No caso de uma empresa conceder férias coletivas, a comunicação ao sindicato e ao Ministério do Trabalho e Previdência é feita de acordo com a legislação trabalhista vigente. A empresa deve informar ao sindicato representativo da categoria profissional dos empregados sobre a concessão das férias coletivas, com antecedência mínima de 15 dias. Além disso, é necessário comunicar também ao Ministério do Trabalho e Previdência Social, por meio do envio de um documento chamado "Comunicação de Férias Coletivas". Esse documento deve conter informações como o período de início e término das férias, o número de empregados afetados, entre outros dados relevantes. No entanto, no caso específico mencionado, em que a empresa é um comércio varejista com movimento o ano todo, a concessão de férias coletivas pode não ser viável ou necessária. Isso porque as férias coletivas são mais comuns em setores que possuem períodos de menor demanda ou que necessitam de paralisação temporária das atividades, como indústrias ou empresas que atuam em determinados segmentos sazonais. Portanto, a justificativa para não conceder férias coletivas nesse caso seria a necessidade de manter o funcionamento contínuo do comércio varejista.
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