Os participantes do evento geralmente são recepcionados pela equipe de organização do evento. Essa equipe pode ser composta por recepcionistas, voluntários ou membros da equipe de produção. Eles são responsáveis por receber os participantes, fornecer informações sobre o evento, direcioná-los para os locais corretos e auxiliá-los no que for necessário. A recepção pode incluir a entrega de crachás, materiais do evento e orientações gerais.
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