São diversos os procedimentos a serem adotados na organização de uma reunião. Desse modo, requer do secretário executivo um desempenho eficaz, pois...

São diversos os procedimentos a serem adotados na organização de uma reunião. Desse modo, requer do secretário executivo um desempenho eficaz, pois o sucesso de uma reunião não depende apenas do executivo, mas de vários fatores e de uma série de providências que devem ser tomadas para que tudo saia conforme o planejado. Além disso, outro ponto de extrema importância é a confecção da Ata, que é um registro escrito sobre todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante a reunião. Referente ao processo de confecção de uma ata de reunião formal, analise as sentenças a seguir:

I- Uma ata de reunião formal deve ser assinada por todos os integrantes e a depender dos encaminhamentos, é solicitado o registro em cartório.
II- É fundamental que o posicionamento do secretário sobre os fatos conste em Ata, pois mostra a pró atividade em participar das decisões.
III- O profissional de Secretariado pode gravar a reunião na forma de áudio (com a devida autorização dos participantes), para que o processo de confecção da Ata seja facilitado e as informações não se percam.
IV- Uma ata formal é constituída de cinco partes, sendo: abertura, legalidade, expediente, ordem do dia e encerramento/desfecho.

Assinale a alternativa CORRETA:


A As sentenças I, III e IV estão corretas.
B Somente a sentença I está correta.
C As sentenças I e IV estão corretas.
D As sentenças I, II e III estão corretas.