Atividade 2 uc 2

Prévia do material em texto

Academia Saúde e Vida
SETOR RH
Para facilitar as 
tarefas e melhor 
organizar os 
documentos da nossa 
academia, optamos 
por utilizar novos 
processos de 
arquivamento no 
setor de RH. 
04/27/2023
SAM
PLE FO
O
TER TEXT
2
Para cada 
documento será 
definido um 
método de 
Arquivamento e 
Tipo de arquivo !
04/27/2023
SAM
PLE FO
O
TER TEXT
3
Planilhas de controle de entrada 
e de saída do expediente:
• O método alfabético e o mais simples e prático. Sem 
dificuldade para arquivamento e procura de documentos. E 
por ser documentos importantes de consultas constantes 
ficará no arquivo Inativo os meses anteriores e no Ativo os 
últimos três meses. 
04/27/2023
SAM
PLE FO
O
TER TEXT
4
Controle de 
distribuição de EPI’s e 
uniformes da empresa:
• O método Alfabético e o mais simples e 
prático. Listando por nome os funcionários e 
facilitando a consulta . Para consultar 
diariamente os documentos pessoais para 
anotar cada pedido ou troca de EPI’s.
04/27/2023
SAM
PLE FO
O
TER TEXT
5
Folhas de pagamento, 
décimo terceiro 
salário e férias:
• O método Alfabético e o mais simples e prático. 
Usando planilhas que buscam por nomes facilita 
muito o trabalho . E também ferramentas de uso 
constante e ficando no arquivo Ativo as dos últimos 
três meses e no Arquivo morto as demais pois já 
tem a frequência praticamente nula.
04/27/2023
SAM
PLE FO
O
TER TEXT
6
Pastas dos colaboradores com 
fichas-registro e documentos 
pessoais:
• o método Alfabético Numérico além de 
deixar as pastas organizadas em ordem 
alfabética ,as fichas de registro estarão 
organizadas conforme horário de 
entrada. E no arquivo ativo pois são 
documentos de buscas rápidas e fácil.
04/27/2023
SAM
PLE FO
O
TER TEXT
7
Andressa Maria Aparecida Baum 
04/27/2023
SAM
PLE FO
O
TER TEXT
8
	Academia Saúde e Vida
	Para facilitar as tarefas e melhor organizar os documentos da n
	Para cada documento será definido um método de Arquivamento e
	Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente:
	Controle de distribuição de EPI’s e uniformes da empresa:
	Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias:
	Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pesso
	Andressa Maria Aparecida Baum