O Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) reconhece oito vantagens da preservação digital, são elas: 1. Acesso remoto aos documentos, permitindo que pessoas de diferentes lugares possam acessá-los; 2. Preservação da integridade do documento original, evitando que ele se deteriore com o tempo; 3. Possibilidade de armazenamento em diferentes locais, garantindo a segurança dos documentos em caso de desastres naturais ou outros incidentes; 4. Facilidade de busca e recuperação de informações, tornando o processo mais rápido e eficiente; 5. Redução de custos com espaço físico para armazenamento de documentos; 6. Possibilidade de compartilhamento de informações entre diferentes instituições; 7. Maior durabilidade dos documentos digitais em relação aos documentos em papel; 8. Possibilidade de criação de cópias de segurança para garantir a preservação dos documentos em caso de perda ou dano.
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