A prática organizacional em gestão de escritórios de projetos, ainda que recente, tem sido cada vez mais estudada, indo em busca de aprimorar e con...

A prática organizacional em gestão de escritórios de projetos, ainda que recente, tem sido cada vez mais estudada, indo em busca de aprimorar e controlar os requisitos fundamentais para o sucesso do negócio e/ou empresa. Nesse contexto, Ana Paula é uma arquiteta e urbanista que está no início de sua carreira profissional e com seu primeiro escritório de projetos de arquitetura, implantado há pouco mais de um ano no interior do Paraná. Ana está bastante insegura em relação à rotina das atividades profissionais e quanto à organização de sua empresa. Dessa forma, buscou por orientação quanto aos processos administrativos e de gerenciamento, além de auxílio no cenário do empreendedorismo. Foi realizada uma avaliação na empresa e listados alguns pontos para propostas de melhorias: o primeiro deles trata-se da ausência de planejamento no desenvolvimento das atividades e serviços. Hoje Ana centraliza todas as atividades e não há o controle de informações e recursos para a execução dos serviços. Como segundo ponto, é perceptível que a equipe, que conta com mais uma arquiteta formada e três estagiários, não tem conhecimento metodológico sobre gerenciamento e, dessa forma, há uma competição pelos recursos, além do fato de os colaboradores precisarem dividir as atividades de acordo com as potencialidades de cada profissional. Também não há controle e fiscalização dessas atividades. Por fim, devido à diversidade de projetos em que atuam, não há definição de processos para a execução das atividades. Por isso, sendo você, profissional habilitado e integrante da equipe responsável pela assessoria do escritório de projetos da Ana, como a orientaria para o início das atividades?