O melhor mecanismo, segundo o PMBOK, para cooperar com a disseminação oficial de informações iniciais de um projeto é o Plano de Gerenciamento de Comunicações. Ele é responsável por definir as necessidades de informação das partes interessadas, estabelecer uma abordagem para a distribuição das informações do projeto e gerenciar as expectativas das partes interessadas em relação às comunicações do projeto. O Planejamento de Riscos Iniciais é uma ferramenta utilizada para identificar e avaliar os riscos do projeto.
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