Uma pauta de planejamento é um documento que lista as atividades, tarefas ou assuntos a serem discutidos em uma reunião, projeto ou evento. Ela serve como um guia para garantir que todos os pontos importantes sejam abordados e que haja um direcionamento claro durante a execução das atividades. Quanto à segunda parte da sua pergunta, se a pauta foi compartilhada ou não, isso depende do contexto em que você está se referindo. Normalmente, a pauta é compartilhada com os participantes de uma reunião ou com as pessoas envolvidas em um projeto, para que todos estejam cientes dos assuntos a serem discutidos. No entanto, se você está se referindo a um caso específico, é necessário fornecer mais informações para que eu possa ajudar de forma mais precisa.
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