Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) inclui um sistema de protocolo informatizado e funções da gestão arquivística...
Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) inclui um sistema de protocolo informatizado e funções da gestão arquivística de documentos e desenvolvimento, que são realizadas por meio do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil) e do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).Com relação ao SIGAD, assinale a alternativa CORRETA:
A) Em um SIGAD, a tabela de temporalidade é também responsável por estabelecer a hierarquia, a classificação e a relação orgânica dos documentos. Essa tabela é o documento norteador da organização de documentos arquivísticos.
B) Em um SIGAD, podemos utilizar sistemas híbridos, pois mesmo com seus requisitos, atendendo somente às necessidades dos documentos digitais, os documentos convencionais podem ser digitalizados para utilização nas formas de consulta e leitura.
C) Em um SIGAD, a criação de metadados deve seguir o plano de classificação elaborado pela instituição e só podem passar por alterações com autorização prévia dos usuários livres, de acordo com a legislação de acesso à informação.
D) Em um SIGAD, podemos utilizar sistemas híbridos, pois seus requisitos atendem igualmente às necessidades dos documentos digitais e dos documentos convencionais, e de igual forma atende a dossiês híbridos, formados por uma parte digital e outra convencional.
A alternativa correta é a letra B) Em um SIGAD, podemos utilizar sistemas híbridos, pois mesmo com seus requisitos, atendendo somente às necessidades dos documentos digitais, os documentos convencionais podem ser digitalizados para utilização nas formas de consulta e leitura.
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