A Gestão de Valor Agregado (GVA) é um método consolidado para a análise da evolução dos custos e prazos de um projeto. Consiste do desenvolvimento e do monitoramento de três dimensões-chave de cada pacote de trabalho e conta de controle:
E, a partir destas três dimensões, podemos calcular dois índices: índice de desempenho de prazo (IDP) e índice de desempenho de custos (IDC).
O IDP trata-se de uma medida da eficiência do cronograma, e é calculado por meio da seguinte fórmula: IDP = VA / VP. A interpretação do IDP é a seguinte: IDP maior que 1 indica que o projeto está adiantado, IDP igual a 1 indica que o projeto está no prazo e IDP menor que 1 indica que o projeto está atrasado.
Por sua vez, o IDC trata-se de uma medida da eficiência dos recursos orçados, e é calculado por meio da seguinte fórmula: IDC = VA / CR. A interpretação do IDC é a seguinte: IDC maior que 1 indica que o projeto está abaixo do custo esperado, IDC igual a 1 indica que o projeto está com o custo planejado e IDC menor que 1 indica que o projeto está acima do custo esperado.
Sabendo disso, considere o seguinte caso:
Você irá pintar 3 paredes por dia, durante o tempo total de 5 dias, com o orçamento planejado demonstrado no gráfico abaixo. Ao final do segundo dia, você verifica que 5 paredes foram pintadas, e que o valor gasto foi de 220 reais. Sabendo disso, calcule IDP e IDC, e indique a situação do projeto.
Para calcular o IDP e o IDC, precisamos primeiro calcular o valor planejado (VP), o custo real (CR) e o valor agregado (VA) do projeto. O VP é o custo estimado para conclusão dentro da data de status. No caso, o orçamento planejado para pintar 3 paredes por dia, durante 5 dias, é de 450 reais. Portanto, o VP é de 450 x 5 = 2.250 reais. O CR é o quanto foi gasto até o momento. No caso, após o segundo dia, foram pintadas 5 paredes e o valor gasto foi de 220 reais. O VA é quanto vale o trabalho que foi executado até o momento. No caso, foram pintadas 5 paredes, o que equivale a 5/15 do trabalho total. Portanto, o VA é de 1/3 x 2.250 = 750 reais. Com esses valores, podemos calcular o IDP e o IDC: IDP = VA / VP = 750 / 2.250 = 0,33 IDC = VA / CR = 750 / 220 = 3,41 A interpretação do IDP é a seguinte: IDP maior que 1 indica que o projeto está adiantado, IDP igual a 1 indica que o projeto está no prazo e IDP menor que 1 indica que o projeto está atrasado. No caso, o IDP é menor que 1, o que indica que o projeto está atrasado. A interpretação do IDC é a seguinte: IDC maior que 1 indica que o projeto está abaixo do custo esperado, IDC igual a 1 indica que o projeto está com o custo planejado e IDC menor que 1 indica que o projeto está acima do custo esperado. No caso, o IDC é maior que 1, o que indica que o projeto está abaixo do custo esperado. Portanto, a situação do projeto é que ele está atrasado, mas abaixo do custo esperado.
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Gerenciamento de Projetos
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