A alternativa correta é a letra B: "Simplicidade: os documentos deverão ser de fácil acesso, ou seja, arquivados de forma que possam ser localizados com precisão." Isso porque é importante que os documentos sejam arquivados de forma organizada e de fácil acesso para que possam ser encontrados rapidamente quando necessário. Além disso, a simplicidade no arquivamento também ajuda a evitar erros e perda de documentos. As outras alternativas estão incorretas, pois é necessário um local próprio para arquivar documentos antigos (alternativa A), o valor e a importância dos documentos arquivados devem ser considerados antes de serem destruídos (alternativa C), o arquivo deve ser compreendido por todos, mas não necessariamente por todos os usuários (alternativa D) e a segurança é importante, mas não é a única característica relevante no arquivamento de documentos (alternativa E).
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