Segundo Ballou (2006), o setor de compras envolve desde a aquisição de matérias-primas e suprimentos até componentes para o conjunto da organização...

As principais atividades associadas ao setor de compras dentro de uma organização são: 1. Identificação das necessidades de compras: o setor de compras deve identificar as necessidades de compras da organização, levando em consideração as demandas de produção, estoque e consumo. 2. Seleção de fornecedores: o setor de compras deve selecionar os fornecedores que atendam às necessidades da organização, levando em consideração critérios como qualidade, preço, prazo de entrega e confiabilidade. 3. Negociação de preços e condições de pagamento: o setor de compras deve negociar com os fornecedores os preços e as condições de pagamento mais vantajosos para a organização. 4. Emissão de pedidos de compra: o setor de compras deve emitir os pedidos de compra para os fornecedores selecionados, especificando as quantidades, as especificações técnicas e as condições de entrega. 5. Acompanhamento dos pedidos: o setor de compras deve acompanhar o processo de entrega dos pedidos, verificando se as quantidades e as especificações técnicas estão de acordo com o solicitado. 6. Recebimento e conferência dos materiais: o setor de compras deve receber e conferir os materiais entregues pelos fornecedores, verificando se estão em conformidade com as especificações técnicas e as quantidades solicitadas. 7. Gestão de estoques: o setor de compras deve gerenciar os estoques de materiais e suprimentos, garantindo que haja disponibilidade para atender às demandas da organização, sem excessos ou faltas. Essas são algumas das principais atividades associadas ao setor de compras dentro de uma organização, conforme descrito por Ballou (2006).