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O que é a centralização? a. Onde se encontra armazenada a informação. b. Prestar assistência técnica aos arquivos setoriais, estabelecer e fazer cumprir normas gerais de trabalho, de forma a manter a unidade de operação e eficiência do serviço dos arquivos setoriais, treinar pessoal especializado para que sejam encarregados dos arquivos, promover reuniões com esse pessoal a fim de exame, debate e instruções sobre assunto de interesse do sistema de arquivos. c. Entende-se não apenas a reunião da documentação em um único local, como também a concentração de todas as atividades de controle recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição, de documentos de uso corrente em um único órgão da estrutura organizacional, frequentemente designado como protocolo e arquivo, comunicações e arquivo, ou outra denominação similar. d. Deve ser estabelecida levando-se em consideração as grandes áreas de atividades de uma instituição. Tomando como exemplo uma empresa estruturada em departamentos veremos que a descentralização do arquivo é uma solução, facilitando o fluxo de informações em cada Departamento. e. Recomenda-se que a posição seja a mais elevada possível, para que o arquivo seja subordinado a um órgão hierarquicamente superior, tendo em vista que irá atender a setores e funcionários de diferentes níveis de autoridade.
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Eliene Vital Zdruicoski

há 2 anos

Respostas

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há 6 meses

Para entender o que é centralização, precisamos analisar as opções apresentadas. A centralização refere-se à concentração de atividades e informações em um único local ou órgão, facilitando o controle e a gestão. Vamos analisar as alternativas: a) Onde se encontra armazenada a informação. - Esta opção é muito vaga e não define claramente o conceito de centralização. b) Prestar assistência técnica aos arquivos setoriais, estabelecer e fazer cumprir normas gerais de trabalho... - Esta opção fala sobre assistência e normas, mas não define a centralização em si. c) Entende-se não apenas a reunião da documentação em um único local, como também a concentração de todas as atividades de controle... - Esta opção descreve claramente a centralização, abordando a reunião de documentos e a concentração de atividades em um único órgão. d) Deve ser estabelecida levando-se em consideração as grandes áreas de atividades de uma instituição... - Esta opção fala sobre descentralização, não centralização. e) Recomenda-se que a posição seja a mais elevada possível... - Esta opção discute a hierarquia, mas não define o conceito de centralização. A alternativa que melhor define o que é a centralização é a opção c) Entende-se não apenas a reunião da documentação em um único local, como também a concentração de todas as atividades de controle recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição, de documentos de uso corrente em um único órgão da estrutura organizacional.

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há 2 anos

A alternativa correta que define o que é a centralização é a letra C: "Entende-se não apenas a reunião da documentação em um único local, como também a concentração de todas as atividades de controle recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição, de documentos de uso corrente em um único órgão da estrutura organizacional, frequentemente designado como protocolo e arquivo, comunicações e arquivo, ou outra denominação similar." A centralização é a concentração de todas as atividades de controle de documentos em um único órgão da estrutura organizacional.

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