A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é um conjunto de tecnologias e práticas que permitem gerenciar documentos de forma eletrônica, desde a sua criação até o seu arquivamento ou descarte. A GED envolve a digitalização dos documentos, mas também inclui outras etapas, como a classificação, indexação, armazenamento, recuperação e distribuição dos documentos. Já a digitalização é apenas o processo de converter documentos físicos em arquivos digitais, por meio de um scanner ou câmera digital. A digitalização é uma etapa importante da GED, mas não é suficiente para gerenciar documentos de forma eletrônica.
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