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Artigo 57 - Aplicam-se aos documentos, dados e informações sigilosos os prazos de guarda estabelecidos na Tabela de Temporalidade de Documentos das...

Artigo 57 - Aplicam-se aos documentos, dados e informações sigilosos os prazos de guarda estabelecidos na Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades-Meio, oficializada pelo Decreto nº 48.898, de 27 de agosto de 2004, e nas Tabelas de Temporalidade de Documentos das Atividades-Fim, oficializadas pelos órgãos e entidades da Administração Pública Estadual, ressalvado o disposto no artigo 59 deste decreto. Artigo 58 - Os documentos, dados e informações sigilosos considerados de guarda permanente, nos termos dos Decretos nº 48.897 e nº 48.898, ambos de 27 de agosto de 2004, somente poderão ser recolhidos à Unidade do Arquivo Público do Estado após a sua desclassificação. Parágrafo único - Excetuam-se do disposto no «caput» deste artigo, os documentos de guarda permanente de órgãos ou entidades extintos ou que cessaram suas atividades, em conformidade com o artigo 7, § 2º, da Lei federal nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, e com o artigo 1º, § 2º, do Decreto nº 48.897, de 27 de agosto de 2004. Artigo 59 - Decorridos os prazos previstos nas tabelas de temporalidade de documentos, os documentos, dados e informações sigilosos de guarda temporária somente poderão ser eliminados após 1 (um) ano, a contar da data de sua desclassificação, a fim de garantir o pleno acesso às informações neles contidas.

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O artigo 57 estabelece que os prazos de guarda dos documentos, dados e informações sigilosos devem seguir as Tabelas de Temporalidade de Documentos das Atividades-Meio e das Atividades-Fim, oficializadas pelos órgãos e entidades da Administração Pública Estadual, exceto quando houver disposição em contrário no artigo 59. O artigo 58 determina que os documentos considerados de guarda permanente só podem ser recolhidos à Unidade do Arquivo Público do Estado após a sua desclassificação. Já o artigo 59 estabelece que os documentos de guarda temporária só podem ser eliminados após 1 (um) ano, a contar da data de sua desclassificação, para garantir o acesso às informações contidas neles.

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