faça um rascunho do material que você planeja abordar e, em seguida, divida o material em slides individuais. Você provavelmente deseja pelo menos: Um slide de título principal. Um slide introdutório que lista os pontos principais ou áreas da sua apresentação. Um slide para cada ponto ou área que esteja listada no slide introdutório. Um slide de resumo que repete a lista de pontos ou áreas principais da sua apresentação. Usando essa estrutura básica, se você possui três pontos ou áreas principais para apresentar, planeje ter um mínimo de seis: um slide de título, um slide introdutório, um slide para cada um dos três pontos ou áreas principais e um slide de resumo. Se houver uma grande quantidade de material para apresentar sobre qualquer um dos pontos ou áreas principais, talvez você queira criar um subagrupamento de slides para esse material, usando a mesma estrutura de tópicos básica. Pense em quanto tempo cada slide deve ficar visível na tela durante a sua apresentação. Uma boa estimativa padrão é de dois a cinco minutos por slide. Aplicar um novo layout a um slide. Para alterar o layout de um slide existente, faça o seguinte: Na guia Slides, clique no slide ao qual você deseja aplicar um novo layout. Na guia Início, no grupo Slides, clique em Layout e, em seguida, clique no novo layout desejado. Se você aplicar um layout que não possua tipos de espaços reservados suficientes para o conteúdo que já existe no slide, serão criados espaços reservados adicionais automaticamente para armazenar esse conteúdo. Copiar um slide. Se você deseja criar dois slides que tenham conteúdo e layout semelhantes, salve o seu trabalho criando um slide que tenha toda a formatação e o conteúdo que será compartilhado por ambos os slides, fazendo uma cópia desse slide antes dos retoques finais em cada um deles. Na guia Slides, clique com o botão direito do mouse no slide que você deseja copiar e, em seguida, clique em Copiar no menu de atalho. Ainda na guia Slides, clique com o botão direito do mouse onde você deseja adicionar a nova cópia do slide e, em seguida, clique em Colar no menu de atalho. Você também pode inserir uma cópia de um slide de uma apresentação na outra. Reorganizar a ordem dos slides. Na guia Slides, clique no slide que você deseja mover e arraste-o para o local desejado. Para selecionar vários slides, clique em um slide que deseja mover, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada um dos outros slides que deseja mover. Excluir um slide. Na guia Slides, clique com o botão direito do mouse no slide que você deseja excluir e clique em Excluir Slide no menu de atalho. Adicionar e formatar texto. O conteúdo mais comum dos slides em uma apresentação do PowerPoint é texto — em títulos, e listas com marcadores. Para adicionar texto em qualquer slide, clique no espaço reservado onde deseja adicionar o texto e, em seguida, digite ou cole o texto que deseja adicionar. Formatar listas com marcadores. Alguns espaços reservados formatam automaticamente o texto como uma lista com marcadores, outros não. Na guia Início, no grupo Parágrafo, siga um dos seguintes procedimentos: Para alternar entre uma lista com marcadores e um texto sem marcadores, selecione o texto e clique em Marcadores. Para alterar o estilo dos caracteres do marcador em uma lista com marcadores, clique na seta ao lado de Marcadores e clique no estilo de marcador desejado. Você também pode fazer essas alterações usando a Minibarra de ferramentas, que é uma prática barra de ferramentas em miniatura, semitransparente, que fica disponível quando você seleciona o texto. Para ver claramente a Minibarra de ferramentas, coloque o seu ponteiro sobre ela. Para usar a Minibarra de ferramentas, clique em qualquer um dos comandos disponíveis. Você também pode exibir a Minibarra de ferramentas, clicando com o botão direito do mouse em texto não-selecionado. Alterar a aparência do texto. Existem várias maneiras de alterar a aparência do texto em um slide, variando de botões básicos na guia Início para formatar fonte, estilo, tamanho, cor e características de parágrafo, a opções mais avançadas, tais como animação ou conversão de elementos gráficos SmartArt. Adicionar anotações do orador. Excesso de texto faz com que o slide fique muito cheio e distrai a audiência. Mas se algumas das informações necessárias não estiverem na tela que a audiência vê, como você pode manter o controle delas? A solução para esse dilema são as anotações do orador, que você pode digitar no painel Anotações de cada slide. As anotações do orador ajudam você a manter a sua apresentação na tela livre do excesso de conteúdo enquanto ainda mantém o controle de todas as informações necessárias durante a apresentação. Você pode imprimir as anotações do orador e, em seguida, se referir a elas enquanto faz a sua apresentação. Como alternativa, se você executar a sua apresentação do Office PowerPoint 2007 de um monitor (em um palco, por exemplo) enquanto a audiência a visualiza em um segundo monitor, use o modo de exibição Apresentador para exibir as anotações somente em seu monitor enquanto você estiver apresentando. Aplicar uma aparência apropriada à sua apresentação. Até aqui, você focalizou a organização do conteúdo básico em seus slides. Agora, pense na aparência geral da sua apresentação. Que tom visual você deseja? Qual aparência e sensação tornam a apresentação clara e atraente para a audiência? O Office PowerPoint 2007 fornece uma ampla variedade de temas de design que facilitam a alteração da aparência geral de sua apresentação. Um tema é um conjunto de elementos de design que fornece uma aparência específica, unificada, para todos os seus documentos do Office, usando combinações específicas de cores, fontes e efeitos. O Office PowerPoint 2007 aplica automaticamente o tema do Office às apresentações criadas por meio do modelo Apresentação em Branco, mas você pode facilmente alterar a aparência da sua apresentação a qualquer momento, aplicando um tema diferente. Aplicar um tema diferente à sua apresentação. Na guia Design, no grupo Temas, clique no tema do documento que você deseja aplicar. Para visualizar a aparência do slide atual com um tema específico aplicado, coloque o ponteiro sobre a miniatura desse tema. Para ver miniaturas de temas adicionais, clique nas setas ao lado da linha de miniaturas. Ao menos que haja especificação contrária, o Office PowerPoint 2007 aplica os temas à apresentação inteira. Para alterar a aparência apenas de slides selecionados, na guia Slides, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada slide que deseja alterar. Quando todos os slides estiverem selecionados, clique com o botão direito do mouse no tema que deseja aplicar e, em seguida, clique em Aplicar aos Slides Selecionados no menu de atalho. Se você decidir mais tarde que deseja um tema diferente, clique no tema para aplicá-lo. Adicionar clip-art, elementos gráficos SmartArt e outros objetos. Você deseja criar a apresentação com os melhores efeitos visuais possíveis — e, frequentemente, uma série de slides que contêm somente listas com marcadores não é a opção mais dinâmica. A falta de variedade visual pode distrair a atenção da audiência. E muitos tipos de informações não são muito claramente expressas em um parágrafo ou em uma lista com marcadores. Por sorte, o Office PowerPoint 2007 possibilita o acréscimo de muitos outros tipos de conteúdo visual e de áudio, incluindo tabelas, elementos gráficos SmartArt, clip-art, formas, gráficos, música, filmes, sons e animações. Você também pode adicionar hiperlinks — para mover-se com mais flexibilidade em sua apresentação e para fora dela — e você pode adicionar transições atraentes entre os slides. Esta seção apresenta apenas alguns dos tipos mais básicos de objetos e efeitos que você pode adicionar aos seus slides.