O grupo avaliador é de extrema importância em um projeto de implantação de um sistema ERP, pois é responsável por avaliar e selecionar a melhor opção de software para a empresa. Esse grupo deve ser composto por profissionais de diferentes áreas da organização, que possam avaliar as necessidades e expectativas de cada setor. Além disso, é importante que o grupo avaliador tenha autonomia e credibilidade para tomar decisões, pois a escolha do sistema ERP pode afetar toda a estrutura organizacional da empresa. A participação dos colaboradores nesse processo também é fundamental, pois eles serão os principais usuários do sistema e devem estar envolvidos na escolha da solução que melhor atenda às suas necessidades.
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