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O componente essencial de uma política de informação eficaz em uma organização é estabelecer regras claras para compartilhar e disseminar informações. Isso ajuda a garantir que todos os funcionários entendam como as informações devem ser compartilhadas e usadas, o que pode ajudar a proteger a empresa contra vazamentos de dados e outros problemas de segurança. No entanto, é importante também implementar métodos de segurança contra ataques internos e externos, organizar a estrutura e o conteúdo do banco de dados, definir procedimentos para o desenvolvimento de software e priorizar demandas de TI com base na importância estratégica.
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