A institucionalização da Política de Preservação Digital é importante por diversos motivos. Ela permite registrar o ciclo de vida dos documentos (alternativa a), garantindo que sejam devidamente preservados ao longo do tempo. Além disso, a institucionalização possibilita o registro do uso de metadados administrativos (alternativa b), que são informações importantes para a gestão e organização dos documentos digitais. Também é fundamental para o controle do repositório digital (alternativa c), garantindo que os documentos sejam armazenados e acessados de forma adequada. A aplicação da metodologia OAIS (alternativa d) é outra vantagem da institucionalização, pois essa metodologia estabelece diretrizes e boas práticas para a preservação digital. Por fim, a institucionalização da Política de Preservação Digital direciona as decisões sobre a preservação e confere mais confiabilidade a todo o processo (alternativa e).
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