O artigo 57 estabelece que os prazos de guarda dos documentos, dados e informações sigilosos devem seguir as Tabelas de Temporalidade de Documentos das Atividades-Meio e das Atividades-Fim, oficializadas pelos órgãos e entidades da Administração Pública Estadual, exceto quando houver disposição em contrário no artigo 59. O artigo 58 determina que os documentos considerados de guarda permanente só podem ser recolhidos à Unidade do Arquivo Público do Estado após a sua desclassificação. Já o artigo 59 estabelece que os documentos de guarda temporária só podem ser eliminados após 1 (um) ano, a contar da data de sua desclassificação, para garantir o acesso às informações contidas neles.
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