A descrição apresenta algumas soluções para o problema de muitos colaboradores que compareceram ao treinamento não confirmarem presença no evento com antecedência, o que fez com que o número de cadeiras disponibilizado fosse menor que o número de participantes. Algumas soluções apresentadas são: - Comunicar a todos de forma clara e objetiva o que será realizado no evento e a sua importância; - Enviar com antecedência mensagens lembrando os participantes do evento e sempre pedir a confirmação do mesmo; - Oferecer descontos para os 50 primeiros que confirmarem presença logo na primeira semana de lançamento da data do evento; - Sempre procurar utilizar ferramentas digitais para confirmação, pois assim não há desculpas por não ter realizado a confirmação; - Ter tudo em planilhas, desde participantes confirmados como participantes que ainda não decidiram, pois os números são muito importantes para manter a organização. Além disso, é importante lembrar que a falta de confirmação de presença pode não ser apenas culpa dos participantes. Os organizadores também devem avaliar se o processo de confirmação é fácil e acessível o suficiente, e se eles estão disponíveis para tirar dúvidas e fornecer informações relevantes aos participantes.