3.4 Sistema de registro de preços Inicialmente o sistema de registro de preços foi idealizado para as compras. Posteriormente se verificou a possibilidade de sua utilização para outras espécies de contratos, como serviços e a locação de bens. Mas, sempre deve ser considerada a necessidade de uma padronização, unificação, da existência das mesmas peculiaridades do produto, do objeto, do serviço. No âmbito Federal, a matéria é regulada pelo Decreto nº 3.931/2001, que no artigo 1º, parágrafo único, define o Sistema de Registro de Preços (SRP) como “o conjunto de procedimentos para registro formal de preços relativos à prestação de serviços, aquisição e locação de bens, para contratações futuras”. Conforme dispõe o artigo 6º, inciso XLV, da nova lei de Licitações, o sistema de registro de preços pode ser realizado mediante contratação direta ou licitação nas modalidades pregão ou concorrência. O Registro de Preços, nada mais é do que um registro de propostas para futuras contratações. Esse registro fica anotado em uma ata. A ata que registra os preços tem validade de 1 ano. Os preços ficam à disposição da Administração para que efetue contratações no momento e quantidade que necessitar. A existência de preços registrados não obriga a Administração a contratar. Outro aspecto importante, é que não se faz necessária a previsão orçamentária na realização do registro de preço. Isso porque a Administração Pública não se compromete de imediato em assinar o contrato, pode ser que nem venha assinar, ou ainda que não contrate todo o quantitativo previsto na ata. Nas modalidades de licitação de Concorrência e de Pregão, é possível utilizar o Sistema de Registro de Preços para a contratação de bens e serviços, incluindo obras e serviços de engenharia, segundo o artigo 82, § 5º da Lei nº 14.133/21. É necessário observar algumas condições: Realização prévia de ampla pesquisa de mercado; Seleção de acordo com os procedimentos previstos em regulamento; Desenvolvimento obrigatório de rotina de controle; Atualização periódica dos preços registrados; Definição do período de validade do registro de preços; Inclusão, em ata de registro de preços, dos licitantes que aceitarem cotar os bens ou serviços em preços iguais aos do licitante vencedor na sequência de classificação da licitação e inclusão do licitante que mantiver sua proposta original.