Para facilitar as tarefas e melhor organizar os documentos da nossa academia, optamos por utilizar novos processos de arquivamento no setor de RH. ...

Para facilitar as tarefas e melhor organizar os documentos da nossa academia, optamos por utilizar novos processos de arquivamento no setor de RH. Para cada documento será definido um método de Arquivamento e Tipo de arquivo ! Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente: O método alfabético e o mais simples e prático. Sem dificuldade para arquivamento e procura de documentos. E por ser documentos importantes de consultas constantes ficará no arquivo Inativo os meses anteriores e no Ativo os últimos três meses. Controle de distribuição de EPI’s e uniformes da empresa: O método Alfabético e o mais simples e prático. Listando por nome os funcionários e facilitando a consulta . Para consultar diariamente os documentos pessoais para anotar cada pedido ou troca de EPI’s. Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias: O método Alfabético e o mais simples e prático. Usando planilhas que buscam por nomes facilita muito o trabalho . E também ferramentas de uso constante e ficando no arquivo Ativo as dos últimos três meses e no Arquivo morto as demais pois já tem a frequência praticamente nula. Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais: o método Alfabético Numérico além de deixar as pastas organizadas em ordem alfabética ,as fichas de registro estarão organizadas conforme horário de entrada. E no arquivo ativo pois são documentos de buscas rápidas e fácil.