Supondo uma situação de falta de organização com documentos digitais, qual seria a sugestão para criar um sistema de arquivamento eficiente? Criar...

Supondo uma situação de falta de organização com documentos digitais, qual seria a sugestão para criar um sistema de arquivamento eficiente?

Criar uma planilha com o mesmo propósito do arquivo físico;
Armazenar a planilha na nuvem.
a) Apenas a afirmativa 1 está correta.
b) Apenas a afirmativa 2 está correta.
c) As afirmativas 1 e 2 estão corretas.
d) Nenhuma das afirmativas está correta.

Direito Constitucional I

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Desafios Para o Conhecimento

11/12/2023

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Atividade 3 - Matheus de Oliveira Santiago

Direito Constitucional I • Universidade Estácio de SáUniversidade Estácio de Sá

Márcio Ferreira

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11.12.2023

A alternativa correta é a letra C) As afirmativas 1 e 2 estão corretas. Para criar um sistema de arquivamento eficiente para documentos digitais, é importante seguir algumas etapas, como: 1. Identificar os tipos de documentos que serão arquivados e criar uma estrutura de pastas que facilite a localização dos arquivos; 2. Padronizar a nomenclatura dos arquivos para que seja fácil identificar o conteúdo de cada um; 3. Utilizar um software de gerenciamento de documentos para facilitar a busca e o acesso aos arquivos; 4. Armazenar os arquivos em um servidor ou na nuvem para garantir a segurança e o acesso remoto aos documentos. Criar uma planilha com o mesmo propósito do arquivo físico e armazená-la na nuvem é uma boa prática para manter um controle dos documentos, mas é importante seguir as etapas acima para garantir um sistema de arquivamento eficiente.

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