCOMPETÊNCIA CRIOU UMA SAÍDA HONROSA????
É MAIS FÁCIL ENCONTRAR UMA SAÍDA NO CAOS OU PENSAR UMA
SOLUÇÃO VIÁVEL??? O TEMPO JUSTIFICA TUDO???
O QUE VOCÊS PENSAM???
N. 23
*Gerenciamento dos recursos do projeto
- O gerenciamento dos recursos do projeto inclui os processos para identificar, adquirir e gerenciar
os recursos necessários para a conclusão bem-sucedida do projeto.
*Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento 
em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017.
Fonte: Guia PMBOK®, 2017.
95% do PMBOK Sexta Edição trata de pessoas
E não de recursos físicos
24
PLANEJAR O GERENCIAMENTO DOS RECURSOS 
N. 25
*Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento 
em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017.
Fonte: Guia PMBOK®, 2017.
*Planejar o Gerenciamento dos Recursos
- O processo de definir como estimar, adquirir, gerenciar
e utilizar recursos físicos e de equipe.
- Orçamento do projeto (licitação ou proposta). Alguns
despreparados desprezam o orçamento.
N. 26
Código Descrição Abreviada Unid. Índice Qtde. Preço Unitário Custo Total
03 DRENAGEM
 03.01 SERVIÇOS DRENAGEM
 03.01.04 POÇO DE VISITA TIPO A DN 600 PADRÃO SUDECAP, INCLUSIVE ESCAVAÇÃO, APILOAMENTO DO FUNDO DE VALA, REA 36.312,24 
 03.01.04.01 D= 600 MM UN 14,00000 2.503,86 35.054,04 
 CS1803 D= 600 MM UN
 CY0065 CHP/RETRO-ESCAVAD. CASE 580 L -(0,77M3) 75HP (4X2) H 0,17021 2,38294 73,21 174,45 
 CY0066 CHI/RETRO-ESCAVAD. CASE 580 L -(0,77M3) 75HP (4X2) H 0,04255 0,59570 21,34 12,71 
 CZ0016 CONCRETO FCK >= 20.0 MPa, B1-B2 CALC., LANC. ESTR. M3 1,62000 22,68000 677,07 15.355,96 
 CY0012 CHP/BETONEIRA 400 L, SEM CARREGADOR H 1,00000 22,68000 4,95 112,26 
 CY0099 CHP/VIBRADOR DE IMERSAO COM MANGOTE DE 45MM H 1,00000 22,68000 3,40 77,11 
 IH0044 PEDREIRO H 3,00000 68,04000 24,42 1.661,55 
 IH0051 SERVENTE H 12,00000 272,16000 18,30 4.980,57 
 IM0052 CIMENTO PORTLAND COMUM ( CPIII-40 ) SC 50KG KG 386,00000 8.754,48000 0,60 5.252,73 
 IM0064 BRITA CALCÁREA COM FRETE BRITA 0,1,2,3 M3 0,74000 16,78320 110,00 1.846,17 
 IM0073 AREIA LAVADA COM FRETE M3 0,58200 13,19976 108,00 1.425,58 
 CZ0028 FORMA DE COMPENSADO RESINADO E=12MM TIPO C (5 APR) M2 12,68000 177,52000 87,46 15.525,91 
 IH0036 CARPINTEIRO H 1,25000 221,90000 24,42 5.419,00 
 IH0051 SERVENTE H 1,60000 284,03200 18,30 5.197,98 
 IM0184 TABUA DE MADEIRA APARELHADA *2,5 X 25* CM, MACARANDUBA, M2 0,06000 10,65120 50,00 532,58 
 IM0192 PECA DE MADEIRA DE PINUS 5,5X5,5 CM M 0,50000 88,76000 16,38 1.453,94 
 IM0194 CHAPA DE MADEIRA COMPENSADA RESINADA PARA FORMA DE M2 0,22000 39,05440 47,19 1.843,05 
 IM0198 MADEIRA ROLICA D= 6 A 10 CM COMPRIMENTO 6 METROS M 0,36000 63,90720 3,00 191,73 
 IM1083 PREGO DE ACO POLIDO COM CABECA 18 X 30 (2 3/4 X 10) KG 0,20000 35,50400 25,00 887,63 
 CZ0033 ACO CA-50, D<= 12.7MM - CORTE,DOBRAMENTO,COLOCACAO KG 16,40000 229,60000 15,16 3.480,74 
 IH0033 ARMADOR H 0,10000 22,96000 24,42 560,68 
 IH0051 SERVENTE H 0,10000 22,96000 18,30 420,17 
 IM0002 ACO CA-50, 10,0 MM, VERGALHAO KG 1,10000 252,56000 9,50 2.399,32 
 IM0042 ARAME RECOZIDO 18 BWG, 1,25 MM (0,01 KG/M) KG 0,02000 4,59200 21,90 100,56 
 CZ0038 ARGAMASSA DE CIMENTO E AREIA 1:3 M3 0,01860 0,26040 498,15 129,72 
 CY0012 CHP/BETONEIRA 400 L, SEM CARREGADOR H 1,00000 0,26040 4,95 1,29 
 IH0051 SERVENTE H 6,00000 1,56240 18,30 28,59 
 IM0052 CIMENTO PORTLAND COMUM ( CPIII-40 ) SC 50KG KG 450,00000 117,18000 0,60 70,31 
 IM0073 AREIA LAVADA COM FRETE M3 1,05000 0,27342 108,00 29,53 
 CZ0062 REGULARIZACAO E COMPACTACAO MANUAL DE TERRENO M2 2,28000 31,92000 6,04 192,79 
 IH0051 SERVENTE H 0,33000 10,53360 18,30 192,79 
 IH0044 PEDREIRO H 0,21276 2,97864 24,42 72,74 
 IH0051 SERVENTE H 0,42553 5,95742 18,30 109,02 
 03.01.04.02 ESCORAMENTO DESCONTINUO TIPO A (MADEIRA 6 A 10CM) M2 90,00000 13,98 1.258,20 
 CZ0229 ESCORAMENTO DESCONTINUO TIPO A (MADEIRA 6 A 10CM) M2
 IH0036 CARPINTEIRO H 0,14286 12,85740 24,42 313,97 
 IH0051 SERVENTE H 0,14286 12,85740 18,30 235,29 
 IM0186 PRANCHAO DE PARAJU M3 0,00160 0,14400 3.999,95 575,99 
 IM0192 PECA DE MADEIRA DE PINUS 5,5X5,5 CM M 0,04000 3,60000 16,38 58,97 
 IM0198 MADEIRA ROLICA D= 6 A 10 CM COMPRIMENTO 6 METROS M 0,02400 2,16000 3,00 6,48 
 IM1083 PREGO DE ACO POLIDO COM CABECA 18 X 30 (2 3/4 X 10) KG 0,030002,70000 25,00 67,50 
 03.01.05 CAIXA DE PASSAGEM TIPO A DN 600 PADRÃO SUDECAP, INCLUSIVE TAMPA, ESCAVAÇÃO, APILOAMENTO DO FUNDO, 5.463,89 
 03.01.05.01 D= 600 MM UN 3,00000 1.790,92 5.372,77 
 CS1503 D= 600 MM UN
 CY0065 CHP/RETRO-ESCAVAD. CASE 580 L -(0,77M3) 75HP (4X2) H 0,15094 0,45282 73,21 33,15 
 CY0066 CHI/RETRO-ESCAVAD. CASE 580 L -(0,77M3) 75HP (4X2) H 0,03773 0,11319 21,29 2,41 
 CZ0016 CONCRETO FCK >= 20.0 MPa, B1-B2 CALC., LANC. ESTR. M3 1,14000 3,42000 677,08 2.315,61 
 CY0012 CHP/BETONEIRA 400 L, SEM CARREGADOR H 1,00000 3,42000 4,95 16,92 
 CY0099 CHP/VIBRADOR DE IMERSAO COM MANGOTE DE 45MM H 1,00000 3,42000 3,40 11,62 
 IH0044 PEDREIRO H 3,00000 10,26000 24,42 250,56 
 IH0051 SERVENTE H 12,00000 41,04000 18,30 751,05 
 IM0052 CIMENTO PORTLAND COMUM ( CPIII-40 ) SC 50KG KG 386,00000 1.320,12000 0,60 792,09 
 IM0064 BRITA CALCÁREA COM FRETE BRITA 0,1,2,3 M3 0,74000 2,53080 110,00 278,39 
 IM0073 AREIA LAVADA COM FRETE M3 0,58200 1,99044 108,00 214,97 
 CZ0028 FORMA DE COMPENSADO RESINADO E=12MM TIPO C (5 APR) M2 10,55000 31,65000 87,46 2.768,14 
 IH0036 CARPINTEIRO H 1,25000 39,56250 24,42 966,16 
 IH0051 SERVENTE H 1,60000 50,64000 18,30 926,76 
 IM0184 TABUA DE MADEIRA APARELHADA *2,5 X 25* CM, MACARANDUBA, M2 0,06000 1,89900 50,00 94,95 
 IM0192 PECA DE MADEIRA DE PINUS 5,5X5,5 CM M 0,50000 15,82500 16,38 259,23 
 IM0194 CHAPA DE MADEIRA COMPENSADA RESINADA PARA FORMA DE M2 0,22000 6,96300 47,19 328,60 
EXEMPLO DE UM ORÇAMENTO REAL
27
ESTIMAR OS RECURSOS DAS 
ATIVIDADES
N. 28
*Estimar os Recursos das atividades
- O processo de estimar recursos da equipe e o tipo e as
quantidades de materiais, equipamentos e
suprimentos necessários para realizar o trabalho do
projeto.
*Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento 
em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017.
Fonte: Guia PMBOK®, 2017; Mulcahy, 2013.
*Estimativa.
- Uma avaliação quantitativa do valor ou resultado
provável, de uma variável, tal como custos do projeto,
recursos, esforços ou durações
*Calendário dos recursos
-Um calendário que identifica os dias úteis e turnos em que cada
recurso específico encontra-se disponível.
29
ADQUIRIR RECURSOS
N. 30
*Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento 
em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017.
Fonte: Guia PMBOK®, 2017.
* Habilidades Interpessoais e de Equipe
- Habilidades usadas de forma eficaz para liderar e
interagir com membros da equipe e com outras partes
interessadas.
*Adquirir Recursos
- O processo de obtenção de membros da equipe, instalações,
equipamentos, materiais, suprimentos e outros recursos necessários
para concluir o trabalho do projeto.
31
DESENVOLVER A EQUIPE
N. 32
*Desenvolver a Equipe
- O processo de melhoria de competências, da interação
da equipe e do ambiente geral da equipe para
aprimorar o desempenho do projeto.
- SEJA O EXEMPLO DE SUA EQUIPE...
*Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento 
em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017.
Fonte: Guia PMBOK®, 2017.
N. 33
Habilidades Interpessoais e de Equipe
- Negociação: Quando os recursos não são pré-
designados, eles podem ser mobilizados por meio de
negociação. Se relaciona à obtenção de recursos em
sua organização e em situações de aquisição.
- Construção de Equipes: Formação e Desenvolvimento
da Equipe.
- Formação: as pessoas são reunidas como uma
equipe.
- Conflito: acontecem desentendimentos conforme
as pessoas aprendem a trabalhar juntas.
- Acordo: os membros da equipe começam a
desenvolver bons relacionamentos de trabalho.
- Desempenho: a equipe se torna eficiente e trabalha
em conjunto com eficácia. É neste ponto que o
gerente de projetos pode se concentrar mais no
desenvolvimento individual dos membros da
equipe.
- Dispersão: o projeto é encerrado e a equipe é
desfeita.
*Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento 
em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017.
Fonte: Guia PMBOK®, 2017; Mulcahy, 2013.
34
GERENCIAR A EQUIPE
N. 35
*Gerenciar a Equipe
- O processo de acompanhar o desempenho dos
membros da equipe, fornecer feedback, resolver
problemas e gerenciar as mudanças para otimizar o
desempenho do projeto.
*Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento 
em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017.
Fonte: Guia PMBOK®, 2017; 
36
CONTROLAR OS RECURSOS
N. 37
* Controlar os Recursos
- O processo de garantir que os recursos atribuídos e
alocados ao projeto estão disponíveis conforme
planejado, bem como monitorar a utilização planejada
versus utilização real de recursos e executar ação
corretiva conforme necessário.
*Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento 
em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017.
Fonte: Guia PMBOK®, 2017.