Sobre a gestão documental, assinale a alternativa CORRETA:
A gestão de documentos tem aspectos da administração geral relacionada à busca de economia e eficácia na produção, manutenção, uso e aplicação dos documentos.
A gestão documental é o conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e eficiência na criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação de arquivos.
A avaliação faz parte das atividades do arquivo intermediário, mas não se inclui na gestão documental.
O arquivo intermediário faz parte do ciclo de vida dos documentos, mas não está incluído na gestão documental.
A
B
C
D
A gestão de documentos tem aspectos da administração geral relacionada à busca de economia e eficácia na produção, manutenção, uso e aplicação dos documentos.
A gestão documental é o conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e eficiência na criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação de arquivos.
A avaliação faz parte das atividades do arquivo intermediário, mas não se inclui na gestão documental.
O arquivo intermediário faz parte do ciclo de vida dos documentos, mas não está incluído na gestão documental.
A
B
C
D
Respostas
Ed 
há 3 anos
A alternativa correta é a letra B: "A gestão documental é o conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e eficiência na criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação de arquivos."
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Sobre processo de avaliação de documentos, ordene os itens a seguir:
I- A definição dos prazos de guarda em cada local de arquivamento.
II- A elaboração de textos legais ou normativos que definam normas e procedimentos para o trabalho de avaliação.
III- O levantamento da produção documental: entrevistas com funcionários, responsáveis e encarregados, até o nível de seção, para identificar as séries documentais geradas no exercício de suas competências e atividades.
IV- A Constituição formal da Comissão de Avaliação de Documentos, que garante legitimidade e autoridade à equipe responsável.
V- A análise do fluxo documental: origem, pontos de tramitação e encerramento do trâmite.
VI- O estudo da estrutura administrativa do órgão e análise das competências, funções e atividades de cada uma de suas unidades.
VII- Identificação dos valores dos documentos de acordo com sua idade: administrativo, legal, fiscal, técnico, histórico.
A I - III - II - IV - V - VI - VII.
B I - IV - III - II - V - VI - VII.
C IV - II - III - I - VII - V - VII.
D IV - II - VI - III - V - VII - I.
Sobre a terceirização, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) A terceirizar é a contratação de terceiros para realizar atividades que não estão ligadas ao objetivo principal da empresa, fazendo com que o direcionamento da instituição seja totalmente voltado ao seu foco.
( ) A terceirização possui duas vertentes: transferência a terceiros de toda e qualquer atividade ou apenas das chamadas atividades-meio, que são as atividades não principais da instituição.
( ) A terceirização é elaborada com base na ideia do repasse de atividades-fim (acessórias) para execução por terceiros especializados.
A F - V - F.
B V - F - V.
C V - V - F.
D F - F - V.
Sobre os arquivos intermediários, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) No arquivo intermediário, os documentos são desprovidos de valor primário.
( ) No arquivo intermediário, realiza-se a atividade eliminação.
( ) No arquivo intermediário encontramos documentos de valor administrativo.
A V - F - V.
B F - F - V.
C F - V - V.
D F - V - F.
Sobre o arquivo intermediário, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) A construção do arquivo intermediário tem como vantagem a economia de espaço, pessoal, equipamento e tempo.
( ) Garantia de recolhimento aos arquivos permanentes dos documentos, devem ser conservados de forma definitiva e também é uma vantagem ao se construir os arquivos intermediários.
( ) Uma desvantagem do arquivo intermediário é a racionalização da guarda e da preservação dos acervos documentais.
A F - F - V.
B V - F - V.
C F - V - F.
D V - V - F.
Sobre os arquivos intermediários, analise as sentenças a seguir:
I- O apoio técnico tem a competência de disciplinar normas e procedimentos com a finalidade de apoiar tecnicamente os arquivos permanentes do respectivo órgão.
II- O apoio à administração tem por finalidade armazenar, preservar e garantir o acesso aos documentos arquivísticos de valor intermediário produzidos e acumulados pelas áreas meio e fins da Administração.
III- O apoio à administração tem por finalidade armazenar, preservar e garantir o acesso aos documentos arquivísticos de valor corrente e permanente produzidos e acumulados pelas áreas meio e fins da Administração.
A Somente a sentença III está correta.
B As sentenças I e II estão corretas.
C Somente a sentença II está correta.
D As sentenças I e III estão corretas.
Sobre a avaliação e a tabela de temporalidade, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) A avaliação de documentos é a fase posterior à classificação.
( ) A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de classificação.
( ) A avaliação faz parte da gestão documental, e a tabela de temporalidade é um dos instrumentos da gestão documental.
A F - F - V.
B V - F - V.
C V - V - F.
D F - V - F.
A permanência dos documentos em arquivos intermediários é temporária, ou seja, documentos que já ultrapassaram sua validade administrativa. Sobre os arquivos intermediários, assinale a alternativa CORRETA:
A Os arquivos intermediários pertencem à primeira idade documental.
B Os arquivos intermediários pertencem à quarta idade documental.
C Os arquivos intermediários pertencem à terceira idade documental.
Sobre os arquivos intermediários, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Os documentos de arquivos intermediários permanecem propriedade exclusiva da unidade que o criou ou recebeu.
( ) Os arquivos intermediários estão localizados dentro dos centros urbanos.
( ) Na segunda idade, os documentos possuem baixa frequência de utilização e não precisam ser conservados próximos do utilizador.
A F - V - F.
B V - F - V.
C F - V - V.
D V - F - F.
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