A melhor maneira de um gerente de projetos reportar formalmente e chamar a atenção dos stakeholders sobre um evento incerto com impactos possivelmente desastrosos é através do gerenciamento de riscos. O gerenciamento de riscos é uma das áreas de conhecimento do PMBOK (Project Management Body of Knowledge) que tem como objetivo identificar, avaliar e planejar respostas para os riscos do projeto. O gerente de projetos deve elaborar um plano de gerenciamento de riscos, identificar os riscos, avaliar a probabilidade e o impacto de cada risco, planejar respostas para os riscos mais críticos e monitorar continuamente os riscos durante a execução do projeto. Dessa forma, o gerente de projetos poderá reportar formalmente aos stakeholders sobre o evento incerto com impactos possivelmente desastrosos e apresentar um plano de ação para minimizar ou mitigar os impactos negativos.
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