Moacir Gadotti (2000) argumenta que, para a efetivação dos processos de gestão colegiada, é necessário que a escola desenvolva um ambiente informativo que promova a circulação de informações em todas as etapas do planejamento escolar e do fazer pedagógico-organizacional. Isso inclui o estabelecimento do calendário escolar, a distribuição das aulas, o processo de elaboração ou criação de novos cursos ou disciplinas, além da formação de grupos de trabalho. Essa troca de informações é fundamental para garantir a participação e o envolvimento de todos os membros da comunidade escolar na tomada de decisões e na construção coletiva do projeto educativo.
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